Kommunereform i en digital virkelighet Hva skjer 2?- Matrikkel og litt til. Geoforum Telemark-Vestfold-Østfold Unn Disch Kihle

Transkript

1 Kommunereform i en digital virkelighet Hva skjer 2?- Matrikkel og litt til Geoforum Telemark-Vestfold-Østfold Unn Disch Kihle

2 Skal si litt om: Status for region og kommunereform «Tempen» på prosjektet 2 måneder før sammenslåing Er vi i rute? Hva har vi i Kartverket erfart? Blodtrykk og nattesøvn

3 juli 2016 frist for vedtak fra kommunene Fristen utvidet ut året Status 79 kommuner i 33 sammenslåinger 1.oktober 2016 frist for Fylkesmennenes oppsummering 1.Desember Regionreform frist for vedtak fra fylkeskommunene

4 2017 Januar: Sammenslåingen av kommunene Stokke, Andebu og Sandefjord til Sandefjord kommune trer i kraft 1. januar Våren: Departementet legger frem en proposisjon med forslag til ny kommunestruktur og en samlet lovproposisjon om nye oppgaver Mai: Kommuneproposisjonen for 2018 legges frem for Stortinget Juni: Stortinget behandler proposisjon om ny kommunestruktur og lovproposisjon om nye oppgaver September: Stortingsvalg og eventuelt ekstraordinært valg til nye kommunestyrer

5 2018 Larvik / Lardal 0712 Nøtterøy/Tjøme 0715 Holmestrand/Hof 0729 Rissa/Leksvik 5054 Trøndelag slår seg sammen Fylkesnummeret i Trøndelag er besluttet: 50 Trondheim kommune kommuner endrer kommunenummer Mye jobb for mange i 2017 Kartlegging

6 2019 Noen parallelle sammenslåinger Moss-Rygge Flere?

7 2020 Minst 26 parallelle sammenslåinger!! 18 regioner skal bli til 10? Mye jobb for mange i 2019

8 «Tempen» på prosjektet Nasjonal Matrikkelmyndighet: Forvaltere av matrikkelen Slå sammen kommuner matrikkelen Kartverket som koordinator for digital samordning: Testsystem for fremtidig matrikkelstruktur Endrings API Tilgang via tjenester Samle inn, samordne og distribuere informasjon Sjekkliste» for kommunesammenslåing i IKT sammenheng Samordningsforum Bilaterale møter

9 Nasjonal Matrikkelmyndighet: Forvaltere av matrikkelen Slå sammen kommuner matrikkelen Vi er i rute : Gårdsnummerserier er godkjent Nye adressenavn besluttet Kretsgrenser besluttet Retting matrikkel/grunnbok nærmest klart Kommunegrenser klare

10 Kartverket har erfart Ting tar fortsatt tid Det er mye jobb- mange detaljer En grensejustering gir enda mer jobb Samarbeid og god kommunikasjon er fortsatt viktig Kartverket Skien- kommunene Kartverket Hønefoss, tinglysingkommunene Kartverket internt Nasjonale retningslinjer er en utfordring men nødvendig På matrikkelområdet har Nye Sandefjord jobbet veldig bra Særlig med adresser

11 Kartverket som koordinator for digital samordning: Testsystem for fremtidig matrikkelstruktur Endrings API Tilgang via tjenester Satt i produksjon Stor og krevende jobb for Kartverket Klient til bruk for kommunene klar

12 Kartverket har erfart Utvikling av løsningen har vært en stor krevende jobb for Kartverket Vi har utrolig dyktige og dedikerte IT-utviklere i Kartverket Parameterfiler med alt på plass krever tunga rett i munnen- særlig ved grensejusteringer i tillegg Viktig å feire litt undervegs!

13 Kartverket som koordinator for digital samordning: Samle inn, samordne og distribuere informasjon Vi har snakket med mange det siste året Vi har vært mange steder Nyhetsbrev hver måned Samordningsforum hver annen måned Vi har utviklet nytt nettsted

14 Egen nettside

15 Mer om sjekklista: /kommunereform/ KS-sin FOU- rapport :»Digitale konsekvenser av kommunesammenslåing» ble lansert en god rapport les den! Sjekklista er utvidet og linket til rapporten Arkivverket lanserer ny veileder i disse dager- sjekklista linkes til denne også NAV og helse vil bidra Ett sted for informasjon!

16 Kartverket har erfart At samarbeid på tvers også nasjonalt er viktig At reformene i en digital verden er en formidabelt løft for mange For kommunene For nasjonale virksomheter For leverandører At kommuner og alle andre MÅ starte så tidlig som mulig Hva er kritisk? At der vilje hos mange for å få dette til At dette er noe vi må gjøre sammen

17 Blodtrykk og nattesøvn!

18

19 Reformene må gjennomføres Kartlegging i KV viser et estimat på ca 300 ukeverk i 2017 for gjennomføring til I tillegg må den utvidede løsningen videreutvikles

20 2018 Få sammenslåinger Forberedelser til 2019

21 2019 Mye jobb fram mot Vil vi klare å gjennomføre? 26 samtidige sammenslåinger 18 regioner til 10 Det jobbes med bemanning og planlegging i KV Kommuner Nasjonale aktører Leverandører

22 Kartverket tror: Det må settes i gang en nasjonal dugnad og et løft behov for samordning Det må opprettes ett kontaktpunkt for kommunene behov for veiledning Vi må jobbe sammen om dette og noen må koordinere det videre arbeidet Vi håper KMD jobber med saken

23