Hallingkastet Et interkommunalt samarbeid om kompetansehevende tiltak

Transkript

1 Hallingkastet Et interkommunalt samarbeid om kompetansehevende tiltak Nød lærer naken kvinne å spinne fort! Storefjellkonferansen 9. november 2016 Prosjektleder Elisabeth Mork Fjeldvær

2 Oversikt Bakgrunn for prosjektet Oppstart og forankring Kompetansehevingstiltak Opprette interkommunalt ressursteam Om kursene i grunnpakken Kompetanseheving til ressursteamet Økonomi i fase 1 Veien videre fase 2

3 Krise! Vi trenger hjelp! de to første ukene Det har utviklet seg en vanskelig situasjon hos en bruker, kommunen mangler kompetanse til å håndtere det trenger veiledning 13. januar: ringer rundt til spesialisthelsetjenesten, bl.a. Glenne henvisning må komme fra BUP, men hva med kompetanseheving? 20. januar: søknad om kompetansehevende tiltak fra Glenne 26. januar: Glenne sier ja men hva med resten av Hallingdal? 27. januar: de andre kommunene i Hallingdal vil være med 29. januar: Søknad om prosjektmidler på 1,55 mill. sendt inn

4 Oi, shit vi har starta et interkom. prosjekt 5. februar: Møte med Glenne og SUA (de ville også være med) Blir enige om innholdet i kompetansehevingstiltakene Diskuterer hvordan ressursteamet kan brukes og hva de trenger 22. februar: Infomøte for KE-nettverket i Hallingdal De får beskjed om å finne to ressurspersoner hver Informasjonsmøter 1. mars: aktuelle ledere på Gol 2. mars: aktuelle ledere i Hemsedal 14. mars: aktuelle ledere i Hol 15. mars: PPT og OT Nedre Hallingdal 18. mars: helse- og omsorgslederforum Hallingdal

5 Ehh.. Er vi i rute, egentlig? 30. mars: Møte i prosjektgruppa Status for medlemmer i ressursteamet Status kursplanlegging Vil vi ha to ekstra kursdager? Ja! 14. april: Oppstartsmøte med Glenne og SUA i Hallingdal Prosjektgruppa Styringsgruppa Ressursteamet Liten rekapitulering: for to måneder siden hadde vi ikke noe prosjekt, nå har vi et ressursteam og en heftig kompetansehevingspakke

6 Hvorfor ble alle med på prosjektet? Erfaringer med lang ventetid og "kamp mot systemet" for å få bistand fra spesialisthelsetjenesten i konkrete saker Brukergruppe som ofte havner mellom to stoler Manglende kompetanse i kommunene Utfordringer i overganger mellom barneskole, ungdomsskole, videregående og utflytting hjemmefra Små kommuner, få personer med autisme/asperger samarbeide om kompetanseheving og hjelpe hverandre Kjøp av tjenester hos private aktører

7 Brukergruppens omfang Totalt ca. 40 personer med autisme/asperger i Hallingdal Stort sprik i funksjonsnivå Færre enn 25 % av disse har i tillegg diagnose utviklingshemming Nærmere halvparten har asperger syndrom Ca. en av fire har 1:1 eller 2:1 bemanning Noen med kapittel 9-vedtak

8 Hva er prosjektet, egentlig? Tiltak 1: Kompetansehevende tiltak i form av kurs fra Glenne regionale senter for autisme, regionale kompetansetjenester, Sykehuset i Vestfold HF og Spesialseksjon for utviklingshemming og autismediagnoser, Psykiatrisk Vestre Viken HF (SUA) Tiltak 2: Opprettelse av interkommunalt ressursteam for autisme i Hallingdal med kompetanseoverføring fra Glenne og SUA

9 Kompetansehevende tiltak Grunnpakke på fem kursdager 1. Autismespekterforstyrrelser 28. april 2. Målretta miljøarbeidsprosesser 13. mai 3. Positiv samhandling 10. juni 4. Livsfaseoverganger 24. august 5. Utfordrende atferd 18. november For alle: personale i avlastning/bolig, skolepersonell, barnehageansatte, PPT, legetjeneste, helsestasjon, psykisk helse, barnevernet, NAV, tilrettelagt arbeidsplass, ledere ++ (gratis) VINN Hallingdal, BUP og Gol og Ål videregående skoler (500 kr)

10 Ekstra kompetansehevende tiltak To kursdager ble lagt til Dag 1: Tidlig identifisering Dag 2: Tidlig intervensjon For helsestasjon, legetjeneste, barnehageansatte, skolepersonell (primært klasse), PPT ++

11 Interkommunalt ressursteam 2 fagpersoner fra hver kommune Bør ha basiskompetanse om autisme Bør være i stillinger som muliggjør deltakelse Kompetanseoverføring fra Glenne/SUA Faste nettverksmøter Drive opplæring og kompetanseheving Veilede og utarbeide tiltak og opplegg i konkrete enkeltsaker Brukes på tvers av kommunegrensene

