Møteinnkalling. Hovedutvalg miljø, drift og utvikling

Transkript

1 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Utvalg: Møtested: Kantina, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00 Møteinnkalling Hovedutvalg miljø, drift og utvikling Eventuell gyldig forfall må meldes snarest på tlf.: eller SMS. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Kaivuonon komuuni 9146 Olderdalen, Einar Eriksen Leder HMDU Ina Engvoll (s) e.f. sekretær

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 31/16 RS 32/16 RS 33/16 PS 50/16 PS 51/16 Referatsaker: Vedrørende innløsing av båtplass 2016/155 Kopi: Svar på henvendelse vedr. vedtak fra Havneutvalg Djupvik havn innløsning Særutskrift Utkast til reglement for Kåfjord eldreråd 2016/ /1603 Politiske saker: Skilting innkjøring til Birtavarre 2015/16 Revisjon av reglement for Løkvoll og Djupvik fiskerihavner 2015/358 PS 52/16 Økonomirapport per til HMDU 2016/29 PS 53/16 Bemanningsoversikt sett opp mot budsjettarbeidet 2016/538 PS 54/16 Arbeidsmøte driftsbudsjett for HMDU sitt ansvarsområde /538 PS 55/16 Innspill til kapitalbudsjett for 2017 fra driftsstyret 2016/538 Sak 47/16 Renovasjon av kai Olderdalen som skulle opp i forrige møte er ikke ferdigstilt pr idag, men skal i utgangspunktet opp som sak på møte. Blir lagt til ipad straks den er ferdig. Sak 51/16 ble utsatt i forrige møte. Dette er i hovedsak et arbeidsmøte til budsjett.

3 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Drift og utvikling Einar Storslett Djupvik 9146 OLDERDALEN Du čujuhus/deres ref: Min čuj./vår ref Arkiivačoavdda/Arkivkode Beaivi/Dato 2016/15527 P Vedrørende innløsing av båtplass Viser til ditt brev av vedrørende påstått tvangsinnløsing av båtplass 101. Som tidligere nevnt har du ikke selv benyttet deg av din båtplass minst siste 1,5 år. Det er på bakgrunn av dette havneutvalget i møte av , med hjemmel i reglementets 12.2 har valgt å innløse din båtplass, «båtplasser som ikke har vært benyttet av eier i løpet av de siste 12 mndr kan ved behov innløses av Havneutvalget og refordeles.» I brev av er innbetalt depositum satt til å være kr ,70, ved kontroll er depositum endret til kr ,. Kr er satt til utbetaling til din konto. Innløsing av båtplass er hjemlet i reglementet for Djupvik fiskerihavn, og er som sådan ikke et enkeltvedtak, og gis dermed ikke klageadgang. Men du gjøres oppmerksom på at denne avvisningen av din klage i seg selv er et enkeltvedtak som du evt kan påklage til Fylkesmannen. Har du spørsmål i forbindelse med ovennevnte er det bare å ta kontakt. Dearvvuođaiguin/Med hilsen Karin Karlsen konsulent Tlf.: Kopi: Havneutvalget Djupvik fiskerihavn v/karl Idar Berg Djupvik 9146 OLDERDALEN Poastačujuhus/Postadresse: Fitnančujuhus/Besøksadresse: Telefovdna/Telefon Sentralbord: Báŋkokontu/Bankkonto: Postboks 74, 9148 Olderdalen Øverveien 2, 9146 Olderdalen Epoasta/Epost: Interneahtta/Internett: Organisašuvdnanr/Org.nr: postmottak@kafjord.kommune.no

4 Ved all kontakt med avdelingen i denne sak, vennligst referer til saksnummer 2016/15527 Side 2 av 2

5 Fylkesmannen i Troms Romssa FyIkkamånni Saksbehandler Marianne Hovde Telefon Vår dato Vår ref. Arkivkode / Deres dato Deres ref Einar Storslett Djupvik 9146 OLDERDALEN Svar på henvendelse vedr. vedtak fra Havneutvalg Djupvik havn innløsning Vi viser til din henvendelse av , mottatt her den I brevet ber du om råd i forbindelse med sak om innløsning av båtplass ved Djupvik havn. Av vedlagt brev til Kåfjord kommune v/havneutvalg for Djupvik havn, datert , fremgår at du bestrider gyldigheten av vedtak fra utvalget om innløsning av båtplass. Du anfører at det hefter feil ved begrunnelsen for dette vedtaket, og at saksbehandlingen for øvrig har vært rotete og uforsvarlig. Fylkesmannen er ikke klage eller tilsynsmyndighet overfor kommunale vedtak om fordeling av båtplasser. Av forvaltningsloven 28 fremgår det at enkeltvedtak som treffes av et forvaltningsorgan opprettet i medhold av lov om kommuner og fylkeskommuner kan påklages til kommunestyret eller en kommunal klagenemnd, dersom kommunestyret har oppnevnt en slik nemrid. Det fremgår videre at enkeltvedtak fattet av kommunestyret kan påklages til departementet. Vi forutsetter at ditt brev må forstås som en klage på en beslutning om innløsning, og at denne må behandles på vanlig måte av Kåfjord kommune. Vi presiserer at vi ikke med dette legger til grunn at det foreligger klagerett på beslutningen. Dette vil kommunen måtte ta stilling til ved behandlingen av klagen, før den eventuelt realitetsbehandles dvs, at det tas stilling til dine anførsler og om disse skal føre frem. Hvis kommunen avviser klagen med den begrunnelse at det ikke er klageadgang på vedtaket, er kommunens avvisning av klagen i selv et enkeltvedtak som kan påklages til Fylkesmannen, jf. forvaltningsloven 33 annet ledd. Fylkesmannen har en alminnelig adgang til å prøve lovligheten av kommunale avgjørelser etter kommuneloven 59 nr. 5, jf. delegasjonsfullmakt fra departementet. Det er imidlertid forutsatt at denne myndigheten skal brukes med atskilling varsomhet, jf. Kommunal og regionaldepartementets veileder H2299 punkt Vi oppfatter ikke ditt brev av som en anmodning om slik lovlighetskontroll. Fylkeshuset, Strandvegen 13 Postboks 6105, 9291 Tromsø Telefon: Avdeling Telefaks: Justis og kommunalavdelingen fmtrpostmottak@fylkesmannen.no

6 Side 2 av 2 På bakgrunn av det ovennevnte avsluttes saken fra vår side. Vi gjør oppmerksom på at Kåfiord kommune orienteres gjennom kopi av dette brevet. Med hilsen Marianne Hovde fagansvarlig Kopi: Kåf ord kommune, Boks 74, 9148 Olderdalen Dokumentet er elektronisk godkjent og har ikke håndskrevne signaturer.

