Saksliste Årsmøte 2016 Bratsberg Skolekorps

Transkript

1 Saksliste Årsmøte 2016 Bratsberg Skolekorps Årsmøtet finner sted på idrettsbygget tirsdag 25. April kl. 18:00 Sakliste: a. Konstituering 1. Åpning 2. Navneopprop 3. Godkjenning av møteinnkalling 4. Godkjenning av dagsorden / saksliste 5. Valg av møteleder 6. Valg av referenter 7. Valg av protokollunderskrivere b. Godkjenning av årsmelding og revidert regnskap c. Saker fremmet av styret 1. Fastsettelse av korpsets aktivitet 2. Fastsettelse av vedtekter 3. Instrumentalopplæring d. Saker fremmet av medlemmene 1. Ingen e. Plan og budsjett 1. Fastsettelse av kontingent 2. Fastsettelse av styrehonorar 3. Avsetting til fond for vanskeligstilte 4. Budsjett / Langtidsbudsjett f. Valg 1. Styreleder for ett til to år 2. Tre til seks styremedlemmer for to år samt 1-2 vara for 1 år 3. Revisor(er) for ett år 4. Tre medlemmer i valgkomiteen. Leder velges særskilt Alle saker er oppe til diskusjon i årsmøtet og endelige avstemminger kan avvike fra de foreslåtte svaralternativene. Velkommen. Bratsberg Skolekorps Side 1/5 Org. Nr:

2 Saker til behandling Fastsettelse av korpsets aktivitetsnivå Dagens aktivitetsplan inneholder følgende: Aspirantøvinger en gang i uka. Juletrefest Spilling på 17 mai. Spilling Bratsbergdagene Spilling for nyrekruttering i skoletiden rundt skolestart To seminarer i året (et per semester) Det stemmes over 1. Aktivitetsnivået er greit (styrets innstilling) 2. Aktivitetsnivået må økes (vi er invitert med på korpstur til Hunderfossen familiepark siste helg før sommerferien med Solbakken/Vikåsen, dette alternativet vil i praksis si ja til den turen) 3. Aktivitetsnivået må reduseres (i praksis vil det redusere til 1 seminar i året) Fastsettelse av vedtekter Korpset var allerede medlem av NMF under gjenoppstarten i 2016, og ettersom NMF krever at vi har med enkelte punkter fra deres mønstervedtekter i våre vedtekter er det nye forslaget til vedtekter en ren kopi av mønstervedtektene til NMF med følgende presiseringer: Korpsets navn er Bratsberg Skolekorps Kontingent skal være innbetalt innen slutten av hvert halvår Det skal velges 1-2 varamedlemmer til styret 3.4 La til et helt avsnitt om fond for vanskeligstilte 8 b. om oppløsning henviser nå til 3.4 h. for plikter i forbindelse med oppløsning. Dersom korpset legges ned kan siste ordinære årsmøte bestemme om korpsets midler og eiendom skal overføres til NMF Trøndelag dersom nytt korps ikke er startet innen 30 år. Vedtektene trer i kraft fra og med Vedtektene må vedtas med 2/3 flertall. Instrumentalopplæring Det er vanlig at det kreves at barn som deltar i korps følger instrumentalopplæring ved Trondheim Kommunale Kulturskole (TKK). Solbakken og Vikåsen skolekorps har for eksempel satt dette som forutsetning for å være med i korpset. Ettersom antall innmeldinger til TKK er svært lavt i korpset Bratsberg Skolekorps Side 2/5 Org. Nr:

3 vårt sliter dirigenten med å få fremgang og vi frykter at barna vil miste interessen av denne grunn. Søknadsfrist for instrumentalopplæring over sommerferien er 1 juni. Skal vi uansett være garantert å få en instruktør opp på skolen må antall innmeldinger opp, ellers kommer ikke TKK til å sende instruktør opp til skolen vår; da vil de som får plass istedenfor måtte sende barna ned til byen og det er ingen tjent med. Dirigenten mener at det ikke er mulig på sikt å dirigere et korps der nesten ingen får instrumentopplæring ettersom de ikke vil komme noen vei. Ønsket om instrumentalopplæring er sterkt, men styret ønsker ikke å presse noen til en situasjon de ikke føler seg komfortable med. Derfor ønsker styret så godt det lar seg gjøre å legge til rette slik at vi verken mister medlemmer pga. liten fremgang eller fordi det stilles krav som kan oppleves vanskelige for enkelte. Problemet kan komme i to varianter, tidsbruk og kostnad, derfor tas det opp som et punkt senere i programmet hvordan korpsets egenkapital kan bidra som støtte for å eliminere kostnadsproblematikken. Avstemmingen her ønsker kun å fokusere på tidsbruken. Valgene som er foreslått er: 1. Det kreves at barna melder seg inn i TKK før 1 juni for å kunne være med i korpset (gitt at støtteordning er på plass, hvis ikke gjelder alternativ 2). 2. Det kreves at barna følger en eller annen form for instrumentalopplæring på min. 20 min hver uke. Ansvaret for formen på opplæringen ligger hos hver enkelt foreldre. Styret prøver å legge til rette for gratis instrumentalopplæring for de som ikke har ressurser til å følge dette opp selv. 3. Det skal fortsatt ikke kreves noen form for instrumentalopplæring på det nåværende tidspunkt, men styret vil legge til rette for å gi individuell opplæring til de som ønsker det og ikke ønsker å benytte seg av TKKs tilbud. Fastsettelse av kontingent Kontingenten for spillende musikanter foreslås settes til 900,- per semester Instrumentleie foreslås settes til 150,- per semester Kontingenten for styremedlemmer foreslås settes til 50,- per år Samtidig er det opprettet et støttefond som gjør at man kan redusere kontingenten + instrumentleie med det som man måtte ønske. Kontingenten er den samme som Solbakken og Vikåsen skolekorps har. Kontingenten er fastsatt for å få balanse i budsjettet i et normalår der vi i fremtiden vil få støtte fra ulike støtteordninger vi ikke kvalifiserer til i 2017 (17 mai spilling og NMF frifond). For instrumentleie er det ingen som eier instrument selv i år, men det vil komme inn noen over sommeren som eier eget instrument og som muligens ville føle seg berettiget til redusert kontingent. Det lånes vekk noen instrumenter til voksenkorpset, men det kreves ikke leie for de i dag. Det stemmes både for kontingent og instrumentleie Alternativer for kontingent er: 1. Vedta kontingenten (styrets innstilling) 2. Avgjøre kontingentens størrelse vha. en meningsmåling i google forms med svarfrist en uke etter årsmøtet. 3. Sette kontingenten til NMFs minstesats 50,- (under denne kvalifiserer vi ikke til noen form for støtteordninger) men vi vil gå kraftig i minus. Alternativer for instrumentleie er: 1. Vedta instrumentleie (styrets innstilling) 2. Ikke vedta instrumentleie, men øke kontingenten tilsvarende instrumentleien Bratsberg Skolekorps Side 3/5 Org. Nr:

4 3. Ikke vedta instrumentleie Fastsettelse av styrehonorar Det kreves av vedtektene til NMF (som korpset er medlem av) at alle som er med i styret er medlemmer av korpset. Styrehonorar foreslås å settes lik medlemskontingent slik at korpset i praksis betaler kontingenten til styret. Det er styrets innstilling at styrets innsats er dugnad og at man ikke skal betale for å gjøre dugnad. Styret har ikke stemmerett ved denne avgjørelsen. Avsetting til fond for vanskeligstilte Korpset har i samarbeid med Kulturenheten/KUBA i Trondheim kommune diskutert alternativer for å gi støtte til de som har behov for det. Ved stiftelsesmøtet ble det formidlet at dette skulle være i form av et fond administrert av korpset. KUBA stiller seg positiv til å gi støtte til fondet, men da må fondets formål og hvordan det administreres vedtas på årsmøtet. Forslag til administrasjon er lagt til i 3.4 i vedtektene. Etter møtet med KUBA har det også blitt foreslått å la fondet få bredere omfang og også gjelde instrumentalopplæring for de som er med i korpset. Det er ikke gitt at korpset vil få støtte til dette av KUBA og heller ikke hvor mye vi får i støtte. Det foreslås derfor at det settes av midler fra egenkapitalen som forsikring for at fondet har nok kapital. Det stemmes over to ting: Fondets omfang Avsetting av midler til fondet Valgene for fondets omfang er: 1. Fondet skal kun dekke korps-kontingent 2. Fondet skal også dekke instrumentalopplæring. (styrets innstilling) Valgene for avsetting av midler til fondet er: 1. Det settes av ,- av egenkapitalen som forsikring for at det er kapital i fondet dersom omfanget kun gjelder korps-kontingent eller ,- dersom omfanget også dekker instrumentalopplæring. Presisering: dette blir bare satt av, ikke overført til fondet med mindre det er behov for det. 2. Det settes ikke av midler fra egenkapitalen til fondet. Budsjett / Langtidsbudsjett Inntekter: Støtte fra kommunen: , ,- Annen støtte: , ,- Støtte fra NMF: 0, ,- Støtte fra instrumentfondet: , ,- Kontigent: , ,- Juletrefest: 3 000, ,- Bratsberg Skolekorps Side 4/5 Org. Nr:

5 Sum inntekter: , ,- Utgifter: Utgift dirigent: , ,- Utgifter instrumenter: , ,- Utgift vedlikehold: 3 000, ,- Utgift kontorrekvisita: 1 000, ,- Utgifter til endring av fane 0, ,- Kjøp av korps-genser: ,- 0,- Sum utgifter: , ,- Avsetting til støtte til vanskeligstilte: ,- 0,- Avsetting til kjøp av uniformer 0, ,- Bratsberg Skolekorps Side 5/5 Org. Nr: