SAKSLISTE FOR KOMMUNESTYRET DEN /07 ÅRSRAPPORT FRA KONTROLLUTVALGET FOR /07 BRUK AV UTBYGGINGSAVTALER I MODUM KOMMUNE

Transkript

1 Modum kommune MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET innkalles til møte kl Sted: Kommunestyresalen SAKSLISTE FOR KOMMUNESTYRET DEN Saksnummer Innhold 0022/07 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 0023/07 ÅRSRAPPORT FRA KONTROLLUTVALGET FOR /07 ØKONOMIRAPPORT 1. TERTIAL /07 BUDSJETTENDRINGER /07 BRUK AV UTBYGGINGSAVTALER I MODUM KOMMUNE 0027/07 BRUNES NATURBARNEHAGE 0028/07 MINNELUND ÅMOT KIRKEGÅRD Eventuelle forfall til møtet må meldes i god tid til formannskapskontoret på tlf Denne innkallingen sendes også til vararepresentantene, men disse skal først møte etter nærmere innkalling. Vikersund, den 5. juni MODUM KOMMUNE Odd Flattum ordfører

2 Modum kommune KOMMUNESTYRET Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 07/ Gro Asbjørnhus Saksnr.: Utvalg Møtedato 0022/07 KOMMUNESTYRET /07 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL ORDFØRERENS FORSLAG: Møteprotokoll for kommunestyret 21. mai 2007 godkjennes. Vedlegg: Møteprotokoll KOMMUNESTYRET 21. mai 2007 Saksopplysninger:

3 Modum kommune KOMMUNESTYRET Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 07/ &17 Anne Wiese Holm Saksnr.: Utvalg Møtedato 0023/07 KOMMUNESTYRET /07 ÅRSRAPPORT FRA KONTROLLUTVALGET FOR 2006 RÅDMANNENS FORSLAG: Årsrapport om kontrollutvalgets virksomhet i 2006 er tatt til orientering. Vedlegg: Årsrapport om kontrollutvalgets virksomhet i Saksopplysninger: I samsvar med sin vedtatte virksomhetsplan for vil kontrollutvalget avlegge rapport til kommunestyret om virksomheten i Utkast til årsrapport ble behandlet i møte 7. mars 2007 og den endelige rapporten legges med dette frem med tanke på oversendelse til kommunestyret.

4 Modum kommune KOMMUNESTYRET Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 07/ Gjermund Rønning Saksnr.: Utvalg Møtedato 0040/07 FORMANNSKAPET /07 KOMMUNESTYRET /07 ØKONOMIRAPPORT 1. TERTIAL 2007 RÅDMANNENS FORSLAG: Økonomirapport 1. tertial tas til orientering. BEHANDLING/INNSTILLING I FORMANNSKAPET DEN , SAKSNR. 0040/07 BEHANDLING: Enstemmig vedtatt. INNSTILLING: Økonomirapport 1. tertial tas til orientering. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: OPPSUMMERING - Forutsetningene for skatt og rammetilskudd har endret seg i negativ retning. Det foreslås at det ikke gjøres budsjettendring i denne omgang. - Det foreligger fortsatt ingen avklaring i forhold til krav om refusjon for utlegg som Sykehuset Buskerud HF har forskuttert fra september 2004 til og med 2006 knyttet til en person, jf. F-sak 18/07 - Flytende renter er på tur opp - De tre ovennevnte forhold tilsier at vi må være forsiktige med å disponere reservene på disposisjonsfond - Sektorenes forbruk så langt ligger i tråd med periodisert budsjett - Ingen store avvik i rapport fra byggeleder Revidert nasjonalbudsjett (RNB2007) og anslag rammetilskudd og skatt

5 Sak 0024/07 I revidert nasjonalbudsjett er anslaget for kommunesektorens skatteinntekter i 2007 oppjustert med 742 mill. kr. I tillegg forelår Regjeringen å øke rammetilskuddet til kommunene med 98 mill. kr. For Modum kommune utgjør dette en økning i rammetilskudd og skatt på ca. 2 mill. kr. I budsjettforutsetningen for 2007 var det anslått at Modum ville få 237,8 mill. kr i samlede skatteinnteker i Faktisk skatteinngang i 2006 ble lavere enn antatt. Modum hadde lavere skattevekst enn landet for øvrig og er nå nede i 89,9 % av landsgjennomsnittet. Videre taper vi inntekter som følge av nye befolkningstall pr Befolkningsveksten i kommunen (+ 4 personer) er langt lavere enn den gjennomsnittlige veksten i landet for øvrig (+0,9 %). Det er særlig nedgang i antall innbyggere i skolealder (-37 personer) og antall innbyggere over 80 år (-9 personer) som begrunner tapte inntekter på nærmere 2,4 mill. kr. Som følge av ovennevnte er oppdaterte anslag på rammetilskudd og skatt for Modum kommune 358,3 mill. kr, mot vedtatt beløp i økonomiplanen på 363,1 mill. kr. Det er likevel for tidlig å foreta justering av anslaget på de frie inntektene. Aktiviteten i privat sektor er fortsatt høy, det er lav arbeidsledighet og lønningene er høyere. Hvordan dette senere slår ut sammen med et lavere skatteøre i 2007 er for tidlig å anslå. SKATTER, RAMMETILSKUDD (beløp i kroner) Regnskap Regnskap Budsjett Hittil Hittil Skatteinntekter Ved utgangen av april har det kommet inn 75 mill. kr i skatteinntekter og 10,8 mill. kr i eiendomsskatt. Se også kommentar i punktet ovenfor Skatt (inkl. naturressursskatt) % 28 % Eiendomsskatt % 51 % Konsesjonsavgift Momsrefusjon Rammeoverføringer % 38 % Vi har mottatt Inntektsutjevning forholdsvis lite i momsrefusjon 2 235på investeringer hittil i år. Dette 28 % skyldes 29 % hovedsakelig at byggearbeidene ved Søndre Modum ungdomsskole og psykiatriboliger på Geithus Generelle ikke har overføringer kommet ordentlig i gang ennå. Momsrefusjon (investeringer) % 31 % (beløp i kroner) Regnskap Regnskap Regnskap Budsjett Rentekomp. Skolebygg Ressurskrevende brukere Komp. Tilskudd omsorgsb Momsrefusjon Inv.komp. drift Grunnskolefeform % % Momsrefusjon investeringer Sum momsrefusjoner Statstilskudd til flykninger % % LÅN OG FINANSIERINGSTRANSAKSJONER (beløp i kroner) Regnskap Regnskap Budsjett Hittil Hittil Renteutgifter % 24 % Renteutgifter formidl.lån % 32 % Avdrag på lån % 20 % Renteinntekter bank m.v % 1 % Renteref formidl.lån % 25 % Renteinntekter kraft % 0 % Utbytte kraft % av kommunens lånemasse er knyttet opp til flytende renter. Ved årsskiftet ble det etablert et større fastrentelån over 10 år i Kommunalkreditt til en effektiv rente på 4,76 %. Dette ble

6 Sak 0024/07 gjort for å redusere usikkerheten til fremtidige renteforpliktelser. Den flytende renten er på vei opp, og det forventes en ytterligere økning fremover. I økonomiplanen er det forutsatt en flytende rente på 4,05 %. Ved siste rentejustering, er flytende rente kommet opp i 4,5 %. Vi må derfor påregne økte rentekostnader i 2007 enn det som er budsjettert.

7 SEKTORENE Sak 0024/07

8 Sak 0024/07 (beløp i kroner) Regnskap Regnskap Periodisert Avvik Budsjett budsjett RESERVEPOSTER Dr.utg Dr.innt 0 0 Netto FELLESTJENESTER Dr.utg Dr.innt Netto UNDERVISNING Dr.utg Dr.innt Netto HELSE OG SOSIAL Dr.utg Dr.innt Netto LANDBRUK OG NATUR Dr.utg Dr innt Netto KULTUR Dr.utg Dr.innt Netto TEKNISK Dr.utg Dr.innt Netto SEKTORUTGIFTER SEKTORINNTEKTER NETTO Samtlige sektorer har mindreutgift i forhold til periodisert budsjett pr Lønn Avvik i forhold til periodisert budsjett pr : (beløp i kroner) Avvik Refusjon Refusjon Sum avvik lønn sykepenger sv.skapsperm. lønn + ref 1.1 Fellestjenester Undervisning Helse og sosial Landbruk og natur Kultur Teknisk SUM Hittil i år er det et merforbruk på lønnspostene på kr RESERVEPOSTER (beløp i kroner) Opprinnelig Tilført Disponert Gjenstående I egen sak foreslås det å bruke ca. 8,8 mill. budsjett kr for å dekke virkningene av lønnsoppgjøret i Reserveposter Dette gjelder lønn personer i hovedtariffavtalens (HTA) kap (toppledere), kap Formannskapets disposisjonspost Pensjonsreserve Hovedutv. disposisjonspost SUM

9 Sak 0024/07 (mellomledere) og kap. 5.2 (akademikere), kr pr. årsverk til samtlige tilhørende kap. 4. I tillegg er det i årets sentrale forhandlinger kommet til enighet om at alle tilhørende kap. 4 skal ha ytterligere 1,4 % i tillegg. Av formannskapets disposisjonspost er følgende bruk vedtatt: Tilskudd World Cup skiflyging (F-sak 108/06) kr Kjøp av bøker (F-sak 22/1-07) kr Kjøp av bøker (F-sak 0010/07 kr Utvekslingsarbeid for ungdom (F-sak 27/3-07) kr Tilskudd til Folkvang kr Sum kr I egen sak foreslås kr disponert til bredbånd. SEKTORENE Sentraladministrasjonen Sentraladministrasjonen har et forbruk pr som er i tråd med periodisert budsjett. I budsjettvedtaket for 2007, jf. K-sak 62/06, ble det avsatt kr til velferdstiltak for ansatte. Arbeidet med å planleggingen har kommet godt i gang. Undervisningssektor Sektoren har pr et samlet mindreforbruk på kr i forhold til periodisert budsjett. Sektoren registrerer større utfordringer knyttet til enkeltpersoner. Det er videre drøftinger knyttet til timerammen i barnetrinnet. I budsjettvedtaket for 2007, jf. K-sak 62/06, ble det bevilget kr for å opprettholde tur til Auschwitz og kr for å kunne opprettholde årsverk i skole og barnehage. Disse styrkingene er innarbeidet og iverksatt i budsjettet. I tillegg ble det bevilget kr til hovedutvalgets disposisjonspost. Disse midlene står ennå urørt. Helse- og sosialsektor Sektoren har pr et samlet mindreforbruk på kr Hittil i år har sektoren hatt store utfordringer knyttet til nye ressurskrevende brukere. Det har også vært stor etterspørsel etter plasser med heldøgnstjenester for eldre. Så langt tyder alt på at det samlet vil være tilstrekkelig med budsjettmidler i sektoren til å dekke nye utfordringer i år. Bl.a. viser sosialhjelp en positiv utvikling så langt. Det vil antakelig være behov for en budsjettjustering over sommeren, særlig gjelder dette omgjøring i finansieringsordning og etablering av tilbud til konkrete nye brukere. Omfanget av en slik evt. budsjettjustering er for tidlig å anslå. Sektoren må derfor så langt det er mulig holde besparelser udisponert i påvente av hvordan situasjonen utvikler seg. Det er også vert å nevne at det fortsatt ikke foreligger noen avklaring i forhold til krav om refusjon for utlegg som Sykehuset Buskerud HF har forskuttert fra september 2004 til og med 2006 knyttet til en person, jf. F-sak 18/07. I budsjettvedtaket for 2007, jf. K-sak 62/06, ble det bevilget kr til opprettelsen av to nye årsverk, ett ved GBD og ett ved VBD. Midlene er frem til ansettelsen av to nye personer