7 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Rådmannen Helse og omsorgssjef Trond Skotvold Mearrádus dieđihuvvo / Melding om vedtak Du čujuhus/deres ref: Min čuj./vår ref Arkiivačoavdda/Arkivkode Beaivi/Dato 2015/ Særutskrift Utkast til reglement for Kåfjord eldreråd Vedlagt følger vedtak i sak 51/16, som ble behandlet i Kåfjord kommunestyre Dearvvuođaiguin/Med hilsen SiljeRenate Pedersen sekretær Tlf.: Ved all kontakt med avdelingen i denne sak, vennligst referer til saksnummer 2015/ Poastačujuhus/Postadresse: Fitnančujuhus/Besøksadresse: Telefovdna/Telefon Sentralbord: Báŋkokontu/Bankkonto: Postboks 74, 9148 Olderdalen Øverveien 2, 9146 Olderdalen Epoasta/Epost: Interneahtta/Internett: Organisašuvdnanr/Org.nr: postmottak@kafjord.kommune.no

8 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Arkivsaksnr.: 2015/ Arkiv: 033 Saksbehandler: Trond Skotvold Dato: Særutskrift Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 8/16 Kommunalt råd for eldre /16 Kåfjord kommunestyre Hovedutvalg oppvekst og omsorg Kommunalt råd for funksjonshemmede Utkast til reglement for Kåfjord eldreråd Henvisning til lovverk: Vedlegg 1 Reglement for Kåfjord eldreråd Saksprotokoll i Kåfjord kommunestyre Behandling: Vedtak fra Kommunalt råd for eldre ble enstemmig vedtatt Vedtak: Kåfjord kommunestyre tar vedtaket fra Kommunalt råd for eldre til orientering. Saksprotokoll i Kommunalt råd for eldre Behandling: Eldrerådet vedtar reglementet som det er utformet, og oversender reglementet til alle kommunale utvalg og kommunestyret til orientering. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Eldrerådet vedtar reglementet som det er utformet, og oversender reglementet til alle kommunale utvalg og kommunestyret til orientering. Rådmannens innstilling: Saken legger frem uten innstilling Side 2 av 2

9 Saksopplysninger: Saken ble behandlet på møte i Kommunalt råd for eldre med følgende vedtak: Kommunalt råd for eldre i Kåfjord kommune ønsker å ta utgangspunkt i «Reglement for politiske organ » i Harstad kommune. Sekretær utarbeider et utkast til regelverk som fremlegges, eventuelt revideres og vedtas på neste møte Utkast til regler basert på «Reglement for politiske organ » i Harstad kommune er vedlagt. Side 3 av 3

10 Reglement for eldrerådet i Kåfjord kommune Valg og sammensetning 1.1. Kåfjord kommunes eldreråd har 5 faste medlemmer Kommunestyret velger selv medlemmer og varamedlemmer, for den kommunale valgperiode Pensjonistforeningene i kommunen kan komme med forslag til medlemmer og varamedlemmer Eldrerådet velger selv leder og nestleder for et år av gangen. 2 Oppgaver 2.1. Eldrerådet er opprettet i medhold av LOV (Eldrerådslova) Eldrerådet skal ha til behandling de saker som er tillagt rådet etter lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd, og har spesiell uttalerett i alle saker som gjelder eldre i kommunen Rådet kan fritt ta opp saker som de ønsker å uttale seg i Representant for eldrerådet har møte og talerett i hovedutvalg for helse og omsorg, formannskapet og kommunestyret. 3 Møtene 3.1. Eldrerådet fastsetter møtedagene 3.2. Møtene kan også holdes når lederen bestemmer det, eller når minst tre av rådets medlemmer eller ordfører / rådmann ber om det Rådet er vedtaksfør når minst 3 medlemmer er tilstede I samråd med lederen sender sekretæren ut innkalling og saksdokumenter til medlemmene og varamedlemmene med en frist på 8 dager. Dette sendes også ordfører og rådmann Det skal føres protokoll fra møtet Utskrift med eventuelle forslag sendes medlemmer, varamedlemmer, rådmann, ordfører, utvalgsledere, pensjonistforeningene. Utskrifta skal følge saksdokumentene til de kommunale organ som skal ta den endelige avgjørelse.

11 4 Saker 4.1. Alle saksdokumenter skal legges fram for eldrerådet før kommunestyret tar avgjørelse i sakene. Det samme gjelder når andre kommunale nemnder tar avgjørelser etter delegasjonsmyndighet Administrasjonen har ansvaret for at saker oversendes eldrerådet Sakene skal oversendes eldrerådet i så god tid at sekretariatet får forberede sakene for eldrerådet Eldrerådet kan kalle inn representanter for administrasjonen til å redegjøre for enkelte saker. 5 Sekretariat 5.1. Sekretariatet for eldrerådet legges til rådmannen som utpeker egen person til dette Rådmannen plikter å holde rådet orientert om alle saker som kan ha interesse for eldre, og forberede saker for eldrerådet Det skal utarbeides årsmelding fra rådets arbeid. Årsmeldingen forelegges kommunestyret 6 Taushetsplikt Eldrerådets medlemmer er underlagt kommuneloven og forvaltningslovens bestemmelser om taushetsplikt. 7 Godtgjørelse Eldrerådets medlemmer har møtegodtgjørelse for arbeidet i rådet på samme vilkår som valgte medlemmer av kommunens øvrige organer.

