Kommune- og regionreform. Tiril Beatrix Uglum Julemøtet Norge digitalt Sør-Trøndelag 2016

Transkript

1 Kommune- og regionreform Tiril Beatrix Uglum Julemøtet Norge digitalt Sør-Trøndelag 2016

2 Innhold Status i kommune- og regionreformen sett fra KMD pr. oktober 2016 Regionreformen Starter i Trøndelag Kommunenummer- konsekvenser for kommunene? Status fra prosjektet «Kommunereform i en digital virkelighet»: Delprosjekt 1: Slå sammen kommuner Delprosjekt 2: Utvikle utvidet IT-løsning for kommunesammenslåing Delprosjekt 3: Kartverket som koordinator for digital samordning

3 Status kommunereform fra KMD

4 Status per oktober kommuner har fattet positive vedtak om sammenslåing 79 kommuner i 33 sammenslåinger gjensidige vedtak 382 kommuner 1. januar 2020 Regionreform: Trøndelag 2018

5 Regionreformen- digitale konsekvenser? Gjennomføres innen Nord- og Sør -Trøndelag slås sammen Det nye fylket får fylkesnummer 50. Kommunenummer og fylkesnummer henger sammen, som en følge av dette får alle kommunene i Trøndelag nye kommunenummer fra

6 Regionreformen forts. Det er bare Leksvik og Rissa som skal slå seg sammen 2018 Alle kommunene må skifte kommunenummer Kommunene: Alle steder der kommunenummer «sitter» må endres. Kjenner kommunene til dette? Hva med fylkesmannen? Hva med fylkeskommunen? Andre nasjonale virksomheter? Alle må kartlegge hvor kommunenummer sitter i sine systemer/registre. Kartverket skal levere 50 millioner matrikkeldata

7 FOU-utredning/kartlegging: Hva betyr kommunenummeret i systemsammenheng? KS søkt midler hos KMD Blir snarlig besluttet Satt ut til konsulentfirma Oppstart så fort som mulig starten på februar? Del-leveranse kartlegging- kommunenummer Workshop i Trøndelag Intervjuer Involvere private aktører Vi kjenner til retting grunnbok/matrikkel- rapporter sendt ut/kontakt tinglysing opprettet

8 Hva har vi sett? Reist rundt og fortalt og hørt De nasjonale aktørene er på banen De kommunale har behov for støtte og veiledning Vi ser at kommunenummeret sitter dypt dypere enn man kanskje først antar

9 En digital kommune-sammenslåing starter i matrikkelen Kartverket slår kommunene sammen i matrikkelen Kommunegrensene endres kommunenummer Gårds og bruksnummer kommunenummer nytt ny ident med nytt Adresse endres ny adresse

10 Kommunenummeret inn i mange systemer Nødetatene Tinglysing Formidling Grunn bok Budtjene ster Tre nasjonale basisregistre Enhetsregisteret Matrikkelen Folkeregisteret Kommun ene (og mange flere) (og mange flere)

11 Prosjektet : Kommunereform i en digital virkelighet KV som forvalter av matrikkelen Delprosjekt 1 Slå sammen kommuner Kommunereform KV som nasjonal koordinator Delprosjekt 2 Lage utvidet teknisk løsning Delprosjekt3 Overordnet prosess/informasjon

12 Slå sammen kommunererfaringer fra Sandefjord Stokke Andebu Sandefjord Vear + Tønsberg = Bit av Sandnes til Sola =

13 Slå sammen kommuner forts. Delprosjekt 1 er i rute : Gårdsnummerserier er godkjent Nye adressenavn besluttet Kretsgrenser besluttet Retting matrikkel/grunnbok nærmest klart Kommunegrenser klare Mye godt samarbeid mellom kommunene og Kartverket Integrasjonstest med Regina/grunnbok gjennomført Gjennomføringsplan i rute Generalprøve uke 49 Gjennomføring nyttårshelgen

14 Slå sammen kommuner forts. Adressenavn i SAS Oversikt over gamle og nye adresse i nye Sandefjord:

15 Utvikle utvidet IT-løsning for kommunesammenslåing

16 Utvikle utvidet IT-løsning for kommunesammenslåing Produksjonssetting gikk som planlagt Stor og krevende jobb for Kartverket Skatt v/ folkeregisteret tar løsningen i bruk som test til sammenslåingen NAV tar i bruk tjenestene som er laget til sammenslåingen

17 Kartverket som koordinator for digital samordning Samle inn, samordne og distribuere informasjon: Samordningsforum- nasjonale aktører/ks/kmd 6 møter gjennomført og 1 nytt planlagt Bilaterale møter og foredrag i hele landet «Sjekkliste» for kommunesammenslåing i IKT sammenheng:

18 Sjekklista Utarbeidet gjennom prosjektet «Kommunereform i en digital virkelighet». Utvides/ajourføres hele tiden. Mange bidragsytere og linker til aktuelle veiledere/rapporter: KS, NAV, Arkivverket, E-helse etc. KS sin FoU-rapport: «Digitale konsekvenser av kommunesammenslåing» ble lansert i høst. Ett sted for informasjon!

19 Kartverkets sjekkliste

20

21

22 Helt til slutt Dagsrevyen Østafjells