MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 50/14 14/459 SØKNAD OM EKSTRABEVILGNING I FORBINDELSE MED TILSYN

Transkript

1 Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Møterom rådhus Møtedato: Tid: 09:00 Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 50/14 14/459 SØKNAD OM EKSTRABEVILGNING I FORBINDELSE MED TILSYN 51/14 14/598 NY VANN- OG AVLØPSPLAN /14 14/668 ØKONOMIPLAN OG ÅRSBUDSJETT 2015 Båtsfjord, Båtsfjord kommune Geir Knutsen ordfører

2 Sak 50/14 SØKNAD OM EKSTRABEVILGNING I FORBINDELSE MED TILSYN Saksbehandler: Bianca Halvorsen Arkiv: A20 &58 Arkivsaksnr.: 14/459 Saksnr.: Utvalg Møtedato 50/14 Formannskapet Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak: Innstilling: Saksutredning: Båtsfjord skole ble varslet om nasjonalt tilsyn av Fylkesmannen i Finnmark. Tilsynet gjaldt: Skolens arbeid med elevenes utbytte av opplæringen. Etter pålegg sendte Båtsfjord skole den inn den dokumentasjon det ble bedt om. Den kom Fylkesmannen i Finnmark med 3 representanter for å gjennomføre tilsyn. Elever, lærere og rektor ble intervjuet mottok Båtsfjord kommune og Båtsfjord skole foreløpig tilsynsrapport. Rapporten ligger som vedlegg til denne søknaden. Foreløpig rapport viser til ulovlig forhold ved skolen, og det er mange pålegg som må lukkes. Vi har fått beskjed at vi får 3 måneder på å lukke alle avvik, men frist for dette vil stå i endelig tilsynsrapport som kommunen vil motta i uke 48. Dette tilsynet går helt inn i kjernen av skolens drift, både når det gjelder administrative og pedagogiske arbeidsoppgaver for både lærere og for ledelse. Tilsynet handler om å få gode systemer på plass, så elevene får det de har krav på etter opplæringsloven. Systemer med rutiner som følges av alle og danner et helhetsgrunnlag for pedagogisk virksomhet. Som rektor ser jeg meget alvorlig på resultatet av dette tilsynet og er ikke overrasket. Siden jeg startet i jobben i 2013, har dette vært en av mange saker vi har begynt arbeidet med, ved siden av å arbeide med høyt sykefravær og trivsel på arbeidsplassen. Det tar tid å snu en negativ trend og å skape noe nytt å bygge videre på. Her på skolen har det vært viktig å ta på alvor hvordan situasjonen har vært, for så å kunne gå videre. Vi har i 2014 endelig fått vedtatt Arbeidsinstruks med rutiner for hver stillingsfunksjon på skolen, så vi får trygge ansatte. Nå gjenstår arbeidet med resultatet av tilsynet. Ved å lukke disse avvikene og implementere de nye rutinene vil kvaliteten på elevenes undervisning øke og arbeidsdagen for de ansatte bli enklere. Side 2

3 Sak 50/14 På grunn av de mange arbeidsoppgaver som ligger på administrasjonen, søker jeg om å få bruke ekstra lønnsmidler, slik at noen av oppgavene til undervisningsinspektør blir delegert. Dette vil bety at undervisningsinspektøren kan ta flere oppgaver for rektor, så rektor kan arbeide med tilsynet. Slik situasjonen er nå, vil det være helt umulig som rektor å arbeide med alle de vanlige arbeidsoppgavene og i tillegg tilsynet. Det finnes heller ikke rom på inneværende budsjett eller i budsjett for 2015, å dekke inn disse lønnskostnadene. Jeg søker om ekstrabevilgning for en 50% stilling i 3 måneder. Lønnskostnadene blir kr ,- Skolens undervisningsinspektør kommer tilbake fra fødselspermisjon, og den personen som har vært i hennes vikariat er villig til å bli værende under arbeidet med tilsynet. Fordelen da er at skolen vil bli godt ivaretatt i alle ledd. Juridiske konsekvenser: Brudd på opplæringsloven kan medføre mangelfull undervisning for elevene og erstatningskrav i ettertid. Økonomiske konsekvenser: Manglende lukking av avvik kan medføre til bøter. Side 3 av 6

