Olsvikåsen VGS entreprise Ballbane

Transkript

1 Olsvikåsen VGS entreprise Ballbane Konkurransegrunnlag HFK

2 Side 1 av 18 Innholdsfortegnelse 1. Tilbudsinnbydelse 2. Tilbudsskjema 3. Opplysninger om prosjektet 4. Konkurransebestemmelser 5. Kontraktsbestemmelser 6. Forretningsrutiner 7. Situasjonsplan Vedlegg Beskrivelsestekst med masseberegning

3

4 Side 3 av Tilbudsskjema 2.1 Tilbudssammenstilling Sammenstillingsskjema under skal fylles ut. Det henvises til respektive kapitler i funksjonsbeskrivelse. Kap. Tekst Beløp NOK 01 Sum Rigg og drift ekskl. mva. (Overført fra teknisk beskrivelse) Sum grunn-og betongarbeid ekskl. mva. (Overført fra teknisk beskrivelse) Sum ballbanedekke ekskl. mva. (Overført fra teknisk beskrivelse) Sum port ekskl. mva. (Overført fra teknisk beskrivelse) Sum plansjer ekskl. mva. (Overført fra teknisk beskrivelse) Sum ballbaneutstyr ekskl. mva. (Overført fra teknisk beskrivelse) Sum timepriser eks mva. (fra kap.2.2 i tilbudsskjemaet) Sum materialer eks mva. (fra kap.2.3 i tilbudsskjemaet) SUM ekskl. mva. Merverdiavgift Tilbudssum 2.2 Timepriser Timepriser skal benyttes ved eventuelle ekstraarbeider. Mengde benyttes kun for evaluering av anbud og er ikke bindende. Kategori Enhet Mengde Timepris SUM Fagarbeider Time 20 Lærling Time 10 Saksbehandler Time SUM TIMEPRISER Sum overføres til Tilbudssammenstilling.

5 Side 4 av Materialer Materialer godtgjøres som netto dokumentert selvkost på materialer med en faktor som skal dekke alle materialkostavhengige tillegg, inklusive administrasjon og fortjeneste i følge NS 3431 og NS Entreprenøren kan fakturere netto selvkost multiplisert med faktoren. Mengde benyttes kun for evaluering av anbud og er ikke bindende. Antatt netto materialkjøp Påslagsfaktor Sum inkl. påslag ,- 2.5 SUM MATERIALER Sum overføres til Tilbudssammenstilling. 2.4 Regulering av lønns- og prisstigning Regulering av kontraktssummen på grunn av endringer i lønninger, priser, sosiale utgifter m.v. foretas etter NS 3406, pkt. 4.1 Totalindeksmetoden, med avregningsperiode på en kalendermåned og bruk av SSB indeks: Boligblokk i alt. Utgangsindeks for regulering er tilbudsfrist. Som alternativ til indeksregulering gir entreprenøren følgende fasttilbud som oppgjør for lønns- og prisstigning i byggetiden. Kr.:. Ekskl. mva. Byggherren står fritt til å velge mellom de to alternativene for prisstigning. 2.5 Underentreprenørar Følgende under- entreprenører/leverandører vil bli benyttet ved utførelse av kontraktsarbeidet: FIRMANAVN ORGANISASJONS- NUMMER ADRESSE / KONTAKTPERSON BESKRIVELSE AV ARBEID SOM SKAL UTFØRES Byggherrens forutsetning for å godkjenne entreprenørens under- entreprenører/leverandører: a) Rapportering av utenlandske arbeidere til Sentralskattekontoret for utenlandssaker. b) Skriftlige arbeidstidsavtaler mellom arbeidstakere og arbeidsgivere i de enkelte firma, som er i samsvar med kravene i Arbeidsmiljøloven. c) Dokumentert kontroll av arbeidstid / timeforbruk. d) Kontraktsspråk er norsk. Dokumentert oversettelse/gjennomgang med utenlandske.

6 Side 5 av Sikkerhetsstillelse Selvskyldner bankgaranti i byggetid og reklamasjonstid vil bli stilt gjennom Godkjennelse av konkurransegrunnlaget. Undertegnede entreprenør erklærer herved at tilbudet er gitt i samsvar med tilbudsinnbydelsen og konkurransegrunnlaget. Sted/dato :. Tilbyders stempel og underskrift

