Prosjekteringsledelse

Transkript

1 Prosjekteringsledelse Tekna / NITO Grethe Bergly Multiconsult AS

2 09:30-10:00 Registrering og enkel servering Gunnar Ole Granheim, ulticonsult 10:10-11:15 Begrepsavklaringer Gunnar Ole Granheim, Multiconsult 11:15-11:30 Kaffe/te/mobil 11:30-12:15 Relasjon Byggherre, prosjekterende/entreprenør Sigmund Sorhus, Statsbygg 12:15-12:30 Kaffe/te/mobil 12:30-13:00 Prosjekteringsledelse i praksis Grethe Bergly, Multiconsult 13:00-14:00 Lunsj 14:00-15:00 Prosjekteringsledelse i praksis-forts. Grete Bergly, Multiconsult 15:20-16:15 Overganger - prosjektering - utførelse Roger Wiksnes, Kruse Smith 16:15-17:00 VDC - samhandling med BIM Vegard Knotten, Veidekke 2

3 Prosjekteringsledelse Prosjekteringsledelse - Rollen og begrepsavklaring Prosjekteringsprosessen - Prosjekteringsfaser og verdikjeden - Organisering Prosjekteringsledelse - hvordan? - Ledelse, oppstart, planlegging - Prosjekteringsmetode og samhandling 3

4 Prosjekteringsledelse Man kan ikke gi fastpris på tanker som ikke er tenkt. Siri Legernes adm dir RIF Hvordan kan man lede og styre dem? 4

5 Prosjekteringsledelse Mål - Bevisstgjøring av rolle og ansvarsfordeling - Forståelse av prosjekteringsprosessen og metodikk - Ideer for direkte anvendelse - Inspirert til å bidra til utvikling og endring 5

6

7 Prosjekteringsledelse hva og hvem? Hva snakker vi om? - Ledelse av prosessen med å lansere konseptuelle ideer og bearbeide den valgte idé til et ferdig, immaterielt produkt i form av tegninger, modeller, beskrivelser og lignende Øystein Meland 7

8 Prosjekteringsledelse hva og hvem? Hva snakker vi om? Det handler om kunnskapsledelse kreative utviklingsprosesser håndtering av informasjon for produksjon 8

9 Ett prosjekt i byggekostnadsprogrammet Prosjektplanlegging og prosjekteringsledelse Konklusjonene og anbefalingene i rapporten: Der prosjekteringen foregår må det alltid foregå ledelse og koordinering av prosjektering Funksjonen prosjekteringsledelse består av oppgaver som må ivaretas på en god måte både hos byggherren, de prosjekterende og hos totalentreprenør i denne typen entrepriseform, 9

10 Prosjekteringsledelse - bakteppe Denne forskningsrapporten fra BI beskriver BAE næringen og dens utfordringer godt 10

11 11

12 Seks parter/selskaper er tilbudt å by på totalkontrakt for tunnelarbeid som skal utføres med TBM (tunnelboremaskiner): Et arbeidsfellesskap (Joint Venture) mellom selskapene Acciona Infraestructuras og Ghella (Spania Italia) AFG har inngått kontrakt med arbeidsfellesskapet Acciona Infraestructuras and Ghella ANS (AGJV) for bygging av tunnel og fjellhaller. Oppdraget er en del av AGJVs kontrakt på Follobanen for Jernbaneverket. Et arbeidsfellesskap (JV) mellom selskapene Gülermark Samsung Pizzarotti (Tyrkia Korea Italia) Et arbeidsfellesskap (JV) mellom selskapene Implenia Norge, Hochtief Solution og Dragodos (Norge Tyskland Spania) Et arbeidsfellesskap (JV) mellom selskapene NCC Construction, Vinci Construction Grands Projects, og Wayss & Freytag Ingenieurbau (Norge Frankrike Tyskland) Et arbeidsfellesskap (JV) mellom selskapene Obrascon Hauarte Lain, SK Engineering & Construction (Spania Korea) Et arbeidsfellesskap (JV) mellom selskapene Skanska Norge og Strabag (Norge Østerrike) Seks parter/selskaper er tilbudt å by på totalkontrakt for tunnelarbeid som skal utføres med drill & blast: * Et arbeidsfellesskap (Joint Venture) mellom selskapene Implenia Norge, Hochtief Solution og Dragados (Norge Tyskland Spania) * Et arbeidsfellesskap (JV) mellom selskapene Skanska Norge og Strabag (Norge Østerrike) *Et arbeidsfellesskap (JV) mellom selskapene SALINI, IMPREGILO og CSC Impresa Costruzioni (Italia Italia Sveits) * AF gruppen Norge (Norge) * Obrascon Huarte Lain (Italia) * Società italiana per condotte d acqua (Italia) EPC - SKI - AF Gruppen Norge AS, Norge - Obrascón Huarte Lain, Spania - Skanska Norge AS, Norge - Società Italiana per Condotte d'acqua S.p.A, Italia - Veidekke Entreprenør AS, Norge 12