12 Kompetanseoverføring til ressursteamet Glenne og SUA laget en pakke: Delta på kursene i grunnpakken (5 dager) og tilleggskurset (2 dager) Psykoedukasjon 20. og 27. mai Glennes foreldreveiledningsprogram 10. og 11. oktober To workshopdager: 25. oktober og 17. november Veiledningskompetanse Retningslinjer for ressursteamet Fordeling av oppgaver Informasjonsmateriell og informasjonsstrategi Planlegging av oppstart etter nyttår

13 Prosjektorganisasjon Styringsgruppe: Nettverket for koordinerende enhet i Hallingdal Prosjektgruppe: fire personer Prosjektleder har en kontaktperson i hver kommune (KE) Finne ressurspersoner Distribuere informasjon

14 Kompetansehevinga braker løs! 28. april: Kurs 1: Autismespekterforstyrrelser 13. mai: Kurs 2: Målretta miljøarbeidsprosesser 20. og 27. mai: Psykoedukasjon for ressursteamet 10. juni: Kurs 3: Positiv samhandling 13. juni: Avslag på søknad om prosjektmidler 15. juni: Rapportering til styringsgruppa og møte i prosjektgruppa Status etter fem måneder 29. juni: Delevaluering fra prosjektleder og Glenne

15 Kompetansehevinga fortsetter 24. august: Kurs 4: Livsfaseoverganger september: Kurs om tidlig identifisering og tidlig intervensjon Ett kurs i grunnpakken gjenstår: 18. november: Kurs 5: Utfordrende atferd

16 Hvordan få ressursteamet opp å gå 23. september: Møte i prosjektgruppa retningslinjer for ressursteamet, hvordan forankre ressursteamet i ledelsen oktober: Workshop for ressursteamet om foreldreveiledning 12. oktober: Ressursteamet diskuterer hvordan vi skal gå fram videre 20. oktober: Prosjektgruppa møter KLM-koordinator for Hallingdal Skrive søknad om prosjektmidler Ressursteamet trenger en nettside 25. oktober: Ressursteamet har workshop med Glenne og SUA Veiledningskompetanse Fordeling av oppgaver Retningslinjer

17 Mer om ressursteamet Interkommunalt ressursteam for autisme og asperger Tverrfaglig og tverretatlig Kompetanse innen målretta miljøarbeid, spesialpedagogikk, atferdsvansker, tvang og makt, veiledning og kursvirksomhet Representerte utdanninger: vernepleier, sosionom, fysioterapeut barnevernspedagog, helsesøster, lærer, spesialpedagog, rettssosiolog 8 ressurspersoner fra helse/omsorg, 3 personer fra oppvekst Barnehage, skole, bolig, koordinerende enhet, administrativt

18 Ressursteamets formål Ressursteamet skal være et interkommunalt mestringstilbud hvor kommunene kan søke bistand i enkeltsaker, be om kompetanseheving/kursing av ansatte og veiledning til familier og personer med autismespekterforstyrrelser og asperger syndrom. Ressursteamet skal ikke erstatte spesialisthelsetjenesten, men det er et mål at teamet på sikt skal redusere kommunenes bruk av private aktører til veiledning i enkeltsaker Ressursteamet skal bidra til at kommunene kan gi et bedre tilbud til familier og personer med autisme og asperger

19 Ressursteamets møtevirksomhet Ressursteamet skal ha faste nettverksmøter. Det første året (2017) vil teamet ha månedlige nettverksmøter, men vi ser for oss at det på sikt vil være tilstrekkelig med kvartalsvise nettverksmøter Ressursteamet består av to personer fra hver av følgende kommuner: Gol, Hemsedal, Hol, Nes og Ål, i tillegg til leder Flå kommune og PPT øvre og nedre Hallingdal inviteres til å delta på nettverksmøtene

20 Bruk av ressursteamet Kommunene kan henvende seg til ressursteamet ved ønske om bistand til veiledning, kompetanseheving og psykoedukasjon Ressursteamet skal tilby foreldreveiledningskurs ved behov Ressursteamet vil føre oversikt over antall henvendelser og medgått tid i hver enkelt sak Henvendelser til ressursteamet skal fortrinnsvis komme fra fagansvarlig eller leder

21 Tilbake til de kompetansehevende kursene I Over 100 deltakere på hvert kurs i grunnpakken (5 kurs) Flere har deltatt på alle eller mange av kursene 80 og 60 personer på de to tilleggsdagene (tidlig intervensjon) Fra barnehage, barneskole, ungdomsskole og videregående skole, bolig og avlastning, helsestasjon, barnevern, psykisk helse, PPT, VINN Hallingdal, BUP, koordinerende enhet Assistenter, fagarbeidere, høyskoleutdannede, ledere

22 Tilbake til de kompetansehevende kursene II Tilbakemeldingene har vært svært positive. Kursene får skryt for å være tilgjengelige, relevante og nyttige I tillegg til selve kursinnholdet har kursene fungert som en møteplass for ansatte på tvers av egen arbeidsplass, slik at man får utvekslet erfaringer og knyttet kontakter Lokale kurs tilrettelegger for at flere kan delta Det gjør også prisen

