Virksomhetsplan. for PPT. Meløy 2012/13

Transkript

1 Virksomhetsplan for PPT Meløy 2012/13

2 INNHOLDSFORTEGNELSE: Kapittel Tittel Side 1 INNLEDNING 4 2. VÅR ORGANISASJON Organisering Personalet 5 3. INTERNT ARBEID 5 Intern møtestruktur Personalmøter Fagmøter Arbeid i PPT Arbeidsfordeling Økonomi Samarbeid med andre instanser Ledermøte Deltakelse i POM Deltakelse i Hab/rehab gruppa Deltakelse i Gråsone gruppa Deltakelse i Gruppa barn av psykisk syke foreldre Deltakelse i POSOM tjenesten Deltakelse i gruppa Vold i familien Deltakelse i nettverksgruppa Utvikling av kaartlegging og tiltak for minoritetsspråklige Basisteam barnehager / skoler Tversmøter Budsjett Kompetanseheving HMS-arbeid Informasjonssikkerhet 7 4 INDIVIDRETTET ARBEID Ansvarsgrupper Sakkyndighetsarbeid Fordeling av kontaktpersoner og arb. Oppg Brukersaker Informasjon til brukere, barnehager og skoler Aktive saker Avslutning av saker Venteliste 9 5. SYSTEMRETTET ARBEID Informasjon til barnehager og skoler Arbeid i S - team 10

3 5.3 Arbeid i hele klasser Foreldremøter Personalmøter Rutiner for overgang Satsingsområder Kompetanse og organisasjonsutvikling (systemarbeid) Sakkyndighetsarbeid (individarbeid) Utviklingsarbeid Nettverksarbeid Samarbeidsmøter med seks. Undervisn. 11

4 1. INNLEDNING PPT jobber med utgangspunkt i opplæringsloven. Opplæringsloven hjemler PP - tjenestens arbeidsoppgaver og er tjenestens viktigste styringsdokument. Etter opplæringslovens 5-6 skal Tenesta skal hjelpe skolen i arbeidet med kompetanseutvikling og organisasjonsutvikling for å legge opplæringa betre til rette for elevar med særlege behov. Den pedagogisk psykologiske tenesta skal sørge for at det blir utarbeid sakkundig vurderine der lova krev det. Departementet kan gi forskrifter om dei andre oppgåvene til tenesta. Det er ikke gitt forskrifter fra departementet i forhold til utøvelse av tjenestens oppgaver. Imidlertid er det gitt andre viktige styringsdokument Opplæringsloven, Håndbok for PPT og veilederen Spesialundervisning i grunnskole og videregående opplæring fra KUF gir en oversikt over våre arbeidsoppgaver. Rammen for virksomheten vår er hjemlet i Opplæringsloven 4.2, 5.1, 5,2, 5.3 og 5.6, 5.7 og 9.8 som slår fast hvilke oppgaver PPT har - at vi skal arbeide både individrettet og systemrettet i forhold til barn, unge og voksne med spesielle behov i barnehage og skole. Håndbok for PPT beskriver PPTs konkrete arbeidsoppgaver, med utgangspunkt i Opplæringsloven. Veilederen Spesialundervisning i grunnskole og videregående opplæring (KUF) tar for seg regelverk, prosedyrer og prosesser bl.a. knyttet til PPTs arbeid med sakkyndig vurdering. ST.meld. 18,16, 23 og 30 mfl, og NOU-er som omhandler spesialpedagogiske tiltak, gir føringer for forståelsen av lovgrunnlaget. Spesielle satsingsområder: På kommunalt nivå er satsingsområdene for barnehagene, Barnehagen som læringsarena, mens skoleverket: Læreren som leder i klasserommet vil forsette enda ett år. Det vil i tillegg bli enda ett år med nasjonal satsing på individvurdering i skolen. PPT har valgt satsingsområder med utgangspunkt i dette for å tilby kompetanseheving og organisasjonsutvikling i tråd med lovverket. Nærmere beskrivelse i punkt VÅR ORGANISASJON 2.1 Organisering PPT er kommunalt organisert, underlagt rådmann, kommunalsjef samt leder for seksjon undervisning.