13 Seks parter/selskaper er tilbudt å by på totalkontrakt for tunnelarbeid som skal utføres med TBM (tunnelboremaskiner): Et arbeidsfellesskap (Joint Venture) mellom selskapene Acciona Infraestructuras og Ghella (Spania Italia) Et arbeidsfellesskap (JV) mellom selskapene Gülermark Samsung Pizzarotti (Tyrkia Korea Italia) Et arbeidsfellesskap (JV) mellom selskapene Implenia Norge, Hochtief Solution og Dragodos (Norge Tyskland Spania) AFG har inngått kontrakt med arbeidsfellesskapet Acciona Infraestructuras and Ghella ANS (AGJV) for bygging av tunnel og fjellhaller. Oppdraget er en del av AGJVs kontrakt på Follobanen for Jernbaneverket. Et arbeidsfellesskap (JV) mellom selskapene NCC Construction, Vinci Construction Grands Projects, og Wayss & Freytag Ingenieurbau (Norge Frankrike Tyskland) Et arbeidsfellesskap (JV) mellom selskapene Obrascon Hauarte Lain, SK Engineering & Construction (Spania Korea) Et arbeidsfellesskap (JV) mellom selskapene Skanska Norge og Strabag (Norge Østerrike) Seks parter/selskaper er tilbudt å by på totalkontrakt for tunnelarbeid som skal utføres med drill & blast: * Et arbeidsfellesskap (Joint Venture) mellom selskapene Implenia Norge, Hochtief Solution og Dragados (Norge Tyskland Spania) * Et arbeidsfellesskap (JV) mellom selskapene Skanska Norge og Strabag (Norge Østerrike) *Et arbeidsfellesskap (JV) mellom selskapene SALINI, IMPREGILO og CSC Impresa Costruzioni (Italia Italia Sveits) * AF gruppen Norge (Norge) * Obrascon Huarte Lain (Italia) * Società italiana per condotte d acqua (Italia) EPC - SKI - AF Gruppen Norge AS, Norge - Obrascón Huarte Lain, Spania - Skanska Norge AS, Norge - Società Italiana per Condotte d'acqua S.p.A, Italia - Veidekke Entreprenør AS, Norge 13

14 14

15 15

16 PROBY 16

17 Prosjekteringsledelse hva og hvem? Hvem snakker vi om? Byggherren De prosjekterende Entreprenøren 17

18 Prosjekteringsledelse noen begreper Prosjekteringsledelse ikke entydig definert PRL prosjekteringsleder PGL prosjekteringsgruppeleder PGK prosjekteringsgruppekoordinator (Statsbygg) Skille administrativt og faglig arbeid? Ref ytelser Statsbygg, Undervisningsbygg Oslo, RIF, ARK 18

19 Prosjekteringsledelse hvem? Klarhet i kontraktslinjene. 1 ) Engasjert av byggherren for å ivareta samordningen av rådgivere - Lojalitet ligger hos byggherren - byggherrens problem dersom prosjekteringsledelsen er for dårlig. 2) Deltaker i gruppe eller rådgiverkontrakten - Lojalitet mot rådgiverne - ingen risiko for at dårlig prosjekteringsledelse punkterer ansvaret for kvalitet og fremdrift. 19

20 Samsvar mellom ansvar og myndighet Prosjekteringslederrollen (PRL) kontra prosjektleder prosjektering (PL-PRO) Den som bestiller (kjøper) og følger opp prosjekteringen Prosjektet Den som leder prosjekteringsprosessen og leverer produktet 20

21 Prosjektering teorien Framskaffing av : - nøyaktig, fult ut koordinert og fullstendig informasjon - til rett tid Hva betyr det for prosjekteringsleder? 21

22 Prosjekteringsledelse Hva snakker vi om i MULTICONSULT? - Ledelse og styring av de oppgavene som skal løses innenfor den avtalen vi har inngått - Ofte har vi alle fag og vi tror denne tendensen vil fortsette - Fremtidens prosjekteringsprosess avgjørende for de lederne vi trenger til å lede prosessen - Ledelse med ansvar for å skape ett arbeidsmiljø! 22

23 Prosjekteringsledelse - oppgaver Sikre at prosjekteringsprosessen er rett organisert og strukturert i forhold til oppgaven som skal løses Sikre tilstrekkelig integrerende og koordinerende tiltak slik at arbeidet kan gå fremover på en meningsfylt måte 23

24 Prosjekteringslederens ansvar inkluderer Prosjekteringslederen har ansvar for å følge opp prosjekteringen i forhold til - plan- og bygningslov - TEK (Forskrift om krav til byggverk og produkter til byggverk) - energi - HMS = SHA + ytre miljø - miljøstyring - avfall og materialer - FDVU og LCC (levetidskostnad) - UU (universell utforming)

25 Prosjekteringsprosessen Faser og verdikjede Organisering 25

26 Prosjekteringsprosessen - Verdiprosessen Hvordan beskriver vi denne prosessen og de stafettvekslingene som foregår? - Arbeidsmetodikk og gjennomføringsmodeller - Felles språk og begrepsapparat - Etablerte sannheter 26

27 Hovedfaser i prosjektet Planlegge arbeidet (Plan the Work) Prosjekt planlegging Konsept valg Vurdering og spesifikering Forprosjekt Kontraktstrategi Gjennomføringsplan Estimat Prosjekt godkjenning Påvirkning av kostnader Utføre arbeidet (Work the Plan) Vellykkede prosjekter utvikler en godt definert design basis i løpet av planleggingsperioden. Når prosjektet passerer tidspunktet for godkjenning og Prosjekt realisering går over i realiseringsfasen, stopper optimaliseringen og tuklingen med planene og konseptet. Prosjektering og innkjøp Fabrikasjon Påløpte kostnader Bygging Uttesting Oppstart Drift Bygging Drift, Vedlikeh Modifik. Detaljprosjekt Forprosjekt Skisseprosjekt Utredninger Oppstart Demolering.. og vi må ha erfaring fra senfasene inn i tidligfasen 27

28 Prosjekteringsprosessen Verdikjeden for et byggeprosjekt Statsbyggs gjennomføringsmodell Statsbygg benytter en prosessmodell fra ide til forvaltning og drift Modellen skal vise oppgaver, milepæler og leveranser i prosjektets utvikling på fasenivå 28

29 PROSJEKTMODELL Prosessen Prosjekteringsprosessen i de ulike fasene Regulering Detaljprosjektering Ferdigstillelse Forprosjekt Utførelse Byggherre Prosjektleder Aktørene Prosjekteringsleder Arkitekt Rådgivende ingeniører Byggeleder Entreprenører Iterasjonene Nødvendige iterasjoner Utilsiktede iterasjoner 29

30 Prosjekteringsprosessen - Helseforetakene 30

31 Salg i MULTICONSULT Prosjekteringsprosessen - vår metode er relatert til faser 1 Markedsovervåking/ king/ produktutvikling Ferdigstilt MULTICONSULT produkt 2 Initielle kundemøter Oppdragsmulighet identifisert 3 Identifikasjon av oppdragsmuligheter Oppdragsomfang diskutert med kunde 4 Utvikling av opp- dragsmuligheter Forespørsel mottatt 5 Tilbuds- utarbeidelse Tilbud gitt 6 Forhandlinger 7 Avtale inngått Oppdrags- gjennomføring Vi som profesjonell rådgiver må ha felles oppfatning av hva vi gjør i hver prosjektfase Milepæler, startprodukter, fasemål og sluttprodukter lages for hvert forretningsområde! Bygg og Eiendom Miljø og naturressurser Energi Industri Samferdsel og infrastruktur Olje og gass 31

32 Prosjekteringsprosessen - organisasjon sikre at prosjekteringsprosessen er rett organisert.. 32

33 Organisasjons struktur - elementer Kontroll spenn Funksjons /prosess fokus Matrise / linje Ansvarsfordeling Sammenheng med strategi Bra organisasjonsstrukturer kan muliggjøre økt prestasjon og forbedring 33

34 De fem hoveddelene i en organisasjon 34

35 Oppdragsorganisasjon Organisasjons ledelse Teknostruktur Støttestruktur Operativ kjerne 35

36 Leverandørrollen i ulike markeder BH P BH E Prosjekterende Byggeleder CM EPCM Entreprenør C P Entreprenør Hvilke krav stiller dette til en prosjekteringsleverandør? Hvordan bidrar vi best til verdiskapningen? 36

37 Gjennomføring organisering BA HMS? KS? E CM P C 37

38 Organisering og gjennomføring BA 3,3 mrd 38

39 Organisering og gjennomføring BA P E CM C 39

40 Organisering og gjennomføring BA Indisk bryllup og ubalanse AKR / RI? 40

41 Prosjekteringsledelse organisasjon - prinsipper for prosjekteringsteam Organiseringen skal være entydighet mht ansvar og myndighet - skille ansvar og oppgaver for forskjellige roller være dekkende for den fasen prosjektet er inne i være dekkende for alle oppgaver tilpasset kompleksitet, arbeidsvolum og tilgjengelig tid unngå store grupper minimalisere interne og eksterne grensesnitt optimal mht kommunikasjons- og rapporteringslinjer ivareta logiske samhandlingsarenaer ta hensyn til personkompetanse og lokalisering hva mer? 41

42 Oppdragsorganisasjon og team Ett team - 66 kommunikasjonskanaler Lederteam og 2 underteam - 27 kommunikasjonskanaler 42

43 43

44 Prosjekteringsledelse Prosjekteringsledelse - hvordan? - Ledelse, oppstart, planlegging - Prosjekteringsmetode, kommunikasjon og samhandling 44

45 Prosjekteringsledelse Sikre at prosjekteringsprosessen er rett organisert og strukturert i forhold til oppgaven som skal løses Sikre tilstrekkelig integrerende og koordinerende tiltak slik at arbeidet kan gå fremover på en meningsfylt måte 45

46 Prosjekteringsledeledelse Ledelse er å : Felles for alle typer oppgave Sak Fase Prosjekt 1 Planlegge hva som skal gjøres 2 Organisere skaffe og disponere resurser 3 Initiere at arbeidet kommer igang 4 Koordinere gjennomføringen 5 Kontrollere at det planlagt blir gjort Fayol, 1930, 46

