Oslo Bussterminal Utbedring av setningsskader

Transkript

1 Vaterland Bussterminal AS Oslo Bussterminal Utbedring av setningsskader ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE REHABILITERING AV BETONGKONSTRUKSJONER KONKURRANSEGRUNNLAG Dato:

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 0.1 TILBUDSINNBYDELSE Tilbudsskjema OPPLYSNINGER OM BYGGHERRE OG ENGASJERTE RÅDGIVERE OPPLYSNINGER OM PROSJEKTET Prosjektets art og omfang Beliggenhet og atkomst Entrepriseform Generalentreprenørens rolle Forhold på byggeplassen Tidsfrister/fremdriftsforhold Prosjektets tiltaksprofil Offentlige tillatelser Andre forhold - forbehold REGLER FOR GJENNOMFØRING AV ANSKAFFELSEN Generelle regler / obligatoriske krav Supplerende regler Utlevering av konkurransegrunnlaget Innleveringssted / tilbudsfrist Levering av tilbud Tilbudsåpning Befaringer og konferanser Tilbudsskjema Alternative tilbud alternative frister - deltilbud Kvalifikasjonsgrunnlag - kvalifikasjonskrav og dokumentasjon av kravene Vedståelsesfrist Kriterium for valg av tilbud undertildelingskriterier Krav til tilbudet Forbehold i tilbudet Forkastede tilbud KONTRAKTBESTEMMELSER Alminnelige kontraktbestemmelser NS Sikkerhetsstillelse Utenlandsk arbeidskraft Krav om skatteattester i underliggende entrepriseforhold Krav om HMS egenerklæring i underliggende entrepriseforhold Fast ansatte m.v Lønns- og arbeidsvilkår Etisk handel Dokumenter utlevert som del av konkurransegrunnlaget

3 0.1 TILBUDSINNBYDELSE Vaterland Bussterminal AS ønsker tilbud på: Rehabilitering av betongkonstruksjoner Følgende anskaffelsesprosedyre er valgt for denne anskaffelsen: Åpen anbudskonkurranse Vi viser forøvrig til kunngjøring i DOFFIN/TED-databasen og konkurransegrunnlaget. Oslo den Terje Lysthaug Direktør Vaterland Bussterminal AS 3

4 0.1.1 Tilbudsskjema Prosjekt: Oslo Bussterminal Rehabilitering av betongkonstruksjoner Firmanavn: Organisasjonsnummer: Postadresse: Telefonnummer: E-postadresse: Rigg og drift kr Betongrehabilitering kr 25% mva kr Tilbudssum inkl mva kr Timepriser for regningsarbeider i henhold til kontraktbestemmelsenes pkt Formann/ byggeplassleder kr. ekskl. mva - Fagarbeider kr. ekskl. mva - Hjelpearbeider kr. ekskl. mva Påslag: Materialer I henhold til faktura inklusive rabatt. Påslag: % Underentrepriser I henhold til faktura inklusive rabatt. Påslag: % Transport I henhold til faktura inklusive rabatt. Påslag: % Maskiner I henhold til faktura inklusive rabatt. Påslag: % 4

5 I henhold til konkurransegrunnlaget tilbyr vi herved det komplette arbeid til de priser som er oppført ovenfor, og for levering innen den fastsatte ferdigstillelsesdato. De tilbudte priser skal reguleres som angitt i kontraktbestemmelsenes pkt De underentreprenører/leverandører vi vil benytte og som er avklart pr dato, er oppgitt i vedlagte liste. Våre forbehold er angitt i eget følgeskriv. / Vi har ingen forbehold. (stryk det som ikke passer) Vi kan stille sikkerhet i henhold til kontraktbestemmelsenes pkt Garantiene vil bli stilt gjennom: Forsikring vil bli stillet gjennom: Vårt firma er godkjent i tiltaksklasse:..., den Underskrift/ stempel 5

