Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Transkript

1 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein Oddvar Leiros Leder SPA Ludvig Rognli Nestleder MSNBL Britt Pedersen Medlem AP Bjørn Inge Mo Medlem AP Einar Eriksen Medlem KRF Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Pedersen Rådmann Greta Larsen Møtesekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 30/16 RS 31/16 RS 32/16 RS 33/16 RS 34/16 RS 35/16 RS 36/16 PS 73/16 Kopi: Senter for nordlige folk - Fordeling av midler til kulturbygg - tilsagn om midler Stiftelse av Manndalen Basseng AS - Referatsak fra HMDU Navnesak - Indre Kåfjord, Kåfjord kommune: Foreløpig tilrådning Fauske og Kåfjord kommune - spørsmål vedrørende de flerspråklige kommunenavnene Kopi: 16/6243 Kartverket - spørsmål om rekkefølgen for de flerspråklige navnene på Fauske og Kåfjord kommune Saksliste og dokumenter møte Nord-Troms Regionråd Evaluering av samisk språk i Kåfjord - oppstart av prosjekt Delegerte saker Formannskap septembernovember 2016/2 2015/ / / / / / /17 PS 74/16 Frivillighetsprisen /955 PS 75/16 Velferdstimer for eldre 2015/1603 PS 76/16 Rusforebyggende midler /537 PS 77/16 Stedsnavn Trollvik - oppretting av Nieidaluokta som tilleggsnavn på grenda 2015/16 PS 78/16 Skilting - innkjøring til Birtavarre 2016/566 PS 79/16 PS 80/16 Søknad om støtte til grunnundersøkelser for skibru over Manndalselva - Manndalen ungdoms- og idrettslag Søknad om opprusting av traktorveg - Birtavarre skogsveivedlikeholdsforening PS 81/16 Dispensasjonssøknad byggegrense veg - Byggesak 16/584 Tilbygg på industrianlegg AKVA-REN AS Møtet startet kl Møtet hevet kl / / /584

3 RS 30/16 Kopi: Senter for nordlige folk - Fordeling av midler til kulturbygg - tilsagn om midler RS 31/16 Stiftelse av Manndalen Basseng AS - Referatsak fra HMDU RS 32/16 Navnesak - Indre Kåfjord, Kåfjord kommune: Foreløpig tilrådning RS 33/16 Fauske og Kåfjord kommune - spørsmål vedrørende de flerspråklige kommunenavnene RS 34/16 Kopi: 16/6243 Kartverket - spørsmål om rekkefølgen for de flerspråklige navnene på Fauske og Kåfjord kommune RS 35/16 Saksliste og dokumenter møte Nord-Troms Regionråd RS 36/16 Evaluering av samisk språk i Kåfjord - oppstart av prosjekt

4 PS 73/16 Delegerte saker Formannskap september-november Tatt til orientering. Tatt til orientering. Tatt til orientering. PS 74/16 Frivillighetsprisen 2016 Formannskapet forslår: Jenny Knutsen Forslaget ble enstemmig vedtatt. Jenny Knutsen tildeles frivillighetsprisen for Forslag på kandidater til Frivillighetsprisen 2016 legges frem for formannskapet til utvelgelse. PS 75/16 Velferdstimer for eldre Hovedutvalg for oppvekst og omsorg sin innstilling ble enstemmig vedtatt. HOO bevilger kr ,- til velferdstiltak for eldre. HOO ønsker videre en detaljert plan for tiltak og rapport til neste budsjettbehandling på hva og hvor midlene er benyttet. HOO støtter eldrerådet i at administrasjonen foretar en gjennomgang av velferdsordningene for eldre.

5 Saksprotokoll i Hovedutvalg oppvekst og omsorg Saken ble drøftet av utvalget. HOO bevilger kr ,- til velferdstiltak for eldre. HOO ønsker videre en detaljert plan for tiltak og rapport til neste budsjettbehandling på hva og hvor midlene er benyttet. HOO støtter eldrerådet i at administrasjonen foretar en gjennomgang av velferdsordningene for eldre. Enstemmig vedtatt. HOO bevilger kr ,- til velferdstiltak for eldre. HOO ønsker videre en detaljert plan for tiltak og rapport til neste budsjettbehandling på hva og hvor midlene er benyttet. HOO støtter eldrerådet i at administrasjonen foretar en gjennomgang av velferdsordningene for eldre. Saksprotokoll i Kommunalt råd for eldre Mange hjemmeboende eldre kommer seg ikke ut til arrangement som gjennomføres i kommunen. Dette er et viktig trivselstiltak for eldre som ofte er alene og ensomme. Derfor bør det gjøres en budsjettavsetning til formålet på årets budsjett til ledsager og transport. Videre er eldrerådet usikker på hvor stort behovet er og hvilke velferdstiltak som de eldre trenger. Eldrerådet Kåfjord kommune mener at det bør avsettes kr til velferdstiltak for eldre i budsjett Videre ønsker eldrerådet at administrasjonen foretar en gjennomgang av velferdsordningene for eldre i Kåfjord kommune. Enstemmig vedtatt. Eldrerådet Kåfjord kommune mener at det bør avsettes kr til velferdstiltak for eldre i budsjett Videre ønsker eldrerådet at administrasjonen foretar en gjennomgang av velferdsordningene for eldre i Kåfjord kommune. Legges fram uten innstilling.