7 Side 6 av 18 3 Opplysninger om prosjektet 3.1 Orientering om prosjektet I forbindelse med byggingen av Olsvikåsen vgs i ble det anlagt en grusbane på ca. 1280m2 ved skolen. Banen er inngjerdet og har flomlysbelysning. Skolen er ikke fornøyd med den aktiviteten det er på banen i dag. Banen blir alt for lite benyttet og skolen planlegger derfor sammen med HFK en opprusting av banen. Planene går ut på å etablere et nytt banedekke som vil legge det bedre tilrette for flere uteaktiviteter som basketball, rullestolbasket, volleyball, slåball, frisbeegolf, fotballvolley o.a.. Banen vil derfor bli mer attraktiv for økte aktiviteter både i skoletiden og som tilbud til nærområdet utenom skoletiden. Ikke minst vil bevegelseshemmede på skolen og i nærområdet få et nytt godt tilbud for utendørsaktiviteter. Prosjektet skal gjennomføres som en totalentreprise hvor en totalentreprenør står for gjennomføringen av hele prosjektet sammen med sine underentreprenører/underleverandører. Prosjektet er finansiert med UU-midler og restfinansiering er planlagt med til dels nærmiljømidler (Spillemidler) og egeninnsats fra skolen. 3.2 Organisasjon BYGGHERRE: Hordaland fylkeskommune, eigedomsseksjonen, postboks 7900, 5020 Bergen SAKSBEHANDLER: Områdeleder Ivar Egil Olsen tlf e-post: ivar.egil.olsen@hfk.no mob Eigedomsseksjonen BRUKER: Olsvikåsen vgs tlf Olsvikåsen 152, 5884 Bergen Kontaktpersoner: Rektor Inger-Lise Thorstensen tlf e-post: inger-lise.thorstensen@hfk.no Ass. Rektor Bengt H. Lund tlf e-post: bengt.hakon.lund@hfk.no Konsulent Geir Bangstad tlf e-post: geddibang@gmail.com mob Driftsleder Trond Skotheimsvik tlf e-post: trond.skotheimsvik@hfk.no mob Beliggenhet og adkomst Olsvikåsen 152, Olsvik i Bergen kommune

8 Side 7 av Oppdragets art og omfang Det skal leveres et egnet banedekke for de planlagte aktivitetene som skal monteres på en asfaltert overflate. Banen skal dreneres for overflatevann og drensvannet skal føres i grøft ut til eksisterende overvannskum i oppkjørselen til skolen. Det skal støpes en del betongfundamenter til forskjellige stativer som basketballstativer, volleyballstativer, ballfangerstativer, frisbeegolfstativer og balanselinestativ. I dag er adkomsten til banen stengt med kjetting. Her skal det monteres en port, som ikke skal låses, men som i første rekke skal stoppe baller og annet fra å komme ut i veibanen. Tilkomsten til banen gjennom porten må utføres på en slik måte at det er problemfritt for rullestolbrukere å benytte banen. 3.5 Arbeid som skal utføres Det skal monteres et banedekke som tilfredstiller alle krav til de beskrevne aktivitetene og som også er godkjent for tilskudd fra Spillemidlene. Avhengig av type banedekke monteres dette på eller i tilknytning med asfaltdekkeunderlag med tilfredstillende styrke, fall og jevnhet for å gjøre aktivitetsflaten mest mulig fri for vann for de planlagte aktivitetene. Banedekket skal ha markering/farger som angir de forskjellige aktivitetsområdene. Det er viktig at basketballbanen plasseres slik at endelinjen plasseres mest mulig mot vest, slik at den andre kurven kommer et stykke fra porten. Nettbanene plasseres mot sør. Balanselinen kan plasseres flere plasser. Frisbeegolfstativene plasseres i ytterhjørnene av banen. Ballfangeren settes opp mellom nettbanene. Alle stativene bortsett fra basketballstativer, balanseline og frisbeegolfstativer skal være demonterbare og banen kan derfor også benyttes relativ åpen. Anbyder utarbeider en merkeplan for aktivitetsområdene som skal godkjennes i forkant. Banen skal dreneres og drensvannet føres videre til overvannskum i adkomstveien til skolen. Det skal anordnes betongfundamenter for basketballstativer, volleyballstativer, ballfangere, frisbeegolf og balanseline. I åpningen i eksisterende gjerde skal det monteres en port for å hindre at baller og lignende kommer ut i adkomsten til skolen. På betongveggen ved porten skal det monteres skilter med spillereglene for de ulike spill og aktiviteter. 3.6 Entrepriseform Arbeidene skal gjennomføres som en totalentreprise med forhandlinger. 3.7 Massene Massene er beregnet ut i fra situasjonsplanen. 3.8 Fremdrift Det er planlagt oppstart oktober En mere detaljert fremdriftsplan vil bli utarbeidet av byggeleder.