10 Sak 0024/07 benyttet til utvidelse av eksisterende stillinger og vikarer. Det ble også bevilget kr til opprettelse av deltidsstilling som synskontakt. Stillingen er lyst ut som 80 % stilling. 30 % av stillingen blir dekket av tilskudd fra staten. Av hovedutvalgets disposisjonspost på kr er kr brukt til driftsmidler for ressurskrevende bruker. Kultursektor Sektoren har pr en mindreutgift på kr i forhold til periodisert budsjett. Det har vært noe lavere besøkstall for kino og Furumo svømmehall 1. tertial i år sammenlignet med tidligere år. Tapte inntekter så langt er tjent inn ved økt kiosksalg. Ut over dette går driften som planlagt i sektoren. I budsjettvedtaket for 2007, jf. K-sak 62/06, ble det bevilget kr til korpsprosjekt. Midlene er avsatt på egen post i påvente av oppstart av prosjektet. Arbeidet med å rekruttere dirigent og korpsinstuktører har kommet i gang. Av hovedutvalgets disposisjonspost på kr er kr gitt som støtte til Sysle Blandede kor, kr er benyttet for tilrettelegging for TV-produksjon i kulturhuset, kr til skulptur ved Kongsfoss og kr til innkjøp av bøker. Teknisk sektor Regnskap pr viser en mindreutgift på nærmere 1,5 mill. kr på teknisk sektor (kr på Landbruk og natur og kr på Teknisk). Det er stor aktivitet på flere områder i sektoren. Foreløpig ser det ut til å være samsvar mellom budsjettmidler og påløpte kostnader, men det er utfordringer knyttet til tilstrekkelig bemanning på enkelte områder. I budsjettvedtaket for 2007, jf. K-sak 62/06, ble det bevilget 2 mill. kr til vedlikehold kommunale bygg. Midlene er innarbeidet i budsjettet og benyttes fortløpende til nødvendig vedlikehold. Det ble også bevilget kr til ett nytt årsverk i planavdelingen fom 2. halvår. Stillingen er ennå ikke lyst ut. Videre ble det bevilget kr til å opprettholde 0,4 årsverk i parkvesen (innarbeidet i budsjettet), kr til plan for gang- og sykkelveier (ikke disponert) og kr til vassdrags- og fiskeformål (ikke disponert). INVESTERINGSREGNSKAPET Investeringsutgiftene pr fordeler seg slik: (beløp i kr) Regnskap Opprinnelig Revidert pr budsjett 2007 budsjett Fellestjenester Undervisning Helse- og sosial Kultur Teknisk Jf. K-sak 4/07 er det vedtatt en økt kostnadsramme på Søndre Modum Ungdomsskole/Ungdomshus på 25 mill. kr. Investeringsbudsjettet for 2007 er ikke justert som følge av dette ennå. Rådmannen vil komme tilbake til dette hvis behov. Årets investeringsramme er økt som følge av vedtak i: - formannskapssak 120/06 kjøp av bolig

11 Sak 0024/07 - kommunestyresak 19/07 opparbeiding av parkeringsplasser ny barnehage i Løkkeveien/VBD - formannskapssak 38/07 fyrrom Modumheimen - K-sak 20/07 Anlegg 2007 Det vises til vedlagte rapport fra byggeleder for nærmere status i pågående byggesaker. BYGGEPROSJEKTENE HAR FØLGENDE STATUS PR : PU boliger Skolegata, prosjekt 488 Kostnadsramme kr Brukt i 2004 kr Reguleringsplan (prosjekt 465) totalt kr Brukt i 2005 kr Brukt i 2006 kr Totalt pr kr Til gode på prosjektet pr kr Overført til kapitalfond/ubrukte lånemidler - kr Gjenstående midler pr kr Brukt i 2007 kr Gjenstående midler pr kr Prosjektet kan avsluttes ved 2. tertial Tilbygg ved Vikersund bo- og dagsenter, prosjekt 436 Kostnadsramme kr Brukt pr kr Brukt i 2005 kr Brukt i 2006 kr Totalt pr kr Overforbruk pr kr I tillegg vil det påløpe ekstrakostnader som følge av ikke forutsigbare sikkerhetstiltak i forbindelse med uteområdet. Dette gjelder utvidelse av uteplass for sykehjemsavdeling og sikring av uteområdet for aldersdemente. Kostnadene er grovt kostnadsberegnet til ca. kr Det er også behov for persienner på vinduer mot nord i bofellesskapet for aldersdemente, beregnet sum ca. kr Endelige kostnader legges fram ved 2.tertial Overskridelsen foreslås dekket av ubrukte lånemidler for helse og sosial. Sysle skole, prosjekt 492 Kostnadsramme kr

12 Sak 0024/07 Brukt i 2004 kr Brukt i 2005 kr Brukt i 2006 kr Brukt i 2007 kr Totalt pr kr Gjenstående midler pr kr Totalentreprenøren har utestående i underkant av kr Disse vil bli fakturert etter at de påberopte feil og mangler er utbedret etter 1 årsbefaringen. Kostnadsrammen holder og prosjektet kan avsluttes ved 2.tertial Buskerud skole- byggetrinn I, prosjekt 493 Kostnadsramme kr Brukt i 2005 kr Brukt i 2006 kr Brukt i 2007 kr Totalt pr kr Gjenstående midler pr kr Buskerud skole- byggetrinn II, prosjekt A47 Kostnadsramme kr Brukt i 2006 kr Brukt i 2007 kr Totalt pr kr Gjenstående midler pr kr Kontraktsarbeidene er ferdigstilt rettidig og bygget er overtatt i delovertagelser. Gjenstående arbeider er tilleggsarbeider i f.b.m pålagt brannsikring av rømningsveier. Arbeidet ferdigstilles i løpet av mai mnd. Prosjektet forventer ingen overraskelser og kostnadsbildet så langt tilsier at prosjektet skal holde seg innenfor gitt kostnadsramme Ressursbolig Tomtebo tilbygg, prosjekt A19 Kostnadsramme kr Brukt i 2005 kr Brukt i 2006 kr Brukt i 2007 kr Totalt pr kr

13 Sak 0024/07 Gjenstående midler pr kr Utvendig beising pågår. Kostnadsrammen holder. Riving av Kongsfoss fabrikker, prosjekt A48 Kostnadsramme kr Brukt i 2006 kr Brukt i 2007 kr Totalt pr kr Gjenstående midler pr kr Prosjektet avsluttes i løpet av våren. Kostnadsrammen holder. Tilbygg ved Vikersund skole (avdeling blå), prosjekt A46 Kostnadsramme (foreløpig) kr Brukt i 2006 kr Brukt i 2007 kr Totalt pr kr Gjenstående midler pr kr Prosjektet er endret, F.sak 0021/07. Det innhentes nytt tilbud på redusert prosjekt i juni. Søndre Modum ungdomsskole, prosjekt 495 Kostnadsramme kr Brukt pr kr Brukt i 2006 kr Brukt i 2007 kr Totalt pr kr Gjenstående midler pr kr Prosjektleder rapporterer til byggekomitèen hver måned. Dybdal-huset, prosjekt A23 Kostnadsramme kr Forventet bidrag fra LHL Modum kr Total kostnadsramme kr Brukt i 2005 kr Brukt i 2006 kr

14 Sak 0024/07 Brukt i 2007 kr Totalt pr kr Overskridelse kr Prosjektet er ferdig og kostnadsrammen har dessverre ikke holdt. Prosjektet ble mer omfattende enn antatt. Overskridelsen foreslås dekket på følgende måte: Salg av boliger 2006 kr Ubrukte lånemidler kr Midlertidige barnehagelokaler, prosjekt 498 Kostnadsramme kr Brukt i 2006 kr Brukt i 2007 kr 0 Gjenstående midler pr kr Prosjektet kan avsluttes ved 2.tertial Psykiatriboliger Geithus, prosjekt A24 Kostnadsramme kr Brukt pr kr Brukt i 2007 kr Totalt pr kr Gjenstående midler pr kr Prosjektet er godt i gang, men det er for tidlig å si noe om kostnadsbildet.

15 Modum kommune KOMMUNESTYRET Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 07/ Gjermund Rønning Saksnr.: Utvalg Møtedato 0041/07 FORMANNSKAPET /07 KOMMUNESTYRET /07 BUDSJETTENDRINGER 2007 RÅDMANNENS FORSLAG: Det foretas følgende budsjettendringer: Virkning av lønnsoppgjør dekkes av lønnsreserven og pensjonsreserven. Rådmannen gis fullmakt til å foreta de nødvendige fordelinger til sektorene. Anskaffelse av varebil i helse- og sosialsektoren , jf. kto (ubrukte lånemidler) Hjelpevergehonorar , jf. kto (sentralt disposisjonsfond). Økt sats for innbetaling til OU-ordningen , jf. kto (sentralt disposisjonsfond). Utgiftsøkning/ inntektsreduksjon Inntektsøkning/ utgiftsreduksjon BEHANDLING/INNSTILLING I FORMANNSKAPET DEN , SAKSNR. 0041/07 BEHANDLING: Enstemmig vedtatt. INNSTILLING: Det foretas følgende budsjettendringer: Virkning av lønnsoppgjør dekkes av lønnsreserven og pensjonsreserven. Rådmannen gis fullmakt til å foreta de nødvendige fordelinger til sektorene. Anskaffelse av varebil i helse- og sosialsektoren Utgiftsøkning/ inntektsreduksjon Inntektsøkning/ utgiftsreduksjon

16 Sak 0025/ , jf. kto (ubrukte lånemidler) Hjelpevergehonorar , jf. kto (sentralt disposisjonsfond). Økt sats for innbetaling til OU-ordningen , jf. kto (sentralt disposisjonsfond) Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Lønnsoppgjør Det er foretatt lokale forhandlinger for arbeidstakere i hovedtariffavtalens kap (toppledere), kap (mellomledere) og kap. 5.2 (akademikere). Samlet kostnad for kommunen er drøyt 2 mill. kr. Lønnoppgjøret for arbeidstakere i hovedtariffavtalens kap. 4 gir en merkostnad på ca 6,8 mill. kr for kommunen i I 2007 vil hele lønnsreserven og deler av pensjonsreserven medgå for å dekke virkningene av lønnsoppgjørene. Det foreslås at rådmannen får fullmakt til å dekke kostnadene fra lønnsoppgjørene av lønnsreserven og noe av pensjonsreserven, og foreta de nødvendige fordelinger på sektorene. Anskaffelse av bil i helse- og sosialsektoren Hovedutvalget for helse- og sosialsektoren vedtok i sak 75/06 i oktober i fjor å kjøpe inn en varebil for inntil kr Bilen, som skal benyttes ved Katfos, skulle finansieres av hovedutvalgets disposisjonspost. Bilen ble først levert i januar Faktura på kr inkl. mva. ble også først mottatt i januar. Det må derfor vedtas ny finansiering på anskaffelsen av bilen. Rådmannen foreslår at bilen finansieres ved bruk av ubrukte lånemidler i helse- og sosialsektoren, jf. kto Hjelpevergehonorar Som følge av at det ikke har lyktes å skaffe hjelpeverge til krevende klient, er en advokat engasjert. Det er ikke satt av budsjettmidler til dette. Rådmannen foreslår derfor at kto styrkes med kr , og at dette finansieres ved bruk at sentralt disposisjonsfon, jf. kto OU-midler Kommunene er forpliktet til å innbetale et beløp pr. ansatt i OU-midler til KS. Satsene er ifm. meklingen under årets hovedtariffoppgjør økt betydlig. For å dekke opp denne merutgiften foreslår rådmannen at kto styrkes med kr , og at dette finansieres ved bruk at sentralt disposisjonsfond, jf. kto

17 Sak 0025/07

18 Modum kommune KOMMUNESTYRET Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 05/03010 L80 Knut Baklid Saksnr.: Utvalg Møtedato 0028/07 FORMANNSKAPET /07 KOMMUNESTYRET /07 BRUK AV UTBYGGINGSAVTALER I MODUM KOMMUNE RÅDMANNENS FORSLAG: 1. Plan- og bygningsloven s 64 om utbyggingsavtaler, iht. endringer av nr. 30, skal gjelde for hele kommunen. Det forutsettes at det inngås utbyggingsavtale for planer og prosjekter der kommunen skal overta teknisk infrastruktur for prosjekter som gir en utbygging på mer enn 6 boliger/ boenheter. For mindre prosjekter, for næringsbygg/ offentlige institusjoner, for hytte- og turistutbygging skal bruk av utbyggingsavtale vurderes i hvert enkelt tilfelle. 2. Følgende kommunale dokumenter legger føringer for innhold, kvalitet, omfang m.m. for de enkelte utbyggingsavtaler : Kommuneplanen m/arealdel og bestemmelser Kommunedelplaner Reguleringsplaner/ bebyggelsesplaner ROS-analyse for Modum kommune Miljømål for vassdrag Estetiske retningslinjer VA-normer Vegnorm Barnehageplan Pleie- og omsorgsplan 3. Hovedprinsippene er at utbygger skal bekoste alle nødvendige tekniske og grønne infrastrukturer innafor planområdet : Vei, gangvei, stier vatn og avløp energi/ fordelingsanlegg: El-, tele- og kabel-tv anlegg friområder, leikeplasser, parker, friluftsområder. Vedlagte momentliste for innhold i utbyggingsavtale legges til grunn for utforming av den enkelte avtale og seinere oppfølging. BEHANDLING/INNSTILLING I FORMANNSKAPET DEN , SAKSNR. 0028/07