12 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Arkivsaksnr.: 2015/16 89 Arkiv: L32 Saksbehandler: Inger Marie Åsli Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 50/16 Hovedutvalg miljø, drift og utvikling Samepolitisk utvalg Skilting innkjøring til Birtavarre Henvisning til lovverk: Rådmannens innstilling: Kåfjorddalen skiltes også på samisk. Henvisningsskilt til «Sentrum» er også på samisk da kommunen er en del av forvaltningsområdet for samisk språk. Forøvrig følges forslaget fra Statens vegvesen. Saksopplysninger og vurdering: Kåfjord formannskap vedtok i sak 76/14 at bygdenavn skal skiltes med vedtatte navn. Dette omfatter også parallelle kvenske navn. Grendenavn skal skiltes med vedtatte navn, også kvensk navneform. Primært omfatter dette grender hvor det allerede er skilta. I K. sak 24/16 ble det vedtatt at Kåfjord kommune skal være som i dag med rekkefølgen samisk norsk kvensk. Kåfjord kommune har bestilt følgende oppsett av skilt fra Statens vegvesen: Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Kaivuonon komuuni Čietnjalluokta Djupvik Siennalahti Dážavággi Nordmannvik Viikka Biertavárri Birtavarre Pirttavaara Skárfvággi Skardalen Skaarfvankka Olmmáivággi Manndalen Olmavankka Dálusvággi Olderdalen Talosvankka Ruollaluokta Trollvik (retningsskilt) Saka som gjelder her er innkjøringsskiltene til Birtavarre. Forslag fra Statens veivesen er slik:

13 Birtavarre er langs E6 og på begge sider av bygda skiltes det med 2 blå skilter på 3 språk, slik: Det er vurdert at det derfor er nok med «Sentrum» på skilt med innkjøringa fra E6. Vil være et dårligere alternativ å ta bort de blå bygdenavnsskiltene langs E6. Skrivemåte på samisk navneform for Kåfjorddalen har ikke vært til vedtak. Kåfjorddalen er registrert med norsk navneform i stedsnavnregisteret hos Kartverket. Vi må få samisk navneform med vedtatt skrivemåte på plass. Dette arbeidet er tatt opp. Det er ikke funnet kvensk navneform for Kåfjorddalen i kvensk stedsnavndatabase Spørsmålet er hvordan skiltoppsettet skal være i innkjøringa. Det foreslås følgende: Kåfjorddalen skiltes også på samisk. Henvisningsskilt til «Sentrum» er også på samisk da kommunen er en del av forvaltningsområdet for samisk språk. Forøvrig følges forslaget fra Statens vegvesen.

14 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Arkivsaksnr.: 2015/ Arkiv: P30 Saksbehandler: Karin Karlsen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 48/16 Hovedutvalg miljø, drift og utvikling /16 Hovedutvalg miljø, drift og utvikling Kåfjord kommunestyre Revisjon av reglement for Løkvoll og Djupvik fiskerihavner Vedlegg 1 Forslag til organisering og reglement for Løkvoll og Djupvik fiskerihavner 2 Høringsuttalelse Djupvik båtforening Saksprotokoll i Hovedutvalg miljø, drift og utvikling Behandling: Saken utsettes til møtet Vedtak: Saken utsettes til møtet Lov om havner og farvann Rådmannens innstilling: HDMU har følgende innstilling til vedtak «organisering og reglement for Løkvoll og Djupvik fiskerihavner»; endres til «Kåfjord kommune er ansvarlig for drifta av havna. Den daglige driften delegeres til havneutvalgene for Løkvoll og Djupvik fiskerihavner. Til Løkvoll fiskerihavn foreslår fiskerne 1 representant med vara, 1 representant fra brukerne med vara, samt en representant fra Fiskemottaket med vara. Som en prøveordning fungerer Djupvik båtforening som havneutvalg for Djupvik fiskerihavn i perioden til » endres til «Havneutvalget fastsetter plassering for det enkelte fartøy. Havneutvalget kan ved behov pålegge justering og flytting av båtplass» endres til «Forslag til regelendringer fremmes til hovedutvalg for drift, miljø og utvikling.»

15 Saksopplysninger: Løkvoll og Djupvik fiskerihavner har tidligere hatt hvert sitt reglement, i tillegg til at havneutvalgene har blitt behandlet på forskjellig møte. Havneutvalget Løkvoll fiskerihavn har «styrt seg selv», og gitt beskjed til saksbehandler ved ny plasstildeling, oppsigelse etc. For havneutvalget Djupvik fiskerihavn har saksbehandler vært sekretær, og havneutvalget var registrert inn i kommunens saksbehandlersystem som eget utvalg. Dette ble endret etter valget i 2015, men inntil nå har saksbehandler fungert som sekretær for utvalget og havneutvalget Djupvik fiskerihavn har fungert på lik linje med havneutvalget Løkvoll fiskerihavn. For at havneutvalgene formelt skal fungere på samme måte, i tillegg til at begge fiskerihavnene skal ha et felles reglement, har rådmannen valgt å ta saka opp til politisk behandling. Nytt forslag til reglement for havnene ble sendt ut på høring med frist , ved høringsfristens utløp var det kommet inn 1 høringssvar fra Djupvik båtforening. Under saksbehandlingen ble det gitt tilbakemelding fra Kystverket om at Djupvik fiskerihavn er en statlig fiskerihavn. Jan Olsen, Kystverket, har i mail av gitt følgende tilbakemelding om hvordan Kåfjord kommune skal forholde seg til at Djupvik fiskerihavn defineres som en statlig fiskerihavn; «Det er Kåfjord kommune som kan/skal lage reglement for bruk av havna, og det er kommunen som kan/skal fastsette og innkreve anløpsavgift i kommunene (for anløp i hele kommunen jf. Hfl 25). For allmenningskaia som kommunen har drifts og vedlikeholdsansvar for, kan/skal kommunen fastsette vederlag for bruk av kaia. Kaivederlag må ikke sammenblandes med anløpsavgift, det er forskjellige ting. At Djupvik er en statlig fiskerihavn, betyr bare at staten har bygd den til fiskeriformål. Bortsett fra at fiskefartøy og fiskerinæringen skal prioriteres ved plassmangel, legger dette ingen annen begrensning på hvordan kommunen velger å forvalte bruken herunder også fastsetting og innkreving av kaivederlag og bruk av de eiendommer/eiendeler kommunen disponerer over. Men husk, ikke bland sammen anløpsavgift og kaivederlag. Anløpsavgift skal dekke kommunens kostnader ved utøving av offentlig myndlighet etter hfl, mens vederlag for bruk av kai(er) er enhver kaieiers privilegium å kreve (eller la være å kreve) inn. Vederlag kan i motsetning til anløspavgift settes så stort eller lite som kaieier ønsker.» Kaivederlag er det samme som årsavgift og depositum for å ha plass i flytekaianleggene. Årsavgift kreves inn årlig, kommunestyret fastsetter avgiftens størrelse. Depositum er et engangsbeløp som tilbakebetales til bruker ved oppsigelse i flytekaianleggene, det betales ikke renter for depositum. Anløpsavgift fastsettes av kommunestyret årlig, Kåfjord kommune tar betalt for last over kai. Vurdering: Ved høringsfristens utløp var det kommet inn et høringssvar, fra Djupvik båtforening. Rådmannen har følgende merknader til høringsuttalelsen:

16 Djupvik båtforening mener at reglementene og havneutvalgene bør bestå av hvert sitt utvalg, ett for Djupvik og ett for Løkvoll. Til dette er å si at et skal være et havneutvalg for hver av fiskerihavnene. Djupvik båtforenings merknad til 2.1. Båtforeninga foreslår at det som en forsøksordning fungerer Djupvik båtforening som havneutvalg. Forsøksordninga skal gjelde i perioden fra og til om med Rådmannen har ingen innsigelser til at Djupvik båtforening i en prøveperiode i tidsrommet funger som havneutvalg. Rådmannen vil også påpeke at er det innspill som er viktig for havna vil fiskeriorganisasjonene måtte høres på vanlig måte. Havneutvalgets ansvarsområde omfatter den daglige drifta av havna som tildeling og oppsigelser av båtplasser, innrapportere grunnlag for innkreving av gjesteplassavgifter, organisering av dugnad etc. Det vil ikke være nødvendig å delegere fullmakt til Djupvik havneutvalg, da havneutvalgene ikke er egne underutvalg av kommunestyret. Havneutvalgene er sammensatt kun for å ivareta den daglige drifta av havnene. Imidlertid må det være innarbeid i kommunens delegeringsreglement at 1 representant fra havneutvalgene kan møte med talerett i saker som omhandler den gjeldende fiskerihavn. Djupvik båtforenings merknad til 2.3 Djupvik båtforening tilrår en avklaring hva som inngår i uttrykket «alle installasjoner». «Alle installasjoner» omfatter allmennings og betongkaia, samt flytekaisystemet. Djupvik båtforenings merknad til 2.5 Djupvik båtforening ber om en avklaring hva en mener med større vedlikehold. Rådmannens kommentar er at å beløpsfeste vedlikehold større/mindre vedlikehold er problematisk, da det er budsjettet som avgjør om vedlikeholdet kan tas innenfor det vedtatte budsjett eller ikke. Djupvik båtforenings merknad til 2.7 Djupvik båtforening mener at havneutvalgene skal høres i forhold til fastsetting av båtplassavgift. Det er kommunestyrets privilegium, som kaieier, å fastsette båtplassavgift i havnene, merknaden tas ikke til følge. Djupvik båtforenings merknad til 2.7 Båtforeninga ber om en at godtgjøring til oppsynsmann for havner fordobles i forhold til snøobservatører. Merknaden imøtekommes ikke. Djupvik båtforenings merknad til 3.1, 3.2. Båtforeninga foreslår at behov for båtplass skal meldes på eget skjema tas bort, samt at ungdomskvotefiskere og fiskeaktivitet eid av fiskeribedrift, oppdrett og lignende bortfaller. Merknaden imøtekommes ikke. Djupvik båtforenings merknad til 3.5.

17 Båtforeninga foreslår følgende endring; Havneutvalget fastsetter plassering for det enkelte fartøy. Havneutvalget kan ved behov pålegge justering og flytting av båtplass. Rådmannen imøtekommer forslaget da endringen ikke vil ha noen betydning for prioriteringsrekkefølge i flytekaianleggene. Endringen klargjør også havneutvalgets ansvar på en informativ måte. Djupvik båtforenings merknad til 5.1 Båtforeninga foreslår at eier at båtplass kan låne bort båtplassen i inntil 2 uker, forutsatt orientering til og godkjenning av havneutvalget. Imøtekommes ikke da båtforeningas merknad ivaretas av teksten i 5.1 framleie er tillatt i inntil 12 mndr., forutsatt orientering til og godkjenning av havneutvalget. Djupvik båtforenings merknad til 14 Båtforeninga tilrår at siste setning i styrkes. Rådmannen imøtekommer forslaget, da siste setning ikke har noen betydning for videre behandling eller ikke. Rådmannens tilrådning Rådmannen tilrår følende endringer i «organisering og reglement for Løkvoll og Djupvik fiskerihavner»; 2.1 endres til «Kåfjord kommune er ansvarlig for drifta av havna. Den daglige driften delegeres til havneutvalgene for Løkvoll og Djupvik fiskerihavner. Til Løkvoll fiskerihavn foreslår fiskerne 1 representant med vara, 1 representant fra brukerne med vara, samt en representant fra Fiskemottaket med vara. Som en prøveordning fungerer Djupvik båtforening som havneutvalg for Djupvik fiskerihavn i perioden til » Evalueringa av prøveordninga legges fram for HDMU i løpet av siste trimester endres til «Havneutvalget fastsetter plassering for det enkelte fartøy. Havneutvalget kan ved behov pålegge justering og flytting av båtplass» 14 endres til «Forslag til regelendringer fremmes til hovedutvalg for drift, miljø og utvikling.»

