Møte nr Emne Referat Hovedstyremøte, PROFO. Møtested VIC Hotel, Porsgrunn NSB Komfort,vogn 6. Møtetidspunkt Søndag

Transkript

1 Møte nr Emne Referat Hovedstyremøte, PROFO Møtetidspunkt Søndag kl Møtested VIC Hotel, Porsgrunn NSB Komfort,vogn 6 Referent Andreas Hole/ Kathrine Storm-Olsen Møtedeltakere Ulf Lunde (møteleder), Nils Petter Sjøholt, Martin Nilsen, Sverre Riska, Håkon Nesbakk og Svein Danielsen (kun tilstede ved behandlingen i deler av SAK 7) Meldt forfall:, Yngve Hansen og Willy Adolfsen PROFOs sekretariat: Kathrine Storm-Olsen og Andreas Hole Distribusjon: PROFOs intranett (etter godkjenning i hovedstyret) SAK 1 SAK 2 Referat fra siste møte Enstemmig godkjent Orienteringer - styreleder og styret Aleris har igangsatt PET-scanning for prostatakreftpasienter. PROFO skal følge med på oppstart mangler foreløpig rett type kontrastveske for prostatakreft. PROFO produksjon av ny informasjonsfilm med fokus på inkontinens. PROFO har søkt om midler fra Helse og rehabilitering svar på søknad ventes i løpet av november.

2 Valg av styremedlemmer på Representantskapet 2011: Ulf Lunde oppfordrer alle styremedlemmer til å gjøre seg tanker rundt det å stille til valg for en ny periode, og så kommunisere dette til Torbjørn Holter snarest mulig, slik at han kan danne en oversikt over hvor mange kandidater som stiller til valg, og om det er tilstrekkelig mange kandidater som stiller. Ny avtale mellom Organisasjonsservice As og PROFO er signert. Dette innebærer også at PROFO bytter regnskapsfører fra Falkenberg Regnsksapsbyrå AS til Hanne Live Hjelm Bergland, Organisasjonsservice AS. - sekretariatet Innkommet støtte til PROFO per 17. oktober 2010: o Fra Kreftforeningen: 2,3 millioner kroner o Fra Kreftforeningen: kroner, øremerket Prostatakreftaksjonen o fra Kreftforeningen: kroner til likemannsseminar sammen med Brystkreftforeningen. ( totalt for begge foreninger) SAK 3 SAK 4 Medlemsrapport Andreas gjennomgikk seneste rapport fra PROFOs medlemsservice utarbeidet av medlemsansvarlig Joakim Nordin. Økonomi Andreas redegjorde kort for økonomi god økonomi. Økonomioversikten for aksjonen 2010 er ikke klar på dette møtet, venter fortsatt på de siste tall og fakturaer. Det avtales at egen oversikt over økonomien i aksjonen 2010 skal legges fram av sekretariatet på neste styremøte, og på første møte for 2011 aksjonen i aksjonsutvalget. Styret vedtar at det åpnes opp for å dekke tapt arbeidsfortjeneste for hovedstyremedlemmer i framtiden som er yrkesaktive.det vil kanskje bidra til at vi kan få yngre medlemmer inn i verv i styret.

3 Vedtak: Vedtatt enstemmig, ingen uttalte noen motforestillinger. Tilbakemeldinger fra lokallag tyder på at de 5000,- i tillegg til ordninær driftstøtte ikke har blitt utbetalt. Andreas Hole skal sjekke dette med regnskapsfører og informere styret. SAK 5 Prostatakreftaksjonen - Evaluering 2010 Ble grundig gjennomgått i evaluering på avholdt likemannskonferanse i Porsgrunn. - Forberedende arbeid 2011 Aksjonen 2011 sekretariatet understreker at arbeidet for neste års aksjon må startes enda tidligere enn i 2010, dvs snarest mulig fra dags dato. Forslag til dato for første møte er 10. november sekretariatet følger opp videre organisering av innkallelse dette møtet. SAK 6 Profil PROFIL: Etter å ha sett/brukt 12 om dagen T-skjorter under aksjonen har mange lag ytret ønske om t-skjorter allikevel (T-skjorter ble stemt ned i forhold til klistremerke/jakkemerke i sist runde da alle ble forespurt i forbindelse med aksjonen). Vedtak: det vedtas at sekretariatet utarbeider t-skjorte med 12 om dagen tema og innhenter pris og arrangerer bestilling fra lokallagene. Kostnaden for t-skjortene belastes det enkelte lag som bestiller trekkes fra driftsstøtte. SAK 7 Kongressen 2011 Kongressen vil avholdes i forbindelse med berammet representantskapsmøte fredag 29.april Landskongressen 2011 vil da arrangeres 29. april 1. mai Valg av sted Vedtak: Tilbud fra Skjærgården Langesund enstemmig vedtatt.

