Sak 2.D.1 Rapport fra tjenesteleder: Kristen basis 2015/16

Transkript

1 Sak 2.D. Rapport fra tjenesteleder: Kristen basis 205/6 Hovedoppgaven må være å bevisstgjøre organisasjonen og de enkelte klubber på vår kristne basis, beskrive denne og gi hjelp til å peke på konsekvenser av denne for klubbenes virksomhet. Dette er en følge av håndbokens formulering for CE: «Vi vil arbeide for å gi våre klubber god hjelp til å ha en kristen profil på møter og samlinger, og samtidig bevare en åpen og nestekjærlig holdning, slik at alle som vil delta, skal kjenne seg inkludert.» Det er laget 4 andakter til Y`s Magasinet, - med vekt på enkelhet, og tydelighet og bruk av illustrasjoner. Det er sendt ut 2 nyhetsbrev. I hver av disse har det vært et forslag til opplegg for andakt på klubbmøtene. Disse forslagene har tatt utgangspunkt i andaktene i Y`s Magasinet. Det ene nyhetsbrevet inneholdt også - etter anmodning fra regionsledelsen en presentasjon av kursopplegget «Tid for tro», med en oppfordring til å ta dette i bruk i klubbene, gjerne i samarbeid med den lokale menighet. Kurset er å få tak i hos K-stud og Bjørgvin bispedømme. (Utarbeidet av undertegnede). Flere nyhetsbrev. Kanskje dags-konferanser om kristen basis for de ulike regioner. Kanskje initiere Tid for tro-kurs i distriktene. BESKRIV ANBEFALINGER TIL KOMMENDE REGIONSTYRET: En kan føle seg nokså «ensom» som tjenesteleder. Arbeider litt «i blinde». Savner tilbakemelding på det som er gjort, og i det hele tatt noe bedre kontakt med regionsledelsen. Kanskje også mer tydelighet mht forventninger. Rapportdato: RSD/Kristen basis 205/6: Bjørn Nygaard. Tjenestelederrapport 204/205

2 Sak 2.D.2 Rapport fra tjenesteleder: Dataansvarlig 205/6 Vedlikeholde medlemsdatabasen, danne rapporter, skrive ut giroer og adresselapper. Vedlikeholde og klargjøre medlemshåndboken for trykking. Sendt augustrapport til IHQ. Levert datagrunnlag til nytt medlemsregister (Portalbuzz), som denne gangen ble brukt istedenfor ordinær februarrapport. Dannet giroer og sendt dem til klubbene. Fortløpende oppdatert medlemsdatabasen. Sendt ut medlemsoversikt til klubbene slik at de ser hva som er registrert sentralt. Fjernet ektefellerabatt ved danning av giroer. - - Rapportdato: RSD/DATA 205/6: Hans Olav Evje Tjenestelederrapport 204/205

3 Sak 2.D.3 Rapport fra tjenesteleder: Supplies 205/6 Skaffe aktuelle varer. Markedsføre Norsk Symbolika hvor Y s Men møtes og via nettet. Regionkonferanse Arendal. Distriktskonferanse Vestfold. Sesongåpning for Y s distrikt Vestfold på Knattholmen. Har fått lagt Norsk Symbolika på nett ( Kunne vært på flere distriktskonferanser, men sykdom i hjemmet hindret det.> Det bør pålegges DG-ene å fortelle klubbene at Norsk Symbolika nå har egen link under Dette arbeidsåret kom samtlige ordre via tlf., sms eller e-post; INGEN KOM VIA NETTSIDEN! Rapportdato: RSD/Supplies 205/6: Egil H. Nilsen Tjenestelederrapport 205/206

4 Sak 2.D.4 Rapport fra tjenesteleder: Fasteprosjektet 205/6. Spre informasjon om TOF til alle klubbmedlemene. 2. Oppnå det budsjetterte beløp fastsatt av Region Norge. Har vi klart.. Årets TOF prosjekter mottatt fra HQ er videre sendt til alle DGéne med beskjed om å videre formidle dette til alle klubbene i sitt distrikt. 2. Danmark har oversatt TOF prosjektene til dansk. Denne er videre sendt til alle DGéne. 3 En kort versjon på norsk er også sendt. 4 Noen klubber har bedt om mer informasjon og det ert etterkommet. Internett adresse : gir tilgang til all info om TOF. 5. Minnet DGéne om viktigheten av å få kollekten på Internasjonal kirkesøndag. Henvendelse til menighetsråd må skje innen utgang september helst.. Besøkt distriktsråd slik at info nådde frem i starten av virkes året. 2. Fått tak i bilder som viste frem prosjektene. Har kontaktet HQ men ikke mottatt noe. BESKRIV ANBEFALINGER TIL KOMMENDE REGIONSSTYRE :. Få inn i MHB ifjen tidligere info om TOF og da vise til internett adresse: 2. Gi RSD orientering om hvor mye som har kommet inn på konto for TOF. Henry J. Grindheim var en god støtte spiller for meg, må neste kasserer følge like godt opp. 3. Skal vi besøke distrikter må det inn større beløp i kostnadsbudsjettet. Rapportdato : RSD/TOF 205/6 : Tore Bergseng Tjenestelederrapport 205/206

