MOTTATT W Rlqg"krá fi i\-;.jä. Y/ ""/# l e' NPR. r/he. RESSA KOMMUNE 3 * i f* Årsmøte. Hasselvika Idrettslag. Klubbhuset. Mandag 7.mars 2016 KI. 19.

Transkript

1 Hasselvika Idrettslag Klubbhuset Mandag 7.mars 2016 KI r/he Y/ ""/# l e' NPR RESSA KOMMUNE 3 * i f* Årsmøte MOTTATT W Rlqg"á fi i\-;.jä

2 Referat fra årsmøte i Hasselvika Idrettslag Mandag 7.mars 2016 kl F' F"!-"' P Møtested: Klubbhuset Sakliste: Åpning Godkjenning av innkalling og sakliste. Valg av møteleder. Valg av møteseetær. Valg av to til å undersive Valg av to til tellekorps. Årsmeldinger. a. Styrets årsmelding. b. Hil/Fevåg FK. c. Ski/friidrettsgruppa. 8. Regnskap 2015/Budsjett Kontingent. møteprotokollen. Styrets innstilling: Styret går inn for å beholde den nåværende kontingent. 10.lnnkomne saker: Styret går inn for å øke husleia i klubbhuset. 11.Valg. 12.Avslutning. Bevertning. Åpning. Leder Lena Sofie H. Sivertsvik ønsket velkommen. 9 stemmeberettigede medlemmer møtte opp. Godkjenning av innkalling og sakliste. Innkalling og sakliste godkjent uten kommentarer. Valg av møteleder. Lena Sofie H. Sivertsvik ble valgt til møteleder.

3 Valg av møteseetær. Marit Vaarheim ble valgt til møteseetær. Valg av to til å undersive møteprotokollen. Roald M. Kjelsli og Eivind Sørensen ble valgt. Valg av to til tellekorps. Kjell Buaune og Terje Buaune ble valgt. Årsmeldinger. Styrets årsmelding. Leder Lena Sofie H. Sivertsvik leste styrets årsmelding. Eivind Sørensen leste årsmeldinga til Ski/friidrett. Lena Sofie H. Sivertsvik leste årsmeldinga til Hil/Fevåg FK. Styrets årsmelding med tilhørende beretninger fra Ski/friidrett og HIL/ Fevåg FK ble vedtatt uten merknader. Regnskap 2015/ Budsjett 2016 Kasserer Marit Vaarheim orienterte omframlagt regnskap og budsjett. Ãrsresultat settes til ,58 Regnskap 2015 og budsjett 2016 godkjent uten kommentar. Kontingent. Ingen endring. Dagens satser opprettholdes. Familie: Kr. 300,- Voksen: Kr. 200,- Barn: Kr. 150,- lnnkomne saker. Økning av utleiepris på klubbhuset. Ny pris: 1500,- Dåp/konfirmasjon/dagarrangement. 2000,- Bursdager med fest. Nye priser enstemmig vedtatt.

4 VALG. Leder for ett år. Gjenvalg på Lena Sofie H. Sivertsvik. Enstemmig valgt. To styremedlemmer for to år. Gjenvalg på Marit Vaarheím. Enstemmig valgt. Gabrielle Tønnesen. To varamedlemmer for ett år. Terje Buaune. Enstemmig valgt. Helena Sørensen. Tre representanter til Rissa Idrettsråd. Leder, kasserer og seetær. Enstemmig valgt. Revisor for to år. Gjenvalg på Kirsti Buaune. Enstemmig valgt. Varamedlem revisor, ett år. Gjenvalg på Rita Lillemo. Enstemmig valgt. Medlem til huskomite for hhv. 3 og 2 år. 3 år, Helena Sørensen. 2 år, Grethe Buaune. Enstemmig valgt. Medlem i huskomiteen, Rolf Hasselvold, døde i august. Vi måtte derfor velge ett medlem for 2 år.

