Innhold 2.1 Organisering

Transkript

1

2 Innhold 1. INNLEDNING VÅR ORGANISASJON Organisering Personalet INTERNT ARBEID Intern møtestruktur Internmøter Fagmøter Samarbeidsmøter Arbeid i PPT Arbeidsfordeling i PPT Økonomi Samarbeid med andre instanser Ledermøter Deltakelse i POM (Positiv Oppvekst i Meløy) Deltakelse i Hab/rehabgruppa Deltakelse i gruppa Barn av psykisk syke foreldre Deltakelse i POSOM tjenesten Deltakelse i gruppa Vold i familien Basisteam barnehager / skoler Tversmøte Budsjett Kompetanseheving HMS - arbeid INDIVIDRETTET ARBEID Ansvarsgrupper Sakkyndighetsarbeid Fordeling av kontaktpersoner og arbeidsoppgaver Brukersaker Informasjon til brukere, barnehager og skoler Aktive saker Avslutning av saker Ventelister... 13

3 5. SYSTEMRETTET ARBEID Informasjon til barnehager og skoler Arbeid i S - team Arbeid i hele klasser Foreldremøter Personalmøter Rutiner for overgang Satsingsområder Kompetanse- og organisasjonsutvikling (systemarbeid) Styrking av utredningskompetanse Utviklingsarbeid Nettverksarbeid Samarbeid med Undervisningsseksjonen... 16

4 1. INNLEDNING PPT jobber med utgangspunkt i opplæringsloven. Opplæringsloven hjemler PP - tjenestens arbeidsoppgaver og er tjenestens viktigste styringsdokument. Etter opplæringslovens 5-6 skal Tenesta skal hjelpe skolen i arbeidet med kompetanseutvikling og organisasjonsutvikling for å legge opplæringa betre til rette for elevar med særlege behov. Den pedagogisk psykologiske tenesta skal sørge for at det blir utarbeid sakkundig vurdering der lova krev det. Departementet kan gi forskrifter om dei andre oppgåvene til tenesta. Kunnskap, dugleik og ferdighet til å mestre liva sine for å kunne delta i arbeid og felleskap i samfunnet, få utfolde skaperglede..(læreplanen generel del) PPT er med på å finne de gode tiltakene som bygger på denne delen av læreplanen også i tillegg til fag og timefordeligen. Det er ikke gitt forskrifter fra departementet i forhold til utøvelse av tjenestens oppgaver. Imidlertid er det gitt andre viktige styringsdokument Opplæringsloven, Håndbok for PPT og veilederen Spesialundervisning i grunnskole og videregående opplæring fra KUF gir en oversikt over våre arbeidsoppgaver. Rammen for virksomheten vår er hjemlet i Opplæringsloven 2.1, 5.1, 5,2, 5.3 og 5.6, 5.7 og 9a som slår fast hvilke oppgaver PPT har - at vi skal arbeide både individrettet og systemrettet i forhold til barn, unge og voksne med spesielle behov i barnehage og skole. Håndbok for PPT beskriver PPTs konkrete arbeidsoppgaver, med utgangspunkt i Opplæringsloven. Veilederen Spesialundervisning i grunnskole og videregående opplæring (KUF) tar for seg regelverk, prosedyrer og prosesser bl.a. knyttet til PPTs arbeid med sakkyndig vurdering. ST.meld. 18,16, 23 og 30 mfl, og NOU-er som omhandler spesialpedagogiske tiltak, gir føringer for forståelsen av lovgrunnlaget. Seksjonsplan undervisning for Meløy kommune, Lære for livet. Seksjonsplan for Gildeskål kommune. Kvalitetssikringssystem for PPT i Meløy, K-perm Virksomhetsplan for PPT Spesielle satsingsområder: På kommunalt nivå er satsingsområdene for barnehagene, Barnehagen som læringsarena, mens skoleverket: Læreren som leder i klasserommet vil fortsette enda ett år. Det vil i tillegg bli enda ett år med nasjonal satsing på individvurdering i skolen. PPT er spesielt nevnt som bidrags yter med systematisk arbeid/forebygging i arbeidet med å utvikle sosial og relasjonell kompetanse (seksjonsplan for undervisning).

