Fasadeskilt til Fylkeshuset

Transkript

1 Fasadeskilt til Fylkeshuset HFK

2 FYLKESHUSET FASADE SKILT Side 1 av 9 Konkurransegrunnlag HFK Innholdsfortegnelse 1. Tilbudsinnbydelse 2. Tilbudsskjema 3. Opplysninger om prosjektet 4. Konkurransebestemmelser 5. Kontraktsbestemmelser 6. Forretningsrutiner Vedlegg Beskrivelsestekst med bilder og tegninger Alminnelige kjøpsvilkår for varer Profilhåndboken

3

4 FYLKESHUSET FASADE SKILT Side 3 av 9 Konkurransegrunnlag HFK Tilbudsskjema I samsvar med tilbudsdokumentene og de opplysninger og forbehold som er gitt i medfølgende tilbudsbrev, tilbyr undertegnede seg å levere skilt som beskrevet til fylkeshuset. Tekst antall enhetspris Sum NOK Skilt 1 Front i kvit opal uten kantlist med translucent folie i front. 2 stk Skilt 2 Frontbelyst fasadeskilt i aluminium med sargkant. 2 stk SUM ekskl. mva. Merverdiavgift Tilbudssum Kvalitet Leverandøren skal levere dokumentasjon som redegjør for opplysningar om materialer, bestandighet og forventet levetid og eventuelle produktgarantier. Godkjennelse av tilbudsgrunnlaget Undertegnede leverandør erklærer herved at tilbudet er gitt i samsvar med tilbudsinnbydelsen og tilbudsgrunnlaget. Sted/dato den Tilbyders stempel og underskrift

5 FYLKESHUSET FASADE SKILT Side 4 av 9 Konkurransegrunnlag HFK Opplysninger om prosjektet Prosjektdokumenter Konkurransegrunnlaget inneholder alle nødvendige dokumenter for innhenting av tilbud og/eller oppretting av kontrakt, og består av følgende dokumenter: o Alle dokumenter referert til i Pkt. Innholdsfortegnelse. Organisasjon Prosjektleder: Hordaland fylkeskommune Eigedomsseksjonen Postboks 7900, 5020 Bergen Kontaktperson: Ragnhils Aak Skajaa, tlf / , ragnhild.aak.skajaa@hfk.no Beliggenhet og adkomst Fylkeshuset, Agnes Mowinckels gate 5 Oppdragets art og omfang Denne anskaffelsen omfatter levering og montering av fasadeskilt / logo på fylkeshuset Utførelse og utforming fremgår av vedlagte profilhåndbok Byggherren demonterer eksisternede skilt og klargjør for montering av nye skilt. Byggherren sørger for stilas Offentlig byggesaksbehandling Det tas forbehold om offentlig godkjenning. Byggherren byggemelder skiltingen. Fremdrift Prosjektet samordnes med fasadevask og montering av ur på fasadene Detaljert fremdriftsplan utarbeides etter kontraktsinngåelser. Organisering av HMS arbeidet Prosjektleder vil organisere HMS arbeidet.

6 FYLKESHUSET FASADE SKILT Side 5 av 9 Konkurransegrunnlag HFK Konkurransebestemmelser Det vises til kunngjøring i Doffin: HFK Fylkeshuset Fasadeskilt Anskaffinga gjennomføres som Åpen anbudskonkurranse etter FOR nr. 402: Forskrift om offentlige anskaffelser, Del I og II, anskaffelser under EØS-terskelverdiene. Utover forskriftene gjelder følgende supplerende opplysninger. 4.1 Konkurransegrunnlag Består av dette dokument med vedlegg og henvisninger som fremgår av innholdsfortegnelsen. 4.2 Befaringer og konferanser Se tilbudsinnbydelsen. 4.3 Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskravene skal sikre at leverandørene har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som ansees nødvendig for å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Tilbyder vil bli avvist dersom kvalifikasjonskravene ikke er oppfylt jfr forskriften 11-10(1) Skatt og mva Kvalifikasjonskrav Tilbyder skal oppfylle sine forpliktelser i forhold til innbetaling av skatt og mva Tilbyderens juridiske stilling Kvalifikasjonskrav Det kreves at leverandøren har et lovlig etablert foretak HMS- egenerklæring Kvalifikasjonskrav Tilbyder skal etterleve helse- miljø og sikkerhetslovgivningen Dokumentasjon Bevis for at det stilte krav er oppfylt 1. Skatteattest utstedes av kemner/kommunekasserer 2. Attest for betalt merverdiavgift utstedes av skattefuten Attestene må ikke være eldre enn 6 måneder Dokumentasjon Bevis for at det stilte krav er oppfylt Firmaattest eller evt. Registrering i faglig register i leverandørenes hjemland Dokumentasjon Bevis for at det stilte krav er oppfylt Signert HMS egenerklæring jfr vedlegg Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Der leverandøren har gyldig grunner til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan vedkommende godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Det kreves tilfredsstillende økonomi for gjennomføringa av oppdraget Bevis for at det stilte krav er oppfylt Revisorgodkjent regnskap for Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Bevis for at det stilte krav er oppfylt Leverandøren skal dokumentere kompetanse med Tekniske og faglige kvalifikasjoner referanseprosjekter