6 PS 76/16 Rusforebyggende midler 2016 Formannskapet roste ungdomsrådet sitt arbeid. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Tildeling vedtas av formannskapet i henhold til behandling i ungdomsrådet den Tilskuddene kan ikke benyttes til andre formål enn omsøkt. 3. Dersom tiltaket ikke gjennomføres må midlene tilbakeføres til kommunen. 4. Rapport og enkelt regnskap kreves og sendes kommunen innen 3 måneder etter gjennomførelse. 5. Beløpene belastes budsjettpost Tilskudd til barn og unge 1. Tildeling vedtas av formannskapet i henhold til behandling i ungdomsrådet den Tilskuddene kan ikke benyttes til andre formål enn omsøkt. 3. Dersom tiltaket ikke gjennomføres må midlene tilbakeføres til kommunen. 4. Rapport og enkelt regnskap kreves og sendes kommunen innen 3 måneder etter gjennomførelse. 5. Beløpene belastes budsjettpost Tilskudd til barn og unge PS 77/16 Stedsnavn Trollvik - oppretting av Nieidaluokta som tilleggsnavn på grenda Saksprotokoll i Samepolitisk utvalg Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Kåfjord kommune vedtar Nieidaluokta som hovednavn i funksjon som grendenavn, men med den utstrekninga som navnet tradisjonelt har hatt. Samepolitisk utvalgs innstilling ble enstemmig vedtatt.

7 Kåfjord kommune vedtar Nieidaluokta som hovednavn i funksjon som grendenavn, men med den utstrekninga som navnet tradisjonelt har hatt. Kåfjord kommune vedtar Nieidaluokta som hovednavn i funksjon som grendenavn, men med den utstrekninga som navnet tradisjonelt har hatt. PS 78/16 Skilting - innkjøring til Birtavarre Saksprotokoll i Hovedutvalg miljø, drift og utvikling Einar Eriksen (Krf) kom med følgende forslag til vedtak: Forslaget fra Statens vegvesen følges, men symbolet med campingbil skiftes ut med symbolet for bensinstasjon. Tor Mikalsen (MDG) kom med følgende forslag til vedtak; 1. Kåfjorddalen skiltes også på samisk. 2. Ordet «sentrum» strykes. Aud Marthinsen (FRP) «Sentrum» endres til «Birtavarre». Rådmannens forslag tas opp til avstemming. Rådmannens forslag falt da ingen stemte for forslaget. Aud Marthinsen (FRP) tas opp til avstemming. Forslaget falt med 1 stemme for forslaget og 4 stemmer mot. Tor Mikalsen (MDG) forslag pkt 1 og pkt 2 tas opp til avstemming. Kåfjorddalen skiltes også på samisk, ordet «sentrum» strykes, forslagene falt da forslaget fikk 2 stemmer. Einar Eriksens forslag tatt opp til avstemming, vedtatt med 4 stemmer 1 stemme mot. Forslaget fra Statens vegvesen følges, men symbolet med campingbil skiftes ut med symbolet for bensinstasjon. Tor Mikalsen (MDG) fremmer følgende anke i møtet; Anker på vedtaket om å skilte gult visningsskilt 'Kåfjorddalen' i Birtavarre bare på norsk. Mener at dette må skiltes på samisk også. Kåfjord kommune er i forvaltningsområdet for samisk språk og vi må ha visningsskilt på samisk, spesielt på de steder i kommunen der samisk språk har stått sterkt og fortsatt er levende. Eg antar også at det følger av lov, retningslinjer etc. Reglene for skilting var ikke utredet i detalj før møtet i HMDU.

8 Saken ble trukket, sendes til kommunestyret. Saken ble trukket. Kåfjorddalen skiltes også på samisk. Henvisningsskilt til «Sentrum» er også på samisk da kommunen er en del av forvaltningsområdet for samisk språk. Forøvrig følges forslaget fra Statens vegvesen. PS 79/16 Søknad om støtte til grunnundersøkelser for skibru over Manndalselva - Manndalen ungdoms- og idrettslag Forslag fra formannskapet: 1. Formannskapet bevilger kr ,50, som omsøkt. 2. Belastes formannskapets reserve, det tilføres midler. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet bevilger kr ,50, som omsøkt. 2. Belastes formannskapets reserve, det tilføres midler. 1. På kulturbudsjettet er det ikke tilgjengelige midler til formål som omsøkt. 2. Søknaden legges frem for formannskapet til vurdering og behandling.

