SAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Administrasjonsutvalget har møte den kl i møterom Kommunestyresalen. Saksliste

Transkript

1 SAKSDOKUMENT Møteinnkalling Administrasjonsutvalget har møte den kl i møterom Kommunestyresalen Eventuelle forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 15/08 08/2764 STILLINGSHJEMLER I NYOPPRETTET BOTILTAK 16/08 08/4428 OPPRETTELSE AV DRIFTSSTILLINGER PÅ MARKVEIEN 26 OG SAGA SKOLE. Orientering: Om sykefravær Arbeidslivskonferanse 2008 Alta kommune Anita Håkegård Pedersen Leder Solveig Johansen Sekretær Alta kommune ALTA Tlf

2 Sak 15/08 STILLINGSHJEMLER I NYOPPRETTET BOTILTAK Saksbehandler: Siri Isaksen Arkiv: F21 Arkivsaksnr.: 08/2764 Saksnr.: Utvalg Møtedato 84/08 Hovedutvalg for helse- og sosial /08 Formannskapet /08 Kommunestyret /08 Administrasjonsutvalget Innstilling: Med bakgrunn i K-vedtak 110/08 godkjenner administrasjonsutvalget opprettelsen av følgende stillingshjemler i nytt botiltak: - 1 årsverk som miljøterapeut/boleder, turnus - 2 årsverk som miljøterapeut, turnus årsverk som miljøarbeider/assistenter, turnus Dette vil tilsvare ca stillingshjemler av ulik størrelse, varierende fra %. Ca. tre stillingshjemler blir på 100%. Vedlegg: Samlet saksframstilling sak 08/2764. Unntatt off. Ofl. 5a, fvl 13 Andre saksdok.: HUHS-sak 84/08 ( ) FSK-sak 110/08 ( ) KOMM- sak 110/08 ( ) Bakgrunn: Fem familier har gått sammen om å bygge bolig til sine funksjonshemmede barn. Kommunen har bistått i planleggingen blant annet med tomt og finansiering. De fem ungdommene er i alderen år. Boligen inneholder en leilighet til hver og fellesareal, samt en enhet for hjelpepersonalet. Side 2 av 6

3 Sak 15/08 Boligen vil være bemannet med både miljøterapeuter og miljøarbeidere/assistenter. Det vil være ansatt en boleder som har ansvar for daglig drift i boligen. Organisatorisk vil boligen ligge under tiltaksleders område sammen med syv andre boliger i Bistandsavdelingen. Boligen er beregnet innflyttingsklar i begynnelsen av april Saken var oppe i kommunestyret (sak110/08) hvor følgende innstilling ble vedtatt: Kommunestyret vedtar at kommunen oppretter et heldøgns tilbud i botiltak. Foreløpig bemanningsnorm settes til 6.4 årsverk. Den totale budsjettramme for boligen er estimert til 3.2 mill. Dette tilsvarer en merkostnad på ca. 2.8 mill. pga. bortfall av nåværende tjenester på ca. 0.4 mill. Helse- og sosialsektoren har ikke midler til å iverksette tiltaket. Kommunestyret ber om at rammen til helse-og sosialsektoren styrkes med 2.8 mill. i budsjettet for Vurdering: Disse ungdommene har til nå bodd hjemme og mottatt varierende grad av tjenester. Det er gjort en foreløpig, men grundig, kartlegging av beboernes framtidige bistandsbehov. En mer endelig kartlegging av behovet for tjenester må gjøres i deres dagligdagse omgivelser. Først etter at de har bodd en stund i egne boliger, vil man kunne gjøre en mer nøyaktig kartlegging i forhold til omfanget av behovet for praktisk bistand til hver enkelt, og det vil gjøres enkeltvedtak hjemlet i Lov om sosiale tjenester. Med bakgrunn i denne foreløpige kartleggingen, er det laget en samlet turnus for boligen. Turnusen er døgnkontinuerlig, og dekker det vi på nåværende tidspunkt mener er et forsvarlig tjenestenivå. Et estimat på bemanningsbehovet. Ma Ti On To Fr Lø Sø = 49 t = 14 t = 47 t = 54 t Natt: = 63 t Til sammen = 227 t = ca. 6.4 årsverk Side 3 av 6