7 FYLKESHUSET FASADE SKILT Side 6 av 9 Konkurransegrunnlag HFK Vedståelsesfrist Tilbudet er bindende i 90 dager etter tilbudsfristen 4.5 Tilbudets utforming Tilbudet skal være skriftlig og avgis i lukket og merket forsendelse, enten direkte eller pr. post. Merkingen skal være tydelig og ihht. tilbudsinnbydelsen, og tilbudet skal være stemplet og undertegnet. Følgende dokumenter skal returneres oppdragsgiver: Tilbudsbrev Komplett konkurransegrunnlag i utfylt stand, herunder komplett tilbudsskjema. Den etterspurte dokumentasjonen under kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier. Dersom leverandøren er registrert i StartBANK er det tilstrekkelig å levere registreringsbevis fra StartBANK som dokumentasjon for Kvalifikasjonskrav under pkt Dokumentasjon for Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner må likevel leveres. Se pkt Kontraktsoppfølging Tilbudet skal leveres i (1) eksemplar. 4.6 Oppdragsgivers forbehold Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å anta ethvert tilbud eller forkaste samtlige dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. Oppdragsgiver forbeholder seg videre retten til å avlyse konkurransen på ethvert stadium dersom det foreligger saklig grunn. Det tas forbehold om godkjenning fra offentlige myndigheter og politisk godkjenning før kontraktsinngåelse. 4.7 Tildelingskriterier Kontrakten tildeles den kvalifiserte leverandøren som tilbyr det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Kriterier Vekting Evalueringssum 70 % Kvalitet 30 % Evalueringssum fremgår av tilbudsskjema. Evalueringssum = Sum tilbudssum lønn + evalueringssum reisekost + evalueringspris materialkost. Karakterskala 1-5 blir brukt område +/- 25 % av middelverdi av tilbudene. Middelverdien 25 % og lavere får karakter 5. Middelverdien +25 % og høyere få karakter 1. Det enkelte tilbud vil få karakter ved lineær interpolering mellom ytterverdiene Kvalitet Leverandøren skal levere dokumentasjon som redegjør for opplysningar om materialer, bestandighet og forventet levetid og eventuelle produktgarantier. Karakter blir satt i området 0-5. Laveste karakter er 0, og tilbyder som får karakteren 0 kan ikke bli tildelt kontrakt.

8 FYLKESHUSET FASADE SKILT Side 7 av 9 Konkurransegrunnlag HFK Offentlighet Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, se lov av 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentlig virksomhet 23 tredje ledd, jf. forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5, men med unntak for opplysninger som er underlagt taushetsplikt, etter FOA 3-6 mfl. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf offentleglova 11. Ved spørsmål om innsyn, vil oppdragsgiver be tilbyder opplyse om tilbudet inneholder opplysninger som han mener er underlagt taushetsplikt, med en begrunnelse. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at informasjon fra tilbyder bare er rettledende. Oppdragsgiver har plikt til å gjøre en selvstendig vurdering av eventuelle innsynskrav sammenlignet med regelverket, jf. offentleglova. 4.9 Meddelelse om tildeling av kontrakt Oppdragsgivers beslutning om hvem en har til hensikt å skrive kontrakten med, vil bli meddelt alle deltakerne i rimelig tid før kontrakt inngås. Frist til å klage på beslutningen er satt til 10 dager 5. Kontraktsbestemmelser Alminnelige kjøpsvilkår for varer, Hordaland fylkeskommune

9 FYLKESHUSET FASADE SKILT Side 8 av 9 Konkurransegrunnlag HFK Forretningsrutiner 1 Generelt Forretningsrutinene skal følges av alle parter i byggesaken. De har generell gyldighet og kan bare fravikes når det foreligger konkret avtale om dette. De engasjerte parters prosjektansvarlige har ansvaret for at rutinene blir gjort kjent for sine medarbeidere, og at de blir fulgt opp. 2 Korrespondanse All korrespondanse skal være datert. Den skal sendes pr. post til adressen under dersom ikke noe annet er spesielt avtalt. Hordaland fylkeskommune Eigedomsseksjonen Postboks Bergen All korrespondanse skal være merket med prosjektets navn, entreprise og skal bare omhandle en sak. Telefaks kan benyttes i saker som krever rask avklaring. Det skal avtales egne rutiner for bruk av e-post. Alle brev skal ha påskrift om hvem som får kopi. Prosjektleder skal ha kopi av all korrespondanse. 4 Fakturering Fakturaer adresseres: Hordaland fylkeskommune Fakturamottak Postboks 7910, 5020 Bergen og merkes : HFK Fylkeshuset Fasadeskilt Fakturaen merkes ressursnummer Fakturering skjer direkte fra leverandør til byggherre, faktureringsselskaper skal ikke benyttes. Fakturering i henhold til gjeldende standard NS8406. Fakturering skal skje særskilt for : - Kontraktsarbeider - Tilleggsarbeider - Lønns- og prisstigning Ingen faktura blir betalt før garanti og kopi av forsikringsbevis er deponert i henhold til avtalen.