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Arkivsaksnr.: 2016/29 7 Arkiv: 033 Saksbehandler: Gunn Andersen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 52/16 Hovedutvalg miljø, drift og utvikling Økonomirapport per til HMDU Henvisning til lovverk: Vedlegg 1 Rapport HMDU per 30 september 2016 Rådmannens innstilling: Hovedutvalget tar den fremlagte økonomirapporten til orientering. Saksopplysninger: HMDU har bedt om at der kontinuerlig legges fram økonomirapporter som viser utviklingen på deres ansvars og utviklingsområder. Dette slik at utvalget kan ta grep dersom det viser seg at utviklingen på driftssiden behøver justering underveis, eller at der er behov for å gjøre politiske grep for å snu en uønsket kurs. Vedlagt følger en hovedoversikt på de ulike ansvar på kapittel 6 Drift i kommunebudsjettet. Dette er det økonomiske verktøy vi har for å drifte de områder hovedutvalget råder over inneværende år. Vedlegget viser tall fra regnskap satt opp mot det budsjettet som ble laget sist høst, på hovedposter. Som oversikten viser samlet har drift et overforbruk på lønn med kr ,. Av dette er helsesenteret alenen med 573 tusen, altså de stillinger vi fikk tilført uten rammeøkning. Da har vi ellers et overforbruk på kr ,. De siste forklares ut fra lønn på barnehager og rådhus, men når det gjelder rådhus er noe feilført gjennom teknisk administrasjon. Som sluttoppstillingen viser har vi et lite samla overforbruk på 88 tusen. Det regner vi med å hente inn i løpet av årets tre siste måneder.

31 AVVIKSRAPPORT DRIFT PER SEPTEMBER Beskrivelse Måned 1 Måned 1 Måned 1 Måned 1 9 (B) 9 (R) 9 (A) 9 (A%) Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Kjøp av varer og tj erstatter egenprod Overføringer Finansutg og finanstrans Salgsinntekter Refusjoner Overføringer Finansinntekter og finanser Inntekt Utgift Vurdering: Orienteringssaker gis ingen særskilt vurdering.

32 Kåfjord Avviksrapport: DRIFTSLEDER Beskrivelse Måned 1 9 (B) Måned 1 9 (R) Måned 1 9 (A) Måned 1 9 (A%) 600 HOVEDUTVALGANDRE POLU Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Overføringer Finansutg og finanstrans HOVEDUTVALGANDRE POLU TEKN ADMINISTRASJON Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Overføringer Refusjoner TEKN ADMINISTRASJON FELLESKAP TEKN Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Kjøp av varer og tj erstatter egenprod Overføringer Refusjoner FELLESKAP TEKN MILJØADMINISTRASJON Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Overføringer Refusjoner MILJØADMINISTRASJON MOTORFERDSEL I UTMARK Kjøp av varer og tj egenprod Kjøp av varer og tj erstatter egenprod Overføringer MOTORFERDSEL I UTMARK FISKE,JAKT,VILTSTELL,FR Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Overføringer Salgsinntekter Refusjoner FISKE,JAKT,VILTSTELL,FR BJØRNEJAKT Overføringer BJØRNEJAKT INTERKOMMUNALT SKADEFELLINGSLAG Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Kjøp av varer og tj erstatter egenprod Rapportmal: Driftsrapport (Avrundet til hele 1000 kr) 10. oktober 2016 kl Side 1

33 Kåfjord Avviksrapport: DRIFTSLEDER Beskrivelse Måned 1 9 (B) Måned 1 9 (R) Måned 1 9 (A) Måned 1 9 (A%) Overføringer Finansutg og finanstrans Refusjoner Overføringer Finansinntekter og finanser INTERKOMMUNALT SKADEFELLINGSLAG KONTROLL SCOOTERLØYPE OLDERDALEN Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Overføringer Refusjoner KONTROLL SCOOTERLØYPE OLDERDALEN VANNFORSYNING PRODUKSJO Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Kjøp av varer og tj erstatter egenprod Overføringer Finansutg og finanstrans Salgsinntekter Refusjoner Finansinntekter og finanser VANNFORSYNING PRODUKSJO AVLØP AVLØPSRENSING Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Kjøp av varer og tj erstatter egenprod Overføringer Finansutg og finanstrans Salgsinntekter Refusjoner Finansinntekter og finanser AVLØP AVLØPSRENSING BRANNVERN Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Kjøp av varer og tj erstatter egenprod Overføringer Finansutg og finanstrans Salgsinntekter Refusjoner BRANNVERN FEIERVESEN Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Kjøp av varer og tj erstatter egenprod Overføringer Rapportmal: Driftsrapport (Avrundet til hele 1000 kr) 10. oktober 2016 kl Side 2

34 Kåfjord Avviksrapport: DRIFTSLEDER Beskrivelse Måned 1 9 (B) Måned 1 9 (R) Måned 1 9 (A) Måned 1 9 (A%) Finansutg og finanstrans Salgsinntekter Refusjoner FEIERVESEN NATURKATASTROFER ENDETIDSUTGIFTER Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Kjøp av varer og tj erstatter egenprod Overføringer Refusjoner NATURKATASTROFER ENDETIDSUTGIFTER BARENTS RESCUE2013 Lønn og sosiale utgifter Refusjoner BARENTS RESCUE UTBYGGINGSOMRÅDER Kjøp av varer og tj egenprod Kjøp av varer og tj erstatter egenprod Overføringer Salgsinntekter UTBYGGINGSOMRÅDER BOLIGFELT INKL FESTETO Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Overføringer Salgsinntekter BOLIGFELT INKL FESTETO BOLIGTILTAK Kjøp av varer og tj egenprod Overføringer BOLIGTILTAK KOMMUNALE VEGER Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Kjøp av varer og tj erstatter egenprod Overføringer Finansutg og finanstrans Salgsinntekter Refusjoner KOMMUNALE VEGER VEGLYS Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Overføringer Finansutg og finanstrans Rapportmal: Driftsrapport (Avrundet til hele 1000 kr) 10. oktober 2016 kl Side 3

35 Kåfjord Avviksrapport: DRIFTSLEDER Beskrivelse Måned 1 9 (B) Måned 1 9 (R) Måned 1 9 (A) Måned 1 9 (A%) Refusjoner VEGLYS KRATT SKOGRYDDING Kjøp av varer og tj egenprod Overføringer Finansutg og finanstrans Refusjoner Overføringer KRATT SKOGRYDDING TRAFIKKSIKKERHET Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Overføringer Refusjoner TRAFIKKSIKKERHET OPPRUSTING GUOLASJVEGEN Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Overføringer Refusjoner OPPRUSTING GUOLASJVEGEN ISBRYTERTJENESTE Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Kjøp av varer og tj erstatter egenprod Overføringer Refusjoner Finansinntekter og finanser ISBRYTERTJENESTE DJUPVIK FISKERIHAVN SMÅBÅTHAVN Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Kjøp av varer og tj erstatter egenprod Overføringer Salgsinntekter DJUPVIK FISKERIHAVN SMÅBÅTHAVN LØKVOLL FISKERIHAVN SMÅBÅTHAVN Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Kjøp av varer og tj erstatter egenprod Overføringer Salgsinntekter LØKVOLL FISKERIHAVN SMÅBÅTHAVN KAIER Lønn og sosiale utgifter Rapportmal: Driftsrapport (Avrundet til hele 1000 kr) 10. oktober 2016 kl Side 4