19 Sak 0026/07 BEHANDLING: Enstemmig vedtatt. INNSTILLING: 1. Plan- og bygningsloven s 64 om utbyggingsavtaler, iht. endringer av nr. 30, skal gjelde for hele kommunen. Det forutsettes at det inngås utbyggingsavtale for planer og prosjekter der kommunen skal overta teknisk infrastruktur for prosjekter som gir en utbygging på mer enn 6 boliger/ boenheter. For mindre prosjekter, for næringsbygg/ offentlige institusjoner, for hytte- og turistutbygging skal bruk av utbyggingsavtale vurderes i hvert enkelt tilfelle. 2. Følgende kommunale dokumenter legger føringer for innhold, kvalitet, omfang m.m. for de enkelte utbyggingsavtaler : Kommuneplanen m/arealdel og bestemmelser Kommunedelplaner Reguleringsplaner/ bebyggelsesplaner ROS-analyse for Modum kommune Miljømål for vassdrag Estetiske retningslinjer VA-normer Vegnorm Barnehageplan Pleie- og omsorgsplan 3. Hovedprinsippene er at utbygger skal bekoste alle nødvendige tekniske og grønne infrastrukturer innafor planområdet : Vei, gangvei, stier vatn og avløp energi/ fordelingsanlegg: El-, tele- og kabel-tv anlegg friområder, leikeplasser, parker, friluftsområder. Vedlagte momentliste for innhold i utbyggingsavtale legges til grunn for utforming av den enkelte avtale og seinere oppfølging. Vedlegg: 1. Plan- og bygningslovens kap.xi-a om utbyggingsavtaler, tilføyd ved endringslov av 27.mai 2005 nr Forskrift om forbud mot vilkår om sosial infrastruktur i utbyggingsavtaler, vedtatt av Kommunal- og regionaldepartementet den 20.april Utdrag fra Veileder utbyggingsavtaler, utgitt av Kommunal- og regionaldepartementet mai Momentliste for innhold i utbyggingsavtale. Saksopplysninger:

20 Sak 0026/07 Stortinget vedtok våren 2005 en tilføyelse i plan- og bygningsloven s 64 som regulerer kommunenes bruk av utbyggingsavtaler. Med utbyggingsavtale menes en avtale mellom kommunen og grunneier eller utbygger om utbygging av et område, som har sitt grunnlag i kommunens planmyndighet etter denne lov, og som gjelder gjennomføring av kommunal arealplan. Forutsigbarhetsvedtak. Utbyggingsavtaler må, i hht. pbl. 64 a, ha grunnlag i kommunale vedtak som angir i hvilke tilfeller utbyggingsavtaler er en forutsetning for utbygging, og som sannsynliggjør kommunens forventninger til avtalen. Det skal legges til rette for medvirkning fra berørte grupper og interesser. Etter en ny bestemmelse i plan- og bygningslovens 8 skal nevnte vedtak treffes av kommunestyret. Det er ikke adgang til å delegere kompetansen til andre kommunale organ. Avtalens innhold. 64 b setter grenser for hvilke forpliktelser avtalen kan pålegge utbygger/ grunneier. Bestemmelsen skal åpne for avtaler som bidrar til å oppfylle kommunens mål for utvikling innen planområdet. Samtidig skal utbyggers/ grunneiers forpliktelser eter avtalen stå i rimelig forhold til den belastning tiltaket påfører omgivelsene. I hovedsak vil en utbyggingsavtale etter behov kunne omfatte : Teknisk og grønn infrastruktur Boligpolitiske tiltak og bygningers utforming Andre tiltak som er nødvendige for gjennomføring av plantiltak, for eksempel tyngre eksterne veianlegg, vann- og avløpsanlegg, belysning, skilting, turveier, miljø- og kulturtiltak, organisatoriske tiltak (f.e. velforeninger) og bestemmelser om utbyggingstakt. Særlige forutsetninger om forholdsmessighet må være tilstede. I forskrift av 20.april 2006 er det vedtatt forbud mot sosial infrastruktur i utbyggingsavtaler: Det kan ikke avtales at grunneier eller utbygger helt eller delvis skal bekoste infrastruktur som skoler, barnehager, sykehjem eller tilsvarende tjenester som det offentlige i medhold av lov er forpliktet til å skaffe til veie Vedlagt følger momentliste (vedlegg 4) over aktuelt innhold i ei utbyggingsavtale. Saksbehandling og offentlighet (pbl. 64c): Oppstart av avtaleforhandling skal kunngjøres. Forslag til utbyggingsavtale skal legges ut til offentlig ettersyn i 30 dager. Kommunen kan ikke inngå bindende utbyggingsavtale før arealplanen for området er vedtatt. Utbyggingsavtalen skal kunngjøres når den er inngått. Vedlagte figur 6.1 og figur 6.2 viser viser alternative måter å samordne plan- og avtaleprosess. Vurdering: Rådmannen anbefaler at overnevnte forslag til forutsigbarhetsvedtak i hht. pbl s 64a kunngjøres og legges ut til offentlig ettersyn med frist for evt. merknader/ uttalelser.

21 Sak 0026/07 Saken legges deretter fram for kommunestyret for endelig vedtak om bruk av utbyggingsavtaler i Modum kommune. Det tilrås at kommunen ved behandling av arealplaner og utbyggingsavtaler, i den grad det er mulig, søker å samordne de formelle milepælene knytta til varsling, offentlig ettersyn og kunngjøring. Ansvaret for å framforhandle utbyggingsavtaler bør plasseres hos rådmannen. Kommunens delegeringsreglement bør kompletteres vedr. myndighet til å godkjenne utbyggingsavtaler i kommunen. Tillegg den : Rådmannens forslag til vedtak i hht plan- og bygningslovens 64 a er kunngjort i 2 lokalaviser, og har ligget til offentlig ettersyn i 3 uker. Aktuelle entreprenører/utbyggere i Modum er varsla pr. brev, fått kopi av f.sak 0028/07 og invitert til å komme med uttalelse. Ingen merknader er kommet inn.

