Langhaugen VGS entreprise Heis

Transkript

1 Langhaugen VGS entreprise Heis Konkurransegrunnlag HFK

2 Side 1 av 17 Innholdsfortegnelse 1. Tilbudsinnbydelse 2. Tilbudsskjema 3. Opplysninger om prosjektet 4. Konkurransebestemmelser 5. Kontraktsbestemmelser 6. Forretningsrutiner 7. Tegninger 8. SHA Plan Del 2. Generelle bestemmelser Vedlegg Beskrivelsestekst med masseberegning av heis og løfteplattform Tegninger

3

4 Side 3 av Tilbudsskjema 2.1 Tilbudssammenstilling HEIS Sammenstillingsskjema under skal fylles ut. Det henvises til respektive kapitler i funksjonsbeskrivelse. Kap. Tekst Beløp NOK Sum Heis ekskl. mva. (Overført fra side E-1, teknisk beskrivelse) Sum timepriser eks mva. (fra kap.2.2 i tilbudsskjemaet) SUM ekskl. mva. Merverdiavgift Tilbudssum 2.2 Timepriser Timepriser skal benyttes ved eventuelle ekstraarbeider. Mengde benyttes kun for evaluering av anbud og er ikke bindende. Kategori Enhet Mengde Timepris SUM Montør Time 20 Lærling Time 10 Saksbehandler Time SUM TIMEPRISER Sum overføres til Tilbudssammenstilling. 2.3 Regulering av lønns- og prisstigning Regulering av kontraktssummen på grunn av endringer i lønninger, priser, sosiale utgifter m.v. foretas etter NS 3405, pkt. 4.1 Totalindeksmetoden, med avregningsperiode på en kalendermåned og bruk av SSB indeks: Boligblokk i alt. Utgangsindeks for regulering er 15. januar 2012 Som alternativ til indeksregulering gir entreprenøren følgende fasttilbud som oppgjør for lønns- og prisstigning i byggetiden. Kr.:. Ekskl. mva. Byggherren står fritt til å velge mellom de to alternativene for prisstigning.

5 Side 4 av Underentreprenørar Følgende under- entreprenører/leverandører vil bli benyttet ved utførelse av kontraktsarbeidet: FIRMANAVN ORGANISASJONS- NUMMER ADRESSE / KONTAKTPERSON BESKRIVELSE AV ARBEID SOM SKAL UTFØRES Byggherrens forutsetning for å godkjenne entreprenørens under- entreprenører/leverandører: a) Rapportering av utenlandske arbeidere til Sentralskattekontoret for utenlandssaker. b) Skriftlige arbeidstidsavtaler mellom arbeidstakere og arbeidsgivere i de enkelte firma, som er i samsvar med kravene i Arbeidsmiljøloven. c) Dokumentert kontroll av arbeidstid / timeforbruk. d) Kontraktsspråk er norsk. Dokumentert oversettelse/gjennomgang med utenlandske. 2.5 Sikkerhetsstillelse Selvskyldner bankgaranti i byggetid og reklamasjonstid vil bli stilt gjennom Godkjennelse av konkurransegrunnlaget. Undertegnede entreprenør erklærer herved at tilbudet er gitt i samsvar med tilbudsinnbydelsen og konkurransegrunnlaget. Sted/dato :. Tilbyders stempel og underskrift