36 Kåfjord Avviksrapport: DRIFTSLEDER Beskrivelse Måned 1 9 (B) Måned 1 9 (R) Måned 1 9 (A) Måned 1 9 (A%) Kjøp av varer og tj egenprod Kjøp av varer og tj erstatter egenprod Overføringer Salgsinntekter Refusjoner KAIER KÅFJORD RÅDHUS Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Kjøp av varer og tj erstatter egenprod Overføringer Finansutg og finanstrans Salgsinntekter Refusjoner KÅFJORD RÅDHUS OLDERDALEN SKOLE Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Kjøp av varer og tj erstatter egenprod Overføringer Finansutg og finanstrans Salgsinntekter Refusjoner OLDERDALEN SKOLE TROLLVIK SKOLE Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Kjøp av varer og tj erstatter egenprod Overføringer Refusjoner TROLLVIK SKOLE MANNDALEN SKOLE Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Kjøp av varer og tj erstatter egenprod Overføringer Salgsinntekter Refusjoner MANNDALEN SKOLE BÅTHUSET Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Overføringer Refusjoner BÅTHUSET Rapportmal: Driftsrapport (Avrundet til hele 1000 kr) 10. oktober 2016 kl Side 5

37 Kåfjord Avviksrapport: DRIFTSLEDER Beskrivelse Måned 1 9 (B) Måned 1 9 (R) Måned 1 9 (A) Måned 1 9 (A%) 666 OLDERDALEN BARNEHAGE Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Kjøp av varer og tj erstatter egenprod Overføringer Refusjoner OLDERDALEN BARNEHAGE BIRTAVARRE BARNEHAGE Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Kjøp av varer og tj erstatter egenprod Overføringer Refusjoner BIRTAVARRE BARNEHAGE FOSSEN BARNEHAGE Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Kjøp av varer og tj erstatter egenprod Overføringer Refusjoner FOSSEN BARNEHAGE SAMISK BARNEHAGE MANNDALEN Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Kjøp av varer og tj erstatter egenprod Overføringer Refusjoner SAMISK BARNEHAGE MANNDALEN KÅFJORD HELSESENTER Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Kjøp av varer og tj erstatter egenprod Overføringer Finansutg og finanstrans Salgsinntekter Refusjoner KÅFJORD HELSESENTER SANDENG BOLIGER Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Kjøp av varer og tj erstatter egenprod Overføringer Salgsinntekter Refusjoner SANDENG BOLIGER Rapportmal: Driftsrapport (Avrundet til hele 1000 kr) 10. oktober 2016 kl Side 6

38 Kåfjord Avviksrapport: DRIFTSLEDER Beskrivelse Måned 1 9 (B) Måned 1 9 (R) Måned 1 9 (A) Måned 1 9 (A%) 675 KIRKEGÅRDER Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Kjøp av varer og tj erstatter egenprod Overføringer Refusjoner KIRKEGÅRDER IDRETTSHALL OLDERDALEN Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Kjøp av varer og tj erstatter egenprod Overføringer Salgsinntekter Refusjoner IDRETTSHALL OLDERDALEN BIBLIOTEK MANNDALEN Kjøp av varer og tj egenprod BIBLIOTEK MANNDALEN PARKER Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Kjøp av varer og tj erstatter egenprod Overføringer Refusjoner PARKER FOTBALLBANER Kjøp av varer og tj egenprod Kjøp av varer og tj erstatter egenprod Overføringer FOTBALLBANER KOMMUNALE BOLIGER Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Kjøp av varer og tj erstatter egenprod Overføringer Salgsinntekter Refusjoner KOMMUNALE BOLIGER RYA Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Kjøp av varer og tj erstatter egenprod Overføringer Refusjoner RYA Rapportmal: Driftsrapport (Avrundet til hele 1000 kr) 10. oktober 2016 kl Side 7

39 Inntekt Utgift Kåfjord Avviksrapport: DRIFTSLEDER Beskrivelse Måned 1 9 (B) Måned 1 9 (R) Måned 1 9 (A) Måned 1 9 (A%) 682 TRENINGSBOLIG OLDERDALEN Kjøp av varer og tj egenprod Overføringer TRENINGSBOLIG OLDERDALEN KALKULATORISKE AVSKRIVNINGER Finansutg og finanstrans KALKULATORISKE AVSKRIVNINGER TILLEGGS OG NYE BEVILG Overføringer TILLEGGS OG NYE BEVILG NY SKOLE TROLLVIK Lønn og sosiale utgifter NY SKOLE TROLLVIK HELSESENTER SPRINKLING Lønn og sosiale utgifter HELSESENTER SPRINKLING HELSESENTER PLANLEGGING NYTT Lønn og sosiale utgifter HELSESENTER PLANLEGGING NYTT IDRETTSHALL Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tj egenprod Overføringer IDRETTSHALL Rapportmal: Driftsrapport (Avrundet til hele 1000 kr) 10. oktober 2016 kl Side 8

40 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Arkivsaksnr.: 2016/538 3 Arkiv: 151 Saksbehandler: Gunn Andersen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 53/16 Hovedutvalg miljø, drift og utvikling Bemanningsoversikt sett opp mot budsjettarbeidet Henvisning til lovverk: Rådmannens innstilling: Bemanningsoversikten tas til orientering. Saksopplysninger: HMDU ønsket ved forrige budsjettbehandling en oversikt over bemanning ved driftsavdelinga slik at de gjøres bedre kjent med driften. Denne vil være nyttig for dere å ha også i år. Men rådmannen minner om at det ikke er tette skott mellom avdelinger og etater, slik at bemanning benyttes noe tverrfaglig, for å løse fellesoppgaver og fellesskapsoppgaver. Etaten jobber med team på fagområder i enkeltsaker der vi ikke har egne dedikerte ansatte til å ta hånd om feltet. Et par eksempler er innen miljø og forurensing. Konsulenter, ingeniører og rådgivere jobber på tvers av avdelingene. Dette gjelder naturligvis også øvrige ansatte ved behov og fra sak til sak. Etatsleders virke belastes ikke budsjett for drift, (hele aktiviteten er satt på kapittel 4), og er således en gevinst for driftsbudsjettet. Bemanningsoversikt drift Saksbehandler/konsulent/ prosessleder Fagområde Stillings % Erik Andersen Ingeniør bygg 100 Stine Pedersen Konsulent VVA, koordinator 100 Roy Grunnvåg Konsulent kommunale bygg og eiendom, koordinator 100 Samlet stillings %

