Protokoll Årsmøte for året feb 2018 kl. 14:00 Sted: Støa

Transkript

1 Protokoll Årsmøte for året feb 2018 kl. 14:00 Sted: Støa Vennesla Rytterforening Saksliste 1. Godkjenne de stemmeberettigede. (betalt kontingent) 2. Godkjenne innkallingen og saksliste. 3. Velge dirigent, referent, samt 2 medlemmer til å undersive protokollen. 4. Årsmelding 5. Regnskap 6. Behandle innkomne forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Budsjett 9. Foreta følgende valg: a) Leder b) Nestleder c) styremedlem d) styremedlem e) valgkomite f) revisorer 10. Eventuelt

2 1.Godkjenning av stemmeberettigede 2.Godkjenning innkalling og saksliste 3.Valg av årsmøtefunksjonærer Seetær: Protokollundersivere: Dirigent: 4. Årsmelding I 2017 har klubben hatt 59 medlemmer. Det har vært arrangert 2 endags dressurstevner; ett i juni og ett i september. I januar hadde vi varetelling på Coop Extra, der vi tjente Det har blitt utarbeidet en klubbhåndbok av organisasjonsutvalget, og stevneutvalget har fungert godt med tanke på å få oversikt over nødvendige gjøremål til stevnene. Som et resultat av utvalget, har det også blitt laget en stevnehåndbok som klubben vil ha god bruk for i fremtiden. Samarbeidet med Vennesla Hestesportsenter har funger bra, og vi har fått mye syt for gjennomføringen av stevnene i deres anlegg. Mange av medlemmene våre har vært ute og startet stevner, og gledelig er det at også de yngre medlemmene har fått startet på bortebane. 5. Regnskap ÅRSREGNSKAP 2017 INNTEKTER RESULTAT BUDSJETT 2017 Budsjett 2018 Medlemsinntekter , ,00 Støtte/dugnad , ,00 Idrettsforbundet 8 584, ,00 Norsk Tipping 6 099, , ,00 Kioskinntekter 6 544, , , ,00

3 Kurs Renteinntekter Sum inntekter 2 050,04 31, , ,00 UTGIFTER Medlemsutgifter Rytterforbundet Materiell Kioskutgifter Kurs Gebyr/renteutgifter Sum utgifter 4 126, , , , , , ,85 329, , , , , , , , , ,00 Overskudd , ,00 6. Innkomne forslag Ingen innkomne forslag. 7. Medlemskontigent Styret foreslår å beholde kontingentsatsene som er 500 for enkeltmedlem og 600 for familiekontingent. 8.Budsjett

4 INNTEKTER Medlemsinntekter Støtte/dugnad Idrettsforbundet Norsk Tipping Kioskinntekter Kurs Renteinntekter Sum inntekter , , , , , , ,00 UTGIFTER Medlemsutgifter Rytterforbundet Materiell Kioskutgifter Kurs Gebyr/renteutgifter Sum utgifter , , , , , , , ,00 Overskudd 6 000,00

5 9. Valg Valgkomiteens innstilling til valg på årsmøte i Vennesla Rytterforening 2018 Valgkomiteen 2017 bestod av: Lizzie Ann Abildgaard, Møyfrid Wehus og Kristina Hauger Styret 2017 Leder: Marita Holberg Nestleder: Agathe Tønnessen Styremedlem: Monika M Quarstein Styremedlem: Nina M Olsen Varamedlem: Lotte Tønnessen Revisorer: Steinar Wehus Belinda Øvland Valgkomiteens innstilling til nytt styre for 2018: Styret: Leder: Ann Kristin Bruce 2år Nestleder: Marita Holberg 1 år Styremedlem: Nina M. Olsen 1 år Styremedlem: Karen Nygaard 2 år Styremedlem: Andreas Abildgaard 2 år Varamedlem: Lotte Tønnessen 1 år Revisorer: Steinar Wehus Belinda Øvland Valgkomité 2017: Leder: Lizzie Ann Abildgaard Medlem: Møyfrid Wehus Medlem: Kristina Hauger

6 Styrets innstilling til valgkomité 2018: Leder: Lizzie Ann Abildgaard Medlem: Kristine Abildgaard Medlem: Møyfrid Wehus Varamedlem: Kristina Hauger 10. Eventuelt Organiseringsstruktur 2018 v/ann Kristin Bruce Det er kun organisasjonsutvalget og stevneutvalget som har fungert greit det siste året. Ungdomsutvalget og utøverutvalget har gjentatte ganger fått tilbud om oppstartsmøte uten at dette har blitt tatt tak i av utvalgenes medlemmer. Organisasjonsutvalget har utarbeidet en grei klubbhåndbok, og flere av medlemmene vil nå sannsynligvis tre inn i styret. Det foreslås derfor at det kun er stevneutvalget som videreføres, og at organisasjonsutvalget, utøverutvalget og ungdomsutvalget legges ned på ubestemt tid. Dersom utvalgene skal tas opp igjen, må det komme forespørsel fra medlemmene og de interesserte personene må kunne sitte i utvalgene selv. Nytt organisasjonskart deles ut på årsmøtet.