Matrikkel. Årsmøter mars/april 2017

Transkript

1 Matrikkel Årsmøter mars/april 2017

2 Matrikkel Ny Eiendomsdivisjon Matrikkelenhet Bygg Adresse Kretsdata Ny matrikkelversjon Føring av konsesjon Elektronisk tinglysing Kommunereformen

3 Ny Eiendomsdivisjon Ny Eiendomsdivisjon i Kartverket fra 1. januar 2017 Matrikkel- og stedsnavnavdelingen i Landdivisjonen + tidligere Tinglysingsdivisjonen. Den nye Eiendomsdivisjonen forvalter data fra grunnbok og matrikkel, og har forvaltingsoppgaver knyttet til lov om stadnamn og administrative grenser. Direktør for den nye divisjonen er Turid Ellingsen Permanent føringsenhet Rolle som teknisk koordinator for Kommune / Regionreform

4 Kall mot Matrikkelen : bygninger matrikkelenheter adresser

5 Matrikkelenhet - MF og MUF Kartkontoret har gjennomført møter med FM der avvikling av MF og MUF ble drøftet. Avvikling av midlertidige forretninger prioriteres. Brev er sendt kommuner med gjenstående MF der vi ber om dato for sluttføring og merknader til hver enkelt sak. Vi vil imidlertid også følge med på utviklingen av ikke fullførte oppmålingsforretninger

6 Skjermingsverdige bygg Fra versjon 3.11 skjules detaljopplysninger om skjermingsverdige bygningstyper. Presentasjon av slik informasjon krever særlig samtykke fra Kartverket, jf Utleveringsforkriften 5. Det innføres egen autorisasjonskode «Skjermingsverdige bygningstyper». Koden inkluderes automatisk i rollen «Matrikkelfører». Bygningsnummer, bygningskoordinat samt byggets adresse og matrikkelnummer er ikke skjermingsverdige opplysninger og vises alltid. Rapportinnhold blir uendret for autorisasjonskodene «Skjermingsverdige bygningstyper» og «Matrikkelfører». For andre roller utelates detaljopplysninger om skjermingsverdige bygg. Ved uttak av rapport med skjermingsverdig informasjon vises varselet: «NB! Rapporten inneholder skjermingsverdig informasjon»

7 Adresse Folkeregisteret vil fra 2018 ta i bruk adressetilleggsnavn som en del av sin registerløsning. Denne informasjonen vil hentes fra matrikkelen. Lister med adressetilleggsnavn er sendt kommunene for kvalitetssjekk, tilbakemelding til kartkontoret innen 20.mars 2017

8 Kretsdata Grunnkretser skal inn i QMS Arbeidet faller i det alt vesentlige på Kartverket * Oppgradering til SOSI-versjon 4.5 * Geometriforbedring: Tilpasning til kommunegrenser og ytre avgrensing i sjø Valgkrets-endringer senest 31.mars i valgåret * Endringsvedtak fra valgstyret sendes Kartverket *Endring i kretsgrenser krever normalt SOSI-fil med nummer og navn på kretsene. Unntak: Ved sammenslåinger og når grenser er definert av gnr eller andre kretser, kan endringen beskrives verbalt. * Etter innlegging i matrikkelen må kommunen oppdatere gyldige kretsnummer/navn: Opprette nye gyldige kretser. Slette utgåtte kretser. Eventuelt endre navn på eksisterende kretser.

9 Ny matrikkelversjon 3.10 I versjon 3.10 har det kommet ett nytt brukstilfelle under Matrikkelenhet og to nye brukstilfeller under Bygg. I tillegg har det kommet et nytt menyvalg for å registrere konsesjonsforhold i matrikkelen. Brukstilfellet Trinn i fullføring av oppmålingsforretning erstatter brukstilfellet Fullføring av ikke fullført oppmålingsforretning ML. Brukstilfellet kan bare startes for forretninger med forretningstype OP-Oppmålingsforretning, JS Jordskifte, DR Dom og rettsforlik, SE-Seksjonering eller RE Reseksjonering som grunnlag Etter versjon 3.10 kan en ikke gjøre endringer på Ikke fullført oppmålingsforretning eller Mangel ved matrikkelføringskrav i brukstilfellet Endre egenskap på matrikkelenhet

10 Ny matrikkelversjon ble endring i byggesaksforskriften iverksatt. Endringen medfører at enklere bygg og bygningsendring kan oppføres uten søknad. Byggene skal registreres i matrikkelen med brukstilfellene : - Bygning unntatt søknadsplikt registreringspliktig - Bygningsendring unntatt søknadspliktig - registreringspliktig

11 Føring av Konsesjon og E-tinglysing Nytt menyvalg : Konsesjon (fra 3.10-versjon) Inneholder brukstilfeller for å registrere, vise og slette informasjon om konsesjon. Elektronisk tinglysing igangsettes 18. april. Fra denne datoen skal konsesjonsvedtak og egenerklæringer om konsesjonsfrihet ikke lenger sendes inn til Kartverket sammen med hjemmelsdokumenter som skal tinglyses. I stedet skal opplysningene om avklart konsesjonsforhold legges inn i matrikkelen. Matrikkelførere får automatisk tilgang til å føre konsesjon. Andre som skal føre tildeles rollen «Konsesjon» E-opplæring ble sendt ut til kommunene 10.mars.

12 Kommunereformen Kartverket har fått en nøkkelrolle som koordinator i kommunereformen, og har startet utviklingen av en IT-løsning som vil være retningsgivende i forberedelsene til nye kommune-norge. Se Kommunereformen vil bli styrt fra Kartverket sentralt, men kartkontoret vil være kontaktinstans overfor kommunene. Det er utviklet en sjekkliste for kommunesammenslåing. Oppgavene presenteres på en tidslinje som starter 18 måneder før sammenslåingen. Hver oppgave har en ansvarlig etat og et anbefalt tidsperspektiv med endelig frist. Sjekklisten er ikke en fullstendig liste, men et referanseverktøy som vil utvides fortløpende. Justeringer av kommunegrenser kan være krevende, Kartverket anbefaler at siste frist for endelig vedtak av grensejusteringer settes til 30. juni, et halvt år før ikrafttredelse.