4 Bakgrunn for vedtak: En totalvurdering av vurdering av pris, hotellets fasiliteter, beliggenhet og transportmuligheter fra Gardermoen og lokale flyplasser. Note: Tilbudet fra Geiranger gjelder for både 2011 og Det nevnes som en idé at det kunne være fint å ha 10 års jubileet der i 2013, ettersom det er samme sted som PROFO ble stiftet. FORELØPIG SKISSE/FORSLAG TIL PROGRAMSTRUKTUR OG INNHOLD LANDSKONFERANSE 2011 Fredag 29. april Ankomst og registrering fra ca kl 14.00, offisiell åpning/velkomst ca kl 18.00, etterfulgt av middag ca kl Lørdag 30. april Forslag til faglige foredragsholdere: 1. Anders Angelsen fra St. Olavs hospital Trondheim bl.a. med vekt på studie/forskning om fysioterapiassistert bekkenbunnstrening, og mulighet for påfølgende parallellsesjon med fysioterapeut. 2. Raymond Mortensen Foredrag hovedforedragsholder, del 1 (Anders Angelsen) Kort pause Foredrag hovedforedragsholder, del 2 inkludert minimum 15 minutter til spørsmål og svar (Anders Angelsen) Praktiske opplysninger om parallellsesjoner, grupperom etc Kort pause parallellsesjoner 1: Fysioterapiassistert bekkenbunnstrening for inkontinens 2: Hormonbehandling 3: Parallellsesjon for pårørende 12: Lunsj Lunsj/tid til å gjøre seg i stand til felles ekskursjon /utflukt Ekskursjon/utflukt: forslag: båttur med reker og hvitvin, men må ha et innendørs alternativ, og vurderes om det i tilfelle blir unødvendig mye mat

5 med servering av reker midt i mellom lunsj og middag mulig legge lunsjen sammen med utflukten. Det skal ses nærmere på muligheter rundt dette Pause Felles aperitiff/introduksjon til festmiddag ca 22. Festmiddag, med mulighet for underholdning/musikk/kulturelt innslag Søndag 1. mai Forslag til foredragsholder: Mette Grøholdt.(Som holdt 15 minutters mini-foredrag på utdelingen av Prostatakreftprisen 2010.) Praktisk informasjon om hjemreise, innlevering av skjemaer, tid til utsjekk og pause Orientering om PROFO, status for prosjekter og framdrift av arbeid i henhold til politisk plattform med mer. Tid til spørsmål Lunsj - hjemreise SAK 8 Informasjon - Ny redaktør for PROFO-NYTT PROFO-nytt: Aktuell kandidat gjennom Tor Tausvik inviteres til et snarlig møte. Ved behov så legges det til rette for innleie inn frilansjournalister, som for eksempel Hanna Hånes, til å skrive enkelte artikler. Det er ønskelig at neste PROFO-nytt kommer ut rett før jul, slik som nummer 4 pleier å gjøre. For å få til dette ble det vedtatt følgende frister: 20. november deadline for ferdigstillelse av alt stoffet som skal med i bladet. fra 20. november til ca 1 desember tiden Gjerholm trenger for å sette bladet og ta noen korrektur runder med redaksjonen. 5. desember deadline for å sende bladet til trykk. deadline for pakking og postlegging mellom 10. og 15. desember. SAK 9 Oslo universitetssykehus endringer i behandling en av prostatakreft på Radiumhospitalet Ulf Lunde / Andreas Hole skal ha møte med Karol Axcrona angående planlagt flytting av uroligisk avdeling fra Radiumhospitalet til Ullevål.

6 SAK 10 SAK 11 SAK 12 Status for nedsatte utvalg Ulf og Andreas redegjorde for status. De to aktuelle utvalgene besluttet på representantskapet vil bli avholdt i løpet av nærmeste fremtid. AU og sekretariatet holder i dette. Status for pårørendeutvalget - under etablering Sekretariatet følger opp Hildur Østensen og Berith Hafnor i etableringen av dette utvalget. Eventuelt På neste styremøte skal det avtales tid/sted/dato for videre styremøter i første halvdel av Post på neste møte. Påskjønnelse til Toralf Paulsen for meget sterk innsats med medlemsverving. han har vervet over 60 medlemmer. Sekretariatet sender ham en hilsen blomst eller vin. sign. sign. sign. Ulf Lunde Nils Petter Sjøholt Martin Nilsen sign. sign. sign Svein Danielsen Håkon Nesbakk Sverre Riska Referent: A. Hole/ KSO