5 Sak 2.D.5 Rapport fra tjenesteleder: Vekst og utvikling 205/6 Tjenestestelederens viktigste oppgaver er å øke trivselen i klubbene med inspirasjon til vekst.ta vare på de medlemmene som vi har. Med motivasjon og glede i fokus er det mulig å få vekst i eksisterende klubber. Det videre er å knytte kontakter KFUK-KFUM og Speideren. Deltatt på regionskonferansen, møte i Oslo KFUM huset, deltatt og planlagt distrikskonferansen i Holmen Kirke. Jeg har planlagt og avholdt 5 seminarer med gruppearbeid i fleste distrikter, hvor fokuset er å bevisstgjøre medlemmene på organisasjonen og våre verdier. Spørsmål om hva som er spesielt med Y's men? Hva kan Y's men gjøre i nærområdet, som ingen andre gjør? Hva er våre verdier? Hva gjør vi får utvikle vår internasjonale forståelse? Fokuset er nå å få nye og yngre medlemmer via nye klubber med utspring fra KFUK/M og speideren. Her er det nye kontakter som må jobbes med langsiktig. Tilby støttemedlemsskap, slik at personer på sikt kan bli medlemmer (det har lykkes i en klubb i Oslo). Tjenesteleder for vekst og utvikling bør ha et utvalg på lik linje med distriktsstyre. (3 personer). Ressurser bør etter inn på å starte nye kraftsenter med utspring i unge voksene i våre samarbeidspartnere. Rapportdato: RSD/Vekst og utvikling 205/6: Arild Steen Engelstad Tjenestelederrapport 204/205

6 Sak 2.D.6 Rapport fra tjenesteleder: KFUK-KFUM-kontakt 205/6 Være bindeledd mellom Y s Men og KFUK-KFUM på sentralt hold. Sørge for at det/de prosjekt vi til enhver tid støtter blir gjennomført på en tilfredsstillende måte - ut fra de forutsetninger vi er blitt enige om. Hvert år sendes det ut info om «Samarbeidet mellom Y s Men K/M på det sentrale og lokale plan». (Brev er sendt til alle klubber og DG er Dette må man stadig minne om fordi det er «nye aktører» hvert år. (RSD ønsker sterkt at klubbene blir orientert om det viktige arbeid som gjøres i K/M s regi!) Vi har nå støttet Tween SIng prosjektet (9-3 år) gjennom mer enn 3 år, men siste året er det barnearbeidet (0-9 år) som har vært hovedmålet. Disse to prosjektene har vi støttet økonomisk med direkte midler fra klubbene. I korte stikkord nevner jeg litt om hva som rører seg i musikkarbeidet for barn og unge akkurat nå: Ny barnemusikal «Stå opp». Den består av cd, notehefte og ressurshefte og lanseres på Trosopplæringskonferansen i Lillestrøm i oktober. K/M gir i samarbeid med IKO ut en cd for barn som heter «Alle tiders historie» som tar for seg juleevangeliet med musikk og tegninger. Produksjonen er tenkt både til kor, men også til foreldre/ besteforeldre som sammen med barna kan lese i boken, se på tegninger og høre musikk. Relansering av noteordning med Musikkbanken, og ny nettside som gir ut noter fortløpende gjennom året med pop, gospel og salmer- gir store muligheter for ledere. Arbeidet for å revidere Treklang er også i gang. Dette er svært viktige prosjekt å støtte for Y s Men. Det er bestandig av stor verdi å ha direkte kontakt K/M. Som tjenesteleder savner jeg en koordinering fra RD-ledelsen. Må bestandig ta initiativ selv. Jeg gjør jo det gjerne, men føler mer tyngde i jobben når ledelsen også er med. Synes det bestandig er liten tid på Reg.Konf.til å ta opp det jeg er opptatt av som tjenesteleder. Det har vært lagt vekt på barnearbeidet fra 0-9år. Der har det skjedd mye positivt, og mange forskjellige former for aktivitet er tatt i bruk og kreativiteten er stor. Det hadde vært fint å få mer «inside information» om det som skjer i K/M og gjerne sammen med noen fra regionstyret. Det barnearbeidet som utføres i K/M er så viktig at kr burde være innenfor rekkevidde. Rapportdato: RSD/YL 205/6: Gudbrand Robsahm Kjørven Tjenestelederrapport 204/205

7 Sak