5 PPT har valgt satsingsområder med utgangspunkt i dette for å tilby kompetanseheving og organisasjonsutvikling i tråd med lovverket. Nærmere beskrivelse i punkt 5.7

6 2. VÅR ORGANISASJON 2.1 Organisering PPT er kommunalt organisert, underlagt rådmann, kommunalsjef samt leder for seksjon undervisning. Vi har fra også ansvaret for Gildeskål kommune der Meløy er vertskommune 2.2 Personalet PPT har 5 stillingshjemler for fagpersoner inkludert leder samt 60 % merkantil stillingshjemmel Kristin Eidså Halsos leder 100 % stilling Lars Gjøviken ped.psyk rådgiver 100 % stilling Nina Elisabet Krogstad ped psyk rådgiver 100% stilling Mia van Rijn Janssen ped. psyk. rådgiver 100% stilling Mette Mari Johansen logoped/pp-rådgiver 100%stilling Torhild Alfredsen sekretær 60 % stilling 3. INTERNT ARBEID 3.1 Intern møtestruktur Internmøter Internmøter avholdes i utgangspunktet hver tirsdag fram til nyttår i tiden Etter nyttår avholdes møtene hver mandag samme tidspunkt. Det skrives referat fra hvert møte som er tilgjengelig for de ansatte Fagmøter Avsatt tid til fagmøte kl hver tirsdag fram til nyttår, hver mandag etter nyttår.. Møtene skal ta for seg: Gjennomgang av nye henviste og prioritering av saker ut fra alvorlighetsgrad Gjennomgang av henviste under utredning - hvor langt vi er kommet i utredningen Gjennomgang av arbeidet med systemsaker. Faglige drøftinger og kollegabasert veiledning. Gjennomgang av faglig tema 1 gang i måneden Samarbeidsmøter Møtetid fra en tirsdag hver måned med seksjon undervisning i Meløy Møtetid fra tirsdag annenhver måned med BUP.

7 3.2 Arbeid i PPT PPT mottar henvisninger fra barnehager og skoler, helsestasjoner, direkte fra foreldre samt andre instanser. Vi får direktehenvendelser om arbeid i hele klasser/grupper. Vi satser på videreføring av kompetanseheving innen kartleggingsverktøy, kompetanse innen IKT og spesialpedagogiske hjelpemidler, oppfølging i forhold til overgangsrutiner ved barnehage og barne - ungdomsskole samt videreføre og veilede ang. IOP mal og rapport til evaluering av IOP. Evaluering av spesialpedagogisk plan i barnehagen. Utforme ny mal for spesialpedagogisk plan og utarbeide mal for nettverksbygging mellom barnehagene. I forlengelsen av dette arbeidet jobber vi også med kvalitetssikring av pedagogiske rapporter. Kvalitetssikring av pedagogiske rapport gjelder både Meløy og Gildeskål Arbeidsfordeling i PPT Fordeling av saker mellom fagpersonene etter kompetanse og at det blir en arbeidsmengde som er jevnt fordelt og overkommelig. Dette skal være under kontinuerlig vurdering og evaluering. Det vurderes i forhold til kriterier som hvor krevende saker er, hvor mange enheter den enkelte fagperson forholder seg til og andre forhold som har betydning for arbeidet. Fordeling av sakene foregår i felleskap på internmøte. 3.3 Økonomi Vi bruker mye midler til reising ut til skolene og barnehagene. Vi bruker økonomiske midler på kurs innen satsingsområdene. Oppdatering av relevant nytt fagstoff i form av fagtidsskrifter, kurs, bøker og annet materiell. Vi vil prioritere landsdelssamling for PPT i Nord-Norge dette skoleåret. Dette avholdes Bodø og er svært relevant for vårt arbeid. Det er også nasjonal satsing på PPT fra Det er naturlig at Meløy ikke blir hengende etter i satsingen på kompetanseheving av tjenesten. 3.4 Samarbeid med andre instanser Ledermøter Leder deltar på ledermøter både under seksjon undervisning samt kommunalt ledermøte for alle enhetsledere i Meløy kommune. Lars er stedfortreder for Kristin. Kristin deltar på ledermøter i Gildeskål etter behov Leder deltar på PP-ledermøte for alle PP-ledere i Nordland. Sitter i AU med ansvar for organisering av ledermøtene. Leder deltar også på ledermøtene i Salten nettverket.

