Modum kommune MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 Modum kommune MØTEPROTOKOLL Utvalg: FORMANNSKAPET Møtedato: kl Møteleder: Ordfører Terje Bråthen (A) Forfall: Eva Baustad (Krf) og Ole Martin Kristiansen (BL) Varamedlemmer: Lars Ole Gjermundbo (Krf) Andre møtende: Helse- og sosialsjef, teknisk sjef, personalsjef, nestleder ved undervisningskontoret og formannskapssekretær Det var 12 medlemmer tilstede. Behandlet ble sakene fra nr. 84/11-90/11 Møtet ble avsluttet kl.: 1940 Underskrift:

2 84/11 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL ORDFØRERENS FORSLAG: Møteprotokoll fra formannskapets møte den 5. september 2011 godkjennes. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll fra formannskapets møte den 5. september 2011 godkjennes. 85/11 ØKONOMIRAPPORT 2. TERTIAL Rådmannen gis fullmakt til å budsjettjustere lønnsøkning og pensjonskostnader innenfor rammen av reservepostene. 2. Egenkapitalinnskudd KLP dekkes av kapitalfond, konto Konto Ansvar Funksjon Tekst Inntektsreduksjon Inntektsøkning Egenkapitalinnskudd KLP Bruk av ubundet investeringsfond Hedersmerkeutdeling dekkes av disposisjonsfond sentraladministrasjonen, konto Konto Ansvar Funksjon Prosj Tekst Inntektsreduksjon Inntektsøkning Hedersmerkeutdeling Bruk av disposisjonsfond Gjerde ved Gustadmoen barnehage byttes ut, dekning ubundet investeringsfond for uteareal skoler konto

3 Konto Ansvar Funksjon Prosj Tekst Inntektsreduksjon Inntektsøkning Gjerde Gustadmoen bhg Bruk av ubundet investeringsfond Kr av bevilgning i investeringsbudsjettet på kr til tak i Åmot kirke omdisponeres til tak i Nykirke og luftfukter i Heggen kirke. 6. Besparelse på renteutgifter investeringslån tilføres pensjonsreserve. Konto Ansvar Funksjo n Prosj Tekst Inntektsreduksjo n Inntektsøkning Pensjonsreserve Renteutgifter Følgende budsjettendringer gjennomføres for å dekke inn merforbruk innen helse- og sosialsektoren: Utg.økn/innt.red Innt.økning/utg.red Norsk pasientskadeerstatning Helsestasjon Fysio/ergo Modumheimen Avlastningshjem barn Fra grunnskole Tilskudd ressurskrevende tj psyk Vikersund bo- og dagsenter Tilskudd ressurskrevende tj VBD Legevakt/krisesenter Økonomisk sosialhjelp Sosialkontor Kvalifiseringsprogram Barnevern, tiltak i hjemmet Barnevern, tiltak utenfor hjemmet Formannskapets disp Skjønnsmidler Renteutgifter Sentraladministrasjonen Rådmannens forslag med endringsforslag i pkt. 7, formannskapets disposisjonspost belastes med , fremmet av Marianne Kaldestad (A) og tilleggsforslag pkt. 8, fremmet av Ingunn D. Øderud (Sp) ble enstemmig vedtatt.

4 Følgende tilleggsforslag fremmet av Jon Hovland (H) oversendes formannskapet til neste møte: Fra 2012 skal budsjett og regnskap inneholde inntekt, kostnad og ramme. Ramme er et resultat av inntekt kostnad Rapporter går på store avvik på inntekter og kostnader. I årsregnskapet skal refusjonene avstemmes mot langtidssykefravær. INNSTILLING I FORMANNSKAPET: 1. Rådmannen gis fullmakt til å budsjettjustere lønnsøkning og pensjonskostnader innenfor rammen av reservepostene. 2. Egenkapitalinnskudd KLP dekkes av kapitalfond, konto Konto Ansvar Funksjon Tekst Inntektsreduksjon Inntektsøkning Egenkapitalinnskudd KLP Bruk av ubundet investeringsfond Hedersmerkeutdeling dekkes av disposisjonsfond sentraladministrasjonen, konto Konto Ansvar Funksjon Prosj Tekst Inntektsreduksjon Inntektsøkning Hedersmerkeutdeling Bruk av disposisjonsfond Gjerde ved Gustadmoen barnehage byttes ut, dekning ubundet investeringsfond for uteareal skoler konto Konto Ansvar Funksjon Prosj Tekst Inntektsreduksjon Inntektsøkning Gjerde Gustadmoen bhg Bruk av ubundet investeringsfond Kr av bevilgning i investeringsbudsjettet på kr til tak i Åmot kirke omdisponeres til tak i Nykirke og luftfukter i Heggen kirke. 6. Besparelse på renteutgifter investeringslån tilføres pensjonsreserve. Konto Ansvar Funksjo n Prosj Tekst Inntektsreduksjo n Inntektsøkning Pensjonsreserve Renteutgifter

