Årsrapport Miljøleiingssystemet i Klif

Transkript

1 srapport 2012 Miljøleiingssystemet i Klif TA

2 1. Historikk Klima- og forureiningsdirektoratet (tidlegare SFT) deltok i demonstrasjonsprosjektet Grøn stat Frå 2001 hadde etaten miljøleiingssystemet Grønt SFT basert på røynslene frå demonstrasjonsprosjektet. I 2008 vart det sett i gang arbeid for eit meir ambisiøst miljøleiingssystem basert på ISO standarden. Systemet omfattar framleis den interne drifta i etaten og måler miljøpåverknad ved energi- og arealbruk, forbruk, avfallshandtering og reiseverksemd. Det vart utarbeidd ein miljøhandlingsplan for med mål og tiltak. Det nye miljøleiingssystemet vart sertifisert i november 2009 og resertifisert i desember srapportane blir publiserte på nettstaden til direktoratet: 2. Samandrag av resultat for 2012 og planar for 2013 Miljøhandlingsplanen vart revidert i mars Svanemerking av kantina, som stod på årsplanen, vart sluttført hausten 2012 med vellykka resultat. Det vart gjennomført ein prosess for resertifisering hausten 2012 som resulterte i fornying av ISO sertifikatet for nye tre år. Intranettet har vore brukt til regelmessige påminningar om å velje miljøsertifiserte hotell ved tenestereiser og om riktig kjeldesortering. Dette har gitt ei merkbar forbetring av resultata for desse to indikatorane. Miljøindikatorane viser uendra eller positiv utvikling for: energi- og arealbruk CO 2 -utslepp frå tenestereiser anskaffingar, særleg hotelltenester restavfallsdel, dvs. god kjeldesortering Utviklinga er svakt negativ eller uendra for: total avfallsmengd forbruk av papir miljøvennleg IKT-utstyr I 2013 skal det arbeidast særskilt med å tilpasse rutinane til ny organisasjon vurdere om det er mogleg å inkludere heile Miljødirektoratet i miljøleiingssystemet få oversikt over kva krav som må oppfyllast for å få til EMAS-registrering arbeide med forbetring av resultata for anskaffingar Denne rapporten er ein del av Klima- og forureiningsdirektoratet si rapportering til Miljøverndepartementet. Oslo, februar 2013 Jan Kato Fremstad direktør for organisasjonsavdelinga

3 3. Rapportering Forklaring/kommentar til tabellen: Δ% start viser prosentvis endring frå startåret 2009 til Δ% 2011 viser utviklinga frå året før. * er nominell endring. "Fjes" uttrykkjer visuelt negativ/nøytral eller positiv utvikling. Utviklinga frå året før har vege tyngst når type "fjes" skulle veljast. Indikatorane Vaskemiddel og Energibruk blir berre overvakte fordi mål er oppnådde eller ytterlegare reduksjon ikkje er mogleg. For indikatoren Leverandørar er berekningsmåten endra frå Talet på tenestereiser er teke med for å vise eit heilskapsbilete. Det er ikkje sett mål i handlingsplanen for denne indikatoren, og utvikling blir derfor ikkje vist. Miljøindikator Δ% Δ% 2011 start Talet på årsverk ,5 +14 Spesifikk energibruk i bygg, Oslo (kwh/kvm) ,5-1 Spesifikt areal i kontorbygg, Oslo (kvm/årsverk) Talet på miljøsertifiserte leverandørar Obs: indikator endra i 2011 frå %-del/total til Talet på ** Miljømerkte produkt IKT (%-del/totalt innkjøp) * -1* Energivennlege produkt IKT (%-del/totalt innkjøp) * +27* Miljømerkte produkt møblar/utstyr (%-del/totalt innkjøp) * Miljømerkte produkt rekvisita (%-del/totalt innkjøp) * Miljømerkte hotell (%-del/totalt) * +29* Prosentdel reingjeringsmiddel som er miljømerkt (%) Innkjøpt kopipapir (ark/årsverk) ,5-25,5 Innkjøpte konvoluttar (konvoluttar/årsverk) leg total avfallsmengd (kg/årsverk) Prosentdel restavfall (%) * -8* Restavfall fordelt på årsverk (kg/årsverk) (ny indikator frå 2011) CO 2 -utslepp frå reiseverksemd (tonn/årsverk) Tenestekøyring i kilometer med privatbil (km/årsverk) Talet på tenestereiser (tenestereiser/årsverk ny indikator frå 2011) 46, ,71 1,37 1,22 1, ,6 5,8 - - Talet på videokonferansar Trend ** På grunn av endring i berekningsmåten i 2011 kan resultata ikkje samanliknast.