5 2.2 Personalet: PPT har 4 stillingshjemler for fagpersoner inkludert leder samt 60 % merkantil stillingshjemmel Kristin Halsos leder 100 % stilling Torhild Alfredsen sekretær 60 % stilling Mona Reisænen vikarierer for Torhild fram til 30 oktober Lars Gjøviken ped.psyk rådgiver 100 % stilling Nina Elisabet Krogstad ped psyk rådgiver 100% stilling Mia van Rijn Janssen ped. psyk. rådgiver 100% stilling 3. INTERNT ARBEID 3.1 Intern møtestruktur Internmøter Personal og postmøter avholdes i utgangspunktet hver tirsdag i tiden Det skrives referat fra hvert møte som er tilgjengelig for de ansatte Fagmøter Avsatt tid til fagmøte kl hver tirsdag. Møtene skal ta for seg: Gjennomgang av nye henviste og prioritering av saker ut fra alvorlighetsgrad Gjennomgang av henviste under utredning - hvor langt vi er kommet i utredningen Gjennomgang av arbeidet med systemsaker. Faglige drøftinger og kollegabasert veiledning. Gjennomgang av faglig tema 1 gang i måneden Samarbeidsmøter Møtetid fra en tirsdag hver måned med seksjon undervisning Møtetid fra tirsdag annenhver måned med BUP. 3.2 Arbeid i PPT PPT mottar henvisninger fra barnehager og skoler, helsestasjoner, direkte fra foreldre samt andre instanser. Vi får direktehenvendelser om arbeid i hele klasser/grupper. Vi satser på videreføring av kompetanseheving innen kartleggingsverktøy, kompetanse innen IKT og spesialpedagogiske hjelpemidler, oppfølging i forhold til overgangsrutiner, barnehage og barne - ungdomsskole samt skrive IOP, og pedagogiske rapporter Arbeidsfordeling i PPT Fordeling av saker mellom fagpersonene slik at det blir en arbeidsmengde som er jevnt fordelt og overkommelig, dette skal være under kontinuerlig vurdering og evaluering. Det vurderes i forhold til kriterier som hvor krevende saker er, hvor mange enheter den enkelte fagperson forholder seg til og andre forhold som har betydning for arbeidet.

6 3.3 Økonomi Vi bruker mye midler til reising ut til skolene og barnehagene. Vi ser for oss å bruke økonomiske midler på kurs innen satsingsområdene. Oppdatering av relevant nytt fagstoff i form av fagtidsskrifter, kurs, bøker og annet materiell. Vi vil prioritere landsdelssamling for PPT i Nord-Norge dette skoleåret. Dette avholdes Alta og er svært relevant for vårt arbeid. 3.4 Samarbeid med andre instanser Ledermøter Leder deltar på ledermøter både under seksjon undervisning samt kommunalt ledermøte for alle enhetsledere i kommunen. Lars Gjøviken er stedfortreder for Kristin. Leder deltar på PP-ledermøte for alle PP-ledere i Nordland. Leder deltar også på ledermøtene i Salten nettverket Deltakelse i POM (Positiv Oppvekst i Meløy) Leder deltar i POM gruppen Deltakelse i Hab/rehabgruppa. Leder deltar Deltakelse i gruppa Barn av psykisk syke foreldre. Mia deltar i denne gruppa Deltakelse i POSOM tjenesten. Leder deltar på møter og blir innkalt ved spesielle hendelser. Ved store hendelser kan alle kommunalt ansatte kobles inn i arbeidet. Det er også naturlig å koble inn kontaktpersonene på den enkelte skole og barnehage ved store kriser. Leder planlegger å delta på Siviltjenestens kurs innen psyko- sosial omsorg ved kriser Deltakelse i gruppa Vold i familien. Leder deltar Deltakelse i nettverksgruppa Utvikling av kartlegging og tiltak for minoritetsspråklige. Mia deltar. SSN kaller inn til første møte Basisteam barnehager / skoler