6 0.2 OPPLYSNINGER OM BYGGHERRE OG ENGASJERTE RÅDGIVERE BYGGHERRE Vaterland Bussterminal AS Vestbygt Lillestrøm Prosjektansvarlig: Terje Lysthaug Telefon: E-post: PROSJEKT- og BYGGELEDELSE KPP-Byggadministrasjon as Postboks 163 Økern 0509 Oslo Prosjekt- og byggeleder: Tom Pettersen Tlf.: / E-post: 6

7 0.3 OPPLYSNINGER OM PROSJEKTET Prosjektets art og omfang Oslo Bussterminal ligger på Grønland i Oslo i tilknytning til Galleri Oslo. Terminalen er knutepunkt for alle bussruter utenbys til og fra Oslo. Det betyr at det er busstrafikk til og fra terminalen hele døgnet. Det må derfor påregnes noe venting og noe urasjonell drift Kjøredekke for bussene ble i bygget i Dette består av en tykk armert betongplate på grunnen, som er kjørebane og oppstillingsplass for bussene. Mange års hard belastning har medført omfattende betongskader. Disse er hovedsakelig lokalisert til rissanvisere og innstøpte betonglirer, men også riss, sprekker og brekkasjer på andre steder av betongdekket. Det kan ikke påregnes full stenging av terminalen ved utbedringsarbeider av kjøredekkene. Trafikken må kunne passere i hele utbedringsperioden, slik at bare mindre områder kan avstenges om gangen. Fremdrift, byggetid, etapper og avstenging må gjøres i samarbeid med terminalledelsen. Nærmere orientering om dette vil bli gitt på tilbudsbefaring Beliggenhet og atkomst Oslo Bussterminal ligger til Schweigaardsgate Entrepriseform Prosjektet skal gjennomføres som generalentreprise Generalentreprenørens rolle Generalentreprenøren skal sørge for at alle nødvendige offentlige tillatelser blir innhentet. Generalentreprenøren skal ha rollen som hovedbedrift og HMS - koordinator utførelse etter byggherreforskriften. HMS - koordinator skal bl.a. sende inn forhåndsmelding til arbeidstilsynet Forhold på byggeplassen Det vil være meget begrensede muligheter for parkering, lagring av materialer og avfallscontainere i området. Dette vil bli gjennomgått spesielt på tilbudsbefaringen. Det vil bli stilt spis- og skiftefasiliteter til disposisjon i området Tidsfrister/fremdriftsforhold Generalentreprenøren skal utarbeide fremdriftsplan. I planen skal det tas spesielt hensyn til at terminalen skal være i full drift gjennom byggeperioden, og med tanke på publikums sikkerhet. Tilbyderen skal gjøre en selvstendig vurdering av fremdriften, og skal oppgi total byggetid i uker fra det er gitt melding om tilbudet er akseptert Prosjektets tiltaksprofil Prosjektets tiltaksprofil er ikke vurdert. 7

8 0.3.8 Offentlige tillatelser Det foreligger ingen tillatelser. Arbeidene er byggemeldingspliktige Andre forhold - forbehold Vaterland Bussterminal AS forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom resultatet av konkurransen overskrider de vedtatte økonomiske rammer. 8

9 0.4 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV ANSKAFFELSEN Generelle regler / obligatoriske krav De regler som skal gjelde for gjennomføringen av denne anskaffelsen fremgår av lov om offentlige anskaffelser, forskrift om offentlige anskaffelser (forskriften) og nedenfor stående supplerende regler. Reglene fastsetter blant annet tilbydernes og oppdragsgivers rettigheter og plikter i forbindelse med gjennomføringen av konkurransen. Tilbudet skal gis på grunnlag av de dokumenter som er angitt i konkurransegrunnlaget. Skatteattester For anskaffelser som overstiger kroner eksl. mva. skal samtlige norske leverandører som leverer tilbud fremlegge skatteattest for merverdiavgift og for skatt. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra ovenfor nevnte frist. HMS - egenerklæring For anskaffelser som bare reguleres av forskriftens del I og som overstiger kroner eksl. mva skal den valgte leverandør fremlegge en egenerklæring i samsvar med forskriften. Skatteattestene skal leveres sammen med tilbudet Supplerende regler Utlevering av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget sendes ut i 1 eksemplarer. Ekstra eksemplarer må bestilles særskilt. Etterbestilling av ekstra sett vil bli fakturert bestilleren Innleveringssted / tilbudsfrist Tilbudene skal leveres til: Akershus KollektivTerminaler Vestbygata Lillestrøm Tilbudsfrist: Mandag 16. mai 2013 kl Levering av tilbud Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse, merket: Oslo Bussterminal tilbud betongrehabilitering Tilbudet skal være skrevet på norsk. 9

