Møteprotokoll. Hovedutvalg miljø, drift og utvikling

Transkript

1 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Møteprotokoll Hovedutvalg miljø, drift og utvikling Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Eriksen Leder KRF Tor Mikalsen Nestleder MDG Ann Evy Løkvoll Medlem MSNBL Bernt Eirik Isaksen Lyngstad Medlem AP Aud Helene Marthinsen Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Gunn Andersen Konst. Leder drift og utvikling Karin Karlsen Møtesekretær Nils A. Nilsen Interkommunal brannsjef Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Bernt I. Lyngstad (s) Aud Marthinsen (s) Einar Eriksen (s) Tor Mikalsen (s) Ann Evy Løkvoll (s)

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 9/15 Referatsaker: Fyringsforbud 29/ /621 RS 10/15 Fyringsforbud 16/2 2015/621 RS 11/15 Fyringsforbud 8/ /621 RS 12/15 Fyringsforbud 8/59 - oppheving 2015/621 RS 13/15 Motorferdsel i utmark og vassdrag 2015/258 PS 30/15 PS 31/15 Politiske saker: Forskrift om feiing og tilsyn av fyringsanlegg i Kåfjord kommune, samt gebyr for gjennomføring av lovbestemt feiing og tilsyn av fyringsanlegg Klage på vedtak om fritak/tilbakebetaling av tilkoblingsavgift kommunalt vann, Ørjan Solberg 2015/ /15 PS 32/15 Spesialinspeksjon Nato-kai, Olderdalen 2015/358 PS 33/15 Strøm Steinmoen boligfelt 2015/44 PS 34/15 Birtavarre II - reguleringsendring 2015/1330 PS 35/15 Budsjett sett opp bemanning av driftsavdelinga 2015/1514 PS 36/15 Andre arbeidsmøte budsjett 23. november /1514 PS 37/15 Momenter til kapitalbudsjett fra driftsstyret 2015/1514 Detaljert budsjett for drift og utvikling er lagt til ipad som eget notat. Interkommunal brannsjef Nils Arnold Nilsen deltok på møte og hadde gjennomgang / orientering brann. Ingen merknader til saksliste og innkalling. Første møte i 2016 for hovedutvalget avvikles Bernt Lyngstad stilte spørsmål om hva fyringsforbud innebærer. Etatsleder Gunn Andersen svarte på Lyngstads spørsmål. Referatsakene tas til orientering. Sakene 30/15 og 31/15 ble utsatt i møte Møtet hevet kl 17.10

3 PS 30/15 Forskrift om feiing og tilsyn av fyringsanlegg i Kåfjord kommune, samt gebyr for gjennomføring av lovbestemt feiing og tilsyn av fyringsanlegg Saksprotokoll i Hovedutvalg miljø, drift og utvikling enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune skal fra og med ha felles lokal feieforskrift med kommunene Kvænangen, Skjervøy og Nordreisa 2. Lokal forskrift for fritak for feiegebyr, jamfør k-sak 04/06, opphører fra samme tidspunkt. 1. Kåfjord kommune skal fra og med ha felles lokal feieforskrift med kommunene Kvænangen, Skjervøy og Nordreisa 2. Lokal forskrift for fritak for feiegebyr, jamfør k-sak 04/06, opphører fra samme tidspunkt. PS 31/15 Klage på vedtak om fritak/tilbakebetaling av tilkoblingsavgift kommunalt vann, Ørjan Solberg Saksprotokoll i Hovedutvalg miljø, drift og utvikling

4 Konsulent Stine Pedersen VVA redegjør for saka. Einar Eriksen (Krf) foreslår nytt pkt 2: Hovedutvalget ber formannskapet om å vurdere et generelt fritak for tilkoblingsavgift gjøres gjeldene for budsjettåret 2015 eller om vedtaksdato, , skal være gjeldende. med nytt pkt 2 enstemmig vedtatt. 1. Klage på vedtak om fritak/tilbakebetaling av tilkoblingsavgift kommunalt vann for eiendom 20/34 avslås, da vedtak om fri tilknytning til kommunalt vann ut inneværende år i F-sak 59/15 ikke har tilbakevirkende kraft. 2. Hovedutvalget ber formannskapet om å vurdere et generelt fritak for tilkoblingsavgift gjøres gjeldene for budsjettåret 2015 eller om vedtaksdato, , skal være gjeldende. Klage på vedtak om fritak/tilbakebetaling av tilkoblingsavgift kommunalt vann for eiendom 20/34 avslås, da vedtak om fri tilknytning til kommunalt vann ut inneværende år i F-sak 59/15 ikke har tilbakevirkende kraft.