8 3.4.2 Deltakelse i POM (Positiv Oppvekst i Meløy) Leder deltar i POM gruppen for Meløy Deltakelse i Hab/rehabgruppa. Leder deltar Deltakelse i gruppa Barn av psykisk syke foreldre. Mia deltar i denne gruppa Deltakelse i POSOM tjenesten. Leder deltar på møter og blir innkalt ved spesielle hendelser. Ved store hendelser kan alle kommunalt ansatte kobles inn i arbeidet. Det er også naturlig å koble inn kontaktpersonene på den enkelte skole og barnehage ved store kriser. Leder planlegger å delta på kurs innen psyko- sosial omsorg ved kriser.

9 3.4.7 Deltakelse i gruppa Vold i familien. Leder deltar Basisteam barnehager / skoler 1. Meløy Kommune. Alle fagpersonene prioriterer basisteam møte når det innkalles til dette. Alle er disponible for møter på den barnehage / skole der de er hovedkontakt. Forumet er et sted barnehage/skole tar opp bekymringssaker, rutiner og systemrettet arbeid med helsesøstertjenesten, barneverntjenesten og PPT. Den enkelte barnehage / skole avgjør hvor ofte de vil avholde møter, og har ansvar for innkalling og evt. referatskriving. 2. Gildeskål kommune Vi vil jobbe for at det blir gjennomført basisteam også i Gildeskål. Dette må skje etter behov. Hos barnehage, oppvekstsentre og skole Tversmøte Alle har muligheten til å delta på temamøter med BUP, barnevern og helsesøstertjenesten i Meløy en gang per mnd. Det er også en arena for drøfting av anonyme saker. Barnevernet har ansvaret for møtene det kommende skoleåret. Tversmøte i Gildeskål er planlagt sammen med BUP, barnevern og helsestasjon. Det er satt av to onsdager i løpet av høsten til samarbeidsmøte. 3.5 Budsjett Leder og sekretær deltar på kommunale kurs og opplæring innen økonomi og budsjettarbeid. Budsjettrammen er høynet fra i fjor. Vi har ansvaret for lønnsmidler både for Meløy og Gildeskål. Fordelingsnøkkelen mellom Meløy og Gildeskål regnes ut etter folketallet i kommunene. Det vil i praksis si at fordelingen er ca Kompetanseheving Leder deltar på utdanningsforbundets spesialiseringsordning. 10 dager til å oppdatere seg på fagstoff. Dagene benyttes fleksibelt i samråd med leder. Denne praksisen er i tråd med flere faggrupper og andre PP- kontor. Se PPTs egen kompetanseplan SEVU har ansvaret for kompetanseheving i PPT generelt. Det er ønskelig at vi kan få del i denne satsingen, men har ikke fått innvilget videreutdanning på dette tidspunktet.

