Lover og instrukser for Greåker musikkorps side 1 av 6 Revidert 2004

Transkript

1 Lover og instrukser for Greåker musikkorps side 1 av 6 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse...1 Kapitel 1 - Navn og formål NAVN FORMÅL...2 Kapitel 2 - Medlemskap OPPTAK/UTMELDING MEDLEMMENES PLIKTER EKSKLUSJON/SUSPENSJON UTMERKELSER...3 Støttemedlemsskap...3 Kapitel 3 - Generalforsamling, styre m. v GENERALFORSAMLING EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING STYRET...4 Kapitel 4 - Andre bestemmelser OPPLØSNING LOVENDRING...4 Instruks for Husstyret...5 Instruks for materiaiforvaiter...5 Instruks for Musikkutvalget...6

2 Lover og instrukser for Greåker musikkorps side 2 av 6 Kapitel 1 - Navn og formål 1-1 NAVN Korpsets navn er Greåker Musikkorps, stiftet den FORMÅL Korpsets formål er: ved aktiv musikkutøvelse gjennom opplæring og instruksjon å utvikle medlemmenes musikalske forståelse. å styrke samholdet i korpset og mellom korps. å søke å vekke sans og interesse for god musikk, særlig idet lokale miljø. gjennom samarbeid med andre organisasjoner styrke interessen for denne vår nasjonale kultur. Kapitel 2 - Medlemskap 2-1 OPPTAK/UTMELDING Styret i samråd med dirigenten avgjør om personer som ønsker det, skal få delta i korpsets øvelser, og etter en prøvetid på 3 måneder om vedkommende skal opptas som medlem. Prøvespilling kan også bli aktuelt. For å bli opptatt som medlem må man være over 16 år. Enhver som deltar fast på korpsets øvelser plikter å bli medlem. Styret kan gi dispensasjon for medlemmer av andre korps. Hvis et medlem også er medlem av et annet korps skal det inngås en avtale korpsene imellom om hvilket korps som har fortrinnsrett ved sammenfallende arrangementer. Ved opptak av aspiranter fra skolekorps tilsluttet Norges Musikkorps Forbund, må forbundets lover vedr. medlemskap legges til grunn. Utmelding skjer skriftlig til styret. Korpsets eiendeler skal uoppfordret leveres tilbake. 2-2 MEDLEMMENES PLIKTER 1. Enhver som er medlem av korpset plikter å betale den fastsatte medlemskontingent. Kontingentrestanse skal før hver generalforsamling behandles av styret. delta på korpsets øvelser og arrangementer, og å møte til fastsatt tid. Forfall må meddeles gruppeleder eller styret, og nødvendige noter må i så fall besørges levert. behandle korpsets eiendeler på en forsvarlig måte. Ved uforsvarlig behandling kan medlemmet gjøres erstatningsansvarlig. Regelmessig bruk av korpsets eiendeler ut over korpsets virksomhet, skal godkjennes av styret. ikke melde seg inn i andre korps uten styrets samtykke. representere korpset på en best mulig måte. gjøre seg kjent med innholdet i korpsets lover. rette seg etter de pålegg og instrukser som styret til enhver tid måtte gi. Medlemmer kan etter skriftlig søknad innvilges permisjon for inntil ett år om gangen. Styret avgjør søknaden og kan i spesielle tilfeller frita den permitterte for kontingent i permisjonstiden. 2. Forsømmer et medlem seg mot ovennevnte plikter, skal styret påtale dette.

