Rissa kommune. Nytt ventilasjonsanlegg Stadsbygd skole STADSBYGD SKOLE. Anbudsdokument luftbehandlingsanlegg med bygningsmessige hjelpearbeider.

Transkript

1 STADSBYGD SKOLE Anbudsdokument luftbehandlingsanlegg med bygningsmessige hjelpearbeider. Bok 0 for utførelse ihht NS 8406 Innholdsfortegnelse: 1. Innbydelse 2. Tilbudsskjema 3. Opplysninger om prosjektet 4. Konkurransebestemmelser 5. Forretningsrutiner Vedlegg 1 Tegninger: 1

2 Vedlegg 21 SHA Plan Kap. 1 Innbydelse Rissa kommune er pålagt å utbedre inneklima ved Stadsbygd skole. Dette skal gjennomføres i løpet av Konkurransen gjennomføres som en Åpen anbudskonkurranse etter FOR nr.402: ihht Forskrift om offentlige anskaffelser, del II under EØS- terskelverdiene. Kontaktperson: John Anders Elvrum, john.anders.elvrum@rissa.kommune.no Tilbudsbefaring: kl Tilbudsfrist: kl Tilbud leveres: Prosjektstyring Midt AS, Industrivegen Heimdal Merking av tilbud: Leveres i lukket konvolutt / pakke og merkes utenpå med: Tilbud Anbud Mælan skole, nytt ventilasjonsanlegg. Tilbud leveres skriftlig og i tillegg på minnepenn. Tilbud som ikke er levert eller kommer fram til adresse som angitt i innen leveringsfristen, blir avvist. Tilbyder bærer selv risiko for at postlagte tilbud ikke kommer rettidig fram til adressaten. Tilbudsåpning: Det vil bli holdt tilbudsåpning hos prosjektstyring Midt AS kl Tilbydere tillates ikke å være med på tilbudsåpning. Vedståelsefrist: Tilbudet er bindende i 90 dager etter tilbudsfristen. Vi ser fram til å motta deres tilbud. Rissa Einar Eilertsen Enhetsleder bygg og eiendom John Anders Elvrum Prosjektleder 2

3 Kap. 2 Tilbudsskjema 2.1 Tilbudssammenstilling NYTT VENTILASJONSANLEGG Sammenstillingsskjema under skal fylles ut. Det henvises til respektive kapitler i funksjonsbeskrivelse. Hvor det er beskrevet opsjoner under reseptive kapitler, føres disse til sammendrag. KAPKap. Tekst Beløp NOK SUM VVS GENERELT/RIGG ekskl. mva. (Overført fra tilbudssammendraget, teknisk beskrivelse) SUM luftbehandlingsanlegg ekskl. mva. (Overført fra tilbudssammendraget, teknisk beskrivelse) Sum bygningsmessige arbeider / bygningsmessige hjelpearbeider (Overført fra tilbudssammendrag) Sum timepriser eks mva. (fra kap.2.2 i tilbudsskjemaet) Sum materialer eks mva. (fra kap.2.3 i tilbudsskjemaet) SUM ekskl. mva. Merverdiavgift Tilbudssum 2.2 Timepriser Timepriser skal benyttes ved eventuelle ekstraarbeider. Mengde benyttes kun for evaluering av anbud og er ikke bindende. Kategori Enhet Mengde Timepris SUM Blikkenslager Time 200 Lærling Time 50 Servicetekniker Time 100 Saksbehandler Time SUM TIMEPRISER Sum overføres til Tilbudssammenstilling 3

4 2.3 Materialer Materialer godtgjøres som netto dokumentert selvkost på materialer med en faktor som skal dekke alle materialkostavhengige tillegg, inklusive administrasjon og fortjeneste ifølge NS 8407 og NS Entreprenøren kan fakturere netto selvkost multiplisert med faktoren. Mengde benyttes kun for evaluering av anbud og er ikke bindende Antatt netto materialkjøp ,- 2.3 Sum Materialer Sum overføres Tilbudssammenstilling 3.0 Lønns- og prisstigning Påslagsfaktor Sum inkl. påslag Tilbudet ønskes som fastpris uten lønns og prisstigning. 4.0 Underentreprenører Følgende under- entreprenører/leverandører vil bli benyttet ved utførelse av kontraktsarbeidet: Firmanavn Organisasjonsnr. Adresse/ kontaktperson Beskrivelse av arbeid som skal utføres Byggherrens forutsetning for å godkjenne entreprenørens under- entreprenører/leverandører: a) Rapportering av utenlandske arbeidere til Sentralskattekontoret for utenlandssaker. b) Skriftlige arbeidstidsavtaler mellom arbeidstakere og arbeidsgivere i de enkelte firma, som er i samsvar med kravene i Arbeidsmiljøloven. c) Dokumentert kontroll av arbeidstid / timeforbruk. d) Kontraktsspråk er norsk. Dokumentert oversettelse/gjennomgang med utenlandske. e) Entreprenør kan ikke skifte underentreprenører uten godkjenning fra byggherre. 5.0 Sikkerhetsstillelse, entreprenør: 4

5 Bankgaranti i byggetid og reklamasjonstid vil bli stilt gjennom Godkjennelse av konkurransegrunnlaget. Undertegnede entreprenør erklærer herved at tilbudet er gitt i samsvar med tilbudsinnbydelsen og konkurransegrunnlaget Sted/dato:.. Tilbyders stempel og underskrift Kap. 3 Opplysninger om prosjektet Orientering om skolen. Stadsbygd skole ligger i jordbruksbygda Stadsbygd 3.1 Bakgrunn Deler av skolen har i dag ikke tilfredsstille inneklima og det er nødvendig med nytt ventilasjonsanlegg. I den forbindelse skal det etableres to nye ventilasjonsrom, et i sokkel i paviljongbygg og et i underetg. /sokkel bygning fra Det er planlagt at de bygningsmessige arbeider går forut for ventilasjon og at ventilasjons entreprenør har funksjon som hovedentreprenør. 3.2 Prosjektdokumenter Konkurransegrunnlaget er basert på NS 3450 Prosjekdokumenter for bygg og anlegg. Konkurransegrunnlaget inneholder alle nødvendige dokumenter for innhenting av tilbud og/eller opphenting av kontrakt, og består av følgende dokumenter: Konkurransegrunnlaget med tilbudsinnbydelse og tilbudsskjema Vedlegg som fremgår av innholdsfortegnelsen i konkurransegrunnlaget. 5

6 3.3 Organisasjon Byggherre: Rissa kommune Bygg og eiendom v/ Einar Eilertsen Rådhusveien 13, 7100 Rissa Kontaktperson: John Anders Elvrum, tlf , 3.4 Beliggenhet: Stadsbygd skole Teglverksveien 65, 7105 Stadsbygd 3.5 Oppdragets art og omfang Prosjektet omfatter utskifting av ventilasjonsanlegg med etablering av nytt anlegg i paviljonger og i fløy fra Anleggene skal tilkobles SD-anlegg. Dagens SD anlegges kan på forespørsel inspiseres. 3.6 Offentlig byggesaksbehandling Prosjektet skal gjennomføres i henhold til gjeldende regelverk (lover, forskrifter, veiledninger etc) 3.7 Entrepriseform Oppdraget gjennomføres som Totalentreprise. Totalentreprenøren overtar alt ansvar i forhold til Plan- og bygningsloven, ansvar for nødvendig detaljprosjektering utover det som er utført i tilbudsgrunnlaget, ansvar for registrering, prøvetaking, etc. Totalentreprenøren overtar ansvaret for tidligere prosjektert underlag for dette tilbudet. Entreprenøren har ansvaret for mengder oppgitt i beskrivelsen og mengder han selv har beregnet. Totalentreprenøren skal foreta mengdekontroll før tilbudet leveres, slik at byggherren ikke har ansvar for eventuelt mengdeavvik mellom beskrivelser og faktiske mengder. 3.8 Fremdrift Det er planlagt oppstart med bygging av ventilasjonsanlegget uke , og det er beregnet ferdigstillelse uke