4 % miljømerkt ark/årsverk 4. Bygg og energi Klima- og forureiningsdirektoratet skal ha ei effektiv arealutnytting og skal halde seg på dagens låge energiforbruk Areal pr. tilsett og energiforbruk pr. kvadratmeter Klima- og forureiningsdirektoratet i Oslo disponerer m 2. Talet på årsverk har halde seg uendra det siste året, slik at kvart årsverk framleis disponerer ca. 36 kvadratmeter. Energiforbruket i 2012 var på 170 kwh pr. kvadratmeter, noko som er ein ubetydeleg auke i høve til fjoråret. Bygget er i energiklasse C, og vi kan ikkje få til ytterlegare forbetringar. 5. Anskaffingar Klima- og forureiningsdirektoratet skal medverke til å redusere miljøbelastninga frå varer og tenester som blir skaffa, ved å avklare reelle innkjøpsbehov og stille miljøkrav Etaten er medlem i Svanas innkjøparklubb og fekk også i 2012 prisen som årets innkjøpar. Det indikerer at resultata våre for miljømerkte anskaffingar er bra samanlikna med andre verksemder. Leverandørar Offentlege verksemder har ikkje høve til å stille krav om at leverandørane skal vere miljøsertifiserte. Det er likevel mogleg å påverke leverandørar i miljøvennleg retning og leggje vekt på miljøomsyn ved val av varer og tenester. Vi kartlegg leverandørane våre med omsyn til miljømerking/sertifisering og freistar å bruke dei leverandørane som er miljømerkte, så langt det er praktisk mogleg. Vi hadde 33 miljøsertifiserte leverandørar i fjor, noko som gav ein prosentdel på 42. Kopipapir og konvoluttar Direktoratet bruker berre papir og konvoluttar som er svanemerkte. Papirforbruket har vist ein fallande tendens i fleire år, men viste ein liten auke i 2012 i høve til fjoråret. Auken er så ubetydeleg at det kan kome av forskjellar i lagerbehaldninga på kopiromma. Forbruket av konvoluttar gjekk ned med nesten ein tredjedel i 2012 samanlikna med Nedgangen i papir- og konvoluttbruk avspeglar at etaten no i stor grad sender ut elektroniske brev Hotell på tenestereise Papirforbruk

5 IKT-utstyr Det vart i 2012 i kjøpt inn 30 forskjellige produkt. Det er framleis svært få som er miljømerkte, men ein del produkt har produsentmerking eller energimerking. Det vart kjøpt inn 14 energimerkte produkt, noko som gir ein prosentdel på 47. IKT-utstyr har rask omløpsfart, og produsentane tek seg ikkje tid til miljømerking fordi prosessen er tidkrevjande og levetida for produkta er kort. Det er derfor ikkje uvanleg med ein liten miljømerkt prosentdel for denne typen innkjøp. Møbler og inventar Det vart i 2012 totalt kjøpt inn 16 ulike produkt med ein prosentdel miljømerkte på 28, noko som er uendra frå året før. Kontorrekvisita Direktoratet bruker i hovudsak éin leverandør for kontorrekvisita. Innkjøpa utgjer ei stor mengd produkt som blir skaffa etter kvart som det trengst. Omfanget av rekvisita-innkjøp er uendra frå fjoråret med ein miljøvennleg prosentdel på 29. Ein ny rekvisita-avtale med strengare krav til utvalet av miljømerkte produkt var ute på anbod i På grunn av organisasjonsendringa i 2013 vart anskaffingsprosessen stoppa. Ein god, felles rekvisitaavtale for det nye Miljødirektoratet vil kunne gi ytterlegare forbetringar på indikatoren. Reingjeringsmiddel Alle reingjeringsmiddel som blir brukte, er miljømerkte, og målet på 100 prosent er oppfylt. Indikatoren blir derfor berre overvakt for å sjekke at det ikkje skjer ei negativ utvikling. Overnattingar Tilsette i direktoratet hadde i 2012 totalt 2478 overnattingsdøgn, av dette 48 prosent på miljømerkte hotell. Dette er eit gledeleg resultat og ein auke på nesten 30 prosent frå første måling i Fordelinga på seminar og tenestereiser viser framleis forskjellar, men prosentdelen miljøsertifiserte overnattingar på tenestereiser har auka monaleg det siste året. I 2012 var heile 38 prosent av tenestereisedøgna på miljømerkte hotell, mot berre 13 prosent året før. For seminarovernattingane var det ein auke på 10 prosent det siste året. Økologisk mat og fair-trade-mat i kantina Svanemerking av kantina vart sluttført hausten 2012 med vellykka resultat. Klifs kantine er den andre kantina i landet som fekk svanelisensen. Vi fekk skryt frå Stiftelsen svanemerking for god avfallsbehandling og ryddig dokumentasjon. 10 prosent av dei matvarene som blir nytta regelmessig i kantina, var økologiske i Avfall Klima- og forureiningsdirektoratet skal redusere avfallsmengda, og avfallet som oppstår, skal i størst mogleg grad gå til ombruk eller gjenvinning Total avfallsmengd og prosentdel restavfall Vi sorterte og leverte følgjande fraksjonar: papir/papp, jern, glas, lysstoffrøyr, trevirke, farleg avfall og matavfall. Totalt 82 prosent av avfallet vårt vart kjeldesortert i Ein restavfallsdel på berre 18 prosent er svært bra og det beste resultatet vi har oppnådd sidan målinga byrja.