9 Side 8 av Konkurransebestemmelser Det vises til kunngjøring på HFK Olsvikåsen vgs Ballbane Anskaffelsen gjennomføres som «1-trinns konkurranse med forhandling etter FOR nr. 402: Forskrift om offentlige anskaffelser, Del I og II, anskaffelser under EØS-terskelverdiene. Utover forskriften gjelder følgende supplerende opplysninger. 4.1 Konkurransegrunnlag Dokumentene som utgjør konkurransegrunnlaget fremgår av innholdsfortegnelsen. 4.2 Tilbudsbefaring Det vil ikke bli avholdt felles tilbudsbefaring. Tilbyder må selv gjøre seg kjent med forholdene på stedet. Banen er alltid tilgjengelig for befaring. 4.3 Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskravene skal sikre at leverandørene har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som ansees nødvendig for å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Tilbyder vil bli avvist dersom kvalifikasjonskravene ikke er oppfylt jfr forskriften 11-10(1) Skatt og mva Kvalifikasjonskrav Tilbyder skal oppfylle sine forpliktelser i forhold til innbetaling av skatt og mva Dokumentasjon Bevis for at det stilte krav er oppfylt 1. Skatteattest utstedes av kemner/kommunekasserer 2. Attest for betalt merverdiavgift utstedes av skattefuten Attestene må ikke være eldre enn 6 måneder Tilbyderens juridiske stilling Kvalifikasjonskrav Det kreves at leverandøren har et lovlig etablert foretak Dokumentasjon Bevis for at det stilte krav er oppfylt Firmaattest eller evt. Registrering i faglig register i leverandørenes hjemland HMS- egenerklæring Kvalifikasjonskrav Tilbyder skal etterleve helse- miljø og sikkerhetslovgivningen Dokumentasjon Bevis for at det stilte krav er oppfylt Signert HMS egenerklæring Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Der leverandøren har gyldig grunner til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan vedkommende godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. Kvalifikasjonskrav Det kreves tilfredsstillende økonomi for gjennomføringa av oppdraget Dokumentasjon Bevis for at det stilte krav er oppfylt Revisorgodkjent regnskap for 2012

10 Side 9 av Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Bevis for at det stilte krav er oppfylt Offentlig godkjenning Entreprenøren skal dokumentere kompetanse tilsvarende sentral godkjenning for aktuelle fagområder i tiltaksklasse 2. Andre offentlige godkjenninger som er nødvendig for å utføre de aktuelle arbeidene skal også dokumenteres. 4.4 Fast ansatte I vedlagte kontraktsbestemmelser stilles som vilkår for gjennomføringen av kontrakten at arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, evt. av underentreprenører og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Det stilles videre krav om at bruk av enkeltmannsforetak, som ikke er entreprenør eller underentreprenør, skal begrunnes. Tilsvarende krav stilles til alle underentreprenører. ILO-konvensjon nr. 94 om arbeidsklausuler for offentlig innkjøp og anbud er gjeldende som en del av denne kontrakten. 4.5 Vedståelsefrist Fristen fremgår av tilbudsinnbydelsen. 4.6 Tilbudets utforming Tilbudet skal være skriftlig og avgis i lukket og merket forsendelse, enten direkte eller pr. post. Merkingen skal være tydelig og ihht. tilbudsinnbydelsen, og tilbudet skal være stemplet og undertegnet. Følgende dokumenter skal returneres oppdragsgiver: o o o Tilbudsbrev Tilbudsgrunnlagets mengdebeskrivelse med utfylte enhetspiser Den etterspurte dokumentasjonen under kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier. Tilbyder registrert i StartBANK kan oppgi StartBANK id eller sende kopi av registreringsbevis som dokumentasjon for de kvalifikasjonskrav dette gjelder. - Firmaattest - HMS egenerklæring - Firmaets økonomiske og finansielle stilling - Firmaets totale bemanning - Firmaets sentrale godkjenning for ansvarsrett Dokumentasjon for firmaets tekniske og faglige kvalifikasjoner må likevel leveres. Tilbudet skal leveres i (1) eksemplar. 4.7 Oppdragsgivers forbehold Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å anta ethvert tilbud eller forkaste samtlige dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn til det. Oppdragsgiver forbeholder seg videre retten til å avlyse konkurransen på ethvert stadium dersom det foreligger saklig grunn. Det tas forbehold om godkjenning fra offentlige myndigheter og politisk godkjenning før kontraktsinngåelse.

11 Side 10 av Tildelingskriterier Kriterier Vekting Pris 70 % Kvalitet 30 % Pris Pris = kontrollregnet tilbudssum fra prisskjema Karakterskala 1-5 blir brukt område +/- 25 % av middelverdi av tilbudene. Middelverdien 25 % og lavere får karakter 5. Middelverdien +25 % og høyere få karakter 1. Det enkelte tilbud vil få karakter ved lineær interpolering mellom ytterverdiene Kvalitet Karaktergivningen på kvalitet vil bli avgjort på grunnlag av de opplysninger som gis i tilbudet, referanser, samt byggherrens vurdering av løsninger og kvalitet. Karakter blir satt i området 0-5. Laveste karakter er 0, og tilbyder som får karakteren 0 kan ikke bli tildelt kontrakt. 4.9 Offentlighet Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, se lov av 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentlig virksomhet (offentleglova) 23 tredje ledd, jf. forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5, men med unntak for opplysninger som er underlagt taushetsplikt, etter FOA 3-6 mfl. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. Ved spørsmål om innsyn, vil oppdragsgiver be tilbyder opplyse om tilbudet inneholder opplysninger som han mener er underlagt taushetsplikt, med en begrunnelse. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at informasjon fra tilbyder bare er rettledende. Oppdragsgiver har plikt til å gjøre en selvstendig vurdering av eventuelle innsynskrav sammenlignet med regelverket, jf. offentleglova Meddeling om tildeling av kontrakt Oppdragsgivers beslutning om hvem en har til hensikt å skrive kontrakten med vil bli meddelt alle deltakerne i rimelig tid før kontrakt inngås. Frist til å klage på beslutningen er satt til 10 dager.