7 Eventuelle merknader til tidsfristene medtas i tilbudsbrevet. Videre skal leveringstid for spesifisert utstyr oppgis. En mere detaljert fremdriftsplan vil bli utarbeidet av prosjektleder, innenfor de tidsrom som er nevnt over. 3.9 Forhold på byggeplassen Det skal tas nødvendig hensyn til skolens drift. Spesielt støyende arbeid i skolens åpningstider skal være avtalt på forhånd. Områder hvor det arbeides må ved behov sikres. Det samme gjelder om det avdekkes asbest eller andre helse og miljøfarlige stoffer i tilknytning til arbeidene Sikkerhet, Helse og Arbeidsmiljø Det vises til Kap. Kontraktsbestemmelser / SHA Forprosjektet gjelder følgende prosjektorganisasjon: HMS ansvarlig: (John Anders Elvrum, Prosjektstyring AS) Koordinator prosjektering: (Johnny Holst) Koordinator utførelse: (John Anders Elvrum) Hovedbedrift etter aml: (Ventilasjonsentreprenør) Kap. 4 Konkurransebestemmelser Det vises til kunngjøring i Doffin. Stadsbygd skole Nytt ventilasjonsanlegg Anskaffelsen gjennomføres som Åpen anbudskonkurranse etter FOR nr. 402: Forskrift om offentlige anskaffelser, Del II, anskaffelser under EØS-terskelverdiene. Utover forskriften gjelder følgende supplerende opplysninger. 1. Konkurransegrunnlag Dokumentene som utgjør konkurransegrunnlaget fremgår av innholdsfortegnelsen. 2. Befaringer og konferanser Tidspunkt for tilbudsbefaring fremgår av tilbudsinnbydelsen. 3. Kvalifikasjonskrav Nedenfor er opplistet de kvalifikasjonskrav som gjelder for denne entreprisen, og hvilken dokumentasjon som ønskes framlagt for å vurdere om kravene er oppfylt. Firmaets tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav: Det kreves dokumentert solide tekniske og faglige kvalifikasjoner, herunder skal leverandøren ha tilstrekkelig kapasitet og erfaring til å gjennomføre oppdrag av denne størrelse og kompleksitet. Leverandøren skal fremlegge følgende dokumentasjon: 7

8 En beskrivelse av leverandørens tekniske personell eller tekniske enheter leverandøren disponerer over til oppfyllelse av kontrakten, enten de tilhører foretaket eller ikke, også de som er ansvarlig for kvalitetskontrollen. Opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner hos leverandøren og foretakets administrative ledelse, og særlig hos den eller de personer som har ansvaret for å utføre tjenesten. En oversikt over tre tilsvarende arbeider som er utført i løpet av de siste tre år, med verdi, samt tid og sted for arbeidsutførelsen. Det skal også oppgis navn og telefonnummer på referansepersoner hos oppdragsgiver som kan kontaktes. Krav: Det stilles krav om at firmaet oppnår godkjenning i aktuell tiltaksklasse for de forskjellige fagområdene for prosjektering og bygging i henhold til plan og bygningsloven. Prosjektets tiltaksprofil vurderes til tiltaksklasse 2. Avklaring med bygningsmyndighetene i Rissa kommune er ikke gjennomført. Leverandøren skal fremlegge følgende dokumentasjon: Dokumenteres ved fremleggelse av sentral godkjenning, alternativt må entreprenøren synliggjøre at det kan oppnås lokal godkjenning for de prosjekterings og byggearbeider som inngår i. Firmaets økonomiske og finansielle stilling Krav: Firmaet skal ha tilstrekkelig soliditet til å gjennomføre oppdrag av denne størrelse og kompleksitet. Leverandøren skal fremlegge følgende dokumentasjon: Krav: Fremleggelse av foretakets årsregnskap med noter og revisorberetning fra siste år. En erklæring om foretakets totale omsetning og omsetningen innenfor det område som omfattes av kontrakten for siste tilgjengelige regnskapsår, avhengig av datoen da foretaket ble etablert eller leverandøren startet sin virksomhet, i den utstrekning opplysninger om slik omsetning er tilgjengelig. Det kreves restansefri innbetaling av skatt og merverdiavgift, eventuelt må restanser begrunnes særskilt. Leverandøren skal fremlegge følgende dokumentasjon: Øvrige krav Firmaattest: Attest for merverdiavgift og attest for skatt, ikke eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfristen. Leverandører som ikke har forretningsadresse i Norge skal levere attester fra relevant myndighet i leverandørens hjemstat. 8