5 PS 32/15 Spesialinspeksjon Nato-kai, Olderdalen Utgiftene ved ev nedeskalering til 10 tonn/pr akseltrykk, bør tas med i rapporten. enstemmig vedtatt. 1. For å vurdere skadeomfang og mangler ved almenningskai Olderdalen, bestilles en spesialinspeksjon. Rapport etter spesialinspeksjon skal inneholde tiltak og kostnader for utbedring. 2. Utgiftene belastes For å vurdere skadeomfang og mangler ved almenningskai Olderdalen, bestilles en spesialinspeksjon. Rapport etter spesialinspeksjon skal inneholde tiltak og kostnader for utbedring. 2. Utgiftene belastes PS 33/15 Strøm Steinmoen boligfelt enstemmig vedtatt. Kostnadene for tilføring av strøm og fiber til Steinmoen boligfelt, lydende ,-, belastes konto ; Formannskapets reserve Kostnadene for tilføring av strøm og fiber til Steinmoen boligfelt, lydende ,-, belastes konto ; Formannskapets reserve

6 PS 35/15 Budsjett sett opp bemanning av driftsavdelinga Etatsleder Gunn Andersen gir en orientering om bemanningssituasjon ved drift. Andersen orienterer om at det p.t. dessverre ikke er noen læringer inne på budsjettettet. Videre opplyste etatsleder at det er flaskehals renhold ved Trollvik skole og vaktmester Manndalen skole. Hovedutvalget ønsker til møtet i mars en gjennomgang av renhold og vedlikehold på de forskjellige byggene. Oversikt over bemanningen ved driftsavdelinga tas til orientering. Oversikt over bemanningen ved driftsavdelinga tas til orientering PS 36/15 Andre arbeidsmøte budsjett 23. november 2015 Einar Eriksen orienterer om grunnlaget for de kommunale avgiftene 2016, og det forventes en nedgang på de kommunale vann- og avløpsgebyrene. Hovedutvalget gjorde følgende enstemmige forslag til innstilling: Avgiftsgrunnlaget for kommunale vann- og avløpsavgifter er gjennomgått, og det forventes en reduksjon av de kommunale vann- og avløpsgebyrene for kommende budsjettår. Hovedutvalget ber om en sak som omhandler oppmåling av boliger, registrering av boliger, kartlegging av spredt avløp, etc. Hovedutvalget ber om at sak legges fram til januarmøtet. Hovedutvalget ber om en sak på sertifisering av rådhuset som miljøfyrtårn. Brannsjef for Nord-Troms, Nils Arnold Nilsen redegjorde for ansvarsområdet 620 brann og 621 feiing. Ikke økonomisk gevinst for å gå inn i samarbeid på kort sikt, men en bedre kvalitet på tjenesten. På lang sikt vil dette gi en økonomisk uttelling. For Kåfjord kommune teller minimumskravene til brannvesen, kravene er basert på antall innbyggere. DSB er tilsynsmyndighet. Ansvarsområdet for brann 2016 har hatt en økning. Overforbruk fra regnskap for 2014 er lagt inn i budsjettet for Etatsleder Gunn Andersen påpeker at året 2014 ikke var ordinær for drifta i forhold til brann, da det ble tatt inn 3 nye brannmenn som måtte ha opplæring, både brannskole og opplæring klasse