12 Side 11 av Kontraktsbestemmelser 1. Alminnelige kontrakstbestemmelser NS 8406 Forenklet norsk bygge-og anleggskontrakt skal gjelde med de suppleringer som følger av nedenforstående bestemmelser. 8. Sikkerhetsstillelse Byggherren stiller ikke sikkerhet. 13. Forhold på byggeplassen 13.1 Lover, offentlige forskrifter og vedtak Tillegg: All bruk av arbeidskraft/ underentreprenører skal være i samsvar med følgende vedtak i fylkesutvalet av : Leverandøren skal syte for at dei tilsette i eigen organisasjon og tilsette hos eventuelle underleverandørar ikkje har dårligere løns- og arbeidstilhøve enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for sted og yrke. Dette gjelder berre for tilsette som direkte medvirkar til å oppfylle kontrakten. Leverandøren skal på anmodning leggje fram dokumentasjon om løns- og arbeidsvilkår til dei tilsette. På same vis skal leverandøren sikre dokumentasjon frå aktuelle underleverandørar. Om leverandøren ikkje etterlever desse pliktane, har Hordaland fylkeskommune rett til å halde tilbake delar av kontraktsummen til det er dokumentert at tilhøvet er kome i orden. Summen som vert halde tilbake skal tilsvare om lag 2 ganger den aktuelle innsparingen for leverandøren. Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprenør og deres ansatte. Entreprenøren skal til enhver tid kunne framlegge dokumentasjon på ansettelsesforholdet. Avtale om underentreprise med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft krever skriftlig begrunnelse fra entreprenøren. Arbeidskraften skal være innleid i samsvar med arbeidsmilljøloven 2-1 og 2-2. Entreprenøren plikter å sørge for at likelydende bestemmelser om bruk av egne ansatte, enmannsforetak og innleid arbeidskraft inntas i kontrakter med underentreprenører. Etter ligningsloven 6-1 med tilhørende forskrifter, plikter næringsdrivende å gi melding til Sentralskattekontoret for utenlands-saker om enhver utenlandsk oppdragstaker eller utenlandsk arbeidstaker som utfører oppdrag på byggeplassen. Entreprenøren er ansvarlig for å rapportere fortløpende om bruk av utenlandsk arbeidskraft i alle ledd i kontraktspyramiden, herunder framskaffe og framlegge for byggherren kopi av innsendt melding for den enkelte utenlandske oppdragstaker eller utenlandske arbeidstaker. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn kr ,- pr. hverdag. Ved konstatert brudd på ovennevnte bestemmelser, og entreprenøren ikke har rettet feilen innen fristens utløp, kan byggherren heve kontrakten.