9 4. Fast ansatte I tillegg skal det legges fram attest fra foretaksregisteret (firmaattest), eller tilsvarende som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor de er etablert. HMS-erklæring: Leverandøren skal også vedlegge en egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 i forskrift 4. juli 2006 nr 402 om at leverandøren oppfyller, eller vil oppfylle ved eventuell tildeling av kontrakt, lovbestemte krav i Norge innen helse- miljø og sikkerhet (HMS). Entreprenøren skal tilsvarende kreve egenerklæring i alle underliggende entrepriseforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdraget som overstiger en verdi på kroner ekskl. mva. I vedlagte kontraktsbestemmelser stilles som vilkår for gjennomføringen av kontrakten at arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, evt. av underentreprenører og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Det stilles videre krav om at bruk av enkeltmannsforetak, som ikke er entreprenør eller underentreprenør, skal begrunnes. Tilsvarende krav stilles til alle underentreprenører. ILO-konvensjon nr. 94 om arbeidsklausuler for offentlig innkjøp og anbud er gjeldende som en del av denne kontrakten. 5. Tilbudets utforming Tilbudet skal være skriftlig og avgis i lukket og merket forsendelse, enten direkte eller pr. post. I samme forsendelse sendes tilbudet også på CD eller minnepenn. Merkingen skal være tydelig og ihht. tilbudsinnbydelsen, og tilbudet skal være stemplet og undertegnet. Følgende dokumenter skal returneres oppdragsgiver: Tilbudsbrev Tilbudsgrunnlagets mengdebeskrivelse med utfylte enhetspiser Den etterspurte dokumentasjonen under kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier. Firmaattest HMS egenerklæring Firmaets økonomiske og finansielle stilling Firmaets totale bemanning Firmaets sentrale godkjenning for ansvarsrett Dokumentasjon for firmaets tekniske og faglige kvalifikasjoner må likevel leveres. Tilbudet skal leveres i (1) eksemplar. 6. Oppdragsgivers forbehold Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å anta ethvert tilbud eller forkaste samtlige dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn til det. 9