6 Side 5 av 17 3 Opplysninger om prosjektet 3.1 Bakgrunn Hordaland fylkeskommune har 46 videregående skoler som skal gjøres tilgjengelig for alle. Det er laget en oversikt over tilstand og tiltak som må utføres for at dette skal bli mulig. Som UU-tiltak ved Langhaugen videregående skole skal det etableres ny heis. Det er engasjert et prosjekteringsteam som lager prosjektgrunnlag Det er engasjert en byggeleder som er ansvarlig for oppfølging og koordinering av arbeidene i mellom entreprisene. Byggeleder er byggherrens koordinator for SHA i byggefasen. 3.2 Prosjektdokumenter Konkurransegrunnlaget er basert på NS 3450 Prosjekdokumenter for bygg og anlegg. Konkurransegrunnlaget inneholder alle nødvendige dokumenter for innhenting av tilbod og/eller opphenting av kontrakt, og består av følgende dokumenter: Konkurransegrunnlaget med tilbudsinnbydelse og tilbudsskjema Vedlegg som fremgår av innholdsfortegnelsen i konkurransegrunnlaget. 3.3 Organisasjon Byggherre: Hordaland fylkeskommune, eigedomsseksjonen, postboks 7900, 5020 Bergen Kontaktperson: Ragnhild Aak Skajaa, tlf.: , e-post: ragnhild.aak.skajaa@hfk.no Hovedbyggeleder Per Store, tlf.: , e-post: per@fylkesnes.no 3.4 Beliggenhet og adkomst Hagerupsveien 17, Landås i Bergen kommune 3.5 Oppdragets art og omfang Prosjektet omfatter heis i hovedbygningen ved Langhaugen videregående skole. Skolen skal være i drift i vanlig skoletid og det må taes hensyn til dette. 3.6 Fremdrift Det er planlagt oppstart september 2013, med forbehold om godkjent byggemelding. En mere detaljert fremdriftsplan vil bli utarbeidet av byggeleder. 3.7 Sikkerhet, Helse og Arbeidsmiljø Det vises til Kap. Kontraktsbestemmelser / SHA For prosjektet gjelder følgende prosjektorganisasjon: HMS ansvarlig: (Ragnhild Aak Skajaa, Hordaland fylkeskommune) Koordinator prosjektering: ( OG arkitekter AS) Koordinator utførelse: (Fylkesnes AS) Hovedbedrift etter aml.:

7 Side 6 av Konkurransebestemmelser Det vises til kunngjøring på HFK Langhaugen vgs Heis Anskaffelsen gjennomføres som «Åpen anbudskonkurranse etter FOR nr. 402: Forskrift om offentlige anskaffelser, Del I og II, anskaffelser under EØS-terskelverdiene. Utover forskriften gjelder følgende supplerende opplysninger. 4.1 Konkurransegrunnlag Dokumentene som utgjør konkurransegrunnlaget fremgår av innholdsfortegnelsen. 4.2 Tilbudsbefaring , kl. 09: Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskravene skal sikre at leverandørene har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som ansees nødvendig for å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Tilbyder vil bli avvist dersom kvalifikasjonskravene ikke er oppfylt jfr forskriften 11-10(1) Skatt og mva Kvalifikasjonskrav Tilbyder skal oppfylle sine forpliktelser i forhold til innbetaling av skatt og mva Dokumentasjon Bevis for at det stilte krav er oppfylt 1. Skatteattest utstedes av kemner/kommunekasserer 2. Attest for betalt merverdiavgift utstedes av skattefuten Attestene må ikke være eldre enn 6 måneder Tilbyderens juridiske stilling Kvalifikasjonskrav Det kreves at leverandøren har et lovlig etablert foretak Dokumentasjon Bevis for at det stilte krav er oppfylt Firmaattest eller evt. Registrering i faglig register i leverandørenes hjemland HMS- egenerklæring Kvalifikasjonskrav Tilbyder skal etterleve helse- miljø og sikkerhetslovgivningen Dokumentasjon Bevis for at det stilte krav er oppfylt Signert HMS egenerklæring Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Der leverandøren har gyldig grunner til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan vedkommende godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. Kvalifikasjonskrav Det kreves tilfredsstillende økonomi for gjennomføringa av oppdraget Dokumentasjon Bevis for at det stilte krav er oppfylt Revisorgodkjent regnskap for 2012