10 Tilbudet skal leveres i 1 eksemplarer på papir + elektronisk (cd eller minnepenn) Tilbudet skal ikke stiftes, limes eller bindes inn på en måte som vanskeliggjør kopiering. Tilbud kan ikke sendes over telefaks eller E-post Tilbudsåpning Åpning av tilbudene skjer 16. mai 2013 kl Tilbyderne har ikke anledning til å være til stede Befaringer og konferanser Tilbudsbefaring vil bli avholdt: kl Oppmøtested: Oslo Bussterminal, informasjonen (billettsalg), Schweigaardsgate 8 Tilbyderen skal besiktige byggeplassen og gjøre seg kjent med de forhold som kan få innflytelse på arbeidene som skal utføres Tilbudsskjema Tilbud skal avgis på fastsatt skjema (tilbudsskjema) Alternative tilbud alternative frister - deltilbud Det er ikke anledning til å gi tilbud på alternative løsninger Kvalifikasjonsgrunnlag - kvalifikasjonskrav og dokumentasjon av kravene Følgende kvalifikasjonskrav vil bli / er blitt lagt til grunn i konkurransen: Se vedlegg 1 Kvalifikasjonsgrunnlag Følgende dokumentasjon kreves: Se vedlegg 1 Kvalifikasjonsgrunnlag Vedståelsesfrist Tilbyderen må vedstå seg sitt tilbud til 23. august 2013 kl Kriterium for valg av tilbud undertildelingskriterier Tildelingen skal skje ut fra hvilket tilbud som har den laveste prisen Krav til tilbudet Tilbudet skal bestå av følgende: - tilbudsskjemaet i utfylt og underskrevet stand, - beskrivelsens poster utfylt - skatteattester og HMS-egenerklæring i samsvar med kravene i punkt 0.4.1, - dokumentasjon på at kvalifikasjonskravene er oppfylt, i henhold til kunngjøringen i Doffin og vedlegg 1 - eget følgeskriv der eventuelle forbehold er klart angitt, 10

11 Forbehold i tilbudet Forbehold av enhver art skal være spesifisert i eget følgeskriv til tilbudet. Forbehold som ikke medfører avvisning, vil bli skjønnsmessig priset av oppdragsgiver Forkastede tilbud Forkastede tilbud vil ikke bli returnert til tilbyderne. 11

12 0.5 KONTRAKTBESTEMMELSER Alminnelige kontraktbestemmelser NS 8606 NS 8406 "Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt" skal gjelde med de unntak, endringer og suppleringer som følger av de nedenstående bestemmelsene Sikkerhetsstillelse (8) Endring andre ledd: Byggherren stiller ikke sikkerhet Utenlandsk arbeidskraft Generalentreprenøren skal sørge for at eventuell utenlandsk arbeidskraft i eget firma eller underentreprenører har nødvendig arbeidstillatelse etter de til enhver tid gjeldende bestemmelser, og at skatter og avgifter blir betalt i henhold til de til enhver tid gjeldende bestemmelser Krav om skatteattester i underliggende entrepriseforhold Totalentreprenøren skal kreve skatteattest i alle underliggende entrepriseforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdraget, som overstiger en verdi på kroner eks. mva Krav om HMS egenerklæring i underliggende entrepriseforhold Generalentreprenøren skal kreve HMS egenerklæring i alle underliggende entrepriseforhold ved inngåelse av kontrakten i tilknytning til oppdraget som overstiger en verdi på kroner eks. mva Fast ansatte m.v Arbeidet skal utføres av generalentreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenør og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Genealentreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenøren og dennes personell. Alle avtaler om underentrepriser og innleid arbeidskraft skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som skal anvendes for dette oppdraget. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom totalentreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft, og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre 1 - én - promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn kr 1.000,- pr. hverdag. Ved konstatert brudd på ovenfor nevnte bestemmelser, og dersom entreprenøren ikke har rettet feilen innen fristens utløp, kan byggherren heve kontrakten. 12