47 Planlegging 47

48 Hva innebærer planlegging? Å si noe om framtiden - se framover Å skaffe seg overblikk Å være bindeledd fra ide gjennom handling til målet Planlegging handler om å definere - hva som skal gjøres når - av hvem - med hvilken kvalitet og til hvilken kostnad - med hvilken metode Planlegging handler også om å prioritere mellom det som er viktig og det som er mindre viktig. 48

49 Prosjekteringsledelse - oppstartplan Organisering og mobilisering - organisasjonsplan og funksjonsbeskrivelser - mobilisere eget personell og underleverandører Oppdragsgjennomgang Prosjektstrategi - definere visjon, mål, suksessfaktorer og gjennomføringsmetodikk - risikovurdering Planlegging - definere arbeidsnedbrytningsstruktur (PNS) - utarbeide styringsbudsjetter, aktivitetsplaner, leveranseplaner, bemanningsplaner, etc. Styring - utvikle kvalitetsplan og styringssystem ( prosedyrer ) - utvikle system for rapportering, endringshåndtering, dokumenthåndtering, etc. Ledelse og samhandling - arrangere oppstartmøter, teamutvikling, etc - etablere møtestruktur og kommunikasjonsstrategi 49

50 Bybanen i Bergen - B00101 Prosjekt Nesttun- Råd 4-ukers oppstartsplan /rev Status Resp. Week 25 Week 26 Week 27 Week 32 Week 33 Aktivitet: % M T O T F M T O T F M T O T F M T O T F M T O T F Mobilisere Personell RK A-01 Mobilisere oppdragslederteamet 100 % RK A-02 Mobilisere oppstarteam 100 % GB A-03 Gjennomgang og evt revisjon av organisasjonskartet og org 100 % RK prinsipper ( starter 9 juni) A-04 Mobilisere nøkkelpersonell 100 % RK A-05 Funksjonsbeskrivelse for nøkkelpersoner 50 % RS/TVB A-06 Bestille ressurser 100 % RK A-07 Etablere arbeidsbeskrivelser for nøkkelposisjoner 0 % RS/TBV A-08 Etablere mobiliseringsprosedyre inkl. avtale, info., etc.? MLH A-09 Mobilisere relevante underleverandører, prosedyre og mpp 70 % RFA A-10 Mobilisere styringsgruppe 0 % GB Prosjekt Review RK B-01 Oppdragsgjennomgang (info om oppdraget) 100 % TV/RV B-03 Avklare BBK visjon og mål - startprodukt forventning kunde. 20 % RK B-04 Avklare BBK's krav og forventninger til leveranse 60 % RK Prosjekt Strategi RK C-01 Definere prosjekt mål og suksessfaktorer 0 % RK C-02 Definere styringsmål 0 % RK C-03 Relasjon til UL 0 % RK C-04 Avklare prosjekt gjennomføringsstrategi 0 % RK C-05 Risk evaluering (nøkkelpersoner) 0 % TV/TBV C-06 Definere tiltak for forbedring 0 % TV/TBV C-07 Kunderelasjon helt fra starten 60 % RK Prosjekt Planlegging BjoD D-01 Definere oppstartsaktiviteter 100 % BD D-02 Etablere oppstartsplan 100 % BD D-03 Definere WBS (Work Breakdow n Structure)/KTR 100 % RFA D-04 Definere PX-registrering 100 % RFA D-05 Utvikle timebudsjett - optimaliseringsfasen 0 % RFA D-06 Utvikle overordnet ressursplan for detaljprosjektering 0 % RFA D-07 Definere aktivitetsplan for optimaliseringsfasen 50 % RFA D-08 Definere aktivitetsplan for detaljprosjektering 0 % RFA D-09 Definere dokument leveranseplan 0 % RFA/CRF D-10 Definere MPP og S-kurver 0 % RFA Avtale MLH E-01 Forsikringer og garantier (egen prosjektforsikring) 90 % BD/RFA E-02 UL avtaler - avklar sermoni for signering 100 % BD E-03 Avtalegjennomgang kunde 0 % TV Prosjekt Styringssystem MLH F-01 Etablere WEB basert prosjekt styrings system 80 % TBV F-02 Implementere prosjektstyringssystem (Info møter) 0 % TBV F-03 Etablere design kontroll philosophi 0 % TBV F-04 Utvikle kvalitetsplan for optimaliseringsfasen 90 % TBV F-05 Utvikle kvalitetsplan for detaljprosjektering 0 % TBV F-06 Etablere LL struktur 100 % TBV F-07 Etablere time rapportering/oppfølgingsprosedyre 90 % RFA F-08 Etablere ratestruktur - internt 100 % RFA F-09 Etablere intern kostoppfølgingssystem/prosedyrer (reiser, PC, etc.) 60 % RFA F-10 Avklare oppfølging av timer for UL 80 % RFA F-11 Etablere faktura kontroll prosedyrer 100 % RFA F-12 Planlegging og rapporteringsprosedyre (BBK, MUL-styregruppe) 50 % RFA F-13 Etablere prosedyre for Endringssystem 20 % RFA F-14 Håndtering av avvik og korrektive aksjoner 0 % RFA F-15 Utvikle møteplan 50 % TV F-16 Utvikle relevante admin prosedyrer 50 % RFA F-17 Etablere beslutningsplan 0 % TV F-18 Avklare dokumenthåndtering med BBK 0 % RFA F-19 Utvikle relevante prosjekteringsprosedyrer 20 % CRF Kontor,utstyr og admin G-01 Etablere kontorområde - Oslo / Bergen 20 % RK G-02 Igangkjøring kontorstøtte-systemer 100 % MT Etablere IT/IS: H-01 Definere teknologistrategi og tilhørende verktøy 50 % ES H-02 Identifisere MULTICONSULT IT-systemer, inklusive UL 100 % ØML H-03 Avklare bruk av IT-systemer MULTICONSULT-Oppdragsgiver 30 % ØML H-04 Avklare bruk/utnyttelse av 3D-DAK, flerfaglig samhandling 30 % ØML H-05 Avklare bruk av 2D DAK, (tegninger etc) 30 % ØML H-06 Mobilisere nøkkelpersonell til MULTICONSULT IT-systemer 30 % ØML H-07 Verifisere arbeidsmetodikk i fht IT-systemer 30 % ØML H-08 Igangkjøring engineering-systemer 0 % ØML H-10 Kurs-aktiviteter IT-systemer 0 % ØML Samhandling og samspill I-01 Arrangere kick-off møter med BBK - NB, flere nivå 0 % ES I-02 Arrangere alignment session med BBK og nøkkelpersonell 0 % TV I-03 Oppstartsmøte 0 % TV I-04 Definere møtestruktur 50 % TV I-05 " nye medarbeidere i oppdraget" 0 % TV I-06 Arrangere team buildings i Bergen 0 % TV I-07 Etablere kommunikasjonsstrategi 0 % ES I-08 Teamutvikling 0 % GG I-09 Relasjon til UL 0 % TV 5-ukers oppstartplan 50