8 Side 7 av Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Bevis for at det stilte krav er oppfylt Offentlig godkjenning Entreprenøren skal dokumentere kompetanse tilsvarende sentral godkjenning for aktuelle fagområder i tiltaksklasse 2. Andre offentlige godkjenninger som er nødvendig for å utføre de aktuelle arbeidene skal også dokumenteres. 4.4 Fast ansatte I vedlagte kontraktsbestemmelser stilles som vilkår for gjennomføringen av kontrakten at arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, evt. av underentreprenører og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Det stilles videre krav om at bruk av enkeltmannsforetak, som ikke er entreprenør eller underentreprenør, skal begrunnes. Tilsvarende krav stilles til alle underentreprenører. ILO-konvensjon nr. 94 om arbeidsklausuler for offentlig innkjøp og anbud er gjeldende som en del av denne kontrakten. 4.5 Vedståelsefrist Fristen fremgår av tilbudsinnbydelsen. 4.6 Tilbudets utforming Tilbudet skal være skriftlig og avgis i lukket og merket forsendelse, enten direkte eller pr. post. Merkingen skal være tydelig og ihht. tilbudsinnbydelsen, og tilbudet skal være stemplet og undertegnet. Følgende dokumenter skal returneres oppdragsgiver: o o o Tilbudsbrev Tilbudsgrunnlagets mengdebeskrivelse med utfylte enhetspiser Den etterspurte dokumentasjonen under kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier. Tilbyder registrert i StartBANK kan oppgi StartBANK id eller sende kopi av registreringsbevis som dokumentasjon for de kvalifikasjonskrav dette gjelder. - Firmaattest - HMS egenerklæring - Firmaets økonomiske og finansielle stilling - Firmaets totale bemanning - Firmaets sentrale godkjenning for ansvarsrett Dokumentasjon for firmaets tekniske og faglige kvalifikasjoner må likevel leveres. Tilbudet skal leveres i (1) eksemplar. 4.7 Oppdragsgivers forbehold Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å anta ethvert tilbud eller forkaste samtlige dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn til det. Oppdragsgiver forbeholder seg videre retten til å avlyse konkurransen på ethvert stadium dersom det foreligger saklig grunn.

9 Side 8 av 17 Det tas forbehold om godkjenning fra offentlige myndigheter og politisk godkjenning før kontraktsinngåelse. 4.8 Tildelingskriterier Kriterier Vekting Pris 100 % Pris = kontrollregnet tilbudssum fra prisskjema 4.9 Offentlighet Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, se lov av 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentlig virksomhet (offentleglova) 23 tredje ledd, jf. forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5, men med unntak for opplysninger som er underlagt taushetsplikt, etter FOA 3-6 mfl. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. Ved spørsmål om innsyn, vil oppdragsgiver be tilbyder opplyse om tilbudet inneholder opplysninger som han mener er underlagt taushetsplikt, med en begrunnelse. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at informasjon fra tilbyder bare er rettledende. Oppdragsgiver har plikt til å gjøre en selvstendig vurdering av eventuelle innsynskrav sammenlignet med regelverket, jf. offentleglova Meddeling om tildeling av kontrakt Oppdragsgivers beslutning om hvem en har til hensikt å skrive kontrakten med vil bli meddelt alle deltakerne i rimelig tid før kontrakt inngås. Frist til å klage på beslutningen er satt til 10 dager.