10 FYLKESHUSET FASADE SKILT Side 9 av 9 Konkurransegrunnlag HFK Det kan faktureres etter hver del leveranse med overtagelse. Fakturaene skal nummereres fortløpende A1, A2, A3 osv Faktura for tilleggsarbeider påføres bestillingsdato, bestillingsnummer / rekvisisjonsnummer. Rekvisisjon/ bestilling i orginal med eventuelle bilag skal vedlegges fakturaen. 5 Rutiner ved tilleggs- og endringsarbeider Tilleggs- og endringsarbeider skal kun utføres når det foreligger skriftlig bestilling eller rekvisisjon undertegnet av prosjektleder. Prisforespørsel/ endringsanmodning Straks byggherren er blitt oppmerksom på at et tilleggs-/ endringsarbeid er nødvendig eller aktuelt, sender byggherren en prisforespørsel til leverandøren. Det benyttes skjema utarbeidet av HFK, Eigedomsseksjonen. Det skal skilles klart mellom arbeider iht. kontraktens priser og arbeider iht. utførelsesdagens priser. Dersom initiativet kommer fra entreprenøren skal han framsende endringsanmodning utfylt på eget formular, med beskrivelse av avvik/ endring og priskonsekvens som følge av dette, evt. med pristilbud på endringsarbeidene. Endringsanmodningen sendes til byggeleder. Endringsordre/bestilling/rekvisisjon Prosjektleder bestiller endringsarbeidet ved underskrift på endringsmeldingsskjema og påfører bestillingsnummer.

11 Fasadeskilt Generelt: Skiltinga skal så langt det let seg gjere bestå av frittståane bokstavar på fasade. Hovudregelen for skilting er raud logo på kvit bakgrunn. Våpenskjoldet skal vere raudt og gult. Skilt 1. Fasadeskilt med LED lys Front i kvit opal uten kantlist med translucent folie i front. Skilt 2. Fasadeskilt i aluminium med sargkant. Farger/Overflater: Raud Gul Pantone 186c folie 3M Ral 3020 Translucent 3M Pantone 116c folie 3M Ral 1023 Translucent 3M Overflatebehandling Matt lakk

12 Skilt 1: 2 stk Fasadeskilt med LED lys. Front i kvit opal uten kantlist med translucent folie i front. Høyde våpenskjold 3230 mm Det skal i tilbudet oppgis hvordan arbeidet er tenkt utført. Det er viktig at den som får tilslaget har lang og bred erfaring med tilsvarende arbeider. Oppdragsgiver legger frem 230 V opplegg på innsiden av vegg ved skilt. All intern kabling og kobling videre skal være inkludert i tilbudet. Alle arbeidsmetoder skal være godkjent av arbeidstilsynet. Det skal vere ein avstand mellom logo og andre element tilsvarande eit halvt våpenskjold så langt mulig. Avstandsstykke: ca. 20 mm. eller annet som konsekvens av montering. Bokstavmaterial: kvit opal uten kantlist med translucent folie i front. Eks: eller forslag til løsning som ivaretar profilen på en funksjonell måte. Fasadeskilt med integrert LED belysningi aluminium med sargkant. Front i kvit opal uten kantlist med translucent folie i front. Raud 3M / Gul 3M Sargkant kan være mellom 5-10% av skiltet / bokstavhøgde. Montering med ca avstand til vegg på 20mm eller annet som konsekvens av montering. Kvit opal med nedfrest kant for saumlaus montering til aluminiumsbokstav. Akryl

13 OBS! Der skal ikke være hvitt lys synlig i forbindelse med skjøter. Skilt 2. Fasadeskilt i aluminium med sargkant 2 stk 1. Skal skiftes til: Høyde våpenskjold 850 mm Avstandsstykke: 20 mm. eller annet som konsekvens av montering. Bokstavmaterial: 5 mm lakkert aluminium Skal skiftes til:..som monteres på hvit aluminiumsplate over hovedinngangsdør. For skrifttype med mer se vedlagte profilhåndbok for Hordaland fylkeskommune.

14

15

16