5 7. Følgende budsjettendringer gjennomføres for å dekke inn merforbruk innen helse- og sosialsektoren: Utg.økn/innt.red Innt.økning/utg.red Norsk pasientskadeerstatning Helsestasjon Fysio/ergo Modumheimen 0 Avlastningshjem barn Fra grunnskole Tilskudd ressurskrevende tj psyk Vikersund bo- og dagsenter Tilskudd ressurskrevende tj VBD Legevakt/krisesenter Økonomisk sosialhjelp Sosialkontor Kvalifiseringsprogram Barnevern, tiltak i hjemmet Barnevern, tiltak utenfor hjemmet Formannskapets disp Skjønnsmidler Renteutgifter Sentraladministrasjonen På neste formannskapsmøte legger rådmannen fram en oversikt over alle konkrete tiltak som er gjort for å bedre budsjettdisiplinen og oppnå et resultat i tråd med budsjett i helseog sosialsektoren. Det legges samtidig fram en redegjørelse for status på omleggingen til tunmodell. 86/11 BEHANDLING AV MERVERDIAVGIFT I UTBYGGINGSOMRÅDER Når vilkårene for å benytte justeringsreglene for mva (Lov om merverdiavgift kapittel 9) er til stede, legges disse til grunn ved utbyggingsavtaler med private utbyggere. Kommunen videreformidler mottatt mva til utbygger med fradrag av et årlig gebyr for administrasjon av ordningen. Det inngås egen avtale som regulerer detaljene knyttet til justeringsreglene. Dette kan innarbeides i utbyggingsavtaler. Kommunen kan inngå avtale med privat utbygger om å benytte anleggsbidragsmetoden der kommunen har egne prosjekter som sammenfaller med en privat utbyggers prosjekt. Det forutsettes at den private utbyggers del av prosjektet utgjør en relativt beskjeden del av totalprosjektet. Metoden kan unntaksvis også benyttes i små utbygginger, når særlige grunner taler for dette.

6 Dersom verken justeringsreglene for mva eller anleggsbidragsmetoden kan benyttes belastes mva den private utbygger. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. INNSTILLING I FORMANNSKAPET: Når vilkårene for å benytte justeringsreglene for mva (Lov om merverdiavgift kapittel 9) er til stede, legges disse til grunn ved utbyggingsavtaler med private utbyggere. Kommunen videreformidler mottatt mva til utbygger med fradrag av et årlig gebyr for administrasjon av ordningen. Det inngås egen avtale som regulerer detaljene knyttet til justeringsreglene. Dette kan innarbeides i utbyggingsavtaler. Kommunen kan inngå avtale med privat utbygger om å benytte anleggsbidragsmetoden der kommunen har egne prosjekter som sammenfaller med en privat utbyggers prosjekt. Det forutsettes at den private utbyggers del av prosjektet utgjør en relativt beskjeden del av totalprosjektet. Metoden kan unntaksvis også benyttes i små utbygginger, når særlige grunner taler for dette. Dersom verken justeringsreglene for mva eller anleggsbidragsmetoden kan benyttes belastes mva den private utbygger. 87/11 STØYSKJERMING Pkt. 1 i notatet fra Ole Martin Kristiansen (BL) ble enstemmig vedtatt. Pkt. 2, første avsnitt ble avvist. Det vises til støytiltak utført i forbindelse med utbygging av Kjemperudmyra barnehage. Følgende to punkter oversendes hovedutvalget for teknisk sektor til vurdering: 1. I krysset ved Kjemperudmyra barnehage ses det på muligheter for å flytte veien opp til R-35 slik at det kommer lenger fra barnehagen. 2. Eikerveien har i forhold til Daljits nye gartneri blitt svært mye mer belastet av trafikk. Det har i området tidligere vært vurdert støyskjerming og et par av eiendommene i området har på egen hånd laget skjerming. Modum kommune går inn og ser på området og mulighetene for å få til skjerming.