7 Alle fagpersonene prioriterer basisteam møte når det innkalles til dette. Alle er disponible for møter på den barnehage / skole der de er hovedkontakt. Forumet er et sted barnehage / skole tar opp bekymringssaker, rutiner og systemrettet arbeid med helsesøstertjenesten, barneverntjenesten og PPT. Den enkelte barnehage / skole avgjør hvor ofte de vil avholde møter, og har ansvar for innkalling og evt. Referatskriving Tversmøte Alle har muligheten til å delta på temamøter med BUP, barnevern og helsesøstertjenesten en gang per mnd. 3.5 Budsjett Leder og sekretær deltar på kommunale kurs og opplæring innen økonomi og budsjettarbeid. Budsjettrammen er uforandret fra i fjor. Vi har nå fått ansvaret for lønnsmidler i tillegg til driften. 3.6 Kompetanseheving Leder deltar på utdanningsforbundets spesialiseringsordning. 10 dager til å oppdatere seg på fagstoff. Dagene benyttes fleksibelt i samråd med leder. Denne praksisen er i tråd med flere faggrupper og andre PP- kontor. Det viser seg vanskelig å få noen klare svar på om dette lar seg gjøre innenfor kommunal sektor. 3.7 HMS - arbeid Tilrettelegging av fysisk og psykisk arbeidsmiljø ved: Oppfølging av HMS - arbeidet iflg. kalenderplan. Stikkord her er: Utvidet lunsjtid på interndagen vår, tirsdager Markering av avslutninger til jul og påske. Arbeidsseminarer utenfor kontoret. Medarbeidersamtaler 1g / år. Unngå for stort arbeidspress ved å følge opp og jevnlig evaluere rutinene for saksbehandling. 3.8 Informasjonssikkerhet Personvernloven med forskrifter regulerer vårt arbeid med informasjonssikkerhet Alle skal følge de krav som stilles til informasjonssikkerhet ved: Alle konfidensielle opplysninger skrives i HK - data Alle konfidensielle opplysninger sendes pr. Post E-post som omhandler en sak skrives ut og arkiveres Alle manuelle, konfidensielle personopplysninger lagres i låste skap. Saksmapper taes ikke ut av kontoret. 4. INDIVIDRETTET ARBEID

8 4.1 Ansvarsgrupper Arbeide etter retningslinjer nedfelt på tversmøte. Se PPTs Kvalitetsperm. 4.2 Sakkyndighetsarbeid Innhente samtykke før samarbeid med andre instanser. Skjema sendes foresatte til underskrift og fornyes ved overganger, dette må taes opp i juni hvert år. Utføre sakkyndighetsarbeid i tråd med opplæringsloven og veilederen Spesialundervisning i grunnskole og videregående opplæring fra KUF Videreføre kvalitetssikring av pedagogisk rapport som vedlegg til henvisning fra skoler, barnehager og helsestasjoner. Sakkyndig vurdering skrives ny ved overganger barnehage - skole, 1 2 klassetrinn, 4 5 klassetrinn, barneskole - ungdomsskole, ungdomsskole - videregående skole. Videreføre rutinene med at sakkyndig vurdering forelegges foresatte / elev for innsyn og evt. uttale før vedtak fattes (Opplæringslovens 5-4) Sakkyndighetsarbeidet er et stort arbeid som det legges ned mye tid på. En sakkyndig vurdering bygger både på skolens og PPTs kartlegging og observasjoner samt kan bygge på dokumenter og samarbeid med både BUP, BUPA, autismeteamet, Habiliteringen, NLSH, SSN, Logopedisk senter, Røvika ungdomshjem, Rikshospitalet for å nevne noen. I tillegg er det jevnlig samtale med elev, foresatte, kontaktlærer, spesiallærer og rektor samt event. samarbeid i ansvarsgruppen før den skrives og diskuteres med kollegaer på PPT kontoret. 4.3 Fordeling av kontaktpersoner og arbeidsoppgaver Kristin Halsos leder Hovedansvar for administrasjon, faglig ledelse og personalledelse. Hovedansvarlig Neverdal skole samt enkeltsaker på alle skolene og behjelpelig med testing i barnehagen Mia v. Rijn J. PP. rådgiver Hovedansvar - Glomfjord, Vall, Spildra, Neverdal, Fjøshaugen, Reipå, Meløy og Halsa barnehage samt gårdsbarnehagen. Enkeltsaker på de fleste barneskoler i tillegg Torhild Alfredsen sekretær Merkantilt arbeid i tråd med vedtatte retningslinjer og etter nærmere avtale med leder Lars Gjøviken Nina E. Krogstad ped.psyk rådgiver Hovedansvar for Glomfjord skole, Halsa skole, Spildra skole, Bolga skole samt Ørnes skole. ped.psyk rådgiver Hovedansvar for Enga skole, Reipå skole,