22 Modum kommune KOMMUNESTYRET Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 07/ Solveig Klevstad Åse Berit Hoffart Gjermund Rønning Saksnr.: Utvalg Møtedato 0013/07 BYGGEKOMITEEN /07 FORMANNSKAPET /07 KOMMUNESTYRET /07 BRUNES NATURBARNEHAGE RÅDMANNENS FORSLAG: 1. Brunes naturbarnehage utvides ved at antall plasser økes til 54 plasser. Det tilrettelegges for at barnehagen også kan ta imot barn som er under tre år. Som alternativ til den tradisjonelle organiseringen med tre avdelinger à 18 plasser, etableres andre gruppestørrelser med tilsvarende bemanning / pedagogtetthet. 2. Prosjektet Brunes naturbarnehage gjennomføres innenfor en samlet kostnadsramme på 8,9 mill. kr. 3. Teknisk sjef gis fullmakt til å gjennomføre kontraktsforhandlinger med Kjell Finsrud AS. 4. Finansiering av prosjektet: Investeringsmidler barnehage 5,50 mill kr Ubrukte lånemidler undervisning 1,55 mill kr Forventet etableringstilskudd Løkkeveien barnehage 0,30 mill kr Kapitalfondet 1,55 mill kr 8,90 mill kr BEHANDLING/INNSTILLING I BYGGEKOMITEEN DEN , SAKSNR. 0013/07 BEHANDLING: Vedtaket var enstemmig. INNSTILLING: 1. Brunes naturbarnehage utvides ved at antall plasser økes til 54 plasser. Det tilrettelegges for at barnehagen også kan ta imot barn som er under tre år. Som alternativ til den tradisjonelle organiseringen med tre avdelinger à 18 plasser, etableres andre gruppestørrelser med tilsvarende bemanning / pedagogtetthet. 2. Prosjektet Brunes naturbarnehage gjennomføres innenfor en samlet kostnadsramme på 8,9 mill. kr.

23 Sak 0027/07 3. Teknisk sjef gis fullmakt til å gjennomføre kontraktsforhandlinger med Kjell Finsrud AS. 4. Finansiering av prosjektet: Investeringsmidler barnehage 5,50 mill kr Ubrukte lånemidler undervisning 1,55 mill kr Forventet etableringstilskudd Løkkeveien barnehage 0,30 mill kr Kapitalfondet 1,55 mill kr 8,90 mill kr BEHANDLING/INNSTILLING I FORMANNSKAPET DEN , SAKSNR. 0045/07 BEHANDLING: Enstemmig vedtatt. INNSTILLING: 1. Brunes naturbarnehage utvides ved at antall plasser økes til 54 plasser. Det tilrettelegges for at barnehagen også kan ta imot barn som er under tre år. Som alternativ til den tradisjonelle organiseringen med tre avdelinger à 18 plasser, etableres andre gruppestørrelser med tilsvarende bemanning / pedagogtetthet. 2. Prosjektet Brunes naturbarnehage gjennomføres innenfor en samlet kostnadsramme på 8,9 mill. kr. 3. Teknisk sjef gis fullmakt til å gjennomføre kontraktsforhandlinger med Kjell Finsrud AS. 4. Finansiering av prosjektet: Investeringsmidler barnehage 5,50 mill kr Ubrukte lånemidler undervisning 1,55 mill kr Forventet etableringstilskudd Løkkeveien barnehage 0,30 mill kr Kapitalfondet 1,55 mill kr 8,90 mill kr Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Viser til F-sak 0088/06 og sak 0025/06 i byggekomitèen.

24 Sak 0027/07 Siv.ark Knut Kjos har utarbeidet plantegninger for barnehagen inkl. et tilbygg på ca. 20 m² i to etasjer. Begge eksisterende etasjer må ombygges for å tilfredsstille barnehagens behov. Det er også tatt med utebod, noe lekearealer og parkeringsplass. Parkeringsplassen kan også benyttes for brukerne av Brunesmoene når barnehagen er stengt. Det er ikke kommunal kloakk i området så det må etableres nytt avløpsanlegg med spredegrøfter på østsiden av Brunesveien. Brunes naturbarnehage er i utgangspunktet planlagt med to avdelinger med til sammen 36 plasser over tre år. Ut i fra prisen på tilbudene som er kommet inn, ser vi at det er nødvendig å øke kapasiteten. Vi planlegger å øke til ca 54 plasser, tilsvarende en treavdelingsbarnehage. Det er fremdeles behov for nye barnehageplasser, dessuten har vi etablert midlertidige løsninger ved andre barnehager uten varige alternativer. Den fysiske planløsningen innendørs og organiseringen av denne barnehagen ligger imidlertid ikke så godt til rette for en tradisjonell treavdelingsbarnehage og følgelig vil det ikke fungere godt bare å utvide barnegruppa med en avdeling. Barnehagen skal i hovedsak basere virksomheten på natur og friluftsliv, og de fysiske løsningene er valgt med tanke på at lokalene skal tjene som gode baselokaler til dette formålet. Av denne grunn er det gått ned på normene i henhold til leike- og oppholdsarealet innendørs. I planene inngår bygging av lavo og gapahuk ute i skogen. Den planlagte romløsningen med felles garderobe og kjøkken for hele barnehagen, og det at romløsningen preges av få og store rom framfor mange mindre rom, tilsier at barnegruppene må organiseres på alternativ måte. I stedet for å tenke den tradisjonelle løsningen med tre avdelinger à 18 plasser, kan en her etablere alternative gruppestørrelser. Personalet må da organiseres deretter og en må påse at krav om bemanning/pedagog oppfylles. Ved for eksempel å dele antall barn inn i to store grupper og evt aldersinndele disse igjen i mindre grupper, kan en utnytte lokaler, personalet og materiell på en spennende måte. Dette gi et godt utgangspunkt for en barnehagehverdag med et variert og mangfoldig innhold. Det understrekes at det i ny rammeplan for barnehagen stilles økte krav til innhold og oppgaver. En tenker seg en løsning der baselokalene og utefasilitetene benyttes på omgang av de to hovedgruppene. Det må likevel være mulig for alle barna å være innendørs samtidig når forholdene tilsier det. Når barnehagen øker kapasiteten, må det tilrettelegges for barn under tre år i barnehagen. Det er stadig flere småbarn som søker barnehageplass og driften av barnehagen vil være mer fleksibel når en også åpner for muligheten for å ta imot yngre barn. Det trenger ikke være de aller minste som får plass i barnehagen, men barn under tre år vil også senke det totale barnetallet i barnehagen. Det vil være nødvendig med mer planlegging og detaljert organisering for å tilrettelegge for en virksomhet med økning av barnegruppa. Valg av totalentreprenør Det var tre firmaer som fikk utlevert konkurransegrunnlaget for å regne pris på arbeidet. Innen fristen ble det levert to tilbud. Begge tilbudene er kontrollert og godkjent. 1. Kjell Finsrud AS kr Senter Bygg Entreprenør AS kr

