Matrikkel. Kartverket Skien. Regionmøte mars 2018

Transkript

1 Matrikkel Kartverket Skien Regionmøte mars 2018

2 Matrikkel 2018 Kommune- og Regionreformen Restanser MF og MUF Statusrapporter

3 Stortingsvedtak 8. juni 2017; Innen 1. januar 2020: Antall fylker reduseres fra 19 til 11 Antall kommuner reduseres fra 426 til 354 Vestfold og Telemark -> Vestfold og Telemark

4 Vedtak og veien videre Vestfold og Telemark Vestfold og Telemark -> Vestfold og Telemark

5 Kommune- og Regionreformen Kommune- og fylkessammenslåinger gjennomføres ALLTID 1. januar. Hovedprinsipp er nytt kommunenummer, dette medfører omfattende arbeid med endringer i matrikkelen. Ny kommune -> ny juridisk organisasjon. Gjennomgang/reforhandling av alle juridiske avtaler ift. leverandører Fagsystemer og databaser som benytter matrikkelinformasjon vil også bli berørt. Viktig at kommunene har tilstrekkelig ressurser for gjennomføring av endringer.

6 Kartverkets rolle Årets tildelingsbrev Oppdrag 3.3.7: Oppdrag 3.3.8:

7 Erfaringer fra kommuner Store kostnader (større en estimert i oppstart). Krevende å drive omstilling og drift parallelt. Ha riktig fokus på kritiske oppgaver. MÅ/BØR lister. Regelverk rundt anskaffelse en viktig faktor (Evt. felles fagsystemer medfører behov for nye avtaler iht. ny organisering).

8 Erfaringer/Utfordringer Gjennom erfaring fra sammenslåingene i 2017 og 2018 har nasjonale etater kontroll på den tekniske utfordringen Datamengde er utfordringen i Sandefjord tok tilbakeføringen 7 timer, med 1.3 millioner endringer (kommuner og region) var det 15 millioner endringer i matrikkelen. Antall objekter som endres I millioner 2020 anslår vi 91 millioner endringer. Vi må få prosessene til å gå raskere slik at sammenslåingene blir ferdig 01.01! Graf som viser antall objekter (i millioner) som endres i matrikkelen, som en konsekvens av reformen.

9 Hvordan skal kommunen forberede seg

10 Hvordan skal kommunen forberede seg Kartverkets sjekkliste Organisering på kommune region grensejustering Tjenesteområde Organisasjon Lagring av søk/ filtrering URL- for hver oppgave

11 Aktivitet MÅ og BØR aktiviteter Kommunereformen: Kommunesammenslåinger Regionreformen: Bare nytt kommunenummer MÅ BØR MÅ BØR 1 Nye gårdsnummerserier iht. sjekklista for kommunesammenslåing X Ikke aktuelt Ikke aktuelt 2 Like adressenavn X Ikke aktuelt Ikke aktuelt 3 Like adressekoder X Ikke aktuelt Ikke aktuelt 4 Gjennomgående veier i ny og sammenslått kommune X Ikke aktuelt Ikke aktuelt 5 Kretser (unike kretsnummer og unngå like kretsnavn) Grunnkrets X X Skolekrets X Ikke aktuelt Ikke aktuelt Valgkrets X Ikke aktuelt Ikke aktuelt Annen krets 1 X Ikke aktuelt Ikke aktuelt Annen krets 2 X Ikke aktuelt Ikke aktuelt 6 Avvik grunnbok/matrikkel Utgått i matrikkelen - bestående i grunnboka X X Bestående i grunnboka - finnes ikke i matrikkelen X X Bestående i matrikkelen - finnes ikke i grunnboka X X Bestående i matrikkelen - utgått i grunnboka X X 7 GAP i kommunegrense X X 8 Forretninger med status "Skal tinglyses" X X 9 Forretninger med status "Skal tinglyses etter DL 4-2" X X 10 Forretninger med status "Sendt til tinglysing" X X 11 Bestående festegrunn på utgått/omnummerert grunneiendom X X 12 Bestående seksjoner på utgått festegrunn/grunneiendom X X 13 Matrikkelenheter med gårdsnummer (Mabyggeiendommer) X X 14 Veiadresse må være knyttet til en matrikkelenhet X X 15 Matrikkelenheter som er utgått, og med registrert "Jordskifte krevd" X X 16 Matrikkelenheter som er utgått, og har registrert grunnerverv X X 17 Matrikkelenheter som er utgått, og inngår i samlet fast eiendom X X 18 Matrikkelenheter som er utgått, og har anmerket klage X X

12 Rapport 6. Avvik matrikkel - grunnbok Ved avvik kan feilen ligge enten i matrikkel eller i grunnbok. Dersom feilen er i grunnboken, må kommunen sende brev til tinglysingen med krav om retting. Det må sendes ett brev pr retting. Tinglysingen setter strenge krav til dokumentasjon, og denne kan være vanskelig eller tidkrevende å fremskaffe

13 Rapport Aktivitetsliste i matrikkelen Se mer om aktivitetslista i føringsinstruksen:

14 Aktivitetsliste

15 Kontaktpersoner Fylkeskartkontoret Skien: Torunn Roligheten Alme tlf Arnulf Haugland tlf Tinglysing: Gunn Ragnhild Jacobsen tlf

16 Restanse Midlertidige Forretninger

17 Restanse MUF

18 Antall matrikkelenheter uten teig

19 Etterslep bygg 2017

20 Status vegadresser

21 Ny stednavnsansvarlig for Vestfold, Telemark og Agderfylkene: Maria Ellingsen

22 Takk