Furuset Skoles Musikkorps. Årsmøte 2008

Transkript

1 Årsmøtet 2008

2 Til foreldre og foresatte samt musikanter som har fylt 15 år. INNKALLING TIL ÅRSMØTET 2008 Ordinært årsmøte i Furuset Skoles Musikkorps avholdes tirsdag 28. oktober 2008 kl på Furuset Skole. SAKSLISTE 1. Konstituering 2. Godkjenning av sakslisten 3. Årsberetning 4. Regnskap med revisors beretning 5. Budsjett og aktivitetsplan for driftsåret 2007/ Kontingentspørsmål 7. Vedtektsendringer 8. Innkomne forslag 9. Valg Årsmøte er korpsets høyeste myndighet. Det er de fremmøtte på årsmøte som kan gjøre endringer i korpsets vedtekter, og gjennom det budsjettet som vedtas sette rammene for korpsets virksomhet. Blant annet gjelder dette hvor mye penger som skal brukes til seminar og sommertur. Det er derfor helt avgjørende at du som er foreldre til korpsmedlem, møter. NB! Musikanter som har fylt 15 år har stemmerett på årsmøte. Styret, 23. september 2008 Eventuelle spørsmål kan rettes til Styrets leder, Stig Linneberg Tlf: NB! Musikanter som har fylt 15 år har stemmerett på årsmøte. Styret, 13 Oktober 2008

3 Årsberetning oktober 2007 oktober 2008 Følgende styre ble valgt på årsmøtet 25. Oktober 2007: Stig Linneberg, styreleder(08) Anne-Cathrine Reppen, styremedlem og Kasserer (08) Stein Petter Vagle, styremedlem og noteforvalter (09) Loan Tran Styremedlem og sekretær (med forbehold) (09) Styret konstituerte seg selv med følgende sammensetning: STYRET Styreleder Stig Linneberg (2008) Styremedlem, kasserer Anne-Cathrine Reppen, (08) Styremedlem, sekretær Stein Petter Vagle og noteforvalter Styremedlem og Frode Skurdal materialforvalter Vara styremedlem Akhtar Chaudhry(09) representant for Åse Kari Hall (2009 korpslederne i styret Stein Petter Vagle og Stig Linneberg, har møtt i fellestyremøtene med Haugen skolekorps. Følgende personer har innehatt disse vervene: Hovedkorpsleder Åse Kari Hall (2009) Korpsleder Torill Al-Bedani Korpsleder Aspirantkorpsleder Priyanthy Pathmarajah (2008) Uniformskomitee: Leder Elin Skurdal (2008) medlem Yeya Kumari Suntharalingam(2009) Arrangementskomitee: Leder Sigrid Bygdås (2009) medlem Mahlini Snell medlem Monica Halsør Skaalerud Loppekomitee: Leder Frode Skurdal (2007) medlem medlem Valgkomitee: Leder Akhtar Chaudhry Medlem Regnskapsfører Atle Tokle Revisjon Utføres av Styret.

4 I løpet av året har følgende sluttet i styre/ komiteer ettersom barn har sluttet i korpset: Torill Al-Bedani og Monica Halsør Skaalerud. Priyanthy Pathmarjah trakk seg som korpsleder aspirant, men har ikke sluttet i korpset. Åse Kari Hall har dermed dekket alle verv som korpsleder. Åse Kari Hall har også tatt seg av instruksjon av musikkskolen på dagtid, og har fått betalt for dette på timebasis. Akhtar Chaudhry og Frode Skurdal har kommet inn i vervene som henholdsvis varamedlem og styremedlem etter første styremøte der styret konstituerte seg selv. Materialforvalter ble delt mellom Frode Skurdal og Stig Linneberg. Bjørnar Karlsen har fungert som instrumenttekniker på timebasis. Da alle verv i utgangspunktet ikke ble besatt på sist årsmøte og flere har sluttet har det blitt mye arbeid på noen få, ved at vi har måttet dekke de verv som ikke er blitt besatt osv. Styret mener dette er uheldig og håper alle verv blir besatt foran neste korpsår. Antall korpsmedlemmer. Korpset er 31 medlemmer Aug. 08. Korpset har nå etter siste telling i oktober 08. totalt 42 medlemmer. 14 i hovedkorpset, 15 i Aspirant 1 ( Øvede aspiranter ) og 13 aspirant 2(Nybegynnere) som kom inn nå høsten 08. Det er 24 flere medlemmer enn for 1 år siden, og 10 stk flere enn for 2 år siden. Gjennom året har 6 medlemmer sluttet. Dette har vært nybegynnere. Styremøter Det har vært avholdt 4 styremøter der kun `s styre har møtt og 11 fellesstyrmøter med Haugen Skolekorps. Noen av de viktigste sakene for styret har vært: Samarbeid med Haugen Skolekorps Vi har hatt et tett samarbeide med Haugen Skolekorps, og det siste året har korpsene blitt enda mer integrert. Flertallet av styremøtene har vært felles med Haugen. Alle samspill både for hovedkorps og aspiranter har hvert felles og oppmøte har vært annenhver måned på Furuset og Haugen. Arrangementer som loppemarkeder, kretsstevne, seminarer, turer og dugnader på biblioteksentralen har alle vært i samarbeid med Haugen. Arrangement - og loppekomiteen har hatt et nært samarbeid det siste året. Utgifter og inntekter på overnevnte

5 aktiviteter har blitt delt mellom korpsene. I nærsagt alle sammenhenger har Furuset påtatt seg ansvaret med inn og utbetalinger, og fordelt dette mellom korpsene. Dette medfører dessverre en del medarbeid for Kasserer og Styret i Furuset. Samarbeidsprosjektet er planlagt og forsette også neste korpsår. Dirigent/ Instruktører Hans Offerdal ble ansatt som ny dirigent 1. Mars 2007 og har ansvar for musikalsk ledelse og opplæring for alle musikantene. Aspirantsamspillet ledes av Fred Svendsen. Styret synes disse gjør en utmerket jobb, og vi satser på et fremdeles godt samarbeide i uoverskuelig fremtid.. Hans og Fred er faglig meget dyktige, positive, samarbeidsvillige og tar ansvar for alle musikantene. Instruktører gjennom siste korpsår: Hans Offerdal: Dirigent og musikalsk leder. Fred Svendsen: Aspirant dirigent, fløyte, saksofon, klarinett, trombone og slagverk aspiranter. Thomas Andersen: Kornett og trompet. Startet i aug. 08 Oslo Trommeskole: Etablert i aug. 08 Stine Wold: Klarinett. Startet i aug. 08 Linda Rosenberg: Klarinett. Startet januar 08 og sluttet juni 08 Frode Dahl: Klarinett. Sluttet desember 07 Åse Kari Hall: Notekurs. Startet januar 08 Hans Offerdal: Baryton Ettersom vi den senere tid har etablert et sunt ansvarsforhold og roller mellom styret, dirigent og instruktører, kan vi med trygt si at dette har styrket samarbeidet og faglig innhold. Dirigenten fungerer som musikalsk leder for disse, med tydelig og god rapportering til styret. Det ble i 2007 etablert skikkelige kontrakter mellom partene, noe som vi mener styrker tryggheten og tilliten for alle. Rekruttering/ Korps Korpset er et rent skolekorps og sammen med Haugen er det nå ca hovedkorps, ca aspiranter og 3 i drilltroppen. Dette er meget sterkt, og er resultatet av fokus på rekruttering. Vi kan se tilbake på et godt samarbeide med rektor og musikklærer som har hjulpet til. Vi har vært flinke og fått mulighet til å vise frem korpset i skoletiden, og har dermed fått de fleste lærere med på å se verdien av skolekorps. Styret ser positivt på fremtiden, og innen 2-3 år ser vi en mulighet til å bli 2 selvstendig skolekorps. Styret jobber kontinuerlig med rekruttering, og har i dette korpsåret fått mange nye aspiranter som fortsatt er med. Vi har arrangert

6 musikkskole på SFO og det har vært avholdt rekrutteringskonserter sammen med dem. Arbeidet med rekruttering fortsetter med uforminsket styrke. Våre dirigenter Hans Offerdal og Fred Svendsen bidrar også i rekrutteringsarbeidet. Loppemarked/ dugnad Det har vært avholdt et høstloppemarked 07 på Haugen, og et vårloppemarked på Furuset. Det er også gjennomført dugnader på Biblioteksentralen. Arrangement Korpset har gjennomført 2 litt større vellykkede arrangement sist år. 17. mai på Furuset skole og tur til Lillehammer Korpsfestival. Sponsorer Korpset har vært så heldige å motta følgende gaver og bidrag: Fra Frifondet kr ,- Fra Instrumentfondet kr ,- Fra Ensjø Bingo: ,- Pga periodisering kom beløpet fra i fjor også på nå Kr ,- Til sammen kr ,- Innkjøp Takket være ovennevnte gavebidrag, har styret bestemt innkjøp av nye uniformer.