13 Rett til heving av kontrakten på dette grunnlag gir byggherren anledning til å utelukke totalentreprenøren/underentreprenøren fra å delta i oppdrag for denne byggherren innen bygge- og anleggsvirksomhet for inntil ett år Lønns- og arbeidsvilkår Ansatte hos generalentreprenører/leverandører/underleverandører skal, uavhengig av anskaffelsens størrelse, ha lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med de til enhver tid gjeldende allmenngjøringsforskrifter. Genertalentreprenøren/leverandøren/underleverandørene skal på forespørsel dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner, dersom generalentreprenøren/leverandøren/underleverandørene ikke etterlever bestemmelsene om lønns- og arbeidsvilkår. Dersom generalentreprenøren/leverandøren/underleverandørene ikke etterlever bestemmelsene om lønns- og arbeidsvilkår, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktsummen til det er dokumentert at forholdene er i orden. Summen som blir tilbakeholdt skal svare til ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren Etisk handel Leverandøren skal respektere de grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø. De varer/produkter som leverandøren leverer skal være fremstilt under forhold som er forenlig med de krav som følger av de til enhver tid gjeldende sentrale FN-konvensjoner og ILO-konvensjoner 1 og den gjeldende nasjonale arbeidsmiljølovgivning på produksjonsstedet. Kravene som følger av ovenfor nevnte regelverk er minimumsstandarder. Der hvor konvensjoner og nasjonale lover og reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Leverandøren er forpliktet til å oppfylle kravene under hele kontraktsperioden. Dersom leverandøren bruker underleverandører til å gjennomføre hele eller deler av kontrakten, er leverandøren forpliktet til å videreføre de samme kravene til underleverandørene og bidra til at de etterlever kravene. Det samme gjelder underleverandørene. Leverandøren skal på oppfordring kunne legge fram dokumentasjon på at kravene er oppfylt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre anmeldte eller uanmeldte kontroller på produksjonssted i kontraktsperioden. Ved kontroll plikter leverandøren å oppgi navn og kontaktopplysninger på de aktørene i leverandørkjeden som oppdragsgiver ønsker å kontrollere. 1 Les mer om FN-konvensjoner og ILO-konvensjoner, se 13

14 Oppfyller ikke leverandøren kravene til etisk handel i disse kontraktsbestemmelsene, innebærer det kontraktsbrudd. Ved kontraktsbrudd plikter leverandøren å rette opp i de påpekte manglene innen en rimelig frist som oppdragsgiver fastsetter. Leverandøren skal dokumentere rettelsene skriftlig på den måten oppdragsgiver bestemmer. Ved manglende utbedring kan oppdragsgiver ilegge leverandøren dagmulkt på kr 5.000,-, begrenset oppad til 10 % av kontraktsummen. Oppdragsgiver kan også kreve erstatning som står i forhold til oppdragsgivers økonomiske interesse av at kravene er fulgt, for eksempel negativ publisitet i tilfelle brudd. Ved vesentlige brudd på kontraktsbestemmelsene om etisk handel kan oppdragsgiver heve kontrakten. 14

15 0.6 Dokumenter utlevert som del av konkurransegrunnlaget Kvalifikasjonsgrunnlag Teknisk beskrivelse Tegninger Notat RIB Egenerklæring om HMS 15