13 Side 12 av Spesielle kontraktsbestemmelser 1. HMS Byggheren krever at HMS-arbeidet skal prioriteres og at entreprenøren bidrar til et aktiv samarbeide for å sikre en effektiv og trygg arbeidsplass. Entreprenøren må innrette seg etter bestemmelser på den enkelte skole, og det presiseres at arbeidet må planlegges og gjennomføres med tanke på at elever og tilsatte ikke utsettes for fare. Organiseringen av prosjektet framgår av kap. for Opplysninger om prosjektet Her vil det fremgå hvem som er HMS-ansvarlig i prosjektet og etter avtale med byggherren skal før arbeidene starter opp: o utpeke koordinator o sørge for plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (HMS plan) o sende forhåndsmelding til arbeidstilsynet Koordinators oppgaver fremgår av Byggeherreforskriften Hovedbedrift er utpekt i kap. for Opplyninger om prosjektet Hovedbedriften skal ha ansvar for samordning av de enkelte virksomheters hels- miljø og sikkerhetsarbeid. Spesielt nevnes: o Avholde felles vernerunder og samordningsmøter. o Fylle ut og ajourføre samordningsskjema. Kopi av skjema skal slås opp. o Etablere og vedlikeholde felles stoffkartotek. o Sørge for at hensiktsmessig førstehjelp- og beredskapsutsstyr er tilgjengelig. o Føre oversiktslister og påse at alle har forskriftsmessige ID-kort. o Følge opp og rapportere avfallsmengder i prosjektet til byggherre. Entreprenørene plikter å opprette et internkontrollsystem i henhold til de til en hver tid gjeldene lover og forskrifter. Entreprenøren skal på byggherrens forlangende fremlegge dette. Sikker jobb analyse (SJA) For alle risikofylte arbeidsoppgaver skal entreprenøren gjennomføre SJA. Der flere entreprenører er involvert i arbeidsoppgaven er det hovedbedrift som er ansvarlig for SJA. Risikofylte arbeidsoperasjoner som er kartlagt i planlegging/prosjektering av dette prosjektet er er redegjort for i vedlegg 9. Disse arbeidsoperasjonene krever en ytterligere fokusering og planlegging gjennom en sikker jobb analyse. (SJA) Gjennom utførelsen kan det også bli kartlagt flere arbeidsoppgaver som skal ha SJA. Entreprenøren skal ha nødvendige godkjenninger i henhold til lover og forskrifter for å utføre arbeidet når dette kreves. Lønns- og arbeidsvilkår Entreprenøren plikter å følge lov om almenngjøring av tariffavtaler. I henhold til forskrift om informasjons- og påseplikt og innsynsrett skal hovedleverandør (entreprenør) påse at lønns-og arbeidsvilkår hos virksomhetens underleverandører er i overensstemmelse med gjeldene almenngjøringsforskrifter. Entreprenørene plikter å levere dokumentasjon om arbeidstakeres lønns- og arbeidsvilkår på forlangende fra byggherren. Opplysninger om lønns- og arbeidsvilkår skal dokumenteres ved kopi av arbeidsavtale, lønnslipp og timelister. Oversiktslister Hovedbedrift skal føre oversiktslister over alle som utfører arbeid på bygge- og anleggsplassen. Oversiktslisten skal føres og kontrolleres daglig og inneholde følgende opplysninger: a) navn og adresse på bygge- og anleggsplassen. b) navn på byggherren. c) navn på arbeidsgiver eller enkeltmannsforetak eller for innleide arbeidstakekere navnet på innleievirksomheten d) organisasjonsnummer for registreringspliktige virksomheter e) navn og fødselsdato på alle som utfører arbeid på bygge- og anleggsplassen.

14 Side 13 av 18 ID-kort Alle som utfører arbeid på bygge- og anleggsplassen skal ha forskriftsmessig ID-kort. Det vises til forskrift om identitetskort (id-kort) på bygge og anleggsplasser. Informasjon til arbeidstakerne Entreprenørene plikter at arbeidstakerne og deres verneombud skal informeres om alle tiltak som skal treffes med hensyn til deres sikkerhet på bygge- og anleggsplassen. Informasjonen skal være forståelig for de berørte arbeidstakerne. Før bygge- og anleggsarbeidene igangsettes skal verneombud, og hovedverneombud der dette finnes, orienteres om plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Avfallshåndtering Entreprenøren skal holde avfallscontainere og avfallsvogner basert på kildesortering for alle entreprenørene på byggeplassen. Utvendige avfallscontainere skal plasseres sentralt på byggeplassen, iht riggplan og avtale med bygge leder. Entreprenøren skal sørge for tømming og betale alle kostnader inklusiv bossavgift i denne forbindelse. Størrelsen på avfallsvogner til innvendig bruk tilpasses bygget. Vognene skal være utstyrt med gummihjul og merket med avfallsstasjon. Et viktig mål for å nå de fastsatte mål om mest mulig avfall til gjennvinning og minst mulig restavfall til deponi, er å sortere avfallet slik at det er en høy grad av renhet i fraksjonene. Det skal minimum være egne container for: Ved riving og ombygging: Tegl, betong, leca, steinmaterialer og lignende Asfalt Trevirke Glass Metaller Farlig avfall Asbest Restavfall Ved nybygging bør det i tillegg sorteres i følgende fraksjoner: Papir, papp og kartong Plast Gips Isolasjon Farlig avfall som malingsrester, limrester etc. skal den enkelte entreprenør selv fjerne byggeplassen og levere til godkjent mottaksstasjon. Riveavfall føres i eget regnskap og entreprenøren skal rapportere avfallsmengder månedlig til byggeleder. Avfallsmengde for nybygg skal ikke overstige 35 kg/m2 BTA. Entreprenøren skal påse at feilsortering av avfall ikke forekommer. Ved påvist feilsortering skal avvik anmerkes, og det skal reageres mot aktuell entreprenør. Avfallsplan skal gjennomgås av entreprenøren med alle under- og sideentreprenører på oppstartsmøte.

15 Side 14 av 18 Dersom avfall leveres usortert til gjennvinningsstasjon skal det settes krav til kildesortering av avfallet. Det skal rapporteres om hvor stor prosentandel gjennvinningsstasjonen sorterer av de forskjellige fraksjonene. Dette overføres til total mengde levert avfall i prosjektet, slik at det kan beregnes hvor stor andel av hver fraksjon som er sortert ut. Disse tallene brukes ved kontroll av om målene for avfall i prosjektet er oppnådd. 2. Kvalitetssikring Entreprenøren skal ha et kvalitetssikringssystem som sikrer systematisk kontroll av arbeidene. Kvalitetssikringssystemet skal ved forespørsel fremlegges for byggherren. 3. Offentlig godkjenning. Den enkelte entreprenør må sørge for å inneha nødvendige godkjenninger iht. plan- og bygningsloven, lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utsyr eller andre lover/bestemmelser som gjelder for det aktuelle arbeidet. 4. Administrasjon på byggeplassen Entreprenøren pålegges til en hver tid å ha tilgjengelig og nødvendig administrativt personell for sine arbeider på byggeplassen. 5. Enhetspriser Alle enhetspriser skal være komplette og inneholde alt som er nødvendig for å få et fullverdig produkt. 6. Forretningsrutiner for byggefasen Det vises til forretningsrutiner gjeldene for Hordaland fylkeskommune. 7. FDV-dokumentasjon Entreprenøren skal levere komplett dokumentasjon på bygninger og tekniske installasjoner som grunnlag for brukernes forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU). Alle varer og tjenester som er tilført bygget skal dokumenteres. Dette gjelder også alle tillegg og endringer. HFK sin til enhver tid gjeldened FDVU-manual skal følges. Dokumentasjonen skal være på norsk eller nordisk språk. 8. Reklamasjonsarbeider Reklamasjonsarbeider skal utføres etter avtale og i full forståelse med brukerne i bygget. Dersom hensynet til brukeren gjør det nødvendig å utføre arbeidet utenfor ordinær arbeidstid, skal ikke dette medføre krav på overtidsgodggjørelse mm. 9. Etisk handel Leverandøren skal respektere de grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø. De varer/produkter som leverandøren leverer skal være fremstilt under forhold som er forenlig med de krav som følger av de til enhver tid gjeldende sentrale FN-konvensjoner og ILO-konvensjoner 1 og den gjeldende nasjonale arbeidsmiljølovgivning på produksjonsstedet. Kravene som følger av ovenfor nevnte regelverk er minimumsstandarder. Der hvor konvensjoner og nasjonale lover og reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Leverandøren er forpliktet til å oppfylle kravene under hele kontraktsperioden. Dersom 1 Les mer om FN-konvensjoner og ILO-konvensjoner, se

16 Side 15 av 18 leverandøren bruker underleverandører til å gjennomføre hele eller deler av kontrakten, er leverandøren forpliktet til å videreføre de samme kravene til underleverandørene og bidra til at de etterlever kravene. Det samme gjelder underleverandørene. Leverandøren skal på oppfordring kunne legge fram dokumentasjon på at kravene er oppfylt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre anmeldte eller uanmeldte kontroller på produksjonssted i kontraktsperioden. Ved kontroll plikter leverandøren å oppgi navn og kontaktopplysninger på de aktørene i leverandørkjeden som oppdragsgiver ønsker å kontrollere. Oppfyller ikke leverandøren kravene til etisk handel i disse kontraktsbestemmelsene, innebærer det kontraktsbrudd. Ved kontraktsbrudd plikter leverandøren å rette opp i de påpekte manglene innen en rimelig frist som oppdragsgiver fastsetter. Leverandøren skal dokumentere rettelsene skriftlig på den måten oppdragsgiver bestemmer. Ved manglende utbedring kan oppdragsgiver kreve erstatning som står i forhold til oppdragsgivers økonomiske interesse av at kravene er fulgt, for eksempel negativ publisitet i tilfelle brudd. Ved vesentlige brudd på kontraktsbestemmelsene om etisk handel kan oppdragsgiver heve kontrakten.

