HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Geir Knutsen, Aslaug Eriksen, Mona Wrengsted, Gunn Marit Nilsen og Stein Kollstrøm

Transkript

1 Båtsfjord kommune HOVEDUTSKRIFT Formannskapet Møtested: Møterom rådhus Møtedato: Fra: 09:00 Til: 12:10 Tilstede: Geir Knutsen, Aslaug Eriksen, Mona Wrengsted, Gunn Marit Nilsen og Stein Kollstrøm Fra administrasjonen (evt. andre): Innkalling: Saksliste: Referater: Delegerte vedtak: Behandlede saker: Rådmann Terje D Jacobsen, Tove Godtvassli (sekretær) og Sølvi Mathisen, økonomisjef. Godkjent Godkjent Gjennomgås etter sak 35/14 Tatt til orientering Ingen 35/14 44/14 Etter behandling av siste sak ble det gitt en orientering angående CCC. Dette ble gitt etter forespørsel fra Båtsfjord Høyre v/stein Kollstrøm. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Båtsfjord, den Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Postboks 610 Hindberggata 18 Telefon: BÅTSFJORD BÅTSFJORD Telefaks:

2 Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 35/14 14/357 REGNSKAPSRAPPORT 36/14 14/616 KOMMUNEREFORMEN SAKSLISTE 37/14 14/617 BIDRAG TIL JULEGATA I BÅTSFJORD 38/14 14/495 FORSIKRINGSSAK 39/14 13/507 BARNEBOLIG 40/14 14/434 SALG AV REKTORBOLIG I SYLTEFJORD 41/14 14/265 VANN- OG AVLØP - VURDERING AV KF 42/14 14/259 OFFENTLIG PENSJONSORDNING 43/14 14/626 SALG AV BRANNGARSJE - SYLTEFJORD 44/14 14/610 SØKNAD OM KOMMUNAL DRIFTSSTØTTE M/ FORSLAG TIL AVTALE MELLOM BÅTSFJORD PRIVATE VIDEREGÅENDE SKOLE AS OG BÅTSFJORD KOMMUNE. møteleder sekretær Side 2

3 Sak nr.: 35/14 Emnekode: 212 REGNSKAPSRAPPORT Orienteringen tas til etterretning Alle ledere har vært å presentert sine regnskaper for Orienteringen tas til etterretning Sak nr.: 36/14 Emnekode: 034 &23 Saksbehandler: Tove Godtvassli KOMMUNEREFORMEN Båtsfjord kommune er positiv til samtaler med nabokommunene om eventuell kommunesammenslåing. Kommunestyret må velge en tverrpolitisk gruppe til å lede dette arbeidet, med rådmann som sekretær og deltager. Ordfører anbefaler løp 2 i prosessen. Forslag fra BAP v/geir Knutsen: Båtsfjord kommunestyre tar saken om kommunereformen til orientering. møteleder sekretær Side 3

4 Båtsfjord kommune er positiv til samtaler med nabokommunene om eventuell kommunesammenslåing. Kommunestyret vedtar at Båtsfjord kommunes fremdrift skal være i tråd med løp 2 i kommunereformprosessen. Kommunestyret oppnevner et tverrpolitisk utvalg bestående av 3 politiske representanter for det videre arbeidet: 1. Ordfører I tillegg til rådmannen som skal gjennomføre samtaler med kommuner i Øst-Finnmark. Det politiske utvalget, sammen med rådmannen, skal lage forslag til videre fremdrift, mandat og prosess for involvering innen 1. mai Saken fremmes for kommunestyret. Det skal gjennomføres folkeavstemming i Båtsfjord før endelig avgjørelse om eventuelt kommunesammenslåing vedtas i kommunestyret. Avstemming: Forslag enstemmig vedtatt. Båtsfjord kommunestyre tar saken om kommunereformen til orientering. Båtsfjord kommune er positiv til samtaler med nabokommunene om eventuell kommunesammenslåing. Kommunestyret vedtar at Båtsfjord kommunes fremdrift skal være i tråd med løp 2 i kommunereformprosessen. Kommunestyret oppnevner et tverrpolitisk utvalg bestående av 3 politiske representanter for det videre arbeidet: 4. Ordfører I tillegg til rådmannen som skal gjennomføre samtaler med kommuner i Øst-Finnmark. Det politiske utvalget, sammen med rådmannen, skal lage forslag til videre fremdrift, mandat og prosess for involvering innen 1. mai Saken fremmes for kommunestyret. Det skal gjennomføres folkeavstemming i Båtsfjord før endelig avgjørelse om eventuelt kommunesammenslåing vedtas i kommunestyret. møteleder sekretær Side 4

