Avtaledokument. TRONDHEIM KOMMUNE Utbyggingsenheten. organisasjonsnummer:

Transkript

1 TRONDHEIM KOMMUNE Utbyggingsenheten Avtaledokument Mellom Trondheim kommune som byggherre, organisasjonsnummer: adresse: Trondheim kommune ved Utbyggingsenheten 7004 Trondheim besøksadresse: Erling Skakkes gate 14, 7013 Trondheim og organisasjonsnummer: adresse: som entreprenør, besøksadresse: er det inngått følgende avtale: Prosjekt navn: Kontrakt tittel:

2 Utbyggingsenheten Side 2 av 8 1. KONTRAKTSARBEIDET 1.1 Omfang Entreprenøren påtar seg å levere kontraktsarbeidet: i samsvar med kontraktsdokumentene, jf pkt Gyldighet Denne avtalen omfatter følgende dokumenter: Del I AVTALEDOKUMENT (dette dokumentet) med følgende bilag: (Referat og korrespondanse fra kontraheringsfasen) Entreprenørens tilbudsbrev datert... Del II KONTRAKTSBILAG Bilag A Ytelser, fremdrift/frister og vederlag Bilag E Alminnelige bestemmelser Del III KONTRAKTSBESTEMMELSER NS 8406 (ikke vedlagt kontrakten) Del IV TILBUDET (eget dokument, ikke vedlagt kontrakten) Del V KONKURRANSEGRUNNLAG (eget dokument, ikke vedlagt kontrakten) De dokumenter som utgjør kontrakten utfyller hverandre. Inneholder dokumentene bestemmelser som strider mot hverandre, skal de gjelde i den rekkefølge de er angitt ovenfor. For øvrig gjelder NS 8406 pkt KONTRAKTSSUM (NS 8406 PKT 2) (kfr Bilag A) Kontraktarbeidet skal leveres for: Tilbudssum Korreksjoner iht Bilag A, vederlag Sum eksklusive merverdiavgift Mva 25 % Kontraktssum

3 Utbyggingsenheten Side 3 av 8 3. INDEKSREGULERING Spesielle bestemmelser om prisregulering fremgår av bilag A. For øvrig skal prisene reguleres i samsvar med NS 8406, pkt MENGDEKONTROLL (NS 8406, PUNKT 23.2) (Velg ett alternativ) Alternativ 1: Entreprenøren skal foreta mengdekontroll av konkurransegrunnlagets mengder innen. uker fra avtaleinngåelsen. Alternativ 2: Entreprenøren skal ikke foreta mengdekontroll. 5. REGNINGSARBEIDER (NS 8406, PUNKT 23.4) For oversikt over avtalte timepriser og påslagsprosenter henvises til Bilag A. 5.1 Timerater Timepriser skal omfatte alle indirekte kostnader og påslag, men ikke begrenset til, sentraladministrasjon, internkostnader, sosiale utgifter m.v., fortjeneste, servicebiler, parkering, telefongodtgjørelse, verktøygodtgjørelse, nødvendige håndholdte verktøy, samt el-verktøy som for eksempel bordsag, spikerpistol m kompressor, sveiseapparat, mm, men ekskl. byggplassadministrasjon. 5.2 Påslagsprosent for materialer Påslagsprosent for materialer er en prosentsats som dekker alle tillegg til netto inntakskost på materialer, herunder assuranse, brekkasje, håndtering og lagring på byggeplass, administrasjon, risiko, fortjeneste m.m. Påslaget beregnes ved å multiplisere netto, dokumentert inntakskost (faktura fra leverandør eks mva) med prosentsatsen. K mt =...% Påslagsprosenten brukes tilsvarende for maskinleie. 6. TILTRANSPORT OG BYGGEPLASSADMINISTRASJON 6.1 Tiltransport Entreprenøren kan tiltransporteres til en sideentreprenør eller få tiltransportert sideentreprenører som blir hans underentreprenører. Påslagsprosent for tiltransport benyttes for å beregne entreprenørens påslag når han får tiltransportert fullt kontraktsansvar for andre entreprenører.

4 Utbyggingsenheten Side 4 av 8 Påslaget skal beregnes av det endelige og totale vederlag til underentreprenør eks mva. K ue =...% 6.2 Byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll (NS 8406 pkt 16) Byggherren kan pålegge entreprenøren å utføre og bli underlagt byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll. Påslagsprosent for byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll benyttes når han blir pålagt å utføre byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll. Påslaget skal beregnes av det endelige og totale vederlag til underentreprenør eks mva. K bf =...% 7. ENTREPRENØRENS SIKKERHETSSTILLELSE (NS 8406, PUNKT 8) Entreprenøren stiller sikkerhet for sine kontraktsforpliktelser med kontraktssummen, som nedtrappes), jf. Kontraktsbestemmelser punkt 8. (10 % av Når kontraktssummen ikke overstiger NOK , plikter entreprenøren ikke å stille sikkerhet i bygge- og reklamasjonsperioden. 8. BYGGHERRENS SIKKERHETSSTILLELSE (NS 8406, PUNKT 8) TK stiller ikke sikkerhet. 9. FORSIKRING (NS 8406, PUNKT 9) Entreprenøren skal oversende kopi av gyldig forsiingsbevis av kontraktsarbeidet samt ansvarsforsiing snarest etter kontraktsinngåelse, og før kontraktsarbeidet starter.