17 Side 16 av Forretningsrutiner 1 Generelt Forretningsrutinene skal følges av alle parter i byggesaken. De har generell gyldighet og kan bare fravikes når det foreligger konkret avtale om dette. De engasjerte parters prosjektansvarlige har ansvaret for at rutinene blir gjort kjent for sine medarbeidere, og at de blir fulgt opp. 2 Korrespondanse All korrespondanse skal være datert. Den skal sendes pr. post til adressen under dersom ikke noe annet er spesielt avtalt. Hordaland fylkeskommune Eigedomsseksjonen Postboks Bergen All korrespondanse skal være merket med prosjektets navn, entreprise og skal bare omhandle en sak. Telefaks kan benyttes i saker som krever rask avklaring. Det skal avtales egne rutiner for bruk av e-post. Alle brev skal ha påskrift om hvem som får kopi. Prosjektleder skal ha kopi av all korrespondanse. 4 Fakturering Fakturaer adresseres: Hordaland fylkeskommune Fakturamottak Postboks 7910, 5020 Bergen og merkes : HFK Olsvikåsen videregående skole - Ballbane og merkes ressursnummer Fakturering skjer direkte fra entreprenør til byggherre, faktureringsselskaper skal ikke benyttes. Fakturering fra entreprenør skal skje hver måned, med mindre annen avtale er inngått. Fakturering skal skje særskilt for : Kontraktsarbeider Tilleggsarbeider Lønns- og prisstigning Ingen faktura blir betalt før garanti og kopi av forsikringsbevis er deponert i henhold til avtalen. Faktura for kontraktsarbeider skal inneholde akkumulert utført i hht NS 8406, eller godkjent betalingsplan, innestående beløp, tidligere utbetalt, merverdiavgift og til

18 Side 17 av 18 utbetaling. Fakturaene skal nummereres fortløpende A1, A2, A3 osv Faktura for tilleggsarbeider påføres bestillingsdato, bestillingsnummer / rekvisisjonsnummer. Rekvisisjon/ bestilling i orginal med eventuelle bilag skal vedlegges fakturaen. For regningsarbeid skal orginale attesterte timelister vedlegges. 5 Rutiner ved tilleggs- og endringsarbeider Tilleggs- og endringsarbeider skal kun utføres når det foreligger skriftlig bestilling eller rekvisisjon undertegnet av prosjektleder. Prisforespørsel/ endringsanmodning Straks byggherren er blitt oppmerksom på at et tilleggs-/ endringsarbeid er nødvendig eller aktuelt, sender byggherren en prisforespørsel til totalentreprenøren. Det benyttes skjema utarbeidet av HFK, Eigedomsseksjonen. Det skal skilles klart mellom arbeider iht. kontraktens priser og arbeider iht. utførelsesdagens priser. Dersom initiativet kommer fra entreprenøren skal han framsende endringsanmodning utfylt på eget formular, med beskrivelse av avvik/ endring og priskonsekvens som følge av dette, evt. med pristilbud på endringsarbeidene. Endringsanmodningen sendes til byggeleder/byggherreombud. Endringsordre/bestilling/rekvisisjon Prosjektleder bestiller endringsarbeidet ved underskrift på endringsmeldingsskjema og påfører bestillingsnummer. Prosjektleder rekvirerer mindre tilleggs-/ endringsarbeider utført på byggeplassen. Prosjektleder har fullmakt til å behandle og rekvirere krav fremsatt i endringsanmodning fra entreprenøren. 6 Rapportering Hvis det ikke er avtalt andre rutiner for rapportering, gjelder følgende: Entreprenøren skal hver måned sende statusrapport til byggherren. Her skal følgende inngå: o Gjeldene bemanning o HMS logg med avvik og status. o Sjekkliste HMS o Manglende byggherrebeslutninger o Status fremdrift o Kvalitetslogg med avvik og status 7 Møtevirksomhet o Det vises til kap. 5.2 under kontraktsbestemmelser. o Byggherren representert ved byggeleder vil gjennomføre byggemøter og andre møter (vernerunder m.m.) og føre referat i fra disse møtene.

19

20 02.01 Grunn- og betongarbeid Det skal støpes betongfundamenter (for div. ballbaneutstyr, etter leverandørens anvisning) inkl. graving, betongarbeid, tilfylling, etc. fix ferdig. Basketballstativfundamenter stk Volleyballstativfundamenter stk Frisbeegolfstativfundamenter stk Ballfangerstativfundamenter stk Balanselinefundament stk Justering av grusbane, anordning av fall, ferdig for asfaltering m2 Asfaltering m/fall DA11, 4 cm m2 Anordning av overgang, bane/vei, UU-tilpassning Drenering av banen, inkl. planlegging, graving/sprenging, ledninger, tilfylling, påkobling til overvannsskum, reasfaltering, etc. fix ferdig Sum grunn- og betongarbeid Sum overføres til tilbudsskjema Banedekke Banedekket skal ha slike egenskaper at det egner seg godt for flere ulike aktiviteter. Det skal ha god friksjon, god drenasje og være godt egnet for sportslige aktiviteter. Dekket må være godkjent slik at det tilfredstiller kravene for å få tilskudd som nærmiljøanlegg fra Spillemidlene. Dekket skal være merket med struktur eller ved farger som angir de forskjellige aktivitetsområdene. Dekket skal tilfredstille følgende egenskaper: - ivareta god sprett for ballspill - gi god friksjon ved retningsforandringer - være tilpasset bruk av rullestoler, både til rullestolbasket, annen lek og bevegelsesaktiviteter - ha god drenasje slik at det kan benyttes umiddelbart etter regnfall - inneha forordninger som hindrer at grus, sand, plastkuler etc. følger med skoene inn på dekket Merkingen av banedekket skal omfatte: 1 basketballbane, 2 volleyballbaner, 4 slåballsirkler, område for balanseliner og felter for feste av diverse stativer. NB! Det skal utarbeides en merkeplan for banedekket i forkant, som skal godkjennes av skole-/eierrepresentant RS RS kr