41 Karin Karlsen 1. konsulent, saksbehandling, gebyrer, ROSanalyser, fellesoppgaver Vaktmester og vedlikeholdstjeneste Nils Arne Karlsen Lars Morten Gundersen Hans Jarle Monsen Rainer Knutsen Ove Nilsen Jarle Olsen Vaktmester for Manndalen skole, Fossen barnehage, Samisk barnehage, Sandeng boliger Vaktmester for Kåfjord helsesenter, hjelpemidler til hjemmetjenestebrukere Vaktmester for Kåfjord helsesenter, Birtavarre barnehage, Trollvik skole, hjelpemidler til hjemmetjenestebrukere, og felles elektriker Vaktmester for Olderdalen skole, båthuset, idrettshall og fellesoppgaver hele kommunene maling og belegglegging Vaktmester for Kåfjord rådhus, Olderdalen barnehage, idrettshall og fellesoppgaver snekkeroppgaver hele kommunen Vedlikeholdsarbeider hele kommunen, med større vedlikehold og oppussing. Vikaroppgaver ved fravær vaktmestertjeneste og uteseksjonen Stilling i vakanse Vedlikeholdsoppgaver (50) 600 Renholdstjeneste Aslaug Olsen Renholder Manndalen skole 100 Anne Marie Olsen Renholder Manndalen skole 94,5 Laila Vatne Renholder Manndalen skole ,5 Sylvia Benedikt Renholder Trollvik skole Sissel Marthinsen Renholder Olderdalen skole 100 Eva Asbjørnsen Renholder Olderdalen skole 100 Ann Merete Berg Renholder Olderdalen skole Elena Reutskaya Renholder Fossen barnehage

42 Elena Reutskaya Renholder Samisk barnehage Trude Albrigtsen Renholder Birtavarre barnehage Lena Mathiassen Renholder Olderdalen barnehage Iamsri Pedersen Renholder Kåfjord rådhus Aud Marthinsen Renholder idrettshall, bibliotek, Olderdalen skole Eini Jauhojärvi Renholder Kåfjord helsesenter 100 Torlaug Eriksen Renholder Kåfjord helsesenter 67 Aina Ballovarre Renholder Kåfjord helsesenter 62 Haldis Dahl Renholder Kåfjord helsesenter 89 Trude Albrigtsen Renholder Kåfjord helsesenter (bassenget) Torill Magnussen Renholder rya ,5 Uteseksjonen Hans Mikkelsen Rudolf Solberg Jan Roger Olsen Oddgeir Nilsen (Vikar under sykefravær) Driftsoperatør innen vannproduksjon og forsyning, kommunal vei, kaier, scooterløyper Driftsoperatør innen vannproduksjon og forsyning, veilys, kirkegårder Driftsoperatør innen avløp, kommunal vei, parker Driftsoperatør innen avløp, veilys, kaier, kirkegårder Samlet ansatte drift: 31 personer 28,2 årsverk Kommunal tjenesteproduksjon, drift av kommunale anlegg og bygg, saksbehandling og utredninger 2812,5 Kommentar til ledelse: Det er ikke medtatt ledelsesfunksjon for drift i oppsettet, da hele den er registret på utvikling. Kommentar til oversikt renholdere: Nå inngår våre nye medarbeidere som ble overført fra omsorg til drift januar I Olderdalen er for tiden det etablert renholds team. Dette er under vurdering for øvrig renholdspersonell. Kommentar til vedlikehold: En stillingshjemmel er satt i vakanse. Vurdering: Etatsleder opplever å a faglig dyktige og positive ansatte. Nærværet er høyt, selv om det i perioder kan være lavt på enkelte faggrupper. Arbeidsmiljøet vurderes å være godt på de ulike arbeidssteder. Det kan være ønskelig med en annen struktur på driften med avdelingsledere. Kapasiteten på ledelsesnivået, slik strukturen er per i dag, er sprengt, og er ytterligere forsterket som følge av økt aktivitet hos eksterne samarbeidsparter og som følge av større utbyggingsprosjekter, og nå spesifikt nytt helsesenter.

43 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Arkivsaksnr.: 2016/538 2 Arkiv: 151 Saksbehandler: Gunn Andersen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 54/16 Hovedutvalg miljø, drift og utvikling Arbeidsmøte driftsbudsjett for HMDU sitt ansvarsområde 2017 Henvisning til lovverk: Rådmannens innstilling: Saken fremmes uten innstilling til vedtak. Saksopplysninger: Rammen for drift for 2017 er på kr millioner kroner, gitt av kommunestyret. (I 2016 var, til sammenligning, vår ramme på millioner kroner). Totale budsjettrammer for Kåfjord vil være fra 157,6 millioner kroner i 2016 til 153,5 (mill.kr) i 2020, noe som medfører en total reduksjon på 4,2 mill.kr i perioden. Reduksjoner fra 2016 til 2017 på drift utgjør til sammen kr ,. Vi registrerer at den reelle rammereduksjonen for drift i praksis er betydelig høyere (og derav vil rammen for helse og omsorg øke tilsvarende), da vi må dekke inn de overførte 2,5 renholds stillinger. Driftsansatte samlet per dags dato er på 28 personer, og samlet 26,1 årsverk. Våre ansatte jobber både drifts og utviklingsrettet og kan kort fordeles slik: Vedlikeholdsarbeid: vaktmester, vedlikehold, renhold Driftsoperasjonelt: uteseksjonen, forbedringsoppgaver, utvikling Administrativt: saksforberedelser, koordinering Ledelse og økonomistyring I tillegg til våre ansatte har vi også kontraktsparter vi samhandler med.

