Skogn hornmusikklag. Saksdokumenter til a rsmøte 4. februar 2014 i Skogn hornmusikklag

Transkript

1 Skogn hornmusikklag Skogn, 29. januar 2014 Saksdokumenter til a rsmøte 4. februar 2014 i Skogn hornmusikklag Innhold Saksliste til årsmøtet Årsmelding for Skogn Hornmusikklag Vedlegg til Sak Resultatregnskap Vedlegg til sak Balanse pr Vedlegg til sak Budsjett 2014 Vedlegg til sak Valg Valgkomiteens forslag til valg Vedlegg til sak

2 Saksdokument årsmøte Skogn hornmusikklag Side 2 Saksliste til årsmøtet Åpning 2. Konstituering a. Godkjenning av innkalling b. Godkjenning av sakslisten c. Valg av møteledelse d. Valg av møtesekretær e. Valg av protokollunderskrivere 3. Godkjenning årsberetning Godkjenning av revidert regnskap Innkomne saker 6. Budsjett Valg 8. Avslutning

3 Saksdokument årsmøte Skogn hornmusikklag Side 3 Årsmelding for Skogn Hornmusikklag Vedlegg til Sak 2 1. Styret Leder: Britt Austad Nestleder: Kirsti Børseth Kasserer: Ingjar Eggen Sekretær: Marit Skaufel Styremedlem: Roger Rundhaug Varamedlem: Elin Trætli og Inger Lise Mæhla Styret har i år hatt 4 møter og behandlet 29 saker. SMS og e-post brukes flittig ved behov. 2. Besetning Våren Høsten Fløyte 1 1 Klarinett 5 5 Saksofon 5 5 Kornett/trompet 4 4 Horn 2 2 Baryton 4 4 Trombone 3 1 Tuba 2 3 Slagverk 3 3 Sum Dirigent: Laila Grendahl

4 Saksdokument årsmøte Skogn hornmusikklag Side 4 3. Arrangement/aktiviteter 6.februar Dugnad, vasking av hus, Markabygda 11. februar Dugnad, vasking av hus, Nesset 17.februar 3.mars Øvingssøndag før jubileumskonsert Jubileumskonsert m/maja Skille, Reehaug samfunnshus 5. april Dugnad, servering ved jubileumsfest, Utdanningsforbundet 13.april 26.april Spilling og festlig samvær m/skogn mannskor. Reehaug samfunnshus Dugnad for Reehaug samfunnshus. Sjauing etter teater. 1. mai Tradisjonell spilling, Levanger 2.mai 17.mai 30.mai 4.juni 5.juni 8.juni 9.juni 12.juni 16.juni 29.juni 2.juli 31.juli-3.august 24.august 22.september 28.september Dugnad for Reehaug samfunnshus. Rydding ute og inne i huset. Tradisjonell spilling, Skogn. Dugnad, vasking av hus, Ronglan Spilling i parken på Skogn Vaskedugnad, del 1, leiligheter Skogn sentrum Deltakelse på Levanger musikkfestival Vaskedugnad, del 2, leiligheter Skogn sentrum Vaskedugnad, del 3, leiligheter Skogn sentrum Spilling i Soria Moria parken, Verdal sammen med Vinne musikkorps Bursdagsfeiring, Anne Berit Nyborg med spilling. Dugnad, vasking av hus, Skogn Levangermartnan Tombola og loddsalg. Kaffesupdagen på Skogn. Representanter fra korpset stilte opp og representerte korpset (ikke spilling) Brukerkonsert, Reehaug samfunnshus Slagverkseminar, Levanger. Arrangør Levanger korpsforum (-22.) Korpstur, Albir, Spania. Korpsturen inkluderte spilleoppdrag på Vistamar,

5 Saksdokument årsmøte Skogn hornmusikklag Side 5 oktober 26.oktober 3.november 9.november 20.november november 20.desember 21.desember 21.desember Solgården ferie- og helsesenter og den Norske klubben i Alfaz Jubileumsarrangement, Skogn mannskor 90 år Dugnad, varetelling, Prix Skogn Jubileumsfest, Reehaug samfunnshus. Inviterte gjester var Levanger musikkforening, Ekne skolekorps og Okkenhaug musikkorps. I tillegg var representanter fra Skogn mannskor og Skogn damekor til stede. Dugnad, servering, julebord for veteranklubben v/norske Skog Gammel jul i Skogn. Spilling + salg av nek/mandelpotet og lodd Generalprøve før julekonsert Tradisjonell julekonsert, Alstadhaug kirke Tradisjonelt julebord etter konsert, Reehaug samfunnshus I alt 39 øvelser og 14 spilleoppdrag. 4. Innkjøp/økonomi Korpset har nå 3 instrumentkontrakter med medlemmer. Av instrumenter har vi dette året kjøpt 2 stk. pauker. I tillegg er det innkjøpt kasser til skarptromme og softbag til barytonsaksofon. Og vi har komplettert blågensere/skjorter og 2 stk. uniformer. 5. Representasjon Marte Løvli har vært representant i 17.mai komiteen. Britt Austad med Kirsti Børseth som vara har vært medlem i styret for Reehaug samfunnshus, deltatt på møter i Levanger korpsforum og deltatt på styremøter i Skogn skolemusikk. 6. Oppsummering Et jubileumsår er over, og vi har markert vårt 120-årsjubileum ved flere anledninger. Ved vår jubileumskonsert i mars var vi så heldige å få med oss mezzosopranen Maija Skille. Denne konserten må vi vel regne som årets musikalske høydepunkt, vi trakk fullt hus og fikk mange gode tilbakemeldinger.