51 Summeoppgave Du skal overta som prosjekteringsleder for et skolebygg. Dette er et PG med soledarisk ansvar og fargene på kartet angir de ulike kontraktene. Litt ut i detaljprosjekteringen blir det klart for PGLen at organisasjonene slik den har utviklet seg med 13 fagdisipliner som rapporterer direkte til seg, medfører store utfordringer knytte til kommunikasjon og involvering av partene. Det er også behov for å etablere en ledergruppe i PG. Hvilke anbefalinger knyttet til organisering vil dere gi PGL og hvem bør sitte i ledergruppen i PG? NB: Ikke bruk mye tid på antall i hver disiplin, konsentrer dere om de store grepene og evt. felles funksjoner som kan trekkes ut 51

52 PGL: PGLA: ARK IARK LARK RIB RIV RIE RIBr RIA RIG RIEn DL: DL: DL: DL: DL: DL: DL: DL: DL: DL: DL: DL: (sterkstrøm/dak) ( (lysdesign) (DAK) ) (bygningsfysikk) (sprinkler) (IKT/svakstrøm) (DAK) (automasjon) Firma 1 Firma 2 Firma 3 Firma 4

53 Organisasjon - eksempler Organisasjonskart 53

54 Prosjekteringsledelse -planlegging 7 realisering av produkt 7.3 Utvikling og konstruksjon - Planlegging av utvikling og konstruksjon - Grunnlag for utvikling og konstruksjon - Resultatet fra utvikling og konstruksjon - Utviklings- og konstruksjonsgjennomgåelse - Verifikasjon av utvikling og konstruksjon - Validering av utvikling og konstruksjon - Kontroll med utvikling og konstruksjonsedringer NS-EN ISO 9001:

55 Prosjekteringsledelse oppstart NS-EN ISO 9001: kvalitetsstyring 7 realisering av produkt 7.3 Utvikling og konstruksjon - Planlegging av utvikling og konstruksjon Fasekrav, verifikasjoner, ansvar og myndighet, grensesnitt - Grunnlag for utvikling og konstruksjon - Resultatet fra utvikling og konstruksjon - Utviklings- og konstruksjonsgjennomgåelse - Verifikasjon av utvikling og konstruksjon - Validering av utvikling og konstruksjon - Kontroll med utvikling og konstruksjonsendringer 55

56 Prosjekteringsledelse oppstart NS-EN ISO 9001: kvalitetsstyring 7 realisering av produkt 7.3 Utvikling og konstruksjon - Planlegging av utvikling og konstruksjon - Grunnlag for utvikling og konstruksjon Gjennomgang - kontrakt, verifisere underlaget - beskrivelser ( design basis) - Resultatet fra utvikling og konstruksjon - Utviklings- og konstruksjonsgjennomgåelse - Verifikasjon av utvikling og konstruksjon - Validering av utvikling og konstruksjon - Kontroll med utvikling og konstruksjonsendringer 56

57 Prosjekteringsledelse oppstart NS-EN ISO 9001: kvalitetsstyring 7 realisering av produkt 7.3 Utvikling og konstruksjon - Planlegging av utvikling og konstruksjon - Grunnlag for utvikling og konstruksjon - Resultatet fra utvikling og konstruksjon Prosjekteringsleveransene hva leveres, hvordan, kvalitetsrutiner - (design brief) - Utviklings- og konstruksjonsgjennomgåelse - Verifikasjon av utvikling og konstruksjon - Validering av utvikling og konstruksjon - Kontroll med utvikling og konstruksjonsendringer 57

58 Har vi dokumentert alle forutsetningene for våre prosjekteringsoppgaver? Hva er en Design Brief (prosjekteringsforutsetninger)? Design Brief er et dokument som beskriver alle forutsetninger (premisser) for en enkelt prosjekteringsoppgave, dvs. - prosjekteringsmetoder - datamodeller, rammebetingelser - programvare - forenklinger - parametre, laster - regelverk - designkriterier - etc. Hvorfor er det hensiktsmessig å utarbeide Design Brief? 58

59 Prosjekteringsledelse oppstart NS-EN ISO 9001: kvalitetsstyring 7 realisering av produkt 7.3 Utvikling og konstruksjon - Planlegging av utvikling og konstruksjon - Grunnlag for utvikling og konstruksjon - Resultatet fra utvikling og konstruksjon - Utviklings- og konstruksjonsgjennomgåelse - Verifikasjon av utvikling og konstruksjon - Validering av utvikling og konstruksjon Hvordan, når og hvem deltar kritiske områder - Kontroll med utvikling og konstruksjonsendringer 59

60 Prosjekteringsledelse oppstart NS-EN ISO 9001: kvalitetsstyring 7 realisering av produkt 7.3 Utvikling og konstruksjon - Planlegging av utvikling og konstruksjon - Grunnlag for utvikling og konstruksjon - Resultatet fra utvikling og konstruksjon - Utviklings- og konstruksjonsgjennomgåelse - Verifikasjon av utvikling og konstruksjon - Validering av utvikling og konstruksjon - Kontroll med utviklings- og konstruksjonsendringer Endringshåndtering, strategi og krav fasene 60

61 Oppstart prosjektstrategi Hva er målet med prosjektet? Hvordan forankres målene? Hvordan følge opp målene? HMS Tid Kvalitet Kost 61

62 Prosjekteringsledelse oppstart Organisasjon 62

63 Organisasjon Å organisere er å fordele oppgaver uten å slippe roret Lag spilleregler for prosjektarbeidet Bemann prosjektet, fordel ansvar og oppgaver Samspillet basisorganisasjon/prosjektorganisasjon Prosjektgruppen må kjenne og akseptere spillereglene 63

64 2 Prosjektorganisasjonen Heletlig leveranse - Hva som skal gjøres? - Når det skal gjøres? Faglig felles -Prosjekteringsmetodikk - Tverrfaglig koordinering / grensesnitt -Tekniske prosedyrer - Bruk av 3D/BIM - Definere felles maler - Kvalitetsstyring Fag disiplin -Hvem gjør hva? - Hvordan skal det gjøres? 64

65 Disiplinkoordinator: - Prosjekteringsmetodikk - Tverrfaglig koordinering / grensesnitt -Tekniske prosedyrer - Bruk av 3D/BIM - Definere felles maler - Kvalitetsstyring Prosjekteringsleder: - oppdragsleder - disiplinkoordinator - områdekoordinator Disiplinleder: - Hvem gjør hva? - Hvordan skal det gjøres? Objektansvarlig: - Hva som skal gjøres? - Når det skal gjøres? 65

66 PNS og organisasjon WBS Civil Eng Manager QA/QC Manager Project Control Cost/ Schedule OBJEKTER PNS nivå 1 HMS Manager Project Engineer Project Engineer Project Engineer Project Engineer Project Engineer Project Engineer Interfaces Site Cavern/ Tunnels Jetties Camp & Admin Complex Roads Project Engineer Layout/CAD Engineering Coord. Civil Cost/ Schedule/ Contracts Engineering Coord. Authority Handling Soil Mechanics x x x x Engineering Geology x x x Civil/ Concrete x x x x Structural FAG x x Architectural x HVAC x Electrical x x x x Noise, Fire & Safety x x x Civil Materials x x x Road & Traffic Planning x x Water & Sewage/ Hydraulics x x x x x Landscaping x x x 3D modelling/ CAD x Environmental Engineering x Harbour/Area Planning x x 66

67 Myndigheter Naboer Linjeorg. - Interesseorganisasjoner Miljøvern etc. Byggherre Prosjektansvarlig Prosjektorganisasjonen etter avtalesystemet Programmeringsleder Programkonsulent Prosjektleder Brukere Totalentreprenør Stryk det som ikke passer Prosjekteringsleder Prosjekteringsgruppeleder Generalentreprenør Byggeleder Adm. sideentreprenør Arkitekt Rådgivende ingeniører Hovedentreprenør Sideentreprenør Underentreprenør 67

68 Prosjekteringsledelse Oppstartsmøtet/-møtene HMS Mål med møtet Prosjektet Oppdraget Avtalen Visjon og mål Gjennomføring Kickoff 68

69 Hva betyr det å ivareta krav til SHA og ytre miljø i prosjekteringen? Byggherren er ansvarlig for å legge forholdene til rette for at HMS blir ivaretatt under prosjekteringen De prosjekterende skal - sette seg inn i og gjøre medarbeiderne kjent med HMS målsetninger og krav som gjelder for oppdraget - velge løsninger som som medfører minst mulig risiko for akutt eller langsiktig skape på personer (sikkerhet, helse, arbeidsmiljø), ytre miljø og/eller materialer og utstyr Løsningene skal gjøre det mulig å bygge, drifte, vedlikeholde og rive/avhende bygget/anlegget 69

70 Noen sentrale krav til SHA og ytre miljø i lov og forskrift Plan og bygningsloven (PBL) TEK Arbeidsmiljøloven (AML) Byggherreforskriften Internkontrollforskriften Forskrift om arbeidsplasser og arbeidslokaler Forurensningsloven Avfallsforskriften Forurensingsforskriften Forskrift om begrensning i bruk av helse- og miljøfarlige kjemikalier og andre produkter (produktforskriften) Produktkontrolloven 3a) Substitusjonsplikten 70

71 Prosjekterendes plikter Prosjekterende skal særlig ta hensyn til: Fremdriftsplan Bygget eller anleggets plassering eller utforming Endring i infrastrukturen, trafikk etc. Utbyggingsrekkefølge Valg av byggeprodukter Valg av konstruksjoner for fundamentering og bærende elementer Valg og plassering av installasjoner Valg av innredning Tilrettelegging for drift, vedlikehold og renhold 71

72 Kvalitetssikring tenk igjennom hvordan dere vil sikre kvaliteten - hvilke prosesser vil dere bruke - hvordan skal arbeidet organiseres - hvem er ansvarlig for hva egenkontroll sidemannskontroll disiplin intern kontroll interdisiplin kontroll 3. parts kontroll verifikasjon konstruksjonsgjennomganger (byggbarhet) etc. - hvordan skal dette dokumenteres bruk av sjekk lister og sjekk kopier referater arkivering 72

73 Kvalitetsrelaterte prosedyrer Teambygging Prosjektplanlegging Kvalitetsrevisjoner Oppfølgingsmøter Avvikshåndtering Utførelse Godkjenning Dokumentstyring Overlevering 73

74 Prosjekteringsledelse metode Sikre at prosjekteringsprosessen er rett organisert og strukturert i forhold til oppgaven som skal løses Sikre tilstrekkelig integrerende og koordinerende tiltak slik at arbeidet kan gå fremover på en meningsfylt måte 74

75 Prosjekteringsledelse - metode skape en felles forståelse av status på informasjonen formidles til alle deltakere i prosjektet rutiner for statussetting og rettigheter i modellen prosessanalyse programmering nivå 1 prosjektering nivå 1 programmering nivå 2 prosjektering nivå 2 programmering nivå 3 prosjektering nivå 3 75

76 Multiconsult har adoptert OGs filosofi for gjennomføringsmodeller Tenker gjennomføringsmodeller i tre nivåer Overordnet Gjennomføringsmodell og filosofi Generiske Gjennomføringsmodeller per forretningsområde Bygg og Eiendom Industri Olje og gass Samferdsel og infrastruktur Energi Objektsbaserte gjennomføringsmodeller A B C A B C A B C A B C A B C Multiconsult har lært fra Olje og gass næringen og utviklet gjennomføringsmodeller for våre øvrige forretningsområder 76

77 Tradisjonelt prosjekteringsforløp rosjekt-utvikling 100% Arkitekt Ingeniørfag Tid Multiconsult ønsker bedre styring av prosjekteringsprosessen 77

78 78

79 Multiconsults gjennomføringsfilosofi - En fase styres gjennom «flere steg» rosjekt-utvikling Kvalitetsnivå 3 100% Kvalitetsnivå 2 Designkontroll Kvalitetsnivå 1 Tilhørende sjekklister for alle fag er gjennomgått og godkjent Arkitekt Ingeniørfag Tid 79

80 Progr. Skisseprosjekt Forprosjekt Detaljprosjekt Multiconsults gjennomføringsmodell Prog ARK Fasade RIB ARK Innvendig RIV RIE Ute 80

81 Progr. Skisseprosjekt Forprosjekt Detaljprosjekt Multiconsults gjennomføringsmodell Prog ARK Fasade RIB ARK Innvendig RIV RIE Ute 81

82 Gjennomføringsmodell Kvalitetsnivå 3 Prosjektutvikling 100% Kvalitetsnivå 2 Designkontroll Kvalitetsnivå 1 Tilhørende sjekklister for alle fag er gjennomgått og godkjent Arkitekt Ingeniørfag Tid 82

83 Gjennomføringsmodell Start 1/3 2/3 3/3Slutt Prosjektutvikling Konsept/Analyse Geometri Produksjon 100% Arkitekt Ingeniørfag Tid 83