10 Side 9 av Kontraktsbestemmelser 1. Alminnelige kontrakstbestemmelser NS 8406 Forenklet norsk bygge-og anleggskontrakt skal gjelde med de suppleringer som følger av nedenforstående bestemmelser. 8. Sikkerhetsstillelse Byggherren stiller ikke sikkerhet. 13. Forhold på byggeplassen 13.1 Lover, offentlige forskrifter og vedtak Tillegg: All bruk av arbeidskraft/ underentreprenører skal være i samsvar med følgende vedtak i fylkesutvalet av : Leverandøren skal syte for at dei tilsette i eigen organisasjon og tilsette hos eventuelle underleverandørar ikkje har dårligere løns- og arbeidstilhøve enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for sted og yrke. Dette gjelder berre for tilsette som direkte medvirkar til å oppfylle kontrakten. Leverandøren skal på anmodning leggje fram dokumentasjon om løns- og arbeidsvilkår til dei tilsette. På same vis skal leverandøren sikre dokumentasjon frå aktuelle underleverandørar. Om leverandøren ikkje etterlever desse pliktane, har Hordaland fylkeskommune rett til å halde tilbake delar av kontraktsummen til det er dokumentert at tilhøvet er kome i orden. Summen som vert halde tilbake skal tilsvare om lag 2 ganger den aktuelle innsparingen for leverandøren. Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprenør og deres ansatte. Entreprenøren skal til enhver tid kunne framlegge dokumentasjon på ansettelsesforholdet. Avtale om underentreprise med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft krever skriftlig begrunnelse fra entreprenøren. Arbeidskraften skal være innleid i samsvar med arbeidsmilljøloven 2-1 og 2-2. Entreprenøren plikter å sørge for at likelydende bestemmelser om bruk av egne ansatte, enmannsforetak og innleid arbeidskraft inntas i kontrakter med underentreprenører. Etter ligningsloven 6-1 med tilhørende forskrifter, plikter næringsdrivende å gi melding til Sentralskattekontoret for utenlands-saker om enhver utenlandsk oppdragstaker eller utenlandsk arbeidstaker som utfører oppdrag på byggeplassen. Entreprenøren er ansvarlig for å rapportere fortløpende om bruk av utenlandsk arbeidskraft i alle ledd i kontraktspyramiden, herunder framskaffe og framlegge for byggherren kopi av innsendt melding for den enkelte utenlandske oppdragstaker eller utenlandske arbeidstaker. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn kr ,- pr. hverdag. Ved konstatert brudd på ovennevnte bestemmelser, og entreprenøren ikke har rettet feilen innen fristens utløp, kan byggherren heve kontrakten.

11 Side 10 av Spesielle kontraktsbestemmelser 1. HMS Byggheren krever at HMS-arbeidet skal prioriteres og at entreprenøren bidrar til et aktiv samarbeide for å sikre en effektiv og trygg arbeidsplass. Entreprenøren må innrette seg etter bestemmelser på den enkelte skole, og det presiseres at arbeidet må planlegges og gjennomføres med tanke på at elever og tilsatte ikke utsettes for fare. Organiseringen av prosjektet framgår av kap. for Opplysninger om prosjektet Her vil det fremgå hvem som er HMS-ansvarlig i prosjektet og etter avtale med byggherren skal før arbeidene starter opp: o utpeke koordinator o sørge for plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (HMS plan) o sende forhåndsmelding til arbeidstilsynet Koordinators oppgaver fremgår av Byggeherreforskriften Hovedbedrift er utpekt i kap. for Opplyninger om prosjektet Hovedbedriften skal ha ansvar for samordning av de enkelte virksomheters hels- miljø og sikkerhetsarbeid. Spesielt nevnes: o Avholde felles vernerunder og samordningsmøter. o Fylle ut og ajourføre samordningsskjema. Kopi av skjema skal slås opp. o Etablere og vedlikeholde felles stoffkartotek. o Sørge for at hensiktsmessig førstehjelp- og beredskapsutsstyr er tilgjengelig. o Føre oversiktslister og påse at alle har forskriftsmessige ID-kort. o Følge opp og rapportere avfallsmengder i prosjektet til byggherre. Entreprenørene plikter å opprette et internkontrollsystem i henhold til de til en hver tid gjeldene lover og forskrifter. Entreprenøren skal på byggherrens forlangende fremlegge dette. Sikker jobb analyse (SJA) For alle risikofylte arbeidsoppgaver skal entreprenøren gjennomføre SJA. Der flere entreprenører er involvert i arbeidsoppgaven er det hovedbedrift som er ansvarlig for SJA. Risikofylte arbeidsoperasjoner som er kartlagt i planlegging/prosjektering av dette prosjektet er er redegjort for i vedlegg 9. Disse arbeidsoperasjonene krever en ytterligere fokusering og planlegging gjennom en sikker jobb analyse. (SJA) Gjennom utførelsen kan det også bli kartlagt flere arbeidsoppgaver som skal ha SJA. Entreprenøren skal ha nødvendige godkjenninger i henhold til lover og forskrifter for å utføre arbeidet når dette kreves. Lønns- og arbeidsvilkår Entreprenøren plikter å følge lov om almenngjøring av tariffavtaler. I henhold til forskrift om informasjons- og påseplikt og innsynsrett skal hovedleverandør (entreprenør) påse at lønns-og arbeidsvilkår hos virksomhetens underleverandører er i overensstemmelse med gjeldene almenngjøringsforskrifter. Entreprenørene plikter å levere dokumentasjon om arbeidstakeres lønns- og arbeidsvilkår på forlangende fra byggherren. Opplysninger om lønns- og arbeidsvilkår skal dokumenteres ved kopi av arbeidsavtale, lønnslipp og timelister. Oversiktslister Hovedbedrift skal føre oversiktslister over alle som utfører arbeid på bygge- og anleggsplassen. Oversiktslisten skal føres og kontrolleres daglig og inneholde følgende opplysninger: a) navn og adresse på bygge- og anleggsplassen. b) navn på byggherren. c) navn på arbeidsgiver eller enkeltmannsforetak eller for innleide arbeidstakekere navnet på innleievirksomheten