5 Sak nr.: 37/14 Emnekode: 242 BIDRAG TIL JULEGATA I BÅTSFJORD Rådmannens innstilling; Båtsfjord kommune yter ikke økonomisk bidrag til Båtsfjord Handelstandsforening til julegata for Tilleggsforslag fra ordfører: Formannskapet oppfordrer Teknisk etat til å bidra med oppheng og nedtaking av julegate. Avstemming: Innstilling med tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Båtsfjord kommune yter ikke økonomisk bidrag til Båtsfjord Handelstandsforening til julegata for Formannskapet oppfordrer Teknisk etat til å bidra med oppheng og nedtaking av julegate. Sak nr.: 38/14 Emnekode: M30 FORSIKRINGSSAK møteleder sekretær Side 5

6 Forslag fra FSK: Saken tas til orientering. Saken tas til orientering. Sak nr.: 39/14 Emnekode: H34 BARNEBOLIG Forslag fra BAP v/ordfører: Rådmannen sier opp kontrakten umiddelbart. Forslag enstemmig vedtatt. Rådmannen sier opp kontrakten umiddelbart. Sak nr.: 40/14 Emnekode: 613 SALG AV REKTORBOLIG I SYLTEFJORD Rådmannens innstilling; møteleder sekretær Side 6

7 Alt 1 Det innhentes en juridisk vurdering av konsekvensene dersom Båtsfjord kommune hever salget av Syltefjord rektorbolig. Alt 2 Det gis skriftlig advarsel til den/de av de kommunalt ansatte som har gått ut over sin/e fullmakt/er. BAP v/ordfører: Går for alternativ 2. Forslag fra H v/stein Kollstrøm: Saken avsluttes uten videre behandling. Avstemming: Falt mot 5 stemmer Forslag fra BAP settes opp mot forslag fra H: Forslag fra BAP vedtatt mot 2 stemmer. Alt 2 Det gis skriftlig advarsel til den/de av de kommunalt ansatte som har gått ut over sin/e fullmakt/er. Sak nr.: 41/14 Emnekode: 280 &32 Saksbehandler: Trond Henriksen VANN- OG AVLØP - VURDERING AV KF Båtsfjord kommune viderefører driften i den formen den har i dag, dette med bekgrunn i at ett møteleder sekretær Side 7

8 KF vil påføre vann og avløp ytterligere kostnader. Fordelene med KF kan man få til med å gjøre noe med delegasjonsreglementet. Økonomiske tiltak som forskuddsfakturering av kostnader som kommer kan iverksette pr.dags dato. Innstilling enstemmig vedtatt Båtsfjord kommune viderefører driften i den formen den har i dag, dette med bekgrunn i at ett KF vil påføre vann og avløp ytterligere kostnader. Fordelene med KF kan man få til med å gjøre noe med delegasjonsreglementet. Økonomiske tiltak som forskuddsfakturering av kostnader som kommer kan iverksette pr.dags dato. Sak nr.: 42/14 Emnekode: 570 OFFENTLIG PENSJONSORDNING Formannskapet tar informasjonen til orientering. Rådmannen legger frem forslag til nedbetaling og inndekning i kommunestyremøte 27. oktober. Innstilling enstemmig vedtatt Formannskapet tar informasjonen til orientering. Rådmannen legger frem forslag til nedbetaling og inndekning i kommunestyremøte 27. oktober. møteleder sekretær Side 8

9 Sak nr.: 43/14 Emnekode: 614 Saksbehandler: Trond Henriksen SALG AV BRANNGARSJE - SYLTEFJORD Det utformes en annonse hvor branngarasjen legges ut for salg. Dette gjøres i henhold til regelverk og avtaler. Visning vil annonseres før salg. Dette vil være et åpent salg hvor salgsprisen starter på kr ,-. Enstemmig vedtatt Det utformes en annonse hvor branngarasjen legges ut for salg. Dette gjøres i henhold til regelverk og avtaler. Visning vil annonseres før salg. Dette vil være et åpent salg hvor salgsprisen starter på kr ,-. Sak nr.: 44/14 Emnekode: 223 SØKNAD OM KOMMUNAL DRIFTSSTØTTE M/ FORSLAG TIL AVTALE MELLOM BÅTSFJORD PRIVATE VIDEREGÅENDE SKOLE AS OG BÅTSFJORD KOMMUNE. Rådmannens innstilling; Båtsfjord kommune går ikke inn i avtale med Båtsfjord Private Videregående Skole AS. Forslag fra BAP v/aslaug Eriksen: Rådmannen må prøve å finne forslag til inndekning til kommunestyret Ny kontrakt må utformes med tanke på en avtale mellom Båtsfjord kommune og Båtsfjord Private Videregående skole. møteleder sekretær Side 9

10 Forslag enstemmig vedtatt. Rådmannen må prøve å finne forslag til inndekning til kommunestyret Ny kontrakt må utformes med tanke på en avtale mellom Båtsfjord kommune og Båtsfjord Private Videregående skole. møteleder sekretær Side 10