7 C. Brannvaktordningen i den enkelte kommune kan ikke sammenlignes, ifg brannsjefen. Brannsjefen opplyser at det ligger muligheter for besparelser på vakt og beredskap. Vaktordning slik den er i dag kan fjernes, og man ansetter en felles «overbefalsvakt». Evt virkning av dette vil ikke gjøre seg gjeldende før i 2017, forutsatt enighet ved politisk behandling. Brannsamarbeidet i Nord-Troms kan også ansatte en felles beredskapsleder. Brannsjefen opplyser at når det gjelder HMS er det stort potensiale for forbedring. Gunn Andersen går gjennom pensjonsposten, og gir evt orientering til formannskapet hvis endringer. Hovedutvalget gjorde følgende enstemmige forslag til vedtak: Budsjett for brann vedtas med en ramme på kr ,-. Når budsjettet er lagt fram til behandling for hovedutvalget, gis det ikke tillatelse til administrasjonen å legge inn nye tall i budsjettet. Hovedutvalget hadde følgende innspill til budsjettet: Olderdalen barnehage, montering av berøringsfrie kraner. Kr ,- Birtavarre barnehage, vedlikehold og ventilasjonsanlegg kan vurderes. Til sammen kr ,- Samisk barnehage, berøringsfrie kraner, kr ,- Kåfjord helsesenter, 100 % renholdsstilling, kr 474,000,-. Sandeng boliger reduseres strøm med kr , samt service/reperasjon brann reduseres til kr ,-. Olderdalen samfunnshus vaktmesterstilling økes med 10 %, vaktmester rådhuset reduseres med 10 %. Tavle Olderdalen- og Trollvik skole tas ut av budsjettet Kommunale veier, annet forbruksmateriell tas ut. Innleid vedlikehold økes ikke. Kåfjord rådhus reduseres ventilasjon med kr ,-. Trollvik og Olderdalen skole økes med kr 7.000,- til inventar. Inntekter på kaier er økt med kr ,-. Nye bevilgninger økes til kr ,-. Ovennevnte punkt tas opp til avstemming. Enstemmig vedtatt. Hovedutvalget for miljø, drift og utvikling har fått økt kostanden med en renholdsstilling fra helse, uten at det ble gitt økning innenfor rammen, budsjettramme er kr ,-. Hovedutvalget for miljø, drift og utvikling vil også påpeke at det er svært marginalt med vedlikeholdsmidler, og hvis ramma innenfor hovedutvalgets ansvarsområde skal reduserer ytterligere, må driftspunkt fjernes.

8 Pkt 1: Avgiftsgrunnlaget for kommunale vann- og avløpsavgifter er gjennomgått, og det forventes en reduksjon av de kommunale vann- og avløpsgebyrene for kommende budsjettår. Budsjett for brann vedtas med en ramme på kr ,-. Olderdalen barnehage, montering av berøringsfrie kraner. Kr ,- Birtavarre barnehage, vedlikehold og ventilasjonsanlegg kan vurderes. Til sammen kr ,- Samisk barnehage, berøringsfrie kraner, kr ,- Kåfjord helsesenter, 100 % renholdsstilling, kr 474,000,-. Sandeng boliger reduseres strøm med kr , samt service/reperasjon brann reduseres til kr ,-. Olderdalen samfunnshus vaktmesterstilling økes med 10 %, vaktmester rådhuset reduseres med 10 %. Tavle Olderdalen- og Trollvik skole tas ut av budsjettet Kommunale veier, annet forbruksmateriell tas ut. Innleid vedlikehold økes ikke. Kåfjord rådhus reduseres med kr ,-. Trollvik og Olderdalen skole økes med kr 7.000,- til inventar. Inntekter på kaier er økt med kr ,-. Nye bevilgninger økes til kr ,-. Pkt 2: Hovedutvalget for miljø, drift og utvikling har fått økt kostnaden med en 100 % renholdsstilling fra helse, uten at det ble gitt økning innenfor rammen. Pkt 3: Hovedutvalget for miljø, drift og utvikling vil også påpeke at det er svært marginalt med vedlikeholdsmidler, og hvis ramma innenfor hovedutvalgets ansvarsområde skal reduserer ytterligere, må driftspunkt fjernes. Budsjett legges frem uten innstilling til vedtak.