25 Sak 0027/07 Teknisk sjef innstiller på at det inngås kontrakt med Kjell Finsrud AS, som har levert det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Kostnadsoverslag Basert på det økonomisk mest fordelaktige tilbudet kan det settes opp følgende kostnadsoverslag: Totalentreprise kr Brunesveien-opprusting og asfaltering kr Lavvo og gapahuk kr Gjerde kr Prosjektering,kopiering,bikostnader kr Oppfølging i byggeperioden/egeninnssats kr Prisstigning kr Uforutsett kr kr Tilkoplingsavgift vann kr Midt-Nett andel kr Byggesaksgebyr, Arbeidstilsynet,oppmålingsgebyrer kr Inventar og utstyr kr Totale kostnader inkl.mva. kr Finansiering Laveste tilbud gir en kostnadsramme på 8,9 mill. kr for tilrettelegging av barnehage på Brunes. I økonomiplanen er det satt av 6,6 mill. kr i investeringsmidler til barnehager i Det ble i F-sak 0026/07 vedtatt å bruke 1,1 mill. kr av disse investeringsmidlene til Løkkeveien barnehage. Av budsjetterte midler til barnehager gjenstår det således 5,5 mill. kr. Resterende beløp på 3,4 mill. kr foreslås finansiert ved bruk av ubrukte lånemidler undervisningssektoren (1,55 mill. kr), forventet etableringstilskudd ved Løkkeveien barnehage (0,3 mill. kr) og kapitalfondet (1,55 mill. kr).

26 Modum kommune KOMMUNESTYRET Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 07/01187 D41 Tone Hiorth Saksnr.: Utvalg Møtedato 0046/07 FORMANNSKAPET /07 KOMMUNESTYRET /07 MINNELUND ÅMOT KIRKEGÅRD RÅDMANNENS FORSLAG: 1. Kommunegartnerens plan for Åmot kirkegård, kistefeltet Q og urnefeltet R med felles minnesmerke og urnefeltet S med felles gravminner godkjennes. 2. Endringene i kirkegårdsvedtektene som følge av punkt 1, godkjennes 3. Bruk av skulpturen laget av Hagbart Solløs, godkjennes. 4. Arbeidene gjennomføres i løpet av høsten 2007 innenfor en kostnadsramme på kr. 5. Ved nedsetting av kiste i felt Q eller urne i felt R gis det en automatisk rett til å få navnet på avdøde innskrevet på felles minnesmerke. For denne retten, for del av minnesmerket og beplantning og stell betales 7000 kr. Fraskrives retten til inskripsjon, blir avgiften 3500 kr 6. Ved nedsetting av urne i en grav i felt S, gis det rett til å disponere inntil 4 bronseplater på en av gravminnets 4 sider. For hver plate betales 4000 kr som inkluderer oppsetting. I tillegg må gravfester/ansvarlig for graven inngå gravlegatavtale. BEHANDLING/INNSTILLING I FORMANNSKAPET DEN , SAKSNR. 0046/07 BEHANDLING: Enstemmig vedtatt. INNSTILLING: 1. Kommunegartnerens plan for Åmot kirkegård, kistefeltet Q og urnefeltet R med felles minnesmerke og urnefeltet S med felles gravminner godkjennes. 2. Endringene i kirkegårdsvedtektene som følge av punkt 1, godkjennes 3. Bruk av skulpturen laget av Hagbart Solløs, godkjennes.

27 Sak 0028/07 4. Arbeidene gjennomføres i løpet av høsten 2007 innenfor en kostnadsramme på kr. 5. Ved nedsetting av kiste i felt Q eller urne i felt R gis det en automatisk rett til å få navnet på avdøde innskrevet på felles minnesmerke. For denne retten, for del av minnesmerket og beplantning og stell betales 7000 kr. Fraskrives retten til inskripsjon, blir avgiften 3500 kr Ved nedsetting av urne i en grav i felt S, gis det rett til å disponere inntil 4 bronseplater på en av gravminnets 4 sider. For hver plate betales 4000 kr som inkluderer oppsetting. I tillegg må gravfester/ansvarlig for graven inngå gravlegatavtale. Vedlegg: 1. A) tegn nr Oversiktsplan Åmot kirkegård B) tegn nr Illustrasjonsplan, felt Q, R og S 2. Fotografi av skulpturen Bølge 3. Skisse av felles gravminne for 4 graver 4. Kirkegårdsvedtektene for Modum kommune med forslag til endringer 5. Uttalelse fra kirkegårdskonsulenten Saksopplysninger: Kommunestyret gikk i sak 47/06 den 9. oktober 2006 inn for at det skulle anlegges en navnet minnelund på Åmot kirkegård. Detaljert plan med tilhørende kirkegårdsvedtekter skulle så legges frem i løpet av høsten Det har gått noe lenger tid enn forutsatt, men nå er planene klare. Den korrekte betegnelsen for en navnet minnelund er kiste/urnefelt med felles minnesmerke. I tillegg foreslås det en annen ordning: urnefelt med felles gravminner. Plan for Åmot kirkegård, feltene Q, R og S, se vedlegg nr 1, viser hvordan de nye gravtypene er tenkt ordnet. Minnelunden: kistefelt og urnefelt med felles minnesmerke Selve minnelunden med felles minnesmerke skal ligge midt mellom dagens felt O og P. Det skal anlegges en vei opp til en sentral plass hvor et felles minnesmerke skal plasseres. Det er skulpturen Bølge av Hagbart Solløs, se vedlegg 2, som skal være dette felles minnesmerket. Skulpturen består av en vertikal steinskive, polert på toppen, som bølgeslag og en polert stein i front. Steinskiven vil ha plass til 48 navn med årstall for fødsel og død. Hvert navn skal stå i 40 år, etter den tid vil det bli slipt bort slik at det blir plass til nye navn. Det vil bli anlagt et felles blomsterbed og en plass med muligheter for å sette ned blomstervaser og lys. Annen pynt tillates ikke. Benker vil bli plassert ut ved minnesmerket. På sørsiden av minnesmerket og veien opp til denne, ligger eksisterende gravfelt O for kister. En del av dette feltet deles av til ett nytt felt Q. Der kan kister settes ned og navnet føres på minnesmerket som er felles. På samme måte blir en del av det eksisterende urnefeltet P delt av til graver på 0,5m x 0,5m i nytt felt R. Der kan urner settes ned og navnet føres på minnesmerket som er felles. I motsetning til anonyme graver, kan de pårørende få vite hvor urnen eller kisten er satt ned og de kan få være tilstede når urnen eller kisten settes ned. Urnefelt med felles gravminner Det foreslås også å skille ut en del av nåværende urnefelt P som ikke er tatt i bruk, til ett felt S for urner. Dette feltet skal deles opp i 10 enheter med 4 graver i hver. Hver grav skal ha plass til 4 urner. Hver av de 10 enhetene skal ha ett felles gravminne, en granittsøyle med inntil 4

