Matrikkelen som nasjonal felleskomponent. Fylkeskartsjef Geir Mjøen, Molde 29. nov. 2016

Transkript

1 Matrikkelen som nasjonal felleskomponent Fylkeskartsjef Geir Mjøen, Molde 29. nov. 2016

2 Innhold Nasjonale felleskomponenter Status fra prosjektet «Kommunereform i en digital virkelighet» Oppgaver i 2017 for KV

3 Nasjonale felleskomponenter

4 Nasjonale felleskomponenter Ved å ta i bruk de nasjonale felleskomponentene kan hver virksomhet rette oppmerksomheten mot sine faglige utfordringer, heller enn å bruke tid og krefter på å utvikle funksjonalitet andre etater allerede har laget. Nasjonale felleskomponenter bidrar derfor til å øke kvaliteten, og samtidig redusere kostnadene ved etablering og drift av gode digitale tjenester. I tillegg kan felleskomponentene bidra til å gi innbyggerne mer enhetlige tjenester på tvers av forvaltningen. Dette gjelder for eksempel ID-porten, som gir innbyggerne den samme innloggingsfunksjonaliteten uansett hvilken etat eller kommune man logger inn hos.

5 Matrikkelen som nasjonal felleskomponent Matrikkelen er en nasjonal felleskomponent fordi: Den har en statlig virksomhet som forvaltningsansvarlig Den dekker behov på tvers av mange sektorer og/eller forvaltningsnivå Den vil være sentrale komponenter i en rekke elektroniske tjenester Den er av stor samfunnsøkonomisk betydning som felles mulighetsrom for elektronisk tjenesteutvikling og gevinstrealisering i virksomhetene

6 Stort ansvar for oss som matrikkelmyndighet Kvaliteten på og pålitelighet til de nasjonale felleskomponentene er kritisk for alle de offentlige virksomhetene som skal benytte dem i egne elektroniske tjenester mot innbyggere og næringsliv Dette krever at det må være en høy grad av tillit mellom forvalter av felleskomponenten og tjenesteeierne om den nasjonale felleskomponentens garanterte funksjonalitet, tilgjengelighet, bruksbetingelser m.v. Samfunnets krav til matrikkelmyndighetene kommer til å øke, både i forhold til oppdateringstakt og at oppdatering skjer raskt og «ensartet». Dette fordi flere nye løsninger kommer til å benytte dataene direkte fra sentral database og legge til grunn at disse er oppdatert og ført i tråd med regelverk og standarder.

7 Kvalitet i matrikkelen Det viktigste grunnlaget for å sikre god kvalitet i matrikkelen, er god matrikkelkompetanse og kapasitet i kommunene. I tillegg må Kartverket følge opp arbeidet som gjøres i kommunene, slik at vi i framtiden unngår å måtte kvalitetsheve det som legges inn i matrikkelen i dag

8 Matrikkelen er også ett av landets basisregistre Statistisk sentralbyrå (SSB) definerer tre basisregistre som sentrale for deres virksomhet. Dette er Enhetsregisteret (ER), Det sentrale folkeregisteret (DSF) og matrikkelen. SSB bruker disse registrene aktivt i statistikkproduksjon og er derfor avhengig av god kvalitet. Dette er statistikk som brukes som nasjonale konjunkturindikatorer. Det er derfor avgjørende å unngå etterslep i bygningsregistreringen.

9 Samspillet med basisregisterne

10 Bruken av matrikkelinformasjon er «enorm» bygninger eiendommer Ca kall til matrikkeldata hver dag noe som gir ca 72 kall i sekundet adresser

11 Studietid Folkeregisteret henter sin adresseinformasjon fra matrikkelen Antall boliger (bruksenheter) i et bygg er matrikkelinformasjon

12 Kommunereform i en digital virkelighet KV som forvalter av matrikkelen Delprosjekt 1 Slå sammen kommuner Kommunereform KV som nasjonal koordinator Delprosjekt 2 Lage utvidet teknisk løsning Delprosjekt3 Overordnet prosess/informasjon

13 Slå sammen kommuner Stokke Andebu Sandefjord Vear + Tønsberg =

14 Slå sammen kommuner forts. Vi er i rute : Gårdsnummerserier er godkjent Nye adressenavn besluttet Kretsgrenser besluttet Retting matrikkel/grunnbok nærmest klart Kommunegrenser nærmest klare Mye godt samarbeid mellom kommunene og Kartverket Integrasjonstest med Regina kjørt i uke 44 Gjennomføringsplan i rute

15 Status fra KMD forts.

16 Regionreformen Gjennomføres innen Nord- og Sør -Trøndelag slås sammen Det nye fylket får fylkesnummer 50. Kommunenummer og fylkesnummer henger sammen, som en følge av dette får alle kommunene i Trøndelag nye kommunenummer fra

17 Regionreformen forts. Det er bare Leksvik og Rissa som skal slå seg sammen 2018 Alle kommunene må skifte kommunenummer Kartverket skal levere 50 millioner matrikkeldata Kommunene: Alle steder der kommunenummer «sitter» må endres. Kjenner kommunene til dette? Hva med fylkesmannen? Hva med fylkeskommunen? Andre nasjonale virksomheter? Alle må kartlegge hvor kommunenummer sitter i sine systemer/registre.

18 Utvikle utvidet IT-løsning for kommunesammenslåing

19 Utvikle utvidet IT-løsning for kommunesammenslåing Produksjonssetting gikk som planlagt Stor og krevende jobb for Kartverket Skatt v/ folkeregisteret tar løsningen i bruk som test til sammenslåingen NAV tar i bruk tjenestene som er laget til sammenslåingen

20 Kartverket som koordinator for digital samordning Samle inn, samordne og distribuere informasjon: Sjekkliste» for kommunesammenslåing i IKT sammenheng: Utvidet med mye nytt innhold Samordningsforum- nasjonale aktører/ks/kmd 6 møter gjennomført og 1 nytt planlagt Bilaterale møter og foredrag i hele landet

21 Sjekklista KS sin FoU-rapport: «Digitale konsekvenser av kommunesammenslåing» ble lansert en god rapport les den! Sjekklista er utvidet og linket til rapporten. Arkivverket lanserer ny veileder i disse dager- sjekklista linkes til den også. NAV og helse vil bidra. Ett sted for informasjon!

22 Oppgaver i 2017 for KV Videreutvikle utvidet løsning/framtidsmatrikkel til å ivareta regionreform: Fylkessammenslåing 50 millioner endringer gjennom API i inn i nyttår Integrasjon mellom e-tinglysing og matrikkel Testing/testing/testing Gjennomføre fylkessammenslåing Blant annet 911 rettinger grunnbok/matrikkel 4 parallelle kommunesammenslåinger Kretsdata, kartdata, samferdselsdata, osv, osv.

23 Takk