9 PS 37/15 Momenter til kapitalbudsjett fra driftsstyret Gunn Andersen orienterte om driftsmessige viktige investeringer; Område/tiltak Kostnadsoverslag Merknader Ny vann-bil, pick-up Slitt, km.stand over Fornying kummer, vann I områder med grunnvann, oppgradere til PE Traktorgraver liten til vann, avløp, vei og kirkegårder Pumpekum Djupvik Tiltak påkrevd da anlegget er overbelastet Fliskutter og veiutstyr (Fra drift til kapital) Trafikksikkerhet og miljtiltak Opprusting kommunale bruer Bla nytt dekke og sikre rekkverk, bla. Holmen bru Asfaltering plasser og veier Blant annet parkeringsområder Lys LED Sjøbuveien Utbedring helt veilysstrekk til LED Kantklipper til traktor Trafikksikkerhet Utbedringer kaianlegg ihht rapport (og Sikkerhetstiltak kommende næremere deltajerapport) Rengjøringsmaskiner, divrese Til skoler/institusjoner Lift Vedlikeholdsoppgaver Ventilasjonsanlegg fløy A Olderdalen Luftkvalitet skole Brannsikring Olderdalen skole Videreføring tiltak Drenering frostsikring Manndalen skole Overført fra 2015 budsjettet Støydemping manndalen skole Hørselshemmet elev Taktekke Trollvik skole Fra 2015 budsjettet Sluttføring nye toaletter Trollvik skole Fra 2015 budsjettet Brannvarslingsanlegg Kåfjord rådhus Fra 2015 budsjettet Kåfjord helsesenter branntiltak Etablere rømningsvei fra bassenget Drenering prestebolig Videreføring far 2015 Hybrid bil til administrasjon Miljøtiltak Elbiler til hjemmetjensten Miljøtiltak pøveprosjekt Hovedutvalget gjorde følgende enstemmige innstilling til vedtak; Følgende tiltak tas ut av kapitalbudsjett; Pkt 1 Ny vann-bil, tas ut. Traktorgraver tas ut Fliskutter og veiutstyr tas ut Kantkipper traktor tas ut Lift tas ut

10 Pkt 2: I forhold til støydemping Manndalen skole, bes administrasjonen undersøke nærmere hvilke rom dette gjelder, og redegjøre for dette på kommunestyremøte. Pkt 3: HDMU foreslår oppretting av treningsapparater i friluft i de 3 kommune delene. Område/tiltak Kostnadsoverslag Merknader Fornying kummer, vann I områder med grunnvann, oppgradere til PE Pumpekum Djupvik Tiltak påkrevd da anlegget er overbelastet Opprusting kommunale bruer Bla nytt dekke og sikre rekkverk, bla. Holmen bru Asfaltering plasser og veier Blant annet parkeringsområder Lys LED Sjøbuveien Utbedring helt veilysstrekk til LED Utbedringer kaianlegg ihht rapport (og Sikkerhetstiltak kommende næremere deltajerapport) Rengjøringsmaskiner, divrese Til skoler/institusjoner Ventilasjonsanlegg fløy A Olderdalen Luftkvalitet skole Brannsikring Olderdalen skole Videreføring tiltak Drenering frostsikring Manndalen skole Overført fra 2015 budsjettet Støydemping manndalen skole Hørselshemmet elev Taktekke Trollvik skole Fra 2015 budsjettet Sluttføring nye toaletter Trollvik skole Fra 2015 budsjettet Brannvarslingsanlegg Kåfjord rådhus Fra 2015 budsjettet Kåfjord helsesenter branntiltak Etablere rømningsvei fra bassenget Drenering prestebolig Videreføring far 2015 Hybrid bil til administrasjon Miljøtiltak Elbiler til hjemmetjenesten Miljøtiltak pøveprosjekt Pkt 1: I forhold til støydemping Manndalen skole, bes administrasjonen undersøke nærmere hvilke rom dette gjelder, og redegjøre for dette på kommunestyremøte. Pkt 2: HDMU foreslår oppretting av treningsapparater i friluft i de 3 kommune delene. Saken fremmes uten innstilling til vedtak.