Årsmøte i Hasselvika Skolekorps 7. mars 2016 Sted: Hasselvika Samfunnshus SAKLISTE

Transkript

1 Årsmøte i Hasselvika Skolekorps 7. mars 2016 Sted: Hasselvika Samfunnshus SAKLISTE 1. Konstituering a. Åpning b. Godkjenning av innkalling c. Godkjenning av sakliste d. Valg av møteleder e. Valg av møtesekretær f. Valg av protokollunderskrivere 2. Årsberetning for driftsåret 3. Regnskap for driftsåret 4. Innkomne saker 5. Fastsettelse av kontingent 6. Budsjett Valg 8. Avslutning Årsmelding Hasselvika Skolekorps

2 SAK 2 Årsberetning for Hasselvika Skolekorps 2015 Styrets sammensetning: Styret har bestått av: Formann og sekretær Nestleder og korpsleder Kasserer Styremedlem og materialforvalter Styremedlem Varamedlem Dirigent Anne Mosleth Vibeke Røsjø Ingvild Kaald Jørgen Sannan Anne Marit Sætherskar Laila Øvergård Nina Rian Styrets arbeid Hovedoppgaver: Styret har i året som har gått gjort et arbeid i forhold til å prøve å beholde de medlemmene vi har fått nå i løpet av de to siste årene, samt fått til en god opplæring for aspirantene som begynte nå i høst. Ikke alle har plass i kulturskolen. Nina Rian kjører aspirantopplæring i forlengelse av musikkøvelsene på mandager. I vårsemesteret har musikkøvelsene vært lagt til mandager for medlemmer. Opplæringa for aspiranter har vært lagt fra til Fra høsten ble tidspunktet endret for hovedkorpset til Aspirantene har hatt øvelse før korpset. Vi har i grunnen hatt et ganske aktivt år, med en del inntektsgivende aktiviteter som kakelotteri, musikalsk førjulskveld men ikke minst Hasselvikadagen som er hovedinntektskilden til korpset. Aktiviteten vi har hatt i år er listet opp under og jeg vil ikke komme inn på den her. Økonomi Det viser seg at det kreves god økonomi å drive et lite korps, og så vi trenger fremdeles gode inntektskilder. Medlemmer Pr har korpset 10 medlemmer, 4 juniorer og 7 aspiranter. Årsmelding Hasselvika Skolekorps

3 Instrumenter Korpsets instrumentpark er god. De aller fleste har nye gode instrumenter, og også i år har vi kjøpt inn instrumenter finansiert av instrumentfondet. Vi fikk tildelt kr ,00 fra instrumentfondet og disse midlene ble brukt til å kjøpe inn flere nye instrumenter. Uniformer Ingen utbedringer er gjort inneværende år, men vi ser at vi trenger å rense en del av uniformene. Dette bør vi ta tak i løpet av året som kommer. Korpssaker Korpset vårt består for tiden av 10 utøvende musikere. Med så få musikere er vi meget sårbare ved fravær, og vi ser at vi trenger å få inn enda flere nye medlemmer for å holde motivasjonen oppe hos de som allerede er med. Vi har fire juniorer som nå er meget ivrige på å bli med på den vanlige musikkøvelsen. Våre korpsmedlemmer er: 1. Dypvik, Malin 2. Kaald, Milla 3. Almaas, Iselin 4. Almaas, Leander R 5. Haukvik, Arne William 6. Sannan, Eline 7. Sollie, Jørgen 8. Øvergaard, Stine 9. Buaune, Maria 10. Kjelsli, Meier Juniorer 1. Almaas, Anders Røsjø 2. Mauset, Henrik Bernhard 3. Teigen, Amalie 4. Sollie, Petter Aspiranter 1. Myhre, Kaisa Haarberg 2. Vangen, Marina 3. Johansen, Tobias Nebb 4. Shemesavar, Sina 5. Frengen, Daniel 6. Dypvik, Emil Mosleth 7. Kaald, Luna Årsmelding Hasselvika Skolekorps

4 Arrangementer 6. og.7. februar Kakelotteri i Hasselvika og i Fevåg i anledning morsdag 9.februar Korpset på teater i Trondheim 20. mars Hyggekveld med foreldre og søsken 16. april Rekrutteringskonsert på Fevåg/Hasselvika skole 18. april Seminar 17. mai Spilling i Hasselvika og Fevåg 29.mai Minikonsert til foreldre ved henting ekstraøvelse 31.mai Sommerkonsert i Skaugdalen juni Korpsstevne i Trondheim, Artispæll arr, Skjetne Skolekorps 11.juli Hasselvikadagen 3.oktober Spilling på offisiell åpning av hurtigbåtkaia på Hysnes 24. oktober Seminar 31.oktober Halloweeninspirert Nabotreff hos Stadsbygd Skolekorps 1. november Spilling på Sanitetens basar 7. og 8. november Kakelotteri i Hasselvika og i Fevåg i anledning farsdag 29. november Spilling på julegrantenning i Hasselvika og i Fevåg 13. desember Musikalsk førjulskveld i Halvardtun med innbudte gjesteartister Hasselvikadagen Også i år ble Hasselvikadagen arrangert i samarbeid med Hasselvika Idrettslag, og i år, som årene tidligere, ble det et fint overskudd og en god inntekt til korpset. Det er et veldig stort løft for et lite korps å være medarrangør på et slikt arrangement, og vi ser at begge bygdene er med og løfter sammen på denne dagen og i månedene før. Vi ser imidlertid også at mange vegrer seg for å være med i komiteene, og arbeidet med å få kabalen til å gå opp er krevende og tar mye tid. Av den grunn blir det i 2016 kun kveldsarrangement. Samarbeidsorganisasjoner Hasselvika Skolekorps står tilsluttet Norges Musikkorps Forbund samt Rissa Musikkråd. I tillegg er Hasselvika Musikklag en støttespiller og samarbeidspartner bl.a på spilling 17.mai og stiller med instruktører på korpsets seminarer. Hasselvika Skolekorps og Hasselvika Musikklag har felles notearkiv. Sluttord: Styret vil til slutt få takke alle som har bidratt til gjennomføring av de arrangementene som korpset har tatt del i i korpsåret Takk til lokalt næringsliv, alle foreldre og andre som har støttet opp om våre arrangementer, uten all dugnadsinnsats i form av kakebaking, matlaging, loddsalg, bæring av benker, bord og stoler, øving til konserter, sjekking av uniformer, bestilling av varer, organisering av kjøring, skriving av referater, fiksing av instrumenter, rigging av lys og lyd og alt det andre som ikke nødvendigvis vises at er gjort, hadde ikke det vært mulig å få til aktiviteten som korpset har så tusen takk til alle! På vegne av styret takk. Årsmelding Hasselvika Skolekorps

5 Hasselvika, 7. mars 2016 Anne Mosleth (s) Jørgen Sannan (s) Ingvild Kaald (s) Vibeke Røsjø (s) Anne Marit Sætherskar (s) Årsmelding Hasselvika Skolekorps

6 Årsmelding Hasselvika Skolekorps

7 Kommentarer til regnskapet Regnskapet ble godkjent uten anmerkninger av revisorene. Vi ser at korpset har relativt god likviditet, spesielt med tanke på at vi har enda ca ,- stående på egen konto merket Hasselvikadagen. SAK 4 INNKOMNE SAKER SAK 5 KONTINGENT Styret foreslår uendret kontingent. Dette betyr: Medlem kr. 600,- pr. år Søsken 1 kr. 500,- pr. år Søsken 2 kr. 450,- pr. år. Støttemedlem kr. 100,- pr. år Årsmelding Hasselvika Skolekorps

8 SAK 6 BUDSJETT 2016 Styret foreslår at framlagte budsjett vedtas. BUDSJETT 2016 INNTEKT UTGIFT DIRIGENTLEIE/ASPIRANTOPPLÆRING ,- INSTRUMENTKJØP ,- VEDLIKEHOLD AV INSTRUMENTER 5000,- NOTER 5000,- KONTINGENT/FORSIKRING NMF ,- KONTORREKVISITA/STYREWEB 5000,- UNIFORMSVEDLIKEHOLD ,- KORPSTUR ,- ARRANGEMENT 6000,- HUSLEIE/STRØM 8000,- ÅRSKONTINGENT/UNIFORMSLEIE ,- EGENANDEL KORPSTUR ,- STATSTILSKUDD ,- LODDSALG ,- KULTURMIDLER ,- ARRANGEMENTSINNTEKT , , ,- DRIFTSUNDERSKUDD ,- Årsmelding Hasselvika Skolekorps

9 SAK 7 VALG Det henvises til valgkomiteens innstilling. Formann Jørgen Sannan - 1 år Korpsleder Aase Lian Sannan - 2 år Kasserer Ingvild Kaald - 1 år igjen Styremedlem John Martin Teigen - 1 år Styremedlem Elisabeth Tangstad - 2 år Varamedlem Vibeke Røsjø - 1 år Revisor Anne Elisabeth Hassel - 1 år Erling Hassel - 1 år Valgkomite Marit Vaarheim - 2 år Anne Marit Sæterskar - 1 år igjen Anne Mosleth - 2 år SAK 8 AVSLUTNING Årsmelding Hasselvika Skolekorps