5 Utbyggingsenheten Side 5 av TIDSFRISTER (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKTENE 10.2) Det er avtalt følgende tidsfrister: Tidsfrister for totalentreprenøren: MP Aktivitet Frist Dagmulkt 01 Igangsettelse av prosjektet 02 Ferdigstillelse av prosjektet ihht. til våre anbudsdokumenter Tidsfrister for byggherren: Ingen 11. PARTENES REPRESENTANTER (NS 8406 PUNKT 5) Med mindre annet avtales for det enkelte deloppdrag vil følgende personer være partenes representanter i avtalen: Byggherrens representant Entreprenørens representant Prosjektutvikler 12. UNDERENTREPRENØRER (NS 8406, PUNKT 12) Entreprenøren har i tilbudet oppgitt følgende kontraktsmedhjelpere: Firma: Adresse (sted/by): Org.nummer: Fagområde: Entreprenøren er ansvarlig for å rapportere eventuelle utenlandske kontraktsmedhjelpere til Sentralskattekontoret for utenlandssaker (SFU) iht Ligningsloven av 13. juni 1980, 6-10 med tilhørende forsifter av desember 1983, gitt av Finansdepartementet. For øvrig kan TK pålegge entreprenøren å velge underentreprenører fra firma byggherren har andre rammeavtaler med, der byggherren finner det hensiktsmessig.

6 Utbyggingsenheten Side 6 av ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER For denne avtalen gjelder NS 8406:2006 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt. 14. SÆRLIGE BESTEMMELSER Følgende endringer og tillegg til de alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder: 14.1 Antikontraktørbestemmelse Kontraktarbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenører og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidsaft. Allerede inngåtte avtaler om underentreprise med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidsaft må være oppgitt og begrunnet i tilbudet og må godkjennes siftlig av TK. Slik godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser ovenfor TK. Entreprenøren forplikter seg til å følge reglene i denne bestemmelse om kontraktører også for avtaler som inngås etter at tilbudet er gitt. Entreprenøren skal således til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidsaft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører og dennes personell. Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som anvendt i denne bestemmelse. TK sin nektelse av å godkjenne entreprenørens valg av underentreprenører etter denne bestemmelse, gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham Skatter og avgifter Dersom entreprenøren ikke oppfyller sin rapporteringsplikt etter ligningsloven, og TK av den grunn blir ilagt tvangsmulkt eller blir gjort ansvarlig for en oppdragstakers skatt, arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk, kan TK holde tilbake en så stor del av vederlaget for det utførte arbeidet som tilsvarer det beløpet han blir gjort ansvarlig for. Det samme gjelder dersom byggherre blir gjort solidarisk ansvarlig for skattetrekk og arbeidsgiveravgift etter skattebetalingslovens og folketrygdlovens bestemmelser Lønns- og arbeidsvilkår Entreprenøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underentreprenører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale, regulativ eller det som er normalt på det stedet der arbeidet blir utført og for vedkommende yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd.

7 Utbyggingsenheten Side 7 av 8 Alle avtaler entreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom entreprenøren ikke etterlever klausulen, har TK rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. TK kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Entreprenøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Entreprenøren skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underentreprenørene Fakturering Fakturaadresse: Trondheim kommune Sentralt fakturamottak, Postboks 2399 Sluppen 7004 TRONDHEIM Faktura skal inneholde følgende informasjon (på samme side) - Tef: xxx (xxx=ident eller navn på bestiller) Bestillingsnummer - Leverandørens organisasjonsnummer (9 siffer) - Leverandørens bankkonto - Leverandørens navn - Fakturanummer - Fakturasum (skal angis med 2 desimaler) - Event. KID - Spesifikasjon av evnt. moms - Klart skille mellom faktura og edittnota - Kopi av TK sin bestilling eller Rapport om utbedring av leilighet vedlegges Formatav: - Enkeltsidig - A4 - Ingen saveringer/farger i bakgrunnen på ledetekster og opplysninger - Eventuelle vedlegg i A4 format, enkeltsidig - Fullstendig faktura med alle vedlegg (samlefaktura er ikke ønskelig) Fakturaer som utstedes i perioden 15/6-15/7 skal ha 45 dagers betalingsfrist Transport av avtalen Ingen av partene kan overføre noen del av sine rettigheter eller plikter til tredje part uten den andre parts siftlig godkjenning.

8 Utbyggingsenheten Side 8 av Tvister Enhver tvist mellom partene, som springer ut av denne rammeavtale, avgjøres ved ordinær rettergang, med Trondheim tingrett som verneting, og etter norske materielle og prosessuelle regler Vandelsattest Ved arbeider på skoler og barnehager, skal entreprenøren oversende kopi av vandelsattest for alle personer han benytter til å utføre arbeidene, herunder egne ansatte, underentreprenører og innleid personell. Slike kopier skal oversendes TK før arbeidene igangsettes Lærlingeordning Hvis kontrakten gjelder en norsk entreprenør gjelder følgende av om lærlingordning: Entreprenøren skal være tilknyttet godkjent lærlingordning i hele kontraktsperioden. Byggherren kan eve å få se nødvendig dokumentasjon for at entreprenøren innehar godkjent lærlingordning. Dersom entreprenøren ikke kan dokumentere at han innehar godkjent lærlingordning innen en rimelig frist, har byggherren rett til enten å heve kontrakten eller ilegge en mulkt på inntil 2 % av kontraktssummen. 15. UNDERSKRIFTER Dette avtaledokument med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hver sitt. Trondheim, den / 2014 den / 2014 Trondheim kommune Utbyggingsenheten