3 Lover og instrukser for Greåker musikkorps side 3 av EKSKLUSJON/SUSPENSJON Er en forsømmelse av særlig alvorlig art, kan styret suspendere medlemmet frem til ekstraordinær generalforsamling. Ved gjentatte fravær fra korpsets øvelser uten gyldig grunn, ved brudd på korpsets lover, eller ved opptreden som kan skade korpset eller dets renommé, kan et medlem ekskluderes fra korpset. Vedtak om eksklusjon kan bare fattes av generalforsamlingen, hvor minst 1/2 av medlemmene må være til stede. Blant de tilstedeværende må det være minst 3/4 flertall. 2-4 UTMERKELSER Korpset kan tildele utmerkelser for: 20 år - 30 år - 40 år - 50 år. Plaketten «Flink jente/flink gutt» kan tildeles den som i årets løp har utmerket seg spesielt. Ingen kan motta utmerkelsen mer enn 1 gang. Tildelingen avgjøres av styret gjerne etter forslag fra medlemmene. Et medlem som i lang tid har gjort en ekstra stor innsats for korpset, kan utnevnes til æresmedlem. Beslutning om utnevnelse av æresmedlemmer treffes av styret. Vedtak om æresmedlemskap må fattes av et fulltallig styre og må være enstemmig. Æresmedlemskap berettiger til fri kontingent. For øvrig er æresmedlemmet en selvfølgelig gjest ved ethvert arrangement i korpsets regi. Støttemedlemsskap Det åpnes for støttemedlemsskap i Greåker Musikkorps. Støttemedlemmer: spiller ikke aktivt i korpset får tilsendt den samme informasjon som spillende medlemmer har møterett på alle korpsets aktiviteter har tale- og forslagsrett på gereneralforsamlingen kan velges inn i styrer og komiteer betaler kontingent etter samme sats som aspiranter Kapitel 3 - Generalforsamling, styre m. v. 3-1 GENERALFORSAMLING Generalforsamlingen er korpsets øverste myndighet. Ordinær generalforsamling avholdes i juni måned hvert år. Styret innkaller til generalforsamling med minst 4 ukers varsel. Denne skal bekjentgjøres på minst 2 øvelser og ved oppslag i korpsets lokaler. Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være styret i hende minst 2 uker før generalforsamlingen skal avholdes. Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede. Hvis færre enn halvparten møter, skal det innkalles til ny generalforsamling med 1 ukes varsel. Styret må sørge for at denne gjøres kjent for samtlige medlemmer. Denne er beslutningsdyktig uansett fremmøte. På generalforsamlingen skal følgende saker behandles: 1. Årsberetning 2. Regnskaper - revidert 3. innkomne forslag 4. Valg 5. Fastsettelse av medlemskontingent

4 Lover og instrukser for Greåker musikkorps side 4 av 6 Valg av styre skal foregå skriftlig hvis det er flere forslag. For øvrig skal alle avstemninger foregå skriftlig hvis ett eller flere medlemmer krever det. Alle vedtak fattes med simpelt flertall dersom ikke annet er bestemt i disse lover. 3-2 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Ekstraordinær generalforsamling skal innkalles når minst halvparten av styret eller halvparten av medlemmene forlanger det. Kravet må være skriftlig og nevne de(n) sak(er) som ønskes behandlet. Kravet skal stilles til styret og være undertegnet av forslagstilleren(e). Den ekstraordinære generalforsamling kan bare behandle de(n) sak(er) som er nevnt i innkallingen. Innkalling skal skje med minst 8 dagers varsel. Styret skal sørge for at samtlige medlemmer blir gjort kjent med innkallingen. Avstemninger skal foregå og vedtak fattes på samme måte som på ordinær generalforsamling. 3-3 STYRET Styret skal bestå av 7 medlemmer. formann, viseformann, kasserer, sekretær, styremedlem, formann i Finanskomité og formann i Husstyre. For de fem førstnevnte skal det velges to vara medlemmer. Finanskomité og Huskomité utpeker selv vara medlemmer for sine representanter. Styret velges på generalforsamlingen for 2 år, slik at formann og kasserer er på valg det ene året, viseformann, sekretær og styremedlem det andre året. Formann i Finanskomité og formann i Husstyret velges for 1 år. Vara medlemmer til styret velges for 1 år. Styret innkalles og ledes av formannen. Styret skal også innkalles hvis minst halvparten av styrets medlemmer forlanger det. Styret kan innkalle formannen i eventuelle undergrupper e. l. når saker vedrørende deres arbeidsområder skal behandles. Styret har tiloppgave å utarbeide og ajourføre instrukser. Styret har ansvaret for at korpsets eiendeler forvaltes på en betryggende måte. Styret skal føre møteprotokoll og holde medlemmene underrettet om de saker det arbeides med. Et mindretall i styret har rett til å legge saken fram for medlemmene. Kapitel 4 - Andre bestemmelser 4-1 OPPLØSNING Beslutning om oppløsning kan bare tas på generalforsamling og krever 2/3 flertall. Hvis slik beslutning blir tatt, skal det velges 5 medlemmer til å forvalte korpsets eiendeler. Disse skal kontakte kretsstyret, og sammen skal de forsøke å gjenopprette korpset. Hvis det ikke har lykkes i løpet av 5 år, overføres korpsets eiendeler Tune kommune til forvaring i 3 år og deretter tilfaller de Tune kommune. 4-2 LOVENDRING Endring i disse lover kan bare skje på ordinær generalforsamling og krever 2/3 flertall. Forslag til lovendringer skal leveres skriftlig til styret 14 dager før ordinær generalforsamling. (Vedtatt på generalforsamling )