9 . Meløy skole og Neverdal skole Hovedansvarlig for skole og barnehage betyr å møte på basisteam møter. Hovedkontakt med S team leder på skolene og barnehagene, diskusjonspartner med lærer, S team og rektor om anonyme saker som vurderes henvist PPT. Hovedkontakten kaller inn og skriver referat til planleggingsmøtene med enhetene hver høst. 4.4 Brukersaker Informasjon til brukere, barnehager og skoler Målet er å være mest mulig tilgjengelig overfor barnehager, skoler, foresatte og brukere. Brev til bruker og skole/barnehage om ny saksbehandler. Legge ut informasjon på kommunens hjemmeside der vi har fått opprettet egen side. Delta på foreldremøter og personalmøter. Diskusjon om tilgjengelighet pr. telefon. Vi har mobiltelefoner og kan nåes på dem i arbeidstiden. Leder har kommunal mobiltelefon og kan nåes hele døgnet Aktive saker Nye saker - prioritere hastesaker og alvorlige saker, og ellers starte utredning i sakene i den rekkefølge de kommer inn. Ferdig utredende saker - prioritere omfattende og sammensatte saker. Prioritere barn under opplæringspliktig alder Avslutning av saker Saker av mindre omfang som er utredet og godt ivaretatt, avsluttes. Ved nye behov må de henvises på nytt. Foresatte og barnehage / skole informeres om dette i brev. Saker som overføres til annet PP kontor avsluttes hos oss Ventelister Ved vakanse eller nedskjæring av stillinger må venteliste innføres. 5. SYSTEMRETTET ARBEID 5.1 Informasjon til barnehager og skoler. Ønske om noe tid på ledermøter for informasjon om PPT for skoler og barnehager samt sørge for jevnlig oppdatering til seksjon undervisning, rektorer og styrere vedr. Vårt arbeidsfelt. Dette taes opp med leder for undervisning ved behov. 5.2 Arbeid i S - team S- team er et spesialpedagogisk team som er opprettet for å gi barnehager og skoler etterutdanning i spesialpedagogiske tema, og består av 1 representant fra den enkelte barnehage / skole.