12 Side 11 av 17 d) organisasjonsnummer for registreringspliktige virksomheter e) navn og fødselsdato på alle som utfører arbeid på bygge- og anleggsplassen. ID-kort Alle som utfører arbeid på bygge- og anleggsplassen skal ha forskriftsmessig ID-kort. Det vises til forskrift om identitetskort (id-kort) på bygge og anleggsplasser. Informasjon til arbeidstakerne Entreprenørene plikter at arbeidstakerne og deres verneombud skal informeres om alle tiltak som skal treffes med hensyn til deres sikkerhet på bygge- og anleggsplassen. Informasjonen skal være forståelig for de berørte arbeidstakerne. Før bygge- og anleggsarbeidene igangsettes skal verneombud, og hovedverneombud der dette finnes, orienteres om plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Rent og tørt bygg Byggrenhold skal gjennomføres etter prinsipper og metoder fra RENT TØRT BYGG iht. RIFhåndbok. Byggherren legger stor vekt på at renholdet følges opp og blir utført etter de bestemmelser og krav som fremgår av RTB-håndboken, slik at renholdskriteriene ved overtagelse blir som forventet og forutsatt. Avfallshåndtering Entreprenøren skal holde avfallscontainere og avfallsvogner basert på kildesortering for alle entreprenørene på byggeplassen. Utvendige avfallscontainere skal plasseres sentralt på byggeplassen, iht riggplan og avtale med bygge leder. Entreprenøren skal sørge for tømming og betale alle kostnader inklusiv bossavgift i denne forbindelse. Størrelsen på avfallsvogner til innvendig bruk tilpasses bygget. Vognene skal være utstyrt med gummihjul og merket med avfallsstasjon. Et viktig mål for å nå de fastsatte mål om mest mulig avfall til gjennvinning og minst mulig restavfall til deponi, er å sortere avfallet slik at det er en høy grad av renhet i fraksjonene. Det skal minimum være egne container for: Ved riving og ombygging: Tegl, betong, leca, steinmaterialer og lignende Asfalt Trevirke Glass Metaller Farlig avfall Asbest Restavfall Ved nybygging bør det i tillegg sorteres i følgende fraksjoner: Papir, papp og kartong Plast Gips Isolasjon Farlig avfall som malingsrester, limrester etc. skal den enkelte entreprenør selv fjerne byggeplassen og levere til godkjent mottaksstasjon. Riveavfall føres i eget regnskap og entreprenøren skal rapportere avfallsmengder månedlig til byggeleder. Avfallsmengde for nybygg skal ikke overstige 35 kg/m2 BTA.

