Innkalling til årsmøte 2012 i Skage skolekorps. Tidspunkt: Onsdag 25. april Kl Sted: Hunn skole

Transkript

1 Innkalling til årsmøte 2012 i Skage skolekorps Tidspunkt: Onsdag 25. april Kl Sted: Hunn skole Sakliste: 1. Åpning 2. Godkjenning av innkalling 3. Godkjenning av sakliste 4. Valg av møteleder 5. Valg av sekretær 6. Valg av to stykker til å underskrive protokollen 7. Årsberetning fra styret 8. Årsberetning fra foreldreforeninga 9. Regnskap 10. Budsjett 11. Saker fra styret 12. Innkomne saker 13. Valg Eventuelle andre saker som ønskes behandlet, må være meldt inn til Leder innen 14.april. Alle sakspapirer sendes også ut senest samme dato. Kaffeservering. For styret Sveinung Aune Leder

2 ÅRSBERETNING SKAGE SKOLEKORPS 2011/2012 Styret har bestått av: Sveinung Aune, leder. Elisabeth Hildrum, nestleder. Gunhild Barlien Aas, kasserer. Karen Hasselvold, sekretær. Cathrine Løfsnes, materialforvalter. Knut Flåtter, varamedlem. Kristin S. Selnes, varamedlem. Kristin Mørkved, tillitsvalgt. Amanda Gifstad Flått, tillitsvalgt. Styret har avholdt 8 styremøter og behandlet 85 saker. Opptredener og aktiviteter 2011/2012 Mai: - 11.mai Spilling og rekruttering av nye aspiranter på Hunn skole mai Spilling på Ryggahøgda, skoletoget på Skage og borgertoget på Overhalla mai Korpstur til Teveltunet Meråker. Juni: - 8.juni Spilling på Drømmestipend konsert i kulturhuset i Namsos sammen med korpsene fra Jøa og Namsos juni Sommeravslutning med grilling ved gapahuken på skolen juni Beising av tre boliger på Skage. August: - 19.august Spilling i gatene, og loddsalg i egen bod på Namsos-martnan.

3 - 24.august Oppstart for hovedkorps og drill august Varetelling Spar Skage august Oppstart for 1. og 2.års aspiranter September: - 3.september Skagedag. Opptreden av korpset samt loddsalg på dagen, og ansvarlig for festarrangement på kvelden september Foreldremøte. Oktober: - 30.oktober Seminar Øving til Steinkjerspæll for hovedkorps, drill og aspiranter. November: - 6.november Deltagelse på Steinkjerspæll for hovedkorps, drill og aspiranter. - Okt-Nov. 6-ukers lotteri november Seminar med Namsos Barne- og ungdomskorps. Øving på julesanger november Nisseshow på Solvoll. Loddsalg. Desember: - 21.desember Samlet juleavslutning med gløgg og pepperkaker for både aspiranter, drill og hovedkorps. Motivasjonskampanjen for høsten ble avsluttet desember spilling i Skage kirke. Januar: - 1.januar Varetelling på Spar Skage januar Foreldremøte. Februar: - Øving til jubileumkonsert i juni. Mars: - 19.mars Rekrutteringskonsert på Hunn Skole mars Instrumentprøving for nye aspiranter i samarbeid med kulturskolen April: - Øving til jubileumkonsert i juni.

4 Korpset består i år av 24 som spiller og 10 som driller i hovedkorps, 5 2.års aspiranter og 9 1.års aspiranter. Til sammen 47 stykker (dvs. det er 1 i hovedkorps som i tillegg driller). Korpsturen til Teveltunet i Meråker var en veldig fin opplevelse, der vi fikk samlet både hovedkorps, drill og aspiranter siste helga i mai. På denne turen satset vi på å styrke samholdet i korpset med mye sosialt samvær, og ved at også aspirantene fikk delta på turen. På denne villmarksturen fikk vi delta i mange lagbyggingsaktiviteter, samt kanopadling, bueskyting, ridning og ATV-kjøring (for de største). Men vi tok oss selvsagt tid til spilling på noen institusjoner i Meråker, der vi ble tatt godt i mot av både beboere og personalet. På lørdagskvelden fikk vi servert eventyrmiddag i gamma, og på søndag dro vi på handelstur til Storlien. Takk til alle som var med og gjorde det til en hyggelig tur. Maledugnaden på tre boliger ved Skage Aktivitetssenter kom først i gang i midten av juni på grunn av dårlig vær, og vi kom nesten inn i ferietiden før vi kunne sluttføre dugnaden. Tusen takk til dere alle som stilte opp med malekosten i både regn og blæst. Skagedagen 3.september ble et vellykket arrangement for korpset både på dag/kveldstid. Vi spilte på åpningen av amfiet ved Spar Skage, og hadde loddsalg på dagtid. På kvelden arrangerte vi asfaltball. En slik dag mobiliserer alltid mange frivillige/foresatte til dugnad for korpset. Takk til alle som hjalp til. Søndag 6. november deltok ALLE i korpset på Steinkjerspæll. Temaet for konkurransen var Klassiske perler, og dette ble en fin anledning til å samle både aspiranter, hovedkorps og drill til felles opptreden med kostymer, dans og stomp. Vi fikk en 4. plass av 5 deltakende skolekorps, og var veldig godt fornøyd med vår opptreden. Første søndag i advent var det igjen klart for Nisseshowet på Solvoll. De siste par årene har det vært lavere oppslutning om showet vårt fra folket på Skage. Men lotteriet bestod også denne gangen av gode premier, og underholdning ble det av både korps og drill. I tillegg var det noen av drilljentene som bidro med egne sangnummer. Etter showet ble det fakkeltog fra Solvoll til julegrantenning ved amfiet ved Spar Skage. Tradisjonell spilling i kirka på julaften. Dette har blitt en tradisjon som verken korpset eller folket på Skage kan være foruten. Skage Skolekorps ble stiftet i 1962, og feirer i 2012 sitt 50-års jubileum. Vårsemesteret har for det meste gått med til å øve på innslag til jubileums-

5 konserten i juni, og samtidig holde marsjene klare til 17.mai. Det har samtidig vært satset på å få inn ekstra sponsormidler for å finansiere korpsturen til København og jubileumskonserten. Styret ønsker å ha et åpent og inkluderende miljø både for musikanter og foreldre. Vi har nå fast på planen at vi har et foreldremøte både i høst- og vårsemesteret. Det har vært bra oppmøte på disse møtene, og vi har kunnet både utveksle ideer og gi informasjon om kommende oppdrag og arrangementer. Opplegget med at aspirantene har undervisning i kulturskolen på dagtid fungerer godt, og i tillegg har aspirantene samspilløvelser annenhver uke i regi av korpset. Kulturskolen deltar også i rekruttering av nye aspiranter. Tusen takk til kulturskolen i Overhalla for et godt samarbeid om aspirantopplæringen. Tusen takk til vår dirigent Håvard som alltid sørger for et godt musikalsk opplegg i korpset, og som legger til rette for både små og store musikanter. Tusen takk til Oddveig for jobben du gjør for drillerne våre. Tusen takk til Elise og Ida Helen for samspilløvelsene med aspirantene. Tusen takk til Anne Beate, Hilde Kristin, Gunhild og Heidi som hjelper til under øvelsene, dere gjør en flott støttejobb i korpset. Tusen takk til våre faste sponsorer Korpsservice Skage, Spar Skage og Skistad Regnskap. Tusen takk til alle i styret, foreldreforeninga, alle engasjerte foreldre, og sist men ikke minst korpsmedlemmene. Sammen har vi vært igjennom nok et flott korpsår! Skage Sveinung Aune Leder

6 Årsmelding for foreldreforeninga i Skage Skolekorps 2011/2012 Foreldreforeninga har i år bestått av: Berit Olsen, Ingrid Rygh, Tove Lind Hansen, Stein Jomar Lindsethmo. I denne sesongen har ikke foreldreforeninga vært fast representert i styremøtene, men har arbeidet ut fra en fast aktivitetsplan og ellers direkte på oppdrag fra nestleder i styret. Foreldreforeninga har som vanlig hatt ansvar for loddsalg under Namsosmartna n. Foreldrene har vært flinke til å skaffe gevinster og stille opp som «selgere» i bua. 6-ukers-lotteriet er gjennomført høsten Dette er et populært lotteri som gir bra med inntekt til korpset. Gevinstene har vi fått sponset fra forskjellige firma. 6-ukers-lotteriet våren 2012 går ut og erstattes med et jubileumslotteri. Vi har hatt ansvar for Nisselotteri høsten Salget foregikk på Spar Skage og Skage frivillighetssentral. Det har også dette året vært servering av vafler på annenhver øving. Steikinga går på rundgang blant foreldrene. Hilsen Foreldreforeninga

7

8

9 Skage skolekorps - Valgkomitéens forslag 2012 Funksjon På valg Ikke på valg Har igjen Velges inn Periode Leder Sveinung Aune Styremedlem Karen Hasselvold 1 år Styremedlem Gunhild B Aas 1 år Styremedlem Elisabeth Hildrum Eskil Brøndbo 2 år Styremedlem Cathrine Løfsnes Asle Lydersen 2 år 1.varamedlem Knut Flåtter Knut Flåtter 1 år 2.varamedlem Kristin Selnes 1 år Foreldreforening(Leder) Elisabeth Hildrum 2 år Foreldreforening Tove Lind Hansen 1 år Foreldreforening Berit Olsen Heidi Fløan 2 år Foreldreforening Ingrid Rygh Berit Sagvik 2 år Foreldreforening Cathrine Løfsnes 2 år Foreldreforening(vara) Stein J Lindsethmo 1 år Revisor Sverre J Rygh Sverre J Rygh 2 år Revisor Geir Inge Grande 1 år Valgkomite Kristin Selnes Charlotte Myrvold 2 år Valgkomite Hilde Finseth 1 år

10 Sak fra styret - Årsmøte Endring av honorar til styret i Skage Skolekorps I følge dagens ordning har leder for Skage Skolekorps mottatt et honorar pr. år på kr ,-. Andre styremedlemmer har ikke mottatt honorar. Ut fra både ansvar og arbeidsoppgaver i styret, mener vi at det ikke er rettferdig at det kun er leder som skal motta honorar. I fjoråret ble honoraret på kr 4000 fordelt på leder, nestleder og kasserer ut fra at man mente dette var en mer rettferdig fordeling i forhold til arbeidsinnsats. Styret ønsker at man har en moderat størrelse på honorarer som skal deles ut til styremedlemmer, og at man skal belønne de som har et fast ansvar og faste arbeidsoppgaver. Forslag til ny ordning for honorar Leder 2000 kr Kasserer kr Dette trer i kraft fra og med regnskapsåret 2012, dvs. for sesongen 2011/2012.

11 ÅRSMØTE SKAGE SKOLEKORPS 20110/2012 Tidspunkt: onsdag 25. april kl Sted: Hunn skole 1. Åpning- Sveinung ønsket velkommen 2. Godkjenning av innkalling godkjent 3. Godkjenning av sakliste godkjent 4. Valg av møteleder Sveinung ble valgt til møteleder 5. Valg av sekretær Karen ble valgt til sekretær 6. Valg av to stykker til å underskrive protokollen Hilde og Asle ble valgt til å underskrive protokollen 7. Årsberetning fra styret Sveinung leste opp årsberetninga fra styret. Årsberetninga ble godkjent. Se vedlegg 8. Årsberetning fra foreldreforeninga Sveinung leste opp årsberetninga fra foreldreforeninga. Årsberetninga ble godkjent. Se vedlegg 9. Regnskap Gunhild orienterte. Regnskapet for 2011 ble godkjent. Se vedlegg

12 10.Budsjett Gunhild orienterte. Budsjett for 2012 ble godkjent. Se vedlegg 11.Saker fra styret Styrehonorar; Styrehonorarene endres fom. regnskapsåret Leder får 2000 kroner og kasserer får 1000 kroner i godtgjøring. Se vedlegg 12.Innkomne saker Ingen innkomne saker 13.Valg Eskild Brøndbo og Asle Lydersen velges inn som nye styremedlemmer for 2 år. Elisabeth Hildrum, Heidi Fløan Aunet, Berit Sagvik og Cathrine Løfsnes velges inn som nye Foreldreforeningsrepresentanter for 2 år. Charlotte Myrvold velges inn som valgstyrerepresentant for 2 år. Se vedlegg. Valgkomitèen har ikke fått på plass ny leder før årsmøtet, og det vedtas å innkalle til nytt ekstraordinært årsmøte når valgkomitèen har funnet ny leder. Møtet ble avsluttet Karen H. Hasselvold Sekretær Asle Lydersen Hilde Finseth