6 Tonn CO2/årsverk kg/årsverk % restavfall Total avfallsmengd i etaten auka med 5 prosent samanlikna med 2011, men viser framleis ein solid nedgang samanlikna med oppstartåret. Omorganisering og omdisponering av kontor seint i 2011 resulterte i auka kassering også i Det vart kasta ekstra mykje papir, og også trevirke og jern, dei første månadene av året. I 2012 gjekk totalt 257 pc-ar ut av bruk i direktoratet. Alle pc-ane var i bra stand og kunne gjenbrukast. Dei vart selde til dei tilsette eller avleverte for gjenbruk til Alternativ data Total avfallsmengd Prosentandel restavfall Transport Klima- og forureiningsdirektoratet vil minske talet på tenestereiser til slike reiser som er nødvendige for å utføre oppgåvene, og vi skal reise mest mogleg miljøvennleg Indikatoren CO 2 -utslepp pr. årsverk inkluderer tenestereiser med fly og bil, og det er flyreisene som står for hovuddelen av utsleppet. Reiseverksemda til direktoratet gav eit CO 2 - utslepp pr. årsverk på 1,19 tonn. Dette er det lågaste talet sidan målingane tok til, og eit svært godt resultat. Indikatoren Tenestereiser med eigen bil medverkar svært lite til det totale utsleppet, men er teken med vidare frå tidlegare "Grønt SFT". Indikatoren viser 2 prosent auke samanlikna med 2011 og enda på 162 km pr. årsverk. I tillegg kjem litt bruk av leigebil. Videomøte Det vart halde 210 videomøte i 2012, ein auke på 5 prosent samanlikna med Det kan vere noko underregistrering på møterom 630B etter at stabane slutta å følgje opp dette. 2 1,5 CO2 utslepp frå tenestereiser 1 0,

7 8. Handlingsplan for 2013 Utvikling Skaffe oversikt over kva krav vi må oppfylle, og kva slags endringar/tilpassingar som må gjerast i det eksisterande miljøleiingssystemet for å få ei EMAS-registrering. Redigere miljøleiingssystemet for å tilpasse det til ny organisasjon i Miljødirektoratet. Skaffe oversikt over kva som skal til for å inkludere kontorlokalitetane i Trondheim i det eksisterande miljøleiingssystemet. Drift Det er potensial for forbetringar på anskaffingar. Rekvisitakjøp må følgjast opp i det nye Miljødirektoratet for å få til framleis auke i miljømerkt prosentdel. Kantina vart svanemerkt i 2012 med akseptabel prosentdel økologiske produkt. Dette må følgjast opp i 2013 slik at vi kan auke prosentdelen ytterlegare. Vi må jobbe for å halde på det gode resultatet for restavfall og samtidig minske totalmengda avfall. God kjeldesortering vil krevje jamlege påminningar på intranettet også i Auke medvitet om miljøvennlege hotellovernattingar også i 2013.

8 Klima- og forureiningsdirektoratet Postboks 8100 Dep, 0032 Oslo Besøksadresse: Strømsveien 96 Telefon: Telefaks: E-post: Internett: Utførande institusjon Klima- og forureiningsdirektoratet TA-nummer 3011/ Sidetal 10 Utgivar Klima- og forureiningsdirektoratet Forfattar(ar) Anne Stefansen Tittel norsk og engelsk Miljøleiingssystemet årsrapport 2012 Samandrag summary Rapporten presenterer resultata for 2012 av det interne miljøarbeidet. Direktoratets miljøleiingssystem er sertifisert etter ISO Rapporten gir tal for interne driftsforhold som energibruk, avfallsbehandling, anskaffingar og CO 2 -utslepp frå tenestereiser. 4 emneord Miljøleiing, HMS, årsrapport

9 Klima- og forureiningsdirektoratet Postboks 8100 Dep 0032 Oslo Besøksadresse: Strømsveien 96 Telefon: Telefaks: E-post: Om Klima- og forureiningsdirektoratet Klima- og forureiningsdirektoratet (Klif) er frå 2010 det nye namnet på Statens forureiningstilsyn. Vi er eit direktorat under Miljøverndepartementet med 350 tilsette på Helsfyr i Oslo. Direktoratet arbeider for ei forureiningsfri framtid. Vi set i verk forureiningspolitikken og er rettleiar, vaktar og forvaltar for eit betre miljø. Hovudoppgåvene våre er å redusere klimagassutsleppa redusere spreiing av helse- og miljøfarlege stoff få til ei heilskapleg og økosystembasert hav- og vassforvaltning auke gjenvinninga og redusere utsleppa frå avfall redusere skadeverknadene av luftforureining og støy TA-3011/2013