O k s v a l I I I S a m e i e

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "O k s v a l I I I S a m e i e"

Arild Nilssen
8 år siden
Visninger:

1 Januar 2012 Informasjon til beboere i Oksval III sameie Vedtektene Styret har utarbeidet forslag til nye vedtekter for sameiet. Vedtektene ble fremmet for vedtagelse i ekstraordinært sameiermøte 13. desember Styret valgte imidlertid, etter ønske fra salen, kun å redegjøre for forslaget til nye vedtekter. Tiden tillot imidlertid ikke en full gjennomgang av forslaget. Etter forslag fra salen er vedtektsforslaget nå lagt ut på sameiets hjemmeside Seksjonssameierne kan på en enkel måte komme med innspill og kommentarer. Forslaget er det samme som ble sendt ut i forbindelse med innkalling til ekstraordinært sameiermøte Det er også mulig å sende inn kommentarer skriftlig (i sameiets postkasse ved barnehagen). Frist for merknader settes til senest 29.januar, men vi er glad for alle tilbakemeldinger vi mottar tidligere. Styret vil deretter bearbeide innspillene og utarbeidet et revidert vedtektsforslag. Nytt ekstraordinært sameiermøte for behandling og eventuell vedtakelse av nye vedtekter er fastsatt til 1. mars Innkalling vil bli sendt ut i god tid før møtet. Styret oppfordrer samtlige sameiere om å engasjere seg i denne saken og komme med tilbakemeldinger som medvirker til at vi får vedtekter som er til beste for sameiet. Utskifting av piper i rekkehusene Framdriften er som forventet, ca. én pipe pr dag. Framdriften så langt tilsier at sluttdato i mars 2012 blir nådd. Tilbakemeldinger fra entreprenøren er at de skryter av sameiets beboere med bakgrunn i at vi er imøtekommende og punktlige, og tilrettelegger for arbeidet slik at framdrift og kostnader kan holdes som planlagt. Så langt er tilbakemeldingen fra sameierne positive og styret opplever at entreprenørens ansatte er ryddige, hyggelige og kompetente. Kontroll av piper i sentrumshuset Det er behov for å gjøre endringer i pipene i sentrumshuset. Det gjøres nå et forsøk i Munkefaret 11 hvor det er montert nye avtrekksvifter. Erfaringene så langt er både positive og negative, men ulempene (støy og for mye trekk) vil bli rettet opp. Videre vil innvendig piperør utbedres eller erstattes. Kostandene er så langt ikke klarlagt, men innhenting av tilbud pågår. Planlagt utførelse er vår/sommer Styret oppfordrer den enkelte beboer i sentrumshuset å vurdere hvorvidt de ønsker å skifte ut ildstedet i forbindelse med dette arbeidet. Nytt ildsted må i så fall bekostes av den enkelte. Mer info om denne saken kommer senere.

Etter forslag fra salen er vedtektsforslaget nå lagt ut på sameiets hjemmeside http://oksval3.no/. Seksjonssameierne kan på en enkel måte komme med innspill og kommentarer.

2 Parkering - Mulighet for leie av parkeringsplass i Munken borettslag Beboere i Oksval III sameie har nå muligheten til å leie utendørs parkeringsplass i Munkefaret 3 til kr 500 pr. mnd. De som er interessert i å leie kan ta kontakt med Anne Kristine Haugestad på e-post akhauges@online.no Forespørslene behandles i den rekkefølgen hun får e-postene ("først til mølla"). Haugestad vil koble leiere til utleiere og være til stede ved kontraktskrivingen. Det er utarbeidet en standardkontrakt. Skadedyr Der er satt ut åtekasser i hele sameiet for å bekjempe skadedyr som rotter og mus. Dette har vi den senere tid fått tilbakemeldinger om at er et problem. Vi oppfordrer at den enkelte sameier er nøye i forbindelse med håndtering av avfall. Rammeavtaler med håndverkere Styret arbeider med å inngå rammeavtale med håndverkere på en rekke aktuelle fagfelt. Dette vil omfatte vaktmestertjenester, snekkerarbeider, elektriker, rørlegger, blikkenslager, spyle og slamsuging, sommer- og vintervedlikehold og skadedyrkontroll og bekjempelse. Den endelige oversikten over rammeavtaler vil bli lagt ut på sameiets hjemmesider. Fellesutgifter (husleie) 2012 Fellesutgiftene vil i 2012 økes med 6 % på grunn av generell prisstigning og økte kostnader til vedlikehold og lån. Informasjon om styrets arbeid (info fra sameiermøtet) På de kommende sidene vises utdrag av presentasjonen som ble benyttet på det ekstraordinære sameiermøtet og som omhandler styrets arbeid så lang i perioden. Presentasjonen er i stikkordsform, men de som ikke deltok i møtet får allikevel et inntrykk av hva styret steller med.

Haugestad vil koble leiere til utleiere og være til stede ved kontraktskrivingen. Det er utarbeidet en standardkontrakt.

Like dokumenter

O k s v a l I I I S a m e i e. - Sak 2 - Informasjon om styrets arbeid første halvår 2011

O k s v a l I I I S a m e i e. - Sak 2 - Informasjon om styrets arbeid første halvår 2011 - Sak 2 - Informasjon om styrets arbeid første halvår 2011 Styrets arbeid i 2011 Daglig drift av sameiet og barnehagen Nytt intern kontrollsystem Kartlegging av styrets ansvarsområder, lover og forskrifter