7 REGNSKAP Inntekter Post Virkelig 07/08 Budsjett 07/08 Avvik virkeligbudsjett 07/ Medlemskontingent , Salg/ provisjonsinntekt , Uniformsgebyr , Gavebidrag støtteforening , , , Gavebidrag eksternt , Kommunalt tilskudd , Støtte fra bydelen , Voksenopplæringsmidler , Egenandel Seminar , Egenandel sommertur , Haugen, tilbakebetalinger Salg av medaljer , Spilleoppdrag , Konserter Diverse inntekter , Biblioteksentral , Kurs NMF, musikanter , Utleie Musikkskole , Sum , , ,50

8 Utgifter Post Virkelig 07/08 Budsjett 07/ Seminar 2 614, , , Sommertur , , , Uniformer , , Medaljer 2 929, ,00 429, Noter , , Instrumenter , , Rekvisita , , Rep./vedlikehold , , Haugen, overføringer 0,00 0, Kretsstevne 7 653, , Lønn instruktører , , , Feriepenger 3 680, , , Honorarer , N, Musikkorps Forbund , Data/EDB kostnader , Porto , Forsikring , Gaver , Lokalleie , Reiseutgifter , Bil/transport , Annonser , Høstkonsert/hyggekveld , Kretsst, /Loppem utg , Kurs for styre/korpsledere , Kurs for musikanter , Refusjon kursavgift 0 0,00 0 Musikkskole/rekruttering 0 0, Div kostnader , Sum , ,00 145,58 Finanskostnader og inntekter 8040 Renteinntekter 475, Renteutgifter/gebyrer -250,00 Budsjett 07/08 Overskudd/underskudd , , 00

9 Revisors beretning 2007/2008 Vi har gjennomgått regnskap for korpset i perioden 1 august 2007 til 31 Juli 2008, og etter vår beste mening gir dette et korrekt bilde av korpsets økonomi. Stig Linneberg Styrets leder Atle Tokle Regnskapsanvarlig Oslo, 27 Oktober 2008

10 Budsjett driftsåret 2007/2008 Inntekter Post Virkelig 07/08 Budsjett 08/ Medlemskontingent Salg/ provisjonsinntekt Uniformsgebyr Gavebidrag støtteforening , Gavebidrag eksternt Kommunalt tilskudd Støtte fra bydelen Voksenopplæringsmidler Egenandel Seminar Egenandel sommertur Haugen, tilbakebetalinger 3501 Salg av medaljer Spilleoppdrag Konserter Diverse inntekter Biblioteksentral Kurs NMF, musikanter Utleie Musikkskole Sum ,

11 Utgifter Post Virkelig 07/08 Budsjett 08/ Seminar 2 614, Sommertur , Uniformer , Medaljer 2 929, Noter , Instrumenter , Rekvisita , Rep./vedlikehold , Haugen, overføringer 0, Kretsstevne 7 653, Lønn instruktører , Feriepenger 3 680, Honorarer Norges Musikkorps Forbund Data/EDB kostnader Porto Forsikring Gaver Lokalleie Reiseutgifter Bil/transport Annonser Høstkonsert/hyggekveld Kretsstevne Kurs for styre/korpsledere Kurs for musikanter Refusjon kursavgift 0 Musikkskole/rekruttering Div kostnader Sum , ,00 Finanskostnader og inntekter 8040 Renteinntekter Renteutgifter/gebyrer -242 Overskudd/underskudd 65327, ,00

12 Kontingentspørsmål Forslag om å endre dette fra Kr 1400,- til Kr 1500,-

13 Vedtektsendringer FORSLAG TIL VEDTEKTSENDRINGER Det foreslås med dette at regnskapsåret i Furuset skoles Musikkorps skal følge kalenderåret. For å gjennomføre dette foreslås følgende vedtektsendringer; 5. Kontingent 2. avsnitt foreslås endret til; Kontingenten gjelder fra 1.januar, og betales etter at beløpet har blitt fastsatt av årsmøtet. Begrunnelse; En konsekvens av å flytte regnskapsåret. 13. Årsmøte 2. avsnitt foreslås endret til; Årsmøtet holdes i februar måned. Innkalling til årsmøtet skal skje med minst 14 dagers varsel. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet skal sendes styret skriftlig innen 20. januar. Begrunnelse; Det forenkler arbeidet for kasserer/regnskapsfører, og gjør at vi lettere får løpende oversikt over økonomien til korpset 17. Vedtektsendringer 1. avsnitt foreslås endret til; Forslag til eventuelle endringer av disse vedtekter sendes styret innen 20. januar og krever to tredjedelers flertall av de fremmøtte på årsmøtet for å bli vedtatt. Begrunnelse; Dersom årsmøtet avholdes i februar, må fristen for forslag til endringer også flyttes. MVH styret i (sign)