23 Forankring i ledelse og kommune Informasjonsmøter ved oppstart (mars), for avdelingsledere i kommunen, PPT og for helse- og omsorgslederne i Hallingdal Klarsignal for bruk av ressursteamet 2. september: Helse- og omsorgslederforum Hallingdal 14. oktober: Oppvekstlederforum Hallingdal Prosjektgruppa jobber med å få innpass hos Rådmannsforum Hallingdal, som er første felles nivå for de to sektorene Utfordringen nå er å jobbe seg nedover i organisasjonen topplederne har sagt ja til bruken av ressursteamet, men hver enkelt ressursperson må få klarsignal fra sin leder

24 Informasjonsstrategi Brosjyre om ressursteamet Nettside på hallinghelse.no med link fra hver kommune Retningslinjer Henvendelsesskjema Prosjektrapport Kursmateriale Informasjonsmøter i hver kommune igjen, samt PPT Kort informasjon på siste kurs i grunnpakken

25 Økonomi Før prosjektet ble interkommunalt, ble det satt av til kompetansehevingstiltak Prosjektsøknad om 1,55 mill. sendt inn 29. januar, avslag 13. juni Kommunene ble oppfordret til å søke om kompetanse- og innovasjonsmidler for å dekke lønnsutgifter til grunnpakken Vi kommer til å søke om prosjektmidler igjen over nyttår, hovedsakelig for å dekke lønnskostnader til ressursteamet Har ikke hatt utgifter til kursholdere, kun overnatting

26 Økonomi kompetansehevende kurs GRUNNPAKKEN Pris Antall Sum Leie av lokale kr Mat kr Overnatting kr Eksterne kr SUM kr TILLEGGSKURS Pris Antall Sum Leie av lokale kr Mat kr Overnatting kr SUM kr Grunnpakken (5 kursdager) kr for 570 deltakere 120 kr per deltaker kr per kursdag Tilleggskurs (2 kursdager) kr for 150 deltakere 155 kr per deltaker kr per kursdag

27 Økonomi ressursteamet RESSURSTEAMET Psykoedukasjon Foreldreveiledning Sum Mat Kursmateriell Overnatting SUM Psykoedukasjon: kr 10 deltakere, 380 kr per person Foreldreveiledning: deltakere, 577 kr per person

28 Økonomi samlede utgifter Kurs/workshop Dager Pris Grunnpakke kr Tilleggskurs kr Psykoedukasjon kr Foreldreveiledning kr Mat og kaffe (4 dager) kr SUM kr

29 Økonomi dagsverk og lønnskostnader Kurs/workshop Dagsverk Grunnpakke 570 Tilleggskurs 150 Psykoedukasjon 20 Foreldreveiledning 22 Workshopdager 44 SUM 806 Kurs og workshop: ca. 800 dagsverk Kompetanse- og innovasjonstilskudd Ulik lønnspraksis Opp til hver kommune Prosjektledelse: ca. 30 prosent Har ikke vært avsatt tid konkret Prosjektgruppa: 3 personer Kontaktpersoner: 5 personer

30 Evaluering Kompetansehevende tiltak/kurs Tverrsektorielt helse/omsorg + oppvekst Bra og tilgjengelig innhold Godt oppmøte "Akkurat dette vi trenger" Lokale kurs letter deltakelse Kursene er en møteplass Tilrettelegger for samarbeid Tidsperspektiv Det er faktisk mulig å kaste seg rundt og etablere noe uten mange års planlegging Prosjektledelse Prosjektleder har hatt god støtte i prosjektgruppa og hatt kontroll på alle arrangementer og ressurspersoner Administrering av kurspåmelding tar mye tid Ulik praksis med lønnskostnader Utfordring med forankring Svært ulike kulturer og tradisjoner Hadde vært en fordel med noe mer tid til planlegging og forankring Burde vært avsatt tid til prosjektledelse Ressursteam Ideen får mye skryt Ikke avsatt tid/stillinger

31 Veien videre Fase 1 av prosjektet varer ut 2016 kompetansehevingsfase Fase 2 av prosjektet er 2017 implementeringfase etablering og drift av ressursteamet

32 Plan for fase 2 ressursteamet Oppfølging/veiledning fra Glenne 2 ganger i 2017 og 1 gang i 2018 Månedlige nettverksmøter (kvartalsvise fra 2018) Hospitering på foreldreveiledningsprogrammet på Glenne Video med rollespill av psykoedukasjon fra Glenne Gjennomføre et foreldreveiledningskurs Starte psykoedukasjonstilbud Gjennomføre veiledning i enkeltsaker

33 Plan for fase 2 overordnet Halvårlig rapportering til KE-nettverket, oppvekstlederforum og helse- og omsorgslederforum Søke prosjektmidler for frikjøp av ressurspersonene Etablere ressursteamet som et kjent tilbud i kommunene Avgrensning mot ansvarsområdene til spesialisthelsetjenesten og PPT

34 Kontaktinformasjon Elisabeth Mork Fjeldvær - prosjektleder Tlf.: E-post: elisabeth-mork.fjeldvaer@nes-bu.kommune.no