44 Våre ansatte er faglig på høyden på de fleste saksområder, og der vi ikke til enhver tid har faglighet tilstede benytter vi kapasitet fra arbeidssteder hvor denne er på plass. På driftssiden jobber vi kontinuerlig med lagspill, for å gjøre hverandre gode. En stor utfordring for ledelsen av drift er struktur internt i avdelingen. HMDU bes drøfte mulighet for etablering av en egen mellomleder som administrerer teknisk personale. Da de økonomiske rammene er endret reelt sett med 1,470 millioner kroner reduksjon fra det vi budsjetterte etter høsten 2015, blir drift nødt til å foreta noen grep for å levere et budsjett i balanse til kommunestyret. HMDU skal derfor balansere sitt budsjett ved å; Foreslå nedlegging av tjenestetilbud Foreslå samordning av tjenestetilbud Foreslå å redusere omfanget av tjenestetilbudet Foreslå økte priser på tjenestetilbudet/øke inntektssiden Det kan fra administrasjonens side være mulig å ta grep innenfor hvert av områdene, men vi ber om konkrete styringssignaler fra hovedutvalget. Vurdering: Arbeidsmøte skal gi videre anbefaling til utarbeidelse av budsjett.

45 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Arkivsaksnr.: 2016/538 1 Arkiv: 151 Saksbehandler: Gunn Andersen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 55/16 Hovedutvalg miljø, drift og utvikling Innspill til kapitalbudsjett for 2017 fra driftsstyret Henvisning til lovverk: Rådmannens innstilling: Saken fremmes uten innstilling til vedtak, da det her bes om innspill fra hovedutvalget til kapitalbudsjett som fremmes for kommunestyret. Saksopplysninger: Etablering av nye Kåfjord helsesenter blir den største oppgaven fremover for driftssiden når det gjelder investeringer. Vi står i dag overfor et budsjett hvor det er lagt opp til maksimalt 100 millioner kroner i låneopptak på byggsiden. Rådmannen jobber med fokus på tilskudds maksimering i denne saka, og her er husbanken vår fremste medspiller. Videre er det behov for jobbe frem og etablere gode sentrumsområder i kommunen. Her er veldig mye gjort i Birtavarre og vi har også fått tatt grep rundt kommunalteknisk anlegg og ved kirkegården sammen med Statens vegvesen i nettopp Birtavarre. Når det gjelder Manndalen vil dette arbeidet pågå kontinuerlig, men ha primærfokus så snart tunelldrivingen er ferdig og gamle E6 legges ned, og det vil tidligst gjennomføres 2018/19 Her skal det jobbes sammen med både næringsliv i sentrumsområdet og med grendeutvalget, og i god dialog med Statens vegvesen. For Olderdalen har det tatt tid også her med posisjonering i forhold til løsninger for skredvoll og hvordan dette virker inn på nærområdet til sentrumsarealene. Arbeidet kan igangsettes 2017 og sluttføres 2018, men det vil kreve administrativ ressurser fro å få flyt og dialog med samarbeidsparter (næringsliv, grendelag, NVE og øvrige lag og foreninger som idrett og friluft). For tiden har kommunen hatt begrenset med plan og arealressurs, likså på byggesaker, men vi vil ventelig få dette på plass og operativt etter årsskiftet.

46 Kåfjord kommune ser også behov for å investere i nytt varmeanlegg for basseng Olderdalen. Kåfjord kommune har hatt sak gående med vårt forsikringsselskap da det under rivning av eksisterende bygg (samfunnshusdelen) ble revet gammel fyrkjele. Denne har fått stort fratrekk i forsikringsoppgjør og de vil ikke dekke ny varmekilde med varmepumpe. Saken har vært klagebehandlet og inne hos finansklagenemnda. Men nå er nye garderober og nytt tak på plass så det bør legges inn finansiering av varmekilde for bassenget, da det kan synes som om forsikringsoppgjør ikke går i kommunens favør. Dersom vi vinner frem vil dette eventuelt bli et låneopptak som ikke realiseres. Videre ser vi utfordringer med havneareal og opprusting og sikring av disse. Videre er sikkerhet ved bruene viktig. En del kommunale bruker behøver nytt dekke og bedre/fornyet rekkverk. blant annet Holmen bru. Kommunen holder også på med utredning om veilys i egenregi kan være en løsning, men det vil kreve en del investering for å kunne ta dette. Her vil det være aktuelt å jobbe kontinuerlig med å skifte ut lysnett til LEDbelysning. Til utskifte kan det også være mulig å få inn noe tilskudd, men dette er ikke undersøkt fullt ut per i dag. Det bør også settes av vedlikeholdsmidler på bygg i størrelsesorden ca 500 tusen 1 million kroner per bygg. Vi har, som dere er kjent med, stor etterslep på vedlikehold, og på sikt vil vedlikeholdet bidra til å ha lave driftskostnader. Driftsutvalgets innspill om å forskyve på investeringer på elbil og hybrid er oversendt kommunestyret for behandling. På grunn av begrenset kapasitet på kultursiden dette året har vi ikke kommet første steg på veien mot utendørs treningsapparater i sentrumsarealer og ellers der folk ferdes. Men vi satser på å løse det innen årets utgang. Her er et ønske om å tilrettelegge også i 2017, og kanskje 2018, slik at vi sommer 2018 kan ha moderne og tilrettelagte arealer og områder for folk i alle aldre og på ulike områder i hver av våre tre kommunedeler. Det finnes i dag aktuelle apparater rettet mot småbarnsalder, via ungdom og voksne og apparater for utendørsaktivitet også for eldre. Andre ting som vi spilte inn ved forrige behandling var ny bil til vann, lift, fliskutter, asfaltering plasser og veier. Spesielt det sistnevnte, med opprusting og asfaltering er noe som kommunen bør vurdere nærmere. Alt dette har med sikkerhet og trygg ferdsel for våre innbyggere å gjøre. For øvrig emner vi det er viktig å føre videre de investeringstiltak som er vedtatt sist i sommer under revidering av kapitalbudsjettet (fsak 46/16) og fra investeringsbudsjett i budsjettvedtaket av desember 2015 (ksak 91/15). Vurdering: Innspill og momenter blir ikke gjenstand for vurderinger, men tas opp i drøfting i HMDU.