Innkalling til Årsmøte i Vålerenga skoles musikkorps

Transkript

1 1 Innkalling til Årsmøte i Vålerenga skoles musikkorps Vålerenga skole Tirsdag 4. mars 2014 klokka 1800 Vålerenga skoles musikkorps på Karl Johan 17. mai 2013

2 2 1. Årsmøtet Årsmøtet er skolekorpsets høyeste myndighet. Stemmerett Medlemmer som har fylt 15 år innkalles til årsmøtet med tale-, forslags og stemmerett. Medlemmer som ikke har fylt 15 år har adgang til årsmøtet med tale- og forslagsrett, men har ikke stemmerett, og er ikke valgbare. De kan imidlertid møte med en foresatt som har tale, forslags og stemmerett. For å ha stemmerett på årsmøte må medlemmer ikke skylde kontingent. Korpsmedlemmer som har fylt 15 år må gjerne møte på årsmøtet. Fullmakt Er et medlem forhindret fra å delta på årsmøtet, kan vedkommende gi et annet medlem sin skriftlige fullmakt til å stemme. Dagsorden 1. Konstituering 2. Valg av a. møteleder b. møtesekretær (referent) c. protokollunderskrivere d. tellekorps e. godkjenning av innkalling f. godkjenning av dagsorden 3. Styrets årsberetning 4. Regnskap med revisjonsberetning 5. Budsjett for neste regnskapsår 6. Innkomne forslag 7. Valg Nytt styre konstituerer seg selv etter at Årsmøtet er avholdt

3 3 2. Styrets årsberetning 2013 Styret har bestått av Styreleder Janne Grete Aspen (ikke på valg) Korpsleder HK Mona Bakken (ikke på valg) Korpsleder ASP/REK Bjørn Kåre Molvik (på valg) Materialforvalter Hilde Slaatta (på valg) Sekretær Elin Olsen (på valg) Kasserer Tone Seiz (på valg) Styremedlem Siri Reksten (på valg) Styremedlem Brita Engebakken (på valg) Styremedlem Jon-Thomas Eliassen (ikke på valg) Varamedlem Gro Tørseth Andreassen (på valg) Varamedlem Ole Børge Thiis (på valg) Revisorer Ole Petter Skjeppestad Bjørn S. Slåtta (på valg) (ikke på valg) Valgkomite Ingvild Kiland, Marianne Massaiu og Marius Brevik (på valg) Vålerenga skoles musikkorps besto pr. 31. desember 2013 av totalt 58 medlemmer Hovedkorps 27 stk Rekrutter 12 stk. Aspiranter 19 stk. Dirigent for hovedkorps og musikalsk leder Eline Bangor Dirigent for samspill rekrutter Nicklas Öhgren Dirigent for samspill aspiranter Ola Mile Bruland Instruktører har vært Mari Mile Bruland Amy Ruben Madelen Bakken Edvin Simenstad Espen Fladme Wolmer Yumi Murakami Ida Rønshaugen Ingeborg Olavsrud Anthonsen klarinett (vår og høst) klarinett (vår og høst) klarinett (høst) klarinett (vår og høst) slagverk (vår og høst) fløyte (vår og høst) saksofon (vår) saksofon (høst)

4 4 Ola Mile Bruland Eline Bangor Johan Wahlgren Anna Lunde Kolstad Marit Skjeppestad Renate Berger Jon-Thomas Eliassen diverse messing (vår og høst) messing (vår og høst) valthorn (vår og høst) kornett (vår og høst) kornett (høst) kornett (høst) trombone (høst) 3. Året som gikk Skolekorpset har hatt 18 spilleoppdrag o arrangert og spilt på vårkonsert på skolen o marsjert og spilt 1. mai, 16. mai og 17. mai o deltatt på kretsstevne på Manglerud/Høyenhall o marsjert og spilt på parkfest på Vålerenga o deltatt på felles sommeravslutning for Vålerenga skole o spilt på fem konvoluttinnsamlinger o spilt ved en konfirmasjon o spilt for vinner av Selvaags leilighet nr på oppdrag fra Selvaag o spilt på eget julegavemarked o deltatt på julegrantenninger på Etterstad, Vålerenga og i Kværnerbyen o gjennomført julekonsert på Vålerenga skole o spilt på Vålerenga Bo- og servicesenter julaften flere av korpset unge musikanter deltok på rekrutteringskonsert på skolen, og også da de nye aspirantene fikk prøve instrument for aller første gang hatt to seminarer (vår og høst) Styret har hatt 15 styremøter, og hatt mye og god kontakt pr. og telefon informert foreldre pr post, s og korpsets hjemmeside ivaretatt innrapporteringer til NMF herunder søknader om ulike støtteordninger supplert uniformsbeholdningen med 1 uniformsjakke, 15 bukser, 10 båtluer og 15 notevesker kjøpt 3 valthorn, 2 fløyter, 3 marsjtrommer og 1 basstromme hatt jevnlig kontakt med Vålerenga skole, Vålerenga janitsjar og Vålerenga Vel forberedt og sammen med dirigent HK gjennomført vårkonsert arrangert og deltatt på dagstur til Gøteborg hvor musikanter, familie og venner deltok som tilskuere til fjernsynsprogrammet Smartere enn en 5. klassing (dugnad) bidratt til HKs deltakelse arrangement for skole og barnehager 16. mai bistått ved skolens felles sommeravslutning bistått ved kretsstevnet på Manglerud/Høyenhall gjennomført sommeravslutning for korpset forberedt og gjennomført fem konvoluttinnsamlinger (dugnad) forberedt gjennomført arrangement ved skolen 17. mai (dugnad) gjennomført kioskdrift på Vålerenga Vels parkfest bidratt ved en konfirmasjonsspilling arrangert to seminarhelger for musikantene på Vålerenga skole, den ene i samarbeid med representanter fra HM Kongens Garde arrangert to korpsfester, en felles for ASP, REK og HK og en for HK deltatt sammen med 29 musikanter på Drøbak musikkverksted

5 5 forberedt og bidratt til HKs deltakelse ved spilleoppdrag for Selvaag forberedt og sammen med dirigent HK gjennomført julekonsert gjennomført foreldremøte for aspirantforesatte gjennomført rekruttering av nye aspiranter i skoletiden og på kveldstid gjennomført ett kakelotteri (dugnad) gjennomført julegavemarked på Vålerenga skole (dugnad) Annet Også dette året har vært preget av at vi har hatt svært god rekruttering til korpset. Vi har hatt både aspirantkorps, rekruttkorps og hovedkorps. Alle korpsene med egen dirigent. På alle samspill bistår også en fast voksen fra styret/foreldre. I tillegg til aspirantkorps, rekruttkorps og hovedkorps har vi hatt ungdomsgruppe for musikantene fra og med ungdomsskole. Korpset har strukket seg langt for å kunne ta imot mange nye medlemmer, og holde dem med instrumenter og instruktører. Styret mener det er en god og nødvendig investering for framtida til korpset, og ser med glede på den voksende familien av musikanter og korpsforeldre. Gledelig er det også at det er svært lite frafall blant de unge musikantene. Mange musikanter gjør det lettere å få til både det musikalske og sosiale samspillet i korpset. Som dere alle har sett i året som har gått, går det ikke mange ukene fra de unge musikantene får instrumentet sitt i hendene for første gang til de spiller konsert med korpset. Vi tror fortsatt det at vi for et par år siden samlet alle samspill til tirsdager klokka 1800 var en god idé. Det har gjort det lettere både for musikanter og foreldre å bli kjent med hverandre. Foreldrene er grunnpilaren i korpsdrifta. Deres innsats er nødvendig i alt fra å følge de minste musikantene til og fra spilling, via små og store dugnadsoppgaver til stormønstringa 17. mai da alle stiller opp for å hjelpe til på 17. mai-arrangementet på skolen. Det er en av korpsets viktigste inntektskilder. I høst fulgte vi samme rekrutteringsoppskrift som de siste årene. I samarbeid med skolen la styret opp til kammerkonsert der noen av de yngste musikantene i korpset sammen med noen av instruktørene viste fram både seg selv og instrumentene for skolebarn på de aktuelle klassetrinnene. Etterpå var det storstilt instrumentprøving i gymsalen. Også der deltok våre egne musikanter. Det at korpset nå har blitt så stort, har ført til utfordringer med å skaffe lokaler og instruktørtimer til alle innenfor de tidsrammene vi har. Men det at vi har blitt så store gjør også at det er lettere å skaffe instruktører. Regnskapet viser at musikanter våre også bidrar med å skaffe inntekter til korpset. Musikantene både spiller og samler inn konvolutter på konvoluttinnsamlingene. Spilling ved flaggheisingene om morgenen 17. mai og julegrantenningene første søndag i advent gir også korpset kjærkomne inntekter. Men tross nøktern pengebruk og betalte spilleoppdrag, ser styret at korpset trenger mer inntekter for å holde aktiviteten oppe. I år har vi tært på egenkapitalen. I løpet av året har vi testet nye måter å skaffe inntekter på, for eksempel julegavemarked og kakelotteri, og vi leter hele tiden etter flere inntektskilder. Ellers arbeider styret kontinuerlig med å forbedre ulike rutiner og systemer. Til dette arbeidet ligger også måten vi tar i mot de nye medlemmene på.

6 6 Miljøet i korpset er godt, og vi arbeider for å ha et inkluderende korps med plass til alle, både musikanter og musikantfamilier. Regnskap 2013 Se vedlegg. Budsjett 2014 Se vedlegg. Valgkomiteens forslag Se vedlegg. Innkomne forslag Ett innkommet forslag, se vedlegg. Oslo, 12. februar 2014 Bjørn Kåre Molvik Janne Grete Aspen Mona Bakken Hilde Slaatta Brita Engebakken Elin Olsen Siri Reksten Jon Thomas Eliassen Tone Seiz

7 7 Fullmakt Jeg gir fullmakt til som kan møte og avgi stemme på Årsmøtet i Vålerenga skoles musikkorps 4. mars Oslo, den../ Fullmaktgiverens navn