5 H Medlemmer til ski/friidrettsutvalg for to år. Gjenvalg på Eivind Sørensen, Roald M. Kjelsli og Helena Sørensen. Nyvalg på Oddrun Hassel. Alle enstemmig valgt. Gjødsling, ett år. Gjenvalg på Terje Buaune. Enstemmig valgt. Medlem til valgkomiteen, tre år. Helena Sørensen Enstemmig valgt. Klubbhuset kl Referent Marit Vaarheim Undersevet av: Öøawwv a l/ ht Eivind Sørensen Roald Kjelsli

6 Hasselvika ÅRSRAPPORT2015 Ski & Friidrettsgruppa Ski : Det har ikke forgått noen aktivitet i 2015 p.g.a. snømangel. Anlegg : Det må skiftes ut enkelte påler i gammelløypa. Det bør skiftes ut noen armaturer hvert år framover. Vi kan ha som mål å skifte ut 5-6 armaturer hvert år f.o.m Vi må vurdere om vi skal sprøyte Iøypetraseen i år. Det blir så alt for mye arbeide med å fjerne vegetasjon hvert år. Kvernaløpet : Årets Kværnaløp ble arrangert for 30. gang. 98 deltakere i trim og konkurranseklassen. Vinnere : Menn - Ørjan Kjelsli, Kvinner - Inger Lise Sollie, 34,41 Ski & Friidrettsgruppa Eivind

7 ÅRSMØTE 1 9. S S" P S l HASSELVIKA IDRETTSLAG Mandag 7.mars 2016 ki Klubbhuset 1. Åpning. Godkjenning av innkalling og sakliste. Valg av møteleder. Valg av møteseetær. Valg av 2 til å undersive møteprotokoll. Valg av 2 til tellekorps. Årsmeldinger. Regnskap 2015/ Budsjett 2016 Konfingent Styrets innstilling: Kontingenten opprettholdes Innkomne saker: Styret ønsker å heve ` utleieprisen på klubbhuset. Valg Avslutning. Bevertning.

8 Hasselvika Idrettslag Styret har bestått av: Styrets årsberetning for 2015 Leder Nestleder :Lena Sofie H. Sivertsvik :Robert Wean Kasserer :Marit Vaarheim Seetær Styremedlem Varamedlem :Kristin Hassel :Odd Idar Askim :Terje Buaune Varamedlem :Helena Sørensen 1.varamedlem er innkalt og har møtt på de fleste møter. Styret har hatt 6 styremøter og behandlet 9 saker. Klubbhuset er utleid 13 ganger. Det som har tatt mest tid også siste år, er forberedelser fram mot Hasselvikadag. Overskuddet ble heldigvis pent. Vi hadde planlagt innvielse av treningsanlegget på Hysnes i oktober, men værgudene var ikke på vår side! Derfor ble det utsatt på ubestemt tid. Mobilinnsamling var vi også i 2015 med på, og vi klarte å samle inn 87 telefoner. Dette er et samarbeid med Telenor og Norges Idrettsforbund. 30. oktober hadde vi quiz-kveld i klubbhuset. Det ble bare 12 deltakere, men det ble ytret ønske om å gjenta dette. 16. desember undertegnet vi en avtale om videre bruk av treningsanlegget til Hysnes Helsefort. Vi har i løpet av 2015 hatt over

9 1170 treningsøkter! Grunnet disse treningsmulighetene har vi også hatt en ganske stor medlemsvekst. 19.august døde Rolf Hasselvold. Han var æresmedlem i idrettslaget etter mange års innsats både i styrer og dugnader, og fortsatt med i Huskomiteen, i en alder av 94 år. Det er heldigvis fortsatt mange som stiller opp og gjør en stor innsats for idrettslaget. Vi er avhengig av alle og retter en stor takk til alle sammen! For styret i HIL Lena Sofie H. Sivertsvik leder

10 `. 1" Hasselvika ldrettslag 2015 Beholdnin r Kasse 0.- Brukskonto Sparebankl MN ,70 Lagskonto Stadsbygd sparebank Sparekonto , ,10 Beholdnin r Kasse ( ) Brukskonto Sparebankl MN ,48 Lagskonto Stadsbygd sparebank ,15 Sparekonto , 10 Sum , ,73 Inngangssum ,15 Overskudd ,58 Sum: ,73 = Beholdning ved årets slutt

