SAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Hovedutvalg for drift- og utbygging har møte den kl i møterom Lerresfjord (Brann) Saksliste

Transkript

1 SAKSDOKUMENT Møteinnkalling Hovedutvalg for drift- og utbygging har møte den kl i møterom Lerresfjord (Brann) Eventuelle forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 33/07 04/2351 KAISKURU SKIANLEGG - FINANSIERING AV MIDLERTIDIG SKISKYTTERANLEGG 34/07 07/2425 SAMARBEIDSAVTALE KVÆNANGEN KOMMUNE 35/07 07/2429 UTSKIFTING AV PERSONSØKERE Orienteringer: Status asfaltering, ansvar MO Status slamtømming og slamcontainer, ansvar MO (CIKA) Oppfølging av grunnforurensingssaker Raipas, ansvar ASSO Status gatelysanbud, ansvar TEU Alta, Otto Erik Aas/sign. Leder Solveig Johansen sekretær Alta kommune ALTA Tlf

2 Sak 33/07 KAISKURU SKIANLEGG - FINANSIERING AV MIDLERTIDIG SKISKYTTERANLEGG Saksbehandler: Per-Erik Bjørnstad Arkiv: D11 Arkivsaksnr.: 04/2351 Saksnr.: Utvalg Møtedato / Hovedutvalg for drift- og utbygging 33/07 Hovedutvalg for drift- og utbygging Innstilling: Formannskapet bevilger kr ,- til etableringen av et midlertidig skiskytteranlegg i Kaiskuru. Anlegget finansieres over investeringsbudsjettet Bakgrunn: Kommunestyret vedtok, , i Plan for idrett og fysisk aktivitet at det skal bygges et nytt skiskytteranlegg og rulleskiløype i Kaiskuru. Skiskytteranlegget er på 18. plass på prioritert liste, og rulleskiløypa er på 19. plass. I økonomiplan for er det i 2009 satt opp kr ,- til skiskytteranlegg i Kaiskuru. I Kommunestyrets neste møte den ble det vedtatt følgende: Kommunestyret ber om at det startes detaljplanlegging av skiskytter/skianlegget i Kaiskuru, og at det ytes bistand til flytting av skiver og annet materiell fra Kvenvikmoen slik at anlegget kan tas i bruk som midlertidig skiskytterarena fra neste sesong. Hovedutvalget for oppvekst, utdanning og kultur har i møte avsatt kr ,- til flytting av skiskytteranlegg fra Kvenvikmoen slik at det kan tas i bruk som midlertidig anlegg fra og med høsten Høring/merknader: Alta kommune arrangerte folkemøte om saken på Kaiskuru nærmiljøsenter den Det kom ingen vesentlige merknader til planene. Vurdering: Park og idretts seksjonen arbeider med å etablere et midlertidig skiskytteranlegg i Kaiskuru, jfr. kommunestyrets vedtak av Side 2 av 6

3 Sak 33/07 Planlegging, prosjektering og alle formelle søknader for etablering av anlegget er ferdigstilt. Kostnadene har vært på noe over kroner. Arbeidet med prosjektering og tillatelser har vært like omfattende som for et permanent anlegg, og det permanente anlegget kan etableres i 2008/09 uten vesentlige kostnader til disse oppgaver. Med alle formelle tillatelser på plass er kommunens driftsavdeling klar til å starte på arbeidet med å klargjøre det midlertidige anlegget. Arbeidet som utføres vil være i tråd med kommunestyrets vedtak ( ) der kommunen ble bedt om å bistå skiskytterlagene i arbeidet med å flytte det eksisterende skiskytteranlegget fra Kvenvikmoen til Kaiskuru. Arbeidet innebærer: 1. Utgraving av området, etablering av sikkerhetsvoll 2. Tilkjøring av grusmasser til standplassområdet 3. Framføring av strøm for ekstra belysning og montering av lys 4. Bygging av sikkerhetsgjerde 5. Flytting av skiver og montering av skiver 6. Flytting av lys til skiver Punkt 1,2 og 3 vil Alta kommune kunne gjøre, punkt 4,5 og 6 må skje ved dugnadsinnsats fra skiskytterlagene. Skiskytterlagene vil demontere banen på Kvenvikmoen og pakke det på en slik måte at Alta kommune enkelt kan laste det opp og frakte materiellet til Kaiskuru. Prosjekteringen har vist at det vil være knyttet en del kostnader til en flytting av eksisterende anlegg, og etablering av et midlertidig anlegg i Kaiskuru. Investeringene er nødvendige for å få på plass en midlertidig løsning som ivaretar hensynet til støy og sikkerhet. Kostnadene er knyttet til innkjøp av sand, framføring av strøm, enkel belysning og material kostnader. Kostnader Post Pris Strøm og enkel belysning Materialer sikkerhetsgjerde Sand* Maling Totalt *Prisen forutsetter at 70 % av massene kan hentes fra grustaket i Karibakken. Seksjonen og avdelingen har for høsten 2007 avsatt tid og ressurser til å være behjelpelige med flyttingen slik kommunestyret forutsatte. I seksjonens og avdelingens budsjetter er det ikke avsatt midler til de investeringer som er nødvendige for å oppfylle kommunestyrets vedtak av Det er derfor nødvendig med en særskilt bevilgning for å ha dekning for forventede utgifter. Størrelsen på bevilgningen er kalkulert til kr Side 3 av 6