21 Banedekket skal leveres ferdig merket, montert på asfaltunderlag, som beskrevet, fix ferdig klar til bruk m2 Sum banedekke Sum overføres til tilbudsskjema Tilbudt type sportsbelegg: Port For å dekke til nåværende åpning i gjerdet (b=3,1m) skal det leveres og monteres en skyveport slik at den forhindrer at baller o.a. forsvinner ut i adkomsten til skolen. Porten ( bxh=3,1x2,0 m) skal ikke låses, men sørge for at aktivitetene foregår på baneområdet. Skyveport, fix ferdig levert og montert. Sum port Sum overføres til tilbudsskjema Plansjer Det skal utarbeides plansjer med spilleregler for ulike spill/aktiviteter som skal festes på betongveggen på innsiden av baneområdet. - Regler basketball - Regler rullestolbasket - Regler volleyball - Regler slåball - Regler frisbeegolf - Regler fotballvolley - Andre forslag til spill/leker (2 plansjer) NB! Plansjene skal godkjennes av skolens fagseksjon før endelig ferdigstillelse. 8 stk plansjer m/spilleregler festet på betongveggen, i god værbestandig kvalitet, fix ferdig levert og montert Sum plansjer Sum overføres til tilbudsskjema 1285 kr RS kr RS kr

22 02.05 Baneutstyr Det skal leveres og monteres utstyr til de beskrevne idrettsaktivitetene. Utstyret skal være av en god kvalitet som tilfredstiller alle krav til et godt fungerende utendørsanlegg Dette må anbyder dokumentere gjennom referanseprosjekter utført de seinere årene. Samtidig skal utstyret tilfredstille alle krav som skal til for å oppnå tilskudd som nærmiljøanlegg fra Spillemidlene. Basketball Det skal etableres 1 stk. basketballbane på 28x15m. Den skal anordnes med ny offisiell inndeling av linjer med alle streker. Stativene skal tilfredstille et «gooseneck-system» eller tilsvarende. Det innebærer en solid stolpe støpt fast/festet til betongfundamentet og den samme stolpen er enten bøyd eller har en vinkel til platen. Platen er i metall og kurven er festet direkte i stolpen som er støpt fast i fundamentet. Kurven skal være i utendørs «break-away» kvalitet, med solid fjær. Nettet skal være av utendørs forsterket kvalitet, gummiert (ikke kjetting). Fester for nettet skal være med forsterkede hemper. Basketballstativene skal være festet/støpt direkte fast i fundamentet. Levering og montering av komplette basketballstativer, m/plate, kurv og nett inkl. festing til fundament, som beskrevet, fix ferdig. stk Typebetegnelse:. Volleyball/nettidrett Det skal etableres 2 stk volleyballbaner, hver på 16x8m. Banene skal merkes med yttermålene som her er gitt. Begge banene skal ha solide fester faststøpt til fundamentene for forankring av volleyballstativene. Stativene skal kunne låses i montert stilling og skal stå stødig/fast i låst tilstand. Stativene skal være demonterbare. Nettene skal kunne justeres i høyde slik at de kan kunne benyttes til ulike aktiviteter. Det skal leveres og monteres volleyballstativer med nett som beskrevet, pr. bane, fix ferdig til bruk. stk Typebetegnelse: 2 2

23 Ballfanger Mellom volleyballbanene skal det leveres og monteres et ballfangersystem. Dette for at det skal kunne være aktiviteter på begge banene samtidig. Ballfangersystemet må være enkelt å montere/demontere og være ca. 2m høyt, bestå av 2 stk. stolper med lett nylonnett spent fast mellom disse. Systemet må være solid festet til et fundament og være enkelt å demontere. Levering og montering av et ballfangersystem, som beskrevet, fix ferdig til bruk. stk Typebetegnelse: Frisbeegolf Stativene for frisbeegolf leveres og monteres på fundamenter i alle banens hjørner med 2m klaring til alle kanter. Levering og montering av frisbeegolfstativer som beskrevet, fix ferdig til bruk. stk Typebetegnelse: Balanseline Balanselinen settes opp med bred line på lav høyde. Linen skal være utskiftbar med 10 stk. ekstra liner ved leveransen. Balanseline ferdig montert på fundament, fix ferdig til bruk, inkl. 10 stk extra liner. stk 1 Typebetegnelse: Sum ballbaneutstyr kr Sum overføres til tilbudsskjema