11 i líflstfglylfliél:ldr_fzlêåløg:2ül m*_ KtoNr KontoNavn/Summer fl KontoSum : : :ffifijüfisäærei Tota/Sum RESULTATREGNSKAP Driftslnntekter 3000 Medlemskontingent 3400 Offentlig støtte 3401 Annen støtte 3600 Leieinntekter klubbhus 3702 Andre gaver 3703 Diverse inntekter 400,00 258,00 0, , , , Treningsavgift Hysnes , Overskudd Hasselvikadag 3800 Inntekter Kvernaløpet , ,00 Sum Driftsinntekter ,00 DriftsKostnader 6200 Anlegg 6250 Utgifter fotballbane 6300 Utgifter klubbhus 6500 Maskiner og utstyr 6700 Diverse utgifter ,000, ,33-435, , Kontorrekvisita 6809 Diverse utgifter 7200 Utgifter Kvernaløpet 8 000, , Utgifter anlegg Årsmøte Hysnes 207,00-137,50-619,25- Sum DriftsKostnader 133 DRIFTSRESULTAT 887, Finansposter ,19 Renteinntekter 8100 Vekselpenger 0, Renteutgifter 308,00- og gebyrer Sum Finansposter RESULTAT 599,19 FØR SKATTER Årsoppgjørs disp, skatt 0,00 Sum Årsoppgjørs disp, skatt ÅRSRESULTAT Disp. av årsresultat 0,00 Sum Disp. av årsresultat Lisensiert til: Hasselvika IL Hovedlaget - AlphaReg Utsiftsdato: kl: 20:49 Side: 1

12 I ; -\ Antall trenende Hysnes/HIL: fzso ~ f» ~ -í åzoo í ~ í ~~ -í f ~ A 150 f í f 100 i '7": 50 k f, = "L V"" 'å I- ~ f i ~ ~ 7" ` W WWW 7 ' 6* e W'"» ; 5" 7 f' A H r W f' ' ""V v* i z i ' 7 7 n Pi' æ " V 7 < W " ' W d L": M 'if H f V _' ' -Af A 'i f' L' i i 1. í i Totalt i 2015: 1170 stk.trenings kter

13 HASSELVIKA IL BUDSJETI' 2016 Budsjett 2016 Regnskap 2015 Regnskap 2014 Regnskap 2013 Regnskap 2012 Regnskap 2011 Inntekter 3000 Kontingent Off.st tte Annen støtte Salg diverse 3600 Leieinntekter Andre gaver Diverse inntekter 3704 Treningsavgift Hysnes Inntekter ski/fi Hasselvikadag Kvernaløpet Utgifter 6200 Anlegg Fotballbane Klubbhus Ski/Friidrett S Scooter etc Diverse Kontorrekv Kvernaløpet Anlegg Hysnes Årsmøte

14 . Htzsselvikada 2015 ÅRETS RESULTAT KtoNr KontoNavn/Summer KontoSum Tora/Sum RESULTATREGNSKAP Driftsinntekter 3400 Sponsor , Kveldsarrangement , Dagarrangement ,00 Sum Driftslnntekter ,00 DriftsKostnader 7300 Reklame og annonsering , Utgifter dagarrangement , Utgifter kveldsarrangement , Andre driftsutgifter ,50- Sum DriftsKostnader ,00- DRIFTSRESULTAT ,00 Finansposter 8050 Renteinntekter 2 636, Gebyr 130,00- Sum Finansposter 2 506,00 RESULTAT FØR SKATTER Årsoppgjørs disp, skatt Sum Årsoppgjørs disp, skatt 0,00 ÅRSRESULTAT Disp. av àrsresultat Sum Disp. av årsresultat 0,00 Lisensiert til: Hasselvika IL hovediaget - AlphaReg Utsiftsdato: kl: 21:31 Side: 1

15 u kommentarer Økonomiansvarligs Hasselvikadag Bilag 1: kopiering 2014, regning 2014 oner Bilag 2: Tono for Hasselvikadag for Hasselvikadag til regnskapet fra Rissa Kommune oner 937,50,- 7298,- Bilag 53: skyldes dobbel betaling av husleie etter problemer med nettbank. Krone_r 3000, vil i_201_6_ /7 bli overført fra Hasselvika IL til Hasselvikadag konto. f/álfi/kff 3 :> Ma C Etter ferdigført manglet sjekket regnskap et oppgjør dette. sammenlignetjeg for den ene bankterminalen De fant ut at det ikke var utbetalt at det for 2014 med Der oppdagetjeg regnskap lånt av Stadsbygd et beløp på oner Sparebank. Kontaktet banken som 1606;-, Q: Q/é/(«Me/5I 279/ Dette medfører at det reelle men ,SO årsresultatet hvis man korrigerer 2015 ikke er 82551,- for Hasselvikadag regnskapstallene for Hasselvikadag 2014, 2015 og N1 50cm? Z0 l Ö 6'wa rl W5 H Nfif/l v f'z flf~<í~l0~f on om fczwx Kz//é v/ / l / _ / ej %cww! /é/ mffléf/l! tr Er?/(//fig?/(mg