10 Vår rolle er å: Bidra som rådgiver ved planlegging av S - teamsamlingene samt delta på samlingene. Samarbeide med S- teamet ved den enkelte skole. 5.3 Arbeid i hele klasser. PPT kan gå inn i hele grupper/klasser som har behov for rådgivning, og direkte hjelp både med undervisning, samtale med enkeltelever samt observasjon og veiledning til lærere og rektor. Dette er arbeid vi ser er stort behov for og som vi ønsker å prioritere. Det jobbes med å sette tilmeldingene i system på lik linje med individsaker. Ledelsen på enhetene henviser skriftlig til PP-leder, saken blir derfra fordelt på de aktuelle saksbehandlere. Det foreligger nytt henvisningsskjema for systemsaker. 5.4 Foreldremøter Bidra med innlegg i aktuelle tema på foreldremøter i barnehage og skole. Ledelsen i den enkelte barnehage og skole melder behov til kontaktperson, evt. leder på PPT. 5.5 Personalmøter Bidra med innlegg vedr.aktuelle tema på personalmøter i barnehager og skoler. Ledelsen i den enkelte barnehage og skole melder behov til kontaktperson, evt. leder på PPT. 5.6 Rutiner for overgang Følge opp rutiner iflg. kalenderplan når det gjelder følgende overganger: Fra barnehage til skole for de ungene som har hatt behov for ekstra oppfølging i barnehagen. Fra barnetrinnet og til ungdomstrinnet når det medfører at eleven må skifte skole. Fra grunnskole og til videregående skole for de elevene som har behov for ekstra oppfølging eller som har hatt behov for ekstra ressurser ved overgang. De elevene som har behov for en annen opplæring enn den videregående skolen, må følges opp med planlegging det siste året i grunnskolen for å få i stand et tilbud som er tilpasset den enkeltes behov. 5.7 Satsingsområder Kompetanse- og organisasjonsutvikling (systemarbeid) Minikurs innenfor relevante/etterspurte sosiale og faglige områder. Opplæring i bruk av kartleggingsverktøy for eksempel: o Sosial kompetanse i barnehagen. o Tolkning av observasjonsskjema Alle med o CPS, samarbeidende problemløsningsmetode o IVAS, kartleggings- og kommunikasjonsverktøy for elever med autismespekter diagnoser.

11 o STAS kartlegging av lese og skriveferdigheter. o Kartleggeren, IKT-basert kartleggingsverktøy av ferdigheter i norsk, engelsk og matematikk. o Matematikkvansker. Dynamisk kartlegging og diagnostisering. Læreren som leder i klasserommet, relasjonskompetanse. o CPS Barnehagen som læringsarena. o Bevisstgjøring av læringssyn og læringsforståelse i barnehagen. Oppdatering og opplæring av IKT og pedagogisk programvare i barnehage og skole. Psykisk helse blant barn og unge. o KAT-kassen. o Antimobbing. o Skolevegring. o Bevisstgjøring av alternativ læringsarena. o Sorg og krise-håndtering. o CPS. Prosjektarbeid om ADHD i barnehagen og skolen, hvordan kvalitetssikre god oppfølging av elever med ADHD Videreutvikle og bruke arbeidsmetoden verbalizing, visualizing. En metode som brukes for videreutvikle språk og språkforståelse Styrking av utredningskompetanse Sertifisering i tester: LOGOS, Bayly. Tolking av WISC IV, WPPSI III og Leiter R. CPS som kartleggingsverktøy. Videreutvikle malen for sakkyndig vurdering. Kvalitetssikring av pedagogisk rapport og IOP med rapportering Utviklingsarbeid. Kontakt med Lindamood-Bell senteret i London for vurdering om dette kan bli et samarbeid mellom universitetet i Nordland, PPT i Meløy og SSN. PPT i Meløy har allerede tatt initiativet til videre samarbeid. Deltakelse på den nordiske spesialpedagogiske konferansen «Gemensamme væger» i Bodø til høsten. Utvikling av kvalitetssystem for PPT Pilotprosjekt angående atferdsvansker i skolen, sammen med RKK.

12 Prosjekt ang. kartlegging av minoritetsspråklige barn, Saltennettverket. Prosjekt ADHD i skolen, etablere gode tiltak på barnehage og skolenivå. Dette har vi fått innvilget forskningsmidler til å gjennomføre høsten Nettverksarbeid Tiltak: Delta på ledermøter for styrere og rektorer i Meløy Delta på møter PP - ledere to ganger per år Prioritere deltakelse i S -team for barnehager og skoler i Meløy. Delta i Salten nettverket Delta i spesialpedagogisk nettverk, et nettverk for spesialpedagoger i barnehagen i Meløy kommune Delta i nettverk for barnehage ansatte som jobber med barn med spesielle behov i Salten området. 5.9 Samarbeid med Undervisningsseksjonen Seksjon undervisning er vår nærmeste ledelse. PP leder deltar på månedlige møte med seksjon undervisning sammen med rektorer og styrere Fellesmøte mellom PPT og seksjon undervisning en gang i måneden.. Kristin Halsos PP- leder