28 Sak 0028/07 kobberplater på hver side, se vedlegg 3. Dette er en ny måte å organisere graver og gravminner på som er tatt i bruk i Bærum og kalles urnefelt med felles gravminne. Gravminnet eies og forvaltes av kirkegårdsmyndighetene som også sørger for felles beplantning rundt gravminnet. Utseendemessig blir området mindre preget av gravsteiner og mer av plen og blomster enn et vanlig urnefelt. Endringer av kirkegårdsvedtektene Disse måtene å ordne graver og gravminner/minnesmerker på, må hjemles i kirkegårdsvedtektene. Det foreslås derfor følgende ny paragraf som kommer inn som nr 5: 5 Særbestemmelser for gravminner på Åmot kirkegård 1. Felt Q og felt R. Grav med felles minnesmerke. Avdødes navn og fødsels- og dødsår påføres felles minnesmerke og blir stående i 40 år. Kirkegårdsmyndighetene sørger for beplantning. Det betales et fastsatt beløp, som skal dekke inngravering av navn, andel av felles minnesmerke og beplantning. Avskårne blomster og lys kan settes ved minnesmerket på anvist sted. Annen gravpynt tillates ikke. 2. Felt S. Urnefelt med felles gravminne. Felt S er utstyrt med gravminner som eies og forvaltes av kirkegårdsmyndighetene. På hvert gravminne er det plass til inntil 16 navneplater. Hver grav har rett til å disponere inntil 4 navneplater mot å betale de avgiftsatsene som gjelder til en hver tid. Kirkegårdsmyndighetene sørger for montering av platene. Gravfester/ ansvarlig for grav må inngå gravlegatavtale. Løs gravpynt tillates ikke. I tillegg bør 2 få et nytt avsnitt, se tekst i kursiv: 2 Fredningstid og festetid Fredningstid for urnegraver er 20 år. Fredningstid for kister er 20 år. Festetiden er 20 år for nye gravsted, deretter 10 år. Anonyme urnegraver kan ikke festes. Urnegraver med felles minnesmerke kan ikke festes, se 5.1. Kirkegårdsvedtektene med forslag til endringer er tatt med i sin helhet som vedlegg nr 4. Videre behandling: I følge lov om kirkegårder, kremasjon og gravferd av 7. juni 1996 (gravferdsloven) 21 og 23, er det kommunestyret som skal fastsette vedtektene for kirkegårdene i Modum og fylkesmannen skal godkjenne dem. I tillegg trengs det dispensasjon fra forskriftene til gravferdsloven 14 om størrelsen på urnegravene i felt R. Det er bare anonyme urnegraver som kan være 0,5 x 0,5m etter disse forskriftene. Det er fylkesmannen som gir denne dispensasjonen. Han skal også gi den endelige godkjenningen av gravplaner og skulpturen som skal brukes som felles minnesmerke. Vanligvis gjøres dette på grunnlag av uttalelser fra departementets kirkegårdskonsulent. Kirkegårdskonsulenten har sett planene for Åmot kirkegård på et tidlig stadium og uttalt seg positivt til dem, se vedlegg nr 5. I Modum er det kommunen som har forvaltningsansvaret for kirkegårdene. Kommunen har gjort det til en regel å innhente synspunkter fra Modum kirkelige fellesråd, Humanetisk forbund og større trossamfunn i kommunen. Det vil det være naturlig å gjøre i denne saken også. I tillegg sendes saken til Østre Åmot vel og Åmot pensjonistforening som initiativtakere til minnelunden. Evt. uttalelser vil følge saken til kommunestyret.

29 Sak 0028/07 Anlegg: Arbeidet med å anlegge minnelunden regner vi med å gjøre i egen regi i løpet av høsten. Det er avsatt kr til prosjektet i formannskapssaken 15/07: Anlegg 2007, vedtatt Avgifter: Hva skal det koste å benytte feltene Q, R og S på Åmot kirkegård? Selve gravleggingen enten det er urne eller kiste, er gratis. Å bli gravlagt i felt Q eller R vil gi rett til å få avdødes navn, fødselsår og dødsår skrevet inn på minnesmerket (skulpturen)og ha det stående i 40 år etter gravleggingen/urnenedsettelsen. Kirkegårdsmyndighetene vil sørge for innhugging, stell av blomster og drift av plassen. Administrasjonen foreslår at dette skal koste 7000 kr som fremkommer slik: del av minnesmerke 2000 kr, inskripsjon 3500 kr og del av beplantning i 40 år 1500 kr. Tilsvarende avgift varierer fra 5000 kr til kr i andre kommuner. Hvis noen ønsker å sette ned en urne eller en kiste i de aktuelle feltene uten å få navnet hugget inn på minnesmerket, bør det være mulig mot en avgift på 3500 kr. Å bli gravlagt i felt S, blir mer som en ordinær urnenedsettelse. Det skal være en ansvarlig for graven eller en fester som må betale festeavgift etter 20 år for å beholde graven videre. I stedet for å gå til innkjøp av et gravminne, må ansvarlig for graven/gravfesteren benytte det gravminnet om er plassert på graven og mot betaling få satt opp en eller flere bronseplater på den siden som hører til graven. Administrasjonen foreslår at dette skal koste minimum kr som fremkommer slik: del av minnesmerket 500 kr, bronseplate med inskripsjon og oppsetting 3500 kr pr stk. I tillegg må det inngås gravlegatordning for 20 år ved første urnenedsettelse. Anonymt urnegravfelt Kommunestyret vedtok 9. oktober 2007 at det skulle opprettes et anonymt gravfelt på Åmot kirkegård. Dette er plassert sentralt på kirkegården i det store blomsterbedet langs hovedgangveien gjennom kirkegården. Det er ingen avgifter forbundet med urnenedsettelse her.