10 Vi ser behov for økt kompetanse på data-avhengighet: spill, sosiale medier, og internett. Utvide videre kompetansen på skolevegring. Intern kompetanseheving ved felles drøfting av WISC IV profiler. Intern kompetanseheving ved drøfting av saker generelt, kollegaveiledning. 3.7 HMS - arbeid Tilrettelegging av fysisk og psykisk arbeidsmiljø ved: Oppfølging av HMS - arbeidet iflg. kalenderplan. Stikkord her er: Utvidet lunsjtid på interndagen vår. Markering av bursdager. Markering av avslutninger til jul og påske. Arbeidsseminarer utenfor kontoret. Medarbeidersamtaler 1g / år. Unngå for stort arbeidspress ved å følge opp og jevnlig evaluere rutinene for saksbehandling. 3.8 Informasjonssikkerhet Personvernloven med forskrifter regulerer vårt arbeid med informasjonssikkerhet Alle skal følge de krav som stilles til informasjonssikkerhet ved: Alle konfidensielle opplysninger skrives i HK - data Alle konfidensielle opplysninger sendes pr. Post E-post som omhandler en sak skrives ut og arkiveres Alle manuelle, konfidensielle personopplysninger lagres i låste skap. Saksmapper tas ikke ut av kontoret. 4. INDIVIDRETTET ARBEID 4.1Ansvarsgrupper Arbeide etter retningslinjer nedfelt på tversmøte. Se PPTs Kvalitetsperm. 4.2 Sakkyndighetsarbeid Innhente samtykke før samarbeid med andre instanser. Skjema signeres av foresatte og fornyes ved overganger, dette må tas opp hvert år. Utføre sakkyndighetsarbeid i tråd med opplæringsloven og veilederen Spesialundervisning i grunnskole og videregående opplæring fra KUF Videreføre kvalitetssikring av pedagogisk rapport som vedlegg til henvisning fra skoler, barnehager og helsestasjoner. Sakkyndig vurdering skrives ny ved overganger barnehage - skole, 1 2 klassetrinn, 4 5 klassetrinn, barneskole - ungdomsskole, ungdomsskole - videregående skole. Videreføre rutinene med at sakkyndig vurdering forelegges foresatte / elev for innsyn og evt. uttale før vedtak fattes (Opplæringslovens 5-4)

11 Sakkyndighetsarbeidet er et stort arbeid som det legges ned mye tid på. En sakkyndig vurdering bygger både på skolens og PPTs kartlegging og observasjoner samt kan bygge på dokumenter og samarbeid med både BUP, BUPA, autismeteamet, Habiliteringen, NLSH, Røvika ungdomshjem, Rikshospitalet for å nevne noen. I tillegg er det jevnlig samtale med elev, foresatte, kontaktlærer, spesiallærer og rektor samt event. samarbeid i ansvarsgruppen før den skrives og diskuteres med kollegaer på PPT kontoret.

12 4.3 Fordeling av kontaktpersoner og arbeidsoppgaver Kristin Halsos leder Hovedansvar for administrasjon, faglig ledelse og personalledelse. Hovedansvarlig Halsa skole, Sandhornøy oppvekstsenter, Enga og Inndyr skole sammen med Nina. Enkeltsaker på flere av skolene og behjelpelig med testing i barnehage og skole. Mia v. Rijn J. PP. rådgiver Hovedansvar - Glomfjord, Vall, Spildra, Neverdal, Fjøshaugen, Reipå, Mosvold, Halsa og Inndyr barnehage. Enkeltsaker på de fleste barneskoler og oppvekstsenter i tillegg Hovedansvar for Glomfjord, Spildra, Ørnes skole og Bolga, Meløy, Nygårdssjøen og Sørarnøy oppvekstsenter Mette M. Johansen logoped/pp-rådg. Ansvar for barn med ulike språkvansker og behov for logopedhjelp Nina E. Krogstad ped.psyk rådgiver Hovedansvar for Enga og Inndyr skole sammen med Kristin, Reipå skole, Storvik oppvekstsenter og Neverdal skole Torhild Alfredsen sekretær Merkantilt arbeid i tråd med vedtatte retningslinjer og etter nærmere avtale med leder. Hovedansvarlig for skole og barnehage betyr å møte på basisteam møter. Hovedkontakt med S team leder på skolene og barnehagene, diskusjonspartner med lærer, S team og rektor om anonyme saker som vurderes henvist PPT. Hovedkontakten kaller inn og skriver referat til planleggingsmøtene med enhetene hver høst. 4.4 Brukersaker Informasjon til brukere, barnehager og skoler Målet er å være mest mulig tilgjengelig overfor barnehager, skoler, foresatte og brukere. Brev til bruker og skole/barnehage om ny saksbehandler. Legge ut informasjon på kommunens hjemmeside. Administrerer eget fronterrom: PPT-spesialpedagogikk. Delta på foreldremøter og personalmøter.