5 Lover og instrukser for Greåker musikkorps side 5 av 6 Instruks for Husstyret 1. Husstyret velges på årsmøtet og skal bestå av formann, viseformann, sekretær, kasserer, samt tre styremedlemmer. Formann velges spesielt. 2. Husstyret skal ha ansvaret for huset drift ved å: a) Forestå utleie etter gjeldende regler og instrukser. Disse kan ikke forandres uten hovedstyrets godkjennelse. b) Kreve inn utleie etter de satser som er vedtatt av hovedstyret. c) Sørge for nødvendig rekvisita, så som rengjøringsmateriell, papir, sikringer etc. d) Organiserer vaktmestertjenester. Vaktmesterlag og utleielister skal være slått opp på oppslagtavle. e) Føre tilsyn med husets inventar og sørge for nødvendig vedlikehold og ny innkjøp. Alt utlån av inventar og utstyr, skal kun foregå gjennom Husstyret. 3. Husstyret har ansvaret for innvendig og utvendig vedlikehold samt vedlikehold av utomhusarealer. Større dugnads- og vedlikeholdsarbeider organiseres i samarbeid med hovedstyret. 4. Husstyret plikter til enhver tid å holde orden på nøkkelsystemet. De skal til enhver tid vite hvilke som har fått utlevert nøkler. Det skal kvitteres ved utlån av nøkler. 5. Husstyret plikter å føre eget regnskap. Dette skal avsluttes samtidig med korpsets regnskap, revideres av korpsets revisor og framlegges for korpsets medlemmer på årsmøtet. 6. Det skal også skrives årsberetning som legges frem på årsmøtet. Greåker, Instrukser for fest- og finanskomiteen 1. Finans- og festkomiteen skal velges på årsmøtet og skal bestå av formann, samt 10 medlemmer. Formannen velges spesielt og for 1 år om gangen. 2. Komiteens oppgave er å skaffe midler til korpsets drift. Ideer og planer forelegges styret for godkjennelse. Etter godkjennelse fra styret har komiteen ansvaret for gjennomførelsen av arrangementer. Komiteen skal ha ansvaret for gjennomførelsen av alle inntektsbringende dugnader. 3. I tillegg skal komiteen bistå styret ved arrangementer, samt å arrangere sosiale arrangementer i egen regi. 4. Komiteen skal hele tiden jobbe med å få sponsorer til evt. arrangementer og til drift av korpset. 5. Det skal legges fram eget budsjett for komiteen før 1. april. 6. Fest- og finanskomiteen skal føre regnskap som avsluttes og legges fram på årsmøtet sammen med årsberetning. Regnskapet skal være revidert av korpsets revisor. 7. Overskudd som ikke er overført tidligere, skal overføres til foreningens hovedkasse, senest ved årsmøtet. Greåker, Instruks for materiaiforvaiter 1. Materialforvalter har ansvaret for å forvalte foreningens instrumenter, uniformer og andre effekter, samt korpsets fane. 2. Han/hun skal til enhver tid ha fulloversikt over hvilke effekter og instrumenter hvert enkelt medlem disponerer. Som hjelpemiddel skal det føres kartotek. 3. Det skal ikke utleveres effekter til andre enn foreningens medlemmer og aspiranter. Ved ut/ innlevering skal det sørges for nødvendig kvittering. Han/hun skal holdes løpende orientert av sekretæren om hvem som er aspirant/medlem. 4. Utlevering av effekter til andre enn nevnt under pkt. 3 skal godkjennes av styret.

6 Lover og instrukser for Greåker musikkorps side 6 av 6 5. Materialforvalter skal, til enhver tid, oppbevare foreningens effekter, som ikke er på utlån, forsvarlig. 6. Alle medlemmer skal henvende seg til materialforvalter når det gjelder reparasjoner/overhaling av instrumenter. Formannen skal gi godkjennelse ved verkstedreparasjoner. 7. Materialforvalter innhenter styrets fullmakt ved omdisponering av instrumenter og uniformer blant medlemmene. 8. Mindre effekter, så som lyrer, slips, noteklyper etc., skal materialforvalter, etter eget initiativ, sørge for å ha på lager til enhver tid. Greåker, 11. april Instruks for Musikkutvalget 1. Utvalget skal bestå av 3 medlemmer. Dirigent, 1 medlem fra korpset som velges på årsmøtet og en representant fra styret. Styret velger denne representanten. 2. Utvalget skal arbeide med og har ansvaret for repertoaret, og at program til enhver tid ligger ute i god til føre konserter og marsjering. Ønsker fra det enkelte medlem om musikkstykker eventuelt marsjer, skal kanaliseres gjennom utvalgets medlemmer og legges frem for utvalget. 3. Utvalget har ansvaret for å arrangere ekstraøvelser og seminarer etter behov, herunder å skaffe kvalifiserte instruktører og eventuelt nødvendige notemateriell. 4. Utvalget skal være behjelpelig med å starte opp og følge opp kammergrupper. 5. Korpsets dirigent er den naturlige leder av utvalget og skal ta den nødvendige kontakt med utvalgets medlemmer i enhver musikksak. Greåker,