10 Oppdragsgiver forbeholder seg videre retten til å avlyse konkurransen på ethvert stadium dersom det foreligger saklig grunn. Tilbud som ikke oppfyller vilkår kan nærmere begrunnelse forkastes. Det tas forbehold om godkjenning fra offentlige myndigheter og politisk godkjenning før kontraktsinngåelse. 7.Tildelingskriterier Laveste pris KRITERIER VEKTING i % Pris 100% 8. Offentlighet Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, se lov av 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentlig virksomhet (offentleglova) 23 tredje ledd, jf. forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5, men med unntak for opplysninger som er underlagt taushetsplikt, etter FOA 3-6 mfl. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. Ved spørsmål om innsyn, vil oppdragsgiver be tilbyder opplyse om tilbudet inneholder opplysninger som han mener er underlagt taushetsplikt, med en begrunnelse. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at informasjon fra tilbyder bare er rettledende. Oppdragsgiver har plikt til å gjøre en selvstendig vurdering av eventuelle innsynskrav sammenlignet med regelverket, jf. offentleglova. 9. Meddeling om tildeling av kontrakt Oppdragsgivers beslutning om hvem en har til hensikt å skrive kontrakten med vil bli meddelt alle deltakerne i rimelig tid før kontrakt inngås. Kap. 5. Kontraktsbestemmelser 1. Alminnelige kontrakstbestemmelser Frist til å klage på beslutningen er satt til 10 dager. NS 8407 skal gjelde med de suppleringer som følger av nedenforstående bestemmelser. 8. Sikkerhetsstillelse Byggherren stiller ikke sikkerhet. 13. Forhold på byggeplassen 13.1 Lover, offentlige forskrifter og vedtak Tillegg: All bruk av arbeidskraft/ underentreprenører skal være i samsvar med arbeidstilsynets krav. Dokumentasjon av ansettelses /innleie forhold må kunne fremlegges på byggherres forespørsel. 10

11 2. Spesielle kontraktsbestemmelser 1. HMS Byggherren krever at HMS-arbeidet skal prioriteres og at entreprenøren bidrar til et aktiv samarbeide for å sikre en effektiv og trygg arbeidsplass. Entreprenøren må innrette seg etter bestemmelser på den enkelte skole, og det presiseres at arbeidet må planlegges og gjennomføres med tanke på at elever og tilsatte ikke utsettes for fare. Organiseringen av prosjektet framgår av kap. for Opplysninger om prosjektet Her vil det fremgå hvem som er HMS-ansvarlig i prosjektet og etter avtale med byggherren skal før arbeidene starter opp: Utpeke koordinator Sørge for plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (HMS plan) Sende forhåndsmelding til arbeidstilsynet Koordinators oppgaver fremgår av Byggeherreforskriften Hovedbedrift er utpekt i kap. for Opplyninger om prosjektet Hovedbedriften skal ha ansvar for samordning av de enkelte virksomheters helse- miljø og sikkerhetsarbeid. Spesielt nevnes: Avholde felles vernerunder og samordningsmøter. Fylle ut og ajourføre samordningsskjema. Kopi av skjema skal slås opp. Etablere og vedlikeholde felles stoffkartotek. Sørge for at hensiktsmessig førstehjelp- og beredskapsutstyr er tilgjengelig. Føre oversiktslister og påse at alle har forskriftsmessige ID-kort. Følge opp og rapportere avfallsmengder i prosjektet til byggherre. Entreprenørene plikter å opprette et internkontrollsystem i henhold til de til enhver tid gjeldene lover og forskrifter. Entreprenøren skal på byggherrens forlangende fremlegge dette. Sikker jobb analyse (SJA) For alle risikofylte arbeidsoppgaver skal entreprenøren gjennomføre SJA. Der flere entreprenører er involvert i arbeidsoppgaven er det hovedbedrift som er ansvarlig for SJA. Disse arbeidsoperasjonene krever en ytterligere fokusering og planlegging gjennom en sikker jobbanalyse. (SJA) Entreprenøren skal ha nødvendige godkjenninger i henhold til lover og forskrifter for å utføre arbeidet når dette kreves. Oversiktslister Hovedbedrift skal føre oversiktslister over alle som utfører arbeid på bygge- og anleggsplassen. Oversiktslisten skal føres og kontrolleres daglig og inneholde følgende opplysninger: Navn og adresse på bygge- og anleggsplassen. 11

12 Navn på byggherren. Navn på arbeidsgiver eller enkeltmannsforetak eller for innleide arbeidstakere navnet på innleievirksomheten Organisasjonsnummer for registreringspliktige virksomheter Navn og fødselsdato på alle som utfører arbeid på bygge- og anleggsplassen. ID-kort Alle som utfører arbeid på bygge- og anleggsplassen skal ha forskriftsmessig ID-kort. Det vises til forskrift om identitetskort (id-kort) på bygge og anleggsplasser. Informasjon til arbeidstakerne Entreprenørene plikter at arbeidstakerne og deres verneombud skal informeres om alle tiltak som skal treffes med hensyn til deres sikkerhet på bygge- og anleggsplassen. Informasjonen skal være forståelig for de berørte arbeidstakerne. Før bygge- og anleggsarbeidene igangsettes skal verneombud, og hovedverneombud der dette finnes, orienteres om plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Rent og tørt bygg Byggrenhold skal gjennomføres etter prinsipper og metoder fra RENT TØRT BYGG iht. RIF-håndbok. Byggherren legger stor vekt på at renholdet følges opp og blir utført etter de bestemmelser og krav som fremgår av RTB-håndboken, slik at renholdskriteriene ved overtagelse blir som forventet og forutsatt. Avfallshåndtering Entreprenøren skal holde avfallscontainere og avfallsvogner basert på kildesortering for alle entreprenørene på byggeplassen. Utvendige avfallscontainere skal plasseres sentralt på byggeplassen, Ihht riggplan og avtale med byggeleder. Entreprenøren skal sørge for tømming og betale alle kostnader inklusiv bossavgift i denne forbindelse. Størrelsen på avfallsvogner til innvendig bruk tilpasses bygget. Vognene skal være utstyrt med gummihjul og merket med avfallstasjon. Et viktig mål for å nå de fastsatte mål om mest mulig avfall til gjenvinning og minst mulig restavfall til deponi, er å sortere avfallet slik at det er en høy grad av renhet i fraksjonene. Det skal minimum være egne container for: Ved riving og ombygging: Tegl, betong, leca, steinmaterialer og lignende Trevirke Glass Metaller Farlig avfall Asbest Restavfall Ved nybygging bør det i tillegg sorteres i følgende fraksjoner: 12

13 Papir, papp og kartong Plast Gips Isolasjon Farlig avfall som malingsrester, limrester etc. skal den enkelte entreprenør selv fjerne byggeplassen og levere til godkjent mottaksstasjon. Riveavfall føres i eget regnskap og entreprenøren skal rapportere avfallsmengder månedlig til byggeleder. Avfallsmengde for nybygg skal ikke overstige 35 kg/m2 BTA. Entreprenøren skal påse at feilsortering av avfall ikke forekommer. Ved påvist feilsortering skal avvik anmerkes, og det skal reageres mot aktuell entreprenør. Avfallsplan skal gjennomgås av entreprenøren med alle under- og sideentreprenører på oppstartsmøte. Dersom avfall leveres usortert til gjennvinningsstasjon skal det settes krav til kildesortering av avfallet. Det skal rapporteres om hvor stor prosentandel gjennvinningsstasjonen sorterer av de forskjellige fraksjonene. Dette overføres til total mengde levert avfall i prosjektet, slik at det kan beregnes hvor stor andel av hver fraksjon som er sortert ut. Disse tallene brukes ved kontroll av om målene for avfall i prosjektet er oppnådd. 1. Kvalitetssikring Entreprenøren skal ha et kvalitetssikringssystem som sikrer systematisk kontroll av arbeidene. Kvalitetssikringssystemet skal ved forespørsel fremlegges for byggherren. 2. Offentlig godkjenning. Den enkelte entreprenør må sørge for å inneha nødvendige godkjenninger iht. plan- og bygningsloven, lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utsyr eller andre lover/bestemmelser som gjelder for det aktuelle arbeidet. 3. Administrasjon på byggeplassen Entreprenøren pålegges til enhver tid å ha tilgjengelig og nødvendig administrativt personell for sine arbeider på byggeplassen. 4. Enhetspriser Alle enhetspriser skal være komplette og inneholde alt som er nødvendig for å få et fullverdig produkt 6. Prøvedriftsperiode Av teknisk beskrivelse framgår det hva som inngår i prøveperioden og hva som skal leveres. Ved oppstart av prøvedriftsperioden skal kontraktsarbeidene være ferdigstilt og godkjent av byggherren. Avtalte krav skal være dokumentert. Byggherren har rett til å nekte å starte prøvedriftsperioden dersom det påvises vesentlige mangler. Oppstart av prøvedriftsperioden innebærer at byggherren får rett til å ta de tekniske anlegg og resten av kontraktsarbeidet i bruk. Prøvedriftsperioden skal ha følgende hensikt: Vise at reguleringsfunksjonen er stabil over tid 13

14 Etterkontrollere og justere reguleringsfunksjoner basert på driftserfaring Gi personalet mulighet til å skaffe seg driftserfaring sammen med entreprenøren Rette feil og mangler. Entreprenøren skal ha en ansvarlig person til stede på bygget som kjenner anlegget og systemene godt. Prøveperioden omfatter hele entreprisen. Gjelder prøveperioden kun deler av entreprisen må dette spesifiseres. Prøveperiodens varighet er 6 måneder. Ved faste besøk på anlegget skal entreprenør melde seg for driftspersonalet (eventuelt bruker eller byggeleder) ved adkomst. Driftsansvarlig for anlegget skal kunne delta. I prøvedriftsperioden skal entreprenøren ha ansvar for drift og vedlikehold av de leveranser som det kreves prøvedrift for. Hver entreprenør har ansvaret for sin installasjon. Vedlikehold: Entreprenøren skal ha ansvaret for å utføre periodisk vedlikehold av sine anlegg i prøvedriftsperioden iht. entreprenørenes vedlikeholdsbeskrivelse. Periodisk vedlikehold med intervall lik eller mindre enn prøvedrift skal utføres og driftsperonalet skal delta. I prøvedriftsperioden skal entreprenøren utføre tester og kontroller for å vise at anlegget fungerer etter forutsetningene. For anlegg der flere entrepriser er involvert (for å oppnå en funksjon) skal tester, registreringer og kontroller utføres ved felles befaringer Testprotokoll føres av hver entreprenør hvor avvik, årsak, tiltak, hvem som har ansvar for tiltak, feil og mangler registreres. Retting av feil og mangler, samt justering av settpunkter som fremkommer i testprotokoll skal skje umiddelbart. For tester/kontroller som skal utføres henvises til den enkelte beskrivelse. Videre skal entreprenøren gjennomgå alle alarmer (sammen med driftspersonalet) og kontrolleren anlegg som har gitt alarm, eller der driftsoperatørene har gitt anmerkninger, og foretatt justeringer/rettet feil. Protokoll over det som blir gjort skal føres. Tilsyn: Det daglige tilsyn utføres av byggherrens driftspersonell. Entreprenøren skal i prøvedriftsperioden dekke alle vedlikeholdskostnader inkl. forbruksmateriale. Energikostnadene dekkes av byggherren. Under og etter prøvedriftsperioden gjennomgås resultatene av innsamlede måledata, og eventuelle justeringer foretas. Under hele prøvedriftsperioden skal det føres testprotokoll (driftslogg) hvor alle avvik, årsaker og tiltak noteres. Entreprenøren sender rapport til byggherren og rådgiverne etter hvert besøk på anlegget. Rapporten skal være en utførlig beskrivelse av hva entreprenøren har utført. Standardskjema kan benyttes. Entreprenøren skal medregne at det avholdes møter i prøvedriftsperioden for oppfølging av anlegget. Entreprenøren skal delta i disse møtene. Dersom kravene ikke oppfylles skal entreprenørene ha anledning til å foreta endringer av program og maskinvare som anses som nødvendig for å oppfylle kravene. Dette skal gjøres uten ekstra kostnad for byggherren. Etter at de nødvendige utbedringer er utført skal det gjennomføres en test. AS-11 dokumentasjon skal være oppdatert ved slutten av prøvedriftsperioden. 14