13 Tilgjengelighet pr. telefon. Vi har mobiltelefoner og kan nås på dem i arbeidstiden. Leder har kommunal mobiltelefon og kan nås hele døgnet Aktive saker Nye saker - prioritere hastesaker og alvorlige saker, og ellers starte utredning i sakene i den rekkefølge de kommer inn. Ved mottak av ny henvisning, sendes brev om forventet oppstart. Ved oppstartsmøte underrettes foresatte om saksgang og forventet saksbehandlingstid i tråd med forvaltningsloven. Ferdig utredende saker: - prioritere omfattende og sammensatte saker. Prioritere barn under opplæringspliktig alder Avslutning av saker Saker av mindre omfang som er utredet og godt ivaretatt, avsluttes. Ved nye behov må de henvises på nytt. Foresatte og barnehage / skole informeres om dette i brev. Saker som overføres til annet PP kontor avsluttes hos oss og arkiveres i fjernarkiv Ventelister Ved vakanse eller nedskjæring av stillinger må venteliste innføres. 5. SYSTEMRETTET ARBEID 5.1Informasjon til barnehager og skoler. Ønske om noe tid på ledermøter for informasjon om PPT for skoler og barnehager samt sørge for jevnlig oppdatering til seksjon undervisning, rektorer og styrere vedr. Vårt arbeidsfelt. Dette tas opp med leder for undervisning ved behov. 5.2 Arbeid i S - team S- team er et spesialpedagogisk team som er opprettet for å gi skoler etterutdanning i spesialpedagogiske tema, og består av 1 representant fra den enkelte skole. Vår rolle er å: Bidra som rådgiver ved planlegging av S - teamsamlingene samt delta på samlingene. Samarbeide med S- teamet ved den enkelte skole. 5.3 Spesialpedagogiske nettverk i barnehagen. PPT deltar i barnehagens spesialpedagogisk nettverk.

14 5.3 Arbeid i hele klasser PPT kan gå inn i hele grupper/klasser som har behov for rådgivning, og direkte hjelp både med undervisning, samtale med enkeltelever samt observasjon og veiledning til lærere og rektor. Dette er arbeid vi ser er stort behov for og som vi ønsker å prioritere. Det jobbes videre med å motivere skoler og barnehager til å ta i bruk tilmeldingene i systemsaker på lik linje med individsaker. Ledelsen på enhetene henviser skriftlig til PP-leder, saken blir derfra fordelt på de aktuelle saksbehandlere. Det foreligger henvisningsskjema for systemsaker på Meløy kommunes hjemmesider under PPT. 5.4 Foreldremøter Bidra med innlegg i aktuelle tema på foreldremøter i barnehage og skole. Ledelsen i den enkelte barnehage og skole melder behov til kontaktperson, evt. leder på PPT. 5.5 Personalmøter Bidra med innlegg vedr.aktuelle tema på personalmøter i barnehager og skoler. Ledelsen i den enkelte barnehage og skole melder behov til kontaktperson, evt. leder på PPT. 5.6 Rutiner for overgang Følge opp rutiner iflg. kalenderplan når det gjelder følgende overganger: Fra barnehage til skole for de ungene som har hatt behov for ekstra oppfølging i barnehagen. Fra barnetrinnet og til ungdomstrinnet når det medfører at eleven må skifte skole. Fra grunnskole og til videregående skole for de elevene som har behov for ekstra oppfølging eller som har hatt behov for ekstra ressurser ved overgang. De elevene som har behov for en annen opplæring enn den videregående skolen, må følges opp med planlegging det siste året i grunnskolen for å få i stand et tilbud som er tilpasset den enkeltes behov. 5.7 Satsingsområder Kompetanse- og organisasjonsutvikling (systemarbeid) Minikurs innenfor relevante/etterspurte sosiale og faglige områder. o ADHD o Tourette syndrom o Autismespekterforstyrrelser (asperger) o Dysleksi o Begrepslæring o ICDP (Foreldreveiledning/veiledning av barnehagepersonale) o Emosjonelle og sosiale vansker o Plan for utvikling av sosial kompetanse og godt læringsmiljø