9 PS 80/16 Søknad om opprusting av traktorveg - Birtavarre skogsveivedlikeholdsforening Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kåfjord kommune gir Birtavarre skogsveivedlikeholdsforening, tillatelse til å ruste opp/oppgradere 600 meter traktorveg til veiklasse 7. Traseene er vist på vedlagt kart. Vegene skal bygges i henhold til Normalene for veger til landbruksformål, fastsatt av Landbruksdepartementet i Formålet med vegen er hogst og skogskjøtsel. Vilkår: 1. Dersom det i anleggsperioden framkommer gjenstander, levninger eller andre spor etter eldre aktivitet i området, må arbeidet stanses og melding sendes Kommunen, Sametinget og Troms Fylkeskommune. 2. Frist for gjennomføring av tiltaket settes til 3 år etter godkjent bygge vedtak. Det skal gi melding til kommunen når anlegget er ferdig bygget. Oversittes fristen for gjennomføring vil godkjenning falle bort dersom det ikke finnes rimelige grunner for å avvike dette. Vegen skal kontrolleres av kommunen når den er ferdigstilt. 3. Hogst utføres etter rådføring med skogoppsynet (Kommunen). Vedtaket har hjemmel i Forskrift av 1. juli 2015 om planlegging og godkjenning av veier for landbruksformål og Naturmangfoldloven Kåfjord kommune gir Birtavarre skogsveivedlikeholdsforening, tillatelse til å ruste opp/oppgradere 600 meter traktorveg til veiklasse 7. Traseene er vist på vedlagt kart. Vegene skal bygges i henhold til Normalene for veger til landbruksformål, fastsatt av Landbruksdepartementet i Formålet med vegen er hogst og skogskjøtsel. Vilkår: 1. Dersom det i anleggsperioden framkommer gjenstander, levninger eller andre spor etter eldre aktivitet i området, må arbeidet stanses og melding sendes Kommunen, Sametinget og Troms Fylkeskommune. 2. Frist for gjennomføring av tiltaket settes til 3 år etter godkjent bygge vedtak. Det skal gi melding til kommunen når anlegget er ferdig bygget. Oversittes fristen for gjennomføring vil godkjenning falle bort dersom det ikke finnes rimelige grunner for å avvike dette. Vegen skal kontrolleres av kommunen når den er ferdigstilt. 3. Hogst utføres etter rådføring med skogoppsynet (Kommunen).

10 Vedtaket har hjemmel i Forskrift av 1. juli 2015 om planlegging og godkjenning av veier for landbruksformål og Naturmangfoldloven PS 81/16 Dispensasjonssøknad byggegrense veg - Byggesak 16/584 Tilbygg på industrianlegg AKVA-REN AS Formannskapet kom med følgende forslag: 1. Det gis Dispensasjon frå vegloven 29 jf. plan- og bygningsloven 19-2, slik at det på gnr.1 bnr.55 festenr.1 kan føre opp tilbygg med minsteavstand på 2m frå midtlinja av kommuneveg, med følgjande vilkår: 1. Det skal førast opp nødvendig sikring, som speglar på begge hjørna mot molovegen og skilt som varslar om forhold rundt tilbygget, slik at omsyn rundt sikt og trafikkforhold blir halden i hevd. 2. Tilbygg må settast opp i samsvar med søknadens situasjonsplan. 3. Tiltakshaver har ansvar for at vegen til molo ikkje blir smalare enn 4m med hht. Situasjonsplan. 4. Dersom bygget førast opp nærmare vegen enn fastsatt byggegrense på 10m, kan ikkje Kåfjord kommune lastast for skadar som måtte oppstå på bygning som følge av ferdsel, eller ved drift- og vedlikehald av vegen. 5. Arbeidet må vera starta innan tre(3) år frå dispensasjonen er gjeven, om ikkje fell dispensasjonen bort. 6. Endringa må innarbeidas i reguleringsplan, evt. gjøras en mindre planendring. Formannskapets forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Det gis Dispensasjon frå vegloven 29 jf. plan- og bygningsloven 19-2, slik at det på gnr.1 bnr.55 festenr.1 kan føre opp tilbygg med minsteavstand på 2m frå midtlinja av kommuneveg, med følgjande vilkår: 1. Det skal førast opp nødvendig sikring, som speglar på begge hjørna mot molovegen og skilt som varslar om forhold rundt tilbygget, slik at omsyn rundt sikt og trafikkforhold blir halden i hevd. 2. Tilbygg må settast opp i samsvar med søknadens situasjonsplan. 3. Tiltakshaver har ansvar for at vegen til molo ikkje blir smalare enn 4m med hht. Situasjonsplan. 4. Dersom bygget førast opp nærmare vegen enn fastsatt byggegrense på 10m, kan ikkje Kåfjord kommune lastast for skadar som måtte oppstå på bygning som følge av ferdsel, eller ved drift- og vedlikehald av vegen. 5. Arbeidet må vera starta innan tre(3) år frå dispensasjonen er gjeven, om ikkje fell dispensasjonen bort. 6. Endringa må innarbeidast i reguleringsplan, evt. gjøras en mindre planendring.

11 Saken fremmes uten innstilling til vedtak