13 Side 12 av 17 Entreprenøren skal påse at feilsortering av avfall ikke forekommer. Ved påvist feilsortering skal avvik anmerkes, og det skal reageres mot aktuell entreprenør. Avfallsplan skal gjennomgås av entreprenøren med alle under- og sideentreprenører på oppstartsmøte. Dersom avfall leveres usortert til gjennvinningsstasjon skal det settes krav til kildesortering av avfallet. Det skal rapporteres om hvor stor prosentandel gjennvinningsstasjonen sorterer av de forskjellige fraksjonene. Dette overføres til total mengde levert avfall i prosjektet, slik at det kan beregnes hvor stor andel av hver fraksjon som er sortert ut. Disse tallene brukes ved kontroll av om målene for avfall i prosjektet er oppnådd. 2. Kvalitetssikring Entreprenøren skal ha et kvalitetssikringssystem som sikrer systematisk kontroll av arbeidene. Kvalitetssikringssystemet skal ved forespørsel fremlegges for byggherren. 3. Offentlig godkjenning. Den enkelte entreprenør må sørge for å inneha nødvendige godkjenninger iht. plan- og bygningsloven, lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utsyr eller andre lover/bestemmelser som gjelder for det aktuelle arbeidet. 4. Administrasjon på byggeplassen Entreprenøren pålegges til en hver tid å ha tilgjengelig og nødvendig administrativt personell for sine arbeider på byggeplassen. 5. Enhetspriser Alle enhetspriser skal være komplette og inneholde alt som er nødvendig for å få et fullverdig produkt. 6. Forretningsrutiner for byggefasen Det vises til forretningsrutiner gjeldene for Hordaland fylkeskommune. 7. Prøvedriftsperiode Det vises generelt til prisbærende post 10.A4 i tilbudssammendraget i teknisk beskrivelse. Av teknisk beskrivelse framgår det hva som inngår i prøveperioden og hva som skal leveres. Ved oppstart av prøvedriftsperioden skal kontraktsarbeidene være ferdigstilt og godkjendt av byggherren. Avtakte krav skal være dokumentert. Byggherren har rett til å nekte å starte prøvedriftsperioden dersom det påvises vesentlige mangler. Oppstart av prøvedriftsperioden innebærer at byggherren får rett til å ta de tekniske anlegg og resten av kontraktsarbeidet i bruk. Prøvedriftsperioden skal ha følgende hensikt: Vise at reguleringsfunksjonen er stabil over tid Etterkontrollere og justere reguleringsfunksjoner basert på driftserfaring Gi personalet mulighet til å skaffe seg driftserfaring sammen med entreprenøren Rette feil og mangler. Entreprenøren skal ha en ansvarlig person til stede på bygget som kjenner anlegget og systemene godt.

14 Side 13 av 17 Prøveperioden omfatter hele entreprisen. Gjelder prøveperioden kun deler av entreprisen må dette spesifiseres. Prøveperiodens varighet er 6 måneder. Ved faste besøk på anlegget skal entreprenør melde seg for driftspersonalet (eventuelt bruker eller byggeleder) ved adkomst. Driftsansvarlig for anlegget skal kunne delta. I prøvedriftsperioden skal entreprenøren ha ansvar for drift og vedlikehold av de leveranser som det kreves prøvedrift for. Hver entreprenør har ansvaret for sin installasjon. Vedlikehold: Entreprenøren skal ha ansvaret for å utføre periodisk vedlikehold av sine anlegg i prøvedriftsperioden iht. entreprenørenes vedlikeholdsbeskrivelse. Periodisk vedlikehold med intervall lik eller mindre enn prøvedrift skal utføres og driftsperonalet skal delta. I prøvedriftsperioden skal entreprenøren utføre tester og kontroller for å vise at anlegget fungerer etter forutsetningene. For anlegg der flere entrepriser er involvert (for å oppnå en funksjon) skal tester, registreringer og kontroller utføres ved felles befaringer. Testprotokoll føres av hver entreprenør hvor avvik, årsak, tiltak, hvem som har ansvar for tiltak, feil og mangler registreres. Retting av feil og mangler, samt justering av settpunkter som fremkommer i testprotokoll skal skje umiddelbart. For tester/kontroller som ska utføres henvises til den enkelte beskrivelse. Videre skal entreprenøren gjennomgå alle alarmer (sammen med driftspersonalet) og kontrolleren anlegg som har gitt alarm, eller der driftsoperatørene har gitt anmerkninger, og foretatt justeringer/rettet feil. Protokoll over det som blir gjort skal føres. Tilsyn: Det daglige tilsyn utføres av byggherrens driftspersonell. Entreprenøren skal i prøvedriftsperioden dekke alle vedlikeholdskostnader inkl. forbruksmateriale. Energikostnadene dekkes av byggherren. Under og etter prøvedriftsperioden gjennomgås resultatene av innsamlede måledata, og eventuelle justeringer foretas. Under hele prøvedriftsperioden skal det føres testprotokoll (driftslogg) hvor alle avvik, årsaker og tiltak noteres. Entreprenøren sender rapport til byggherren og rådgiverne etter hvert besøk på anlegget. Rapporten skal være en utførlig beskrivelse av hva entreprenøren har utført.. Standardskjema kan benyttes. Entreprenøren skal medregne at det avholdes møter i prøvedriftsperioden for oppfølging av anlegget. Entreprenøren skal delta i disse møtene. Dersom kravene ikke oppfylles skal entreprenørene ha anledning til å foreta endringer av program og maskinvare som anses som nødvendig for å oppfylle kravene. Dette skal gjøres uten ekstra kostnad for byggherren.