4 Sak 51/14 NY VANN- OG AVLØPSPLAN Saksbehandler: Trond Henriksen Arkiv: 140 &30 Arkivsaksnr.: 14/598 Saksnr.: Utvalg Møtedato 30/14 Teknisk styre /14 Kommunestyret /14 Formannskapet Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak: Vedlegg til vann og avløpsplan, en orientering om status brønner og driftssystem. Vedtak: Behandling/vedtak i Kommunestyret den sak 45/14 Behandling: Forslag fra BAP v/ordfører: Ny vann- og avløpsplan vedtas. Avstemming: Forslag fra BAP enstemmig vedtatt. Vedtak: Ny vann- og avløpsplan vedtas. Teknisk styre innstiller på at vi følger investeringsplan for 2015 til 2018, dette med bakgrunn i at dette vil være tiltak som gjør at vi får bedre kontroll på lekkasjer i ledningsnettet i Båtsfjord kommune. Tiltakene vil på sikt også gi oss lavere driftskostnader på vann og avløpssiden i form av lavere energi og vedlikeholdskostnader. Teknisk styre ser viktigheten av å følge investeringsplanen for vann og avløp. Saken har utviklet seg slik at de kommuneansatte som jobber med vann og avløp til tider blir hetset i sosiale medier, grunnet frustrasjon hos forbrukere. Dette kan det endres på dersom man legger en klar linje for bruk av media til å underrette om avvik i forkant av oppståtte situasjoner, eller så raskt som overhodet mulig når avvik har oppstått. Vi vil imidlertid be om at man ser på løsninger slik at dersom man kommer i den situasjonen at man tar i bruk "Storelva vannverk", så må klorbruken minimaliseres til så lavt forbruk som overhodet mulig. Dette på bakgrunn av helse og miljø. Båtsfjord har i all tid vært kjent for sitt særdeles gode drikkevann. Dette håper vi kan fortsette inn i framtiden. Side 4

5 Sak 51/14 Saksutredning: til møte i FSK Notat om Storelva vannverk Storelva vannverk har vært en utfordring i 2014, både med tanke på leveringssikkerhet og økonomi. Man har klart og handtert utfordringer som har dukket opp under veis, men ikke tilfredsstillende måte, anlegget driftes i dag på en utdatert måte. Vi har store lønns og driftskostnader med bakgrunn i dette. For 5 år siden begynte problemene med vannlevering fra enkelte brønner, dette har bare bygd seg opp over tid. Oversikten nedenfor viser status da anlegget var nytt og hva som er status i Tallene er oppgitt i liter vann pr. sekund, gjelder de 5 brønnene som inngår i Storelva vannverk. Brønn 2003 L/S 2014 L/S Red % Merknad A Tillegg B Hoved brønn C Hovedbrønn D Tillegg 94H Tillegg Sum Konklusjon: Brønnene ved Båtsfjord vannverk har i dag en kapasitet på 97 liter vann pr.sekund. Dette er en reduksjon på 57 % av opprinnelig kapasitet. Vi har vært i kontakt med leverandøren av brønnsystemene, det som kan skje over tid er at det bygger seg opp masser av leire i inntaket. Måten å løse dette på er å sjokke brønnene med luft for å få bevegelse i massene. Hvis dette ikke lar seg gjøre må man leie inn en vackumbil for å prøve å suge opp massene. Vi har i år hatt store kostnader i forbindelse med pumpesystemet som er tatt over drift, det er skiftet pumpehus og elektromotorer. Vi ser sårbarheten når vi har pumper på service, som i vinter da vi kjørte med 2 pumper mens den tredje var på service. Vi er veldig sårbar i den perioden når vi har utstyr til service. Har man hatt drift på fiskebrukene i denne uken har vi måtte prioritert hvem som skulle fått vann i Båtsfjord Kommune. Konklusjon: Vi må være oppsatt med reservedeler på en slik måte at vi ikke får leveringsproblemer når vi har utstyr på service. Vi har i dag ett utdatert styrings system som medfører at vi får lang responstid, samt unødig bruk av personell ved feil. Systemet er fra den tid anlegget var nytt, per dags dato blir feil innmeldt fra abonnementene. Konklusjon: Driftssystem må oppdateres slik at vi får ned responstid og redusert overtidsbruk ved feilmeldinger. Side 5 av 6

6 Sak 52/14 ØKONOMIPLAN OG ÅRSBUDSJETT 2015 Saksbehandler: Tove Godtvassli Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 14/668 Saksnr.: Utvalg Møtedato 49/14 Formannskapet /14 Helse- og omsorgstyre /14 Kultur- og oppvekststyret / Teknisk styre 52/14 Formannskapet Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak: Innstilling: Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 49/14 Behandling: Vedtak: Saksutredning: Rådmannen har i møte i formannskapet presentert sitt budsjettforslag for 2015 og økonomiplan Vedlagt ligger rådmannens forslag til investeringstiltak og driftstiltak. Side 6