7 I forhold til nye utbygginger av boligområder skal behovet for støyskjerming vurderes før utbygging starter slik at kostnadene kan fordeles før et salg starter opp. 88/11 SALG AV ALKOHOLHOLDIG DRIKK GRUPPE 1 Bevilling for salg av alkoholholdig drikk som inneholder høyst 4,7 volumprosent alkohol innvilges fram til og med 30. juni 2012 på følgende vilkår: 1. Det forutsettes at politi og sosialtjeneste ikke har innvendinger. 2. Salgstider fastsatt av kommunens forskrift skal overholdes. 3. Overtredelse av skatte-, avgifts- og regnskapslovgivningen medfører at kommunen tar bevillingsspørsmålet opp til ny vurdering. 4. Det anmodes om at butikken har skilt som tilkjennegir at alkohol ikke selges til personer under 18 år, og at legitimasjonsplikt og salgstider blir skriftlig opplyst gjennom plakater og at alkoholholdige drikkevarer tildekkes når salg ikke skal finne sted. 5. Det betales et årlig bevillingsgebyr som beregnes i samsvar med forskrift nr. 538 om omsetning av alkoholholdige drikk. Under forutsetning av at politiet ikke har innvendinger, godkjennes Steinar Grønvold som styrer og Anne Haga som stedfortreder av salgsbevillingen Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Bevilling for salg av alkoholholdig drikk som inneholder høyst 4,7 volumprosent alkohol innvilges fram til og med 30. juni 2012 på følgende vilkår: 1. Det forutsettes at politi og sosialtjeneste ikke har innvendinger. 2. Salgstider fastsatt av kommunens forskrift skal overholdes. 3. Overtredelse av skatte-, avgifts- og regnskapslovgivningen medfører at kommunen tar bevillingsspørsmålet opp til ny vurdering. 4. Det anmodes om at butikken har skilt som tilkjennegir at alkohol ikke selges til personer under 18 år, og at legitimasjonsplikt og salgstider blir skriftlig opplyst

8 gjennom plakater og at alkoholholdige drikkevarer tildekkes når salg ikke skal finne sted. 5. Det betales et årlig bevillingsgebyr som beregnes i samsvar med forskrift nr. 538 om omsetning av alkoholholdige drikk. Under forutsetning av at politiet ikke har innvendinger, godkjennes Steinar Grønvold som styrer og Anne Haga som stedfortreder av salgsbevillingen 89/11 STATUSLISTER - ORIENTERINGSSAK Statuslister for politiske saker tas til orientering. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Manglende statuslister for 2007, 2008, 2009 og 2010 sendes pr. e-post. Statuslister for politiske saker tas til orientering. 90/11 VALG AV ENTREPENØR FOR FASE II-REHABILITERING/OPPGRADERING ETTER SOPP/RÅTESKADE BOLIG KONGSHAUG FASE II Modum kommune inngår kontrakt med Senter Bygg Entrepenør As. Kostnadene fase II med ferdigstillelse av utestående arbeider i begge leiligheter gjennomføres innen en kostnadsramme på kr Kostnadene finansieres av investeringsmidler til anskaffelse/oppgradering av boliger i budsjett Følgende budsjettendringer gjennomføres: kapitalfond boligformål - kr Tilskudd fra Husbanken - kr Kongshaug +kr

9 Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Modum kommune inngår kontrakt med Senter Bygg Entrepenør As. Kostnadene fase II med ferdigstillelse av utestående arbeider i begge leiligheter gjennomføres innen en kostnadsramme på kr Kostnadene finansieres av investeringsmidler til anskaffelse/oppgradering av boliger i budsjett Følgende budsjettendringer gjennomføres: kapitalfond boligformål - kr Tilskudd fra Husbanken - kr Kongshaug +kr Formannskapet vedtok etter bud fra Kjell Vidar Finsrud å utarbeide kjøpekontrakt med opsjon på tomt 52/251 og 52/254 i Mælumenga. Opsjon varer fram til med en sum på kr , pluss kr 50 pr m2 for råtomt. Formannskapet vedtok å bevilge kr fra formannskapets disposisjonskonto til Støttekonsert for Utøya v/kari Warhuus.