15 Side 14 av 17 Etter at de nødvendige utbedringer er utført skal det gjennomføres en test. All dokumentasjon skal være oppdatert ved slutten av prøvedriftsperioden. Entreprenøren holder nødvendig måleutstyr i prøvedriftsperioden. Nødvendig opplæring av byggherrens driftspersonell må påregnes i løpet av prøveperioden. Ved utløpet av prøvedriftsperioden overtar byggherren kontraktsarbeidene ved overtakelsesforretning og undertegnelse av overtakelsesprotokoll. 8. FDV-dokumentasjon Entreprenøren skal levere komplett dokumentasjon på bygninger og tekniske installasjoner som grunnlag for brukernes forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU). Alle varer og tjenester som er tilført bygget skal dokumenteres. Dette gjelder også alle tillegg og endringer. HFK sin til enhver tid gjeldened FDVU-manual skal følges. Dokumentasjonen skal være på norsk eller nordisk språk. 9. Reklamasjonsarbeider Reklamasjonsarbeider skal utføres etter avtale og i full forståelse med brukerne i bygget. Dersom hensynet til brukeren gjør det nødvendig å utføre arbeidet utenfor ordinær arbeidstid, skal ikke dette medføre krav på overtidsgodggjørelse mm. 10. Etisk handel Leverandøren skal respektere de grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø. De varer/produkter som leverandøren leverer skal være fremstilt under forhold som er forenlig med de krav som følger av de til enhver tid gjeldende sentrale FN-konvensjoner og ILO-konvensjoner 1 og den gjeldende nasjonale arbeidsmiljølovgivning på produksjonsstedet. Kravene som følger av ovenfor nevnte regelverk er minimumsstandarder. Der hvor konvensjoner og nasjonale lover og reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Leverandøren er forpliktet til å oppfylle kravene under hele kontraktsperioden. Dersom leverandøren bruker underleverandører til å gjennomføre hele eller deler av kontrakten, er leverandøren forpliktet til å videreføre de samme kravene til underleverandørene og bidra til at de etterlever kravene. Det samme gjelder underleverandørene. Leverandøren skal på oppfordring kunne legge fram dokumentasjon på at kravene er oppfylt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre anmeldte eller uanmeldte kontroller på produksjonssted i kontraktsperioden. Ved kontroll plikter leverandøren å oppgi navn og kontaktopplysninger på de aktørene i leverandørkjeden som oppdragsgiver ønsker å kontrollere. Oppfyller ikke leverandøren kravene til etisk handel i disse kontraktsbestemmelsene, innebærer det kontraktsbrudd. Ved kontraktsbrudd plikter leverandøren å rette opp i de påpekte manglene innen en rimelig frist som oppdragsgiver fastsetter. Leverandøren skal dokumentere rettelsene skriftlig på den måten oppdragsgiver bestemmer. Ved manglende utbedring kan oppdragsgiver kreve erstatning som står i forhold til oppdragsgivers økonomiske interesse av at kravene er fulgt, for eksempel negativ publisitet i tilfelle brudd. Ved vesentlige brudd på kontraktsbestemmelsene om etisk handel kan oppdragsgiver heve kontrakten. 1 Les mer om FN-konvensjoner og ILO-konvensjoner, se