15 Opplæring i bruk av kartleggingsverktøy for eksempel: o Sosial kompetanse i barnehagen. o Tolkning av observasjonsskjema Alle med o CPS, samarbeidende problemløsningsmetode o IVAS, kartleggings- og kommunikasjonsverktøy for elever med autismespekter diagnoser. o STAS kartlegging av lese og skriveferdigheter. o Kartleggeren, IKT-basert kartleggingsverktøy av ferdigheter i norsk, engelsk og matematikk. o Matematikkvansker. Dynamisk kartlegging og diagnostisering. Læreren som leder i klasserommet, relasjonskompetanse. o CPS (Samarbeidende problemløsningsmetode) o KRAP (Kognitiv, ressursfokusert og anerkjennende pedagogikk.) Barnehagen som læringsarena. o Bevisstgjøring av læringssyn og læringsforståelse i barnehagen. Oppdatering og opplæring av IKT og pedagogisk programvare i barnehage og skole. Psykisk helse blant barn og unge. o KAT-kassen. o Antimobbing. o Skolevegring. o Bevisstgjøring av alternativ læringsarena. o Sorg og krise-håndtering. o CPS. Prosjektarbeid om ADHD i barnehagen og skolen, kvalitetssikre god oppfølging av elever med ADHD. Kunnskapen om dette videreføres til andre skoler og barnehager i begge kommunene. Videreutvikle og bruke arbeidsmetoden verbalizing, visualizing. En metode som brukes for videreutvikle språk og språkforståelse. Prosjektarbeid «tankens kraft, ordets makt» forske på god praksis i klasserommet med mange ulike utfordringer.

16 5.7.2 Styrking av utredningskompetanse Sertifisering i tester: LOGOS, Bayly. Tolking av WISC IV, WPPSI III og Leiter R. CPS som kartleggingsverktøy. Videreutvikle malen for sakkyndig vurdering. Kvalitetssikring av pedagogisk rapport og IOP med rapportering Utviklingsarbeid. Utvikling av kvalitetssystem for PPT Prosjekt ADHD i skolen, etablere gode tiltak på barnehage og skolenivå. Prosjektarbeid «tankens kraft, ordets makt» forske på god praksis i klasserommet med mange ulike utfordringer. Støttet av Nasjonalt kompetansesenter for ADHD, tourettes syndrom og narkolepsi. Videre utvikling av systemarbeid i skolen. 5.8 Nettverksarbeid Tiltak: Delta på ledermøter for styrere og rektorer i Meløy, og Gildeskål ved behov. Delta på PP leder-samling i Nordland to ganger per år Prioritere deltakelse i S -team for barnehager og skoler i Meløy og Gildeskål Delta i Salten nettverket Delta i spesialpedagogisk nettverk, et nettverk for spesialpedagoger i barnehagen i Meløy kommune Delta i nettverk for barnehageansatte som jobber med barn med spesielle behov i Salten området. 5.9 Samarbeid med Undervisningsseksjonen Seksjon undervisning er vår nærmeste ledelse. PP leder deltar på månedlige møte med seksjon undervisning sammen med rektorer og styrere Fellesmøte mellom PPT og seksjon undervisning i Meløy en gang i måneden er ønskelig. Kristin Halsos PP- leder