4 Sak 15/08 Turnusen samlet gir et behov for ca. 6.4 årsverk. For å kunne dekke hele døgnet med disse årsverkene, må det opprettes stillingshjemler i varierende stillingsbrøk, se innstillingen. Det legges vekt på at bemanningen i ukedagene normalt skal være en på dag og to på kveld. Helgene bemannes opp med to på dagtid. Dette fordi beboerne i ukedagene stort sett har andre dag tilbud, men er hjemme i helgene. Noen beboere vil imidlertid til en hver tid være hjemme, derfor dag bemanning også i ukedagene. Her innunder ligger boleders kontortid. Våken nattevakt fra , men man vurderer å prøve ut med hvilende nattevakt i første omgang. Side 4 av 6

5 Sak 16/08 OPPRETTELSE AV DRIFTSSTILLINGER PÅ MARKVEIEN 26 OG SAGA SKOLE. Saksbehandler: John A. Suhr Arkiv: 420 Arkivsaksnr.: 08/4428 Saksnr.: Utvalg Møtedato 16/08 Administrasjonsutvalget Innstilling: Administrasjonsutvalget vedtar opprettelse av følgende driftsstillinger i avdeling Bygg og eiendom: Saga skole: 2,0 stillingshjemler som renholder 0,9 stilling hjemmel som driftspersonell (vaktmester) Markveien 26, Barn og unge: 0,17 stillingshjemmel som renholder 0,3 stillingshjemmel som driftspersonell (vaktmester) Vedlegg: Beregning av driftskostnader Markveien 26 og Saga skole. Bakgrunn: Markveien 26, Barn og unge. Alta kommune kjøpte bygget i Markveien 26 for å etablere lokaler til den nye sektoren Barn og unge. Bygget har i 2008 vært i en ombyggingsfase og tas i bruk nå i slutten av oktober. For å kunne drifte bygget har Bygg og eiendom beregnet at det er behov for 1,3 stillingshjemler. For å ivareta renholdet overføres stillingshjemler fra Barnevernet som flytter hit fra Postgården, fra Sosialkontoret som samlokaliseres med NAV, samt fra PPT kontoret som flytter hit fra Kinoveien, totalt er det 0,83 hjemler. Dermed gjenstår kun 0,17 hjemmel på renhold og 0,30 hjemmel på drift (vaktmester). Drift og utbygging har i samarbeid med rådmannen fått etablert et driftsbudsjett for bygget. Dette skjer ved overførsel av overnevnte stillinger, samt overføring av budsjettet til Drift Side 5 av 6

6 Sak 16/08 utbygging over leieutgiftene som Helse og sosiale har for lokalene Barnevernet leier i Postgården, Saga skole: Saga skole er nå i slutten av byggefasen og skal overleveres Alta kommune i desember. Elevene fra Transfarelv skole overføres hit og bygget tas i bruk 1. jan 09. I økonomiplanen er det avsatt 2,0 mill/år til drift av bygget. Bygg og eiendom har beregnet at det er behov for 3,5 stillingshjemler, 2,5 for renhold og 1,0 til drift (vaktmester). Disse kostnadene er medtatt i driftsbudsjettet. Tilleggsbehovet her blir på 2,9 hjemler totalt, forid 0,5 hjemmel renhold og 0,1 hjemmel vaktmester flyttes fra Transfarelv skole som nedlegges. Økonomiske konsekvenser: Opprettelse av stillingene til drift av byggene i Markveien og Saga får ingen økonomiske konsekvenser da alle budsjettmidler i saken er innarbeidet i tidligere vedtatte budsjett. John A Suhr Avdelingsleder Bygg og eiendom Side 6 av 6