84 Planprosessen Level 1 Fase Forprosj Steg 3.1 Milepæler Steg 3.2 Milepæler Steg 3.3 Milepæler 84

85 Planprosessen Level 2 Fag KTR KTR (steg 3.1) Aktiviteter KTR (steg 3.2) Aktiviteter KTR (steg 3.3) Aktiviteter KTR Aktiviteter 85

86 Progr. Skisseprosjekt Forprosjekt Detaljprosjekt Multiconsults gjennomføringsmodell Prog ARK Fasade RIB ARK Innvendig RIV RIE Ute KN 3.1 KN 3.2 KN

87 Dokumentasjon for intern læring og standardisering 87

88 Detaljerte beskrivelser bidrar til kvalitet i gjennomføring Steg 3.1 Steg 3.2 Steg

89 89

90 90

91 Standardiserte gjennomføringsmodeller og arbeidsprosesser er avgjørende for å sikre effektiv og lønnsom gjennomføring av prosjekter Standardiserte gjennomføringsmodeller sikrer oss: Strukturert erfaringslæring/overføring Effektiv utarbeidelse av tilbud God planlegging av prosjektene God styring av prosjektene - Risiko - Endringer (spesielt de prosessrelaterte) Styrt bruk av underleveranser/offshoring Kostnadseffektivitet Fornøyd kunde kommunikasjon med kunde I tillegg til standardiserte gjennomføringsmodeller og arbeidsprosesser bør man selvfølgelig også tenke standardiserte produkter og løsninger 91

92 Hvorfor skal vi ha arbeidsmetoder for gjennomføring? Kommunikasjonsverktøy - for avklaring med kunder, samarbeidspartnere og medarbeidere Effektivt med felles og faste metoder - gjenkjenningseffekt Felles forståelse av intern-koordinering og håndtering av grensesnitt. Lett å sette sammen tverrfaglige team - Fag / disipliner / lokasjoner Enklere å standardisere og utvikle verktøy og teknologiske hjelpemidler Bidrar til å skape en felles kultur Språk, handlingsmønster, holdninger 92

93 Kommunikasjon 93

94 Samhandlingsarenaer Ledergruppen er PRL sin viktigste samhandlingsarena Øvrige samhandlingsarenaer er: - PRL og kunden - PRL og OA - PRL og støttefunksjoner - mellom objektene/områdene - innen objektet/området - melllom disiplinene - innen disiplinene Mellom disiplinene OA - PRL PRL PS KS/SHA Multiconsult-Kunde Mellom objektene/områdene Innen disiplinen Innen objektet/området 94

95 Forslag til innhold i arbeidsmetodikken for prosjekteringslederen 1. Gjennomføringsstrategi 2. Kontraktshåndtering 3. Oppstart 4. Organisering og ressursstyring 5. Fremdrifts- og økonomistyring 6. Ledelse og samhandling 7. Prosjekteringsmetodikk 95

96 Forslag til innhold i arbeidsmetodikken for prosjekteringslederen 1. Verdigrunnlag 1. Gjennomføringsmodellen 2. Verdiskapningsmodellen 2. Kontraktshåndtering 1. Oppdragsgjennomgang 2. Kontraktstyring 3. Endringsstyring 4. Kontraktsavslutning 3. Oppstart 1. Avklaring av visjon, mål og strategi 2. Risiko/usikkerhetshåndtering 3. Oppstartgjennomføring 4. Organisering og ressursstyring 1. Etablering og utvikling av oppdragsorganisasjonen 2. Roller, ansvar og myndighet 3. Ressursplanlegging og styring 4. Lokalisering 5. Fremdrifts- og økonomistyring 1. Planlegging 2. Oppfølging 3. Økonomi 4. Avviksbehandling 5. Rapportering 6. Ledelse og samhandling 1. Ledelsesmetodikk 2. Team bygging 3. Samhandling 4. Møter 5. Kommunikasjon 6. Beslutningshåndtering 7. Konflikthåndtering 7. Prosjekteringsmetodikk 1. Prosjekteringsprosessen 2. Design basis 3. Grensesnitthåndtering 4. BIM i prosjekteringen 5. Dokumenthåndtering 6. Mengde- og kostnadsestimering 7. Konstruksjonsplanlegging 8. Utviklings- og konstruksjonsgjennomgåelser 9. Kvalitetsstyring 10. Myndighetshåndtering 11. Systemer og hjelpemidler 96

97 Prosjekteringsledelse 1. Det er de samme oppgavene som skal løses innenfor alle entreprisemodellene, og oppgavene løses av personer med de samme faglige kvalifikasjoner. 2. Det er rådgiverens /prosjekteringsleders plassering i kontraktshierarkiet som endres. Dette endrer verken egne faglige ambisjoner eller arbeidsoppgaver, men det kan endre de økonomiske og faglige rammevilkårene for oppgavene. 3. Det er fortsatt arkitekter og rådgivende ingeniører som kan og bør prosjekter og entreprenører som kan og bør styre en byggeplass. 97

98 Veien videre - prosjekteringsledelse Den morsomste og mest utfordrende av prosjektrollene? Dyrke tydeligere det de ulike aktørene skal være gode på ledelse nok til alle! Lykke til! 98

99 Prosjekteringsledelse metode og samhandling 99