15 Entreprenøren holder nødvendig måleutstyr i prøvedriftsperioden. Nødvendig opplæring av byggherrens driftspersonell må påregnes i løpet av prøveperioden. Ved utløpet av prøvedriftsperioden overtar byggherren kontraktsarbeidene ved overtakelsesforretning og undertegnelse av overtakelsesprotokoll. 7. FDV-dokumentasjon Entreprenøren skal levere komplett dokumentasjon på bygninger og tekniske installasjoner som grunnlag forbrukernes forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU). Alle varer og tjenester som er tilført bygget skal dokumenteres. Dette gjelder også alle tillegg og endringer. Kontraktsforpliktelsene er ikke fullført før komplett FDV dokumentasjon er levert og godkjent. Innestående på kontrakt kan holdes tilbake inntil komplett FDV er levert. FDV dokumentasjonen skal godkjennes av byggherren. Dokumentasjonen skal være på norsk. 8. Reklamasjonsarbeider Reklamasjonsarbeider skal utføres etter avtale og i full forståelse med brukerne i bygget. Dersom hensynet til brukeren gjør det nødvendig å utføre arbeidet utenfor ordinær arbeidstid, skal ikke dette medføre krav på overtidsgodtgjørelse mm. 9. Etisk handel Leverandøren skal respektere de grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø. Kap.6. Foretningsrutiner 1. Generelt Foretningsrutinene skal følges av alle parter i byggesaken. Bestiller hos Rissa kommune vil være prosjektleder John Anders Elvrum eller prosjektsjef Knut Solberg hos Prosjektstyring AS, samt Enhetsleder Einar Eilertsen i Rissa kommune. All korrespondanse skal være datert. Epost har gyldighet som korrespondanse og skal gå via prosjektleder. 2. Fakturering 15

16 Fakturering ihht omforent faktureringsplan Fakturaadresse: Rissa kommune Fakturamottak v/knut Solberg 5kns Alf Nebbsgate BJUGN Ingen faktura blir betalt før garanti og kopi av forsikringsbevis er deponert ihht avtale. Faktura for kontraktsarbeider skal inneholde akkumulert utført ihht NS 8407, eller godkjent betalingsplan, innestående beløp, tidligere utbetalt, Mva, og til utbetaling. Faktura skal nummereres fortløpende A1, A2, A3 osv. Faktura for tilleggsarbeider påføres bestillingsdato, bestillingsnr. / rekvisjonsnr. Rekvisjon / bestilling med eventuelle billag skal vedlegges fakturaen. For regningsarbeider skal orginale timelister vedlegges. 3. Rutiner ved tilleggs og endringsarbeider. Tilleggs og endringsarbeider skal kun utføres når det foreligger skriftlig bestilling eller rekvisjon undertegnet godkjent bestiller. (Se pkt. 1 Foretningsrutiner) Straks byggherre er blitt oppmerksom på et tilleggs-/ endringsarbeid er nødvendig eller aktuelt, sender BH en prisforespørsel til totalentreprenøren. Dersom initiativet kommer fra entreprenøren skal han framsende endringsanmodning utfylt på eget formular, med beskrivelse av avvik / endringer og priskonsekvens som følge av dette evt. med pristilbud på endringsarbeidene. Endringsanmodningen sendes prosjektleder. Prosjektleder bestiller endringsarbeider ved underskrift på endringsskjema Prosjektleder har fullmakt til å behandle og rekvirere krav framsatt i endringsanmodning fra entreprenøren. 4.Rapportering Entreprenøren skal hver mnd. sende statusrapport til byggherren hvor følgende skal inngå: Gjeldende bemanning HMS logg med avvik og status Manglende byggherrebeslutninger Status framdrift Kvalitetslogg med avvik og status. 5.Møtevirksomhet Se kap

17 Byggherres prosjektleder vil gjennomføre byggemøter og andre møter, inkl. vernerunder, og vil føre referat fra disse møter. 17