16 Side 15 av Forretningsrutiner 1 Generelt Forretningsrutinene skal følges av alle parter i byggesaken. De har generell gyldighet og kan bare fravikes når det foreligger konkret avtale om dette. De engasjerte parters prosjektansvarlige har ansvaret for at rutinene blir gjort kjent for sine medarbeidere, og at de blir fulgt opp. 2 Korrespondanse All korrespondanse skal være datert. Den skal sendes pr. post til adressen under dersom ikke noe annet er spesielt avtalt. Hordaland fylkeskommune Eigedomsseksjonen Postboks Bergen All korrespondanse skal være merket med prosjektets navn, entreprise og skal bare omhandle en sak. Telefaks kan benyttes i saker som krever rask avklaring. Det skal avtales egne rutiner for bruk av e-post. Alle brev skal ha påskrift om hvem som får kopi. Prosjektleder skal ha kopi av all korrespondanse. 4 Fakturering Fakturaer adresseres: Hordaland fylkeskommune Fakturamottak Postboks 7910, 5020 Bergen og merkes : HFK Langhaugen videregående skole - Heis og merkes ressursnummer Fakturering skjer direkte fra entreprenør til byggherre, faktureringsselskaper skal ikke benyttes. Fakturering fra entreprenør skal skje hver måned, med mindre annen avtale er inngått. Fakturering skal skje særskilt for : Kontraktsarbeider Tilleggsarbeider Lønns- og prisstigning Ingen faktura blir betalt før garanti og kopi av forsikringsbevis er deponert i henhold til avtalen. Faktura for kontraktsarbeider skal inneholde akkumulert utført i hht NS 3431, eller godkjent betalingsplan, innestående beløp, tidligere utbetalt, merverdiavgift og til

17 Side 16 av 17 utbetaling. Fakturaene skal nummereres fortløpende A1, A2, A3 osv Faktura for tilleggsarbeider påføres bestillingsdato, bestillingsnummer / rekvisisjonsnummer. Rekvisisjon/ bestilling i orginal med eventuelle bilag skal vedlegges fakturaen. For regningsarbeid skal orginale attesterte timelister vedlegges. 5 Rutiner ved tilleggs- og endringsarbeider Tilleggs- og endringsarbeider skal kun utføres når det foreligger skriftlig bestilling eller rekvisisjon undertegnet av prosjektleder. Prisforespørsel/ endringsanmodning Straks byggherren er blitt oppmerksom på at et tilleggs-/ endringsarbeid er nødvendig eller aktuelt, sender byggherren en prisforespørsel til totalentreprenøren. Det benyttes skjema utarbeidet av HFK, Eigedomsseksjonen. Det skal skilles klart mellom arbeider iht. kontraktens priser og arbeider iht. utførelsesdagens priser. Dersom initiativet kommer fra entreprenøren skal han framsende endringsanmodning utfylt på eget formular, med beskrivelse av avvik/ endring og priskonsekvens som følge av dette, evt. med pristilbud på endringsarbeidene. Endringsanmodningen sendes til byggeleder/byggherreombud. Endringsordre/bestilling/rekvisisjon Prosjektleder bestiller endringsarbeidet ved underskrift på endringsmeldingsskjema og påfører bestillingsnummer. Prosjektleder rekvirerer mindre tilleggs-/ endringsarbeider utført på byggeplassen. Prosjektleder har fullmakt til å behandle og rekvirere krav fremsatt i endringsanmodning fra entreprenøren. 6 Rapportering Hvis det ikke er avtalt andre rutiner for rapportering, gjelder følgende: Entreprenøren skal hver måned sende statusrapport til byggherren. Her skal følgende inngå: o Gjeldene bemanning o HMS logg med avvik og status. o Sjekkliste HMS o Manglende byggherrebeslutninger o Status fremdrift o Kvalitetslogg med avvik og status 7 Møtevirksomhet o Det vises til kap. 5.2 under kontraktsbestemmelser. o Byggherren representert ved byggeleder vil gjennomføre byggemøter og andre møter (vernerunder m.m.) og føre referat i fra disse møtene.