4 Sak 34/07 SAMARBEIDSAVTALE KVÆNANGEN KOMMUNE Saksbehandler: Tor Inge Henriksen Arkiv: M82 &01 Arkivsaksnr.: 07/2425 Saksnr.: Utvalg Møtedato 34/07 Hovedutvalg for drift- og utbygging Innstilling: Hovedutvalget for drift- og utbygging gjør følgende vedtak: 1. Brannsjefen gis mandat til å innlede dialog, og jobbe frem et avtaleutkast for bistandsavtale/samarbeidsavtale med Kvænangen kommune. 2. Brannsjefen får også mandat til å konsekvens- og kostnadsutrede en mulig strukturendring av depotstyrkene i Alta kommune, som beskrevet i saksfremlegget. Vedlegg: Andre saksdok.: KS-sak 06/222 Dokumentasjon av brannvesenet Bakgrunn: Bistandsavtale/samarbeidsavtale med Kvænangen I flere tilfeller ved branner og ulykker i Langfjordbotn og omegn har Kvænangen brannvesen ytt bistand. De har en utrykningstid til Langfjordbotn på rundt 20 minutter, og kommer da fullt utrustet for både røykdykkerinnsats og utstyr for frigjøring fra bil ved trafikkulykker. Det eksisterer ikke en formell skriftlig avtale om bistand/samarbeid med Kvænangen. Bistandsavtale eksisterer med Loppa, og denne fungerer tilfredsstillende. Etter samtale med brannsjefen i Kvænangen, Terje Soleng, er det aktuelt å komme i dialog om en bistandsavtale, eventuelt en samarbeidsavtale. En bistandsavtale innebærer kun en gjensidig enighet om gjensidig hjelp ved hendelser i avtale kommunene, mens en samarbeidsavtale vil kunne legge til rette for et mer forpliktende samarbeid. Alta brann- og redningskorps har i dag en depotstyrke i Langfjordbotn, bestående av 7 personer utrustet med personlig verneutstyr og en tilhenger med slangemateriell og pumpe. Det er ikke røykdykkerberedskap eller utstyr for trafikkulykker ved noen av depotstyrkene. Denne styrken varsles via telefon fra 110-sentralen, uten garanti for tilgjengelighet. Fremmøte tid ligger på ca minutter. Side 4 av 6

5 Sak 34/07 Brannsjefen vurderer at en bistandsavtale/samarbeidsavtale med Kvænangen kommune vil være en styrking av beredskapen for innbyggerne fra Storsandnes til Tappeluft/Rivarbukt, som da vil ha en innsatsstyrke på plass med kapasitet både til røykdykking og frigjøring fra bil vesentlig raskere enn ved utrykning fra hovedbrannstasjonen i Alta. Dette er også i tråd med dimensjoneringsforskriftens 4-1 om samarbeid, hvor det stilles krav om best mulig utnyttelse av ressursene i regionen. Nødstilte skal ha hjelp fra den innsatsstyrken som har kortest utrykningstid, uavhengig av kommunegrenser. Sett i sammenheng med Dokumentasjon av brannvesenet vedtatt i kommunestyre d.å. ser brannsjefen dette samtidig som en mulighet til å ivareta den dokumenterte manglende beredskapen på Årøya. Ved at Kvænangen har beredskapen for Langfjordbotn kan depotet i Langfjordbotn på sikt flyttes til Årøya uten at dette medfører økte kostnader for Alta kommune. Det må dog finnes tilgjengelig lokalisering for utstyret. Kostnad for dette er ikke vurdert. Samtidig er det også et ønske om å tilføre Rognsund/Hakkstabben/Altneset en innsatsressurs i form av et depot. I dag dekkes området av depotet i Kvalfjord. Disse er imidlertid avhengig båttransport dersom innsats i området er nødvendig. En oppretting av depotstyrke i Hakkstabben er en ny investering, og vil ha behov for utstyr tilhenger, slanger, pumpe og personlig verneutstyr for ca Det vil også medføre en økt årlig driftskostnad på , for mannskap og vedlikehold av utstyr. Det må også finnes en tilgjengelig lokalisering for dette utstyret. Kostnad for dette er ikke vurdert. Høring/merknader: Vurdering: Side 5 av 6

6 Sak 35/07 UTSKIFTING AV PERSONSØKERE Saksbehandler: Tor Inge Henriksen Arkiv: M75 Arkivsaksnr.: 07/2429 Saksnr.: Utvalg Møtedato 35/07 Hovedutvalg for drift- og utbygging Innstilling: Hovedutvalget for drift- og utbygging innstiller på en bevilgning på kr ,- til utskifting av personsøkere i Alta brann- og redningskorps på investeringsbudsjett for Vedlegg: Andre saksdok.: Bakgrunn: En viktig del av beredskapen i Alta brann- og redningskorps er frivaktsmannskapene, som ved behov tilkalles med personsøkere. Behovet er til stede hver gang det mottas melding om husbrann, dykking eller hendelser som er større enn vakthavende gruppe forutsettes å kunne håndtere. I tillegg bærer hjemmevakt og overbefal personsøkere og kalles ut via disse også ved mindre hendelser. Vi har en rekke personsøkere av eldre modell, siden 1990, som nå viser tydlige tegn på tidens tann. Bl.a. ble det tidlig i sommer ble det gjort en bestilling av batterier til disse søkerne. Det viste seg da at det nærmes var umulig å oppdrive den spesielle typen batterier som trenges. Dette indikerer at det fremover også vil bli vanskeligere å fremskaffe nødvendige reservedeler. Med de aldringstegn som søkerne i seg selv viser, og tiltakende problemer med å skaffe nødvendige deler og batterier til disse anbefaler brannsjefen at det bevilges midler til å skifte ut de eldre søkerne med nye, mer driftssikre modeller. Behovet til utskifting er 21 personsøkere til en kostnad av kroner. Dette beløpet utgjør 14 % av brannvesenets totale driftsbudsjett og vi ser oss derfor nødt til å be om bevilgning for å dekke denne nødvendige investeringa. Side 6 av 6