14 AKTIVITETSPLAN HØST 2008 Furuset skoles musikkorps () og Haugen skolekorps (HS) AUGUST (Furuset) Tirsdag 19. Første øvelse (på Furuset skole) Tirsdag 26. Kl Foreldremøte for Spilling frem til pausen Kl Pizza for medlemmer og foreldre SEPTEMBER (Haugen) Tirsdag 2. Kl Foreldremøte HS Helga 20. og 21. Seminar for hovedkorps, aspiranter og drill, lørdag kl og søndag kl (kanskje bare en dag for drill og aspiranter) Uke 39 Rekrutteringskonsert Furuset skole i skoletiden Uke 40 Høstferie Rekrutteringskonsert Haugen skole i skoletiden (dato kommer senere) Spilling ved åpning av Haugentunet i skoletida (dato kommer senere) OKTOBER (Furuset) Tirsdag 7. Åpent hus på Furuset Torsdag 23. Kveldsspilling Furuset skole, i anledning FN-dagen Helga (Loppemarked) Utgår. Dugnadsjobbing kommer inn i stedet for dette, og vil antagelig gå over 5-6 ganger ut høsten. NOVEMBER (Haugen) Flerkulturell aften med korps, SFO og mer, fredag 14. el. lørdag 15.

15 DESEMBER (Furuset) Mulig spilling ved åpning av sletta mellom Furuset skole og Forum (tid og dato ikke avklart) Tirsdag 16. Siste øvelse Julaften 24. Kl Spilling i Furuset kirke Spilling i skolegården på Furuset skole i skoletiden, uke 51 kun Spilling Julegudstjeneste Furuset kirke i skoletiden, uke 51, kun Spilling ved Juleavslutning på Haugen skole i skoletiden, kun HS I tillegg kommer det dugnadsarbeid for foreldre på Biblioteksentralen og kanskje noen rydde-/sjaueoppdrag. Nærmere info og datoer kommer senere. Sett også av lørdag 17. januar! Da blir det årsfest for foreldre og barn med stjernedryss og mye moro. Hilsen samarbeidsstyret Furuset skoles musikkorps/haugen skolekorps

16 Innkomne forslag. Medlemskontingent: Gjelder nye medlemmer fra i dag. Forslag om å iverksette betaling for halvårs kontingent etter 1 måned. Dette bør gjøres slik at ikke korpset kommer i likvide problemer, ved at det skal etableres instruktører, og kjøpes inn instrumenter og rekvisita. Medlemmer som allerede har startet får også halv års kontingent så raskt som mulig, med mulighet for refusjon, dersom medlemskapet sies opp skriftlig innen 5 måneder.

17 VALG: INNSTILLING VERV 2007/2008 MUSIKKORPS Korpsstyret: 2008/ 2009 Leder (09) Styremedlem / Nestleder Frode Skurdal Forb. leder (09) Styremedlem / Nestleder (Fadder) Stig Linneberg Forb. Leder (09) Styremedlem Akthar Chaudhry (10) Styremedlem Tone Dyrkorn (10) Styremedlem Muhammad Tanveer Azam (10) Styremedlem / Materialforvalter Noteforvalter Stein Petter Vagle (09) Styremedlem / IT og Portalutvikling Sigrid Bygdås (10) Styremedlem / Sekretær Konstitueres i styret (10) Styremedlem / Kasserer Konstitueres i styret (10) Varamedlem / (10) Revisor: Styret Regnskapsfører Ledig Korpsledere: Hovedkorpsleder Åse-Kari Hall (09) Korpsleder Ledig Korpsleder Ledig Korpsleder aspirant Ledig Uniformskomiteen: Uniformskomiteen Turid Nordmoen (10) Uniformskomiteen Elin Skurdal(09) Uniformskomiteen Jeya Kumari Suntharalingam(09) Arrangementskomiteen: Arrangementskomiteen Kirsten Fjellstad Arrangementskomiteen Mari Olsen Arrangementskomiteen Guzel Loppekomiteen: Loppekomiteen Loppekomiteen Frode Skurdal(09) John Nordmoen Valgkomiteen: Valgkomiteen Akhtar Chaudhry (09) Valgkomiteen Ledig (09) Andre verv:

18