6 Saksdokument årsmøte Skogn hornmusikklag Side 6 Under jubileumskonserten ble Pål Myhr utnevnt som æresmedlem for medlemskap i over 60 år i korpset. Pål Myhr er fremdeles aktiv klarinettist, og er sammen med vår tidligere althornist Gunnar Eggen en av to æresmedlem i korpset. I løpet av 2013 ble det også delt ut medaljer for 30 og 40 år som musikere. Samt Norges Musikkorps Forbunds Fortjenstmedalje ble utdelt til Ingjar Eggen og Anne Kjølås. Fordi de har vært aktive både som musikere i mer enn 40 år og bidratt i korpsets styre i løpet av sin karriere i korpset. Et annet høydepunkt var høstens korpstur som denne gangen gikk til Spania, der turdeltakerne ble innlosjert på Albir Playa hotel & spa. Korpset hadde tre spilleoppdrag. På Vistamar rehabiliteringssenter som eies av Trondheim kommune og ligger i Villajoyosa ved Alicante, Solgården ferie- og helsesenter i Villajoyosa og Den Norske klubben i Alfaz. Dette ble en opplevelsesrik og minneverdig tur for alle som var med, både musikere og supportere. Vi ønsker også å nevne vår tradisjonelle julekonsert sammen med Skogn mannskor og Skogn damekor. Konserten trakk hele 195 betalende publikummere denne gangen. Runa Hestad Jenssen, sopran fra Verdal var konsertens solist sammen med både kor og korps. Skogn hornmusikklag var teknisk arrangør. Når det gjelder dugnader, fikk vi i år et stort oppdrag med vasking av 16 leiligheter i Skogn sentrum. Med god hjelp av noen supportere besto vi oppdraget med glans, beboerne og oppdragsgiver var fornøyd med resultatet. Sammen med Levangermartnan er vaskeoppdrag en av våre viktigste inntektskilder i løpet av året. Det er gledelig at vi nå får stadig nye medlemmer, det tar vi som at tegn på at vi er et attraktivt korps å være medlem i, både musikalsk og sosialt. En stor takk til vår dirigent Laila Grendahl som i løpet av sine år som dirigent i Skogn hornmusikklag med stødig hånd fører oss til stadig nye høyder musikalsk. Styret ønsker å takke alle korpsets medlemmer for den jobben de gjør for korpset, både musikalsk på øvelser og konserter, gjennom ulike komiteer og på dugnader. Uten medlemmer, intet korps. Skogn, Britt Austad Ingjar Eggen Roger Rundhaug Kirsti Børseth Marit H.Skaufel

7 Saksdokument årsmøte Skogn hornmusikklag Side 7 Resultatregnskap Vedlegg til sak 3

8 Saksdokument årsmøte Skogn hornmusikklag Side 8 Balanse pr Vedlegg til sak 3

9 Saksdokument årsmøte Skogn hornmusikklag Side 9 Budsjett 2014 Vedlegg til sak 5

10 Saksdokument årsmøte Skogn hornmusikklag Side 10 Valg Valgkomiteens forslag til valg Vedlegg til sak 6 Valgkomiteens innstilling til verv i Skogn Hornmusikklag til årsmøtet 2014 Valgkomiteen har hatt møter, vurdert skriftlige innsigelser samt blitt kontaktet av noen medlemmer i korpset. På grunnlag av dette, samt egne totalvurderinger, har vi følgende innstilling til personer som er på valg til årsmøtet den : Navn: År: Verv: Britt Austad 1 år Leder Ingjar Eggen 2 år Kasserer Tor Gunnar Heggli 2 år Styremedlem Elin Trætli 1 år Varamedlem Anne H. Mediås 1 år Varamedlem Pål Myhr 1 år Revisor Jorid Heir 1 år Revisor Marte Løvli 1 år Noteforvalter Anne Kjølås 1 år Uniformsforvalter Joar Holan 1 år Materialforvalter Følgende personer i styret er ikke på valg i år: Nestleder: Sekretær: Kirsti Børseth Marit Skaufel Samtlige personer som er innstilt er forespurt og sagt seg villig til å sitte i styret for aktuell periode. Valgkomiteen anmoder årsmøtet om å foreslå/velge nye medlemmer til valgkomiteen. Undertegnede tar ikke gjenvalg. Skogn/Levanger, den Valgkomiteen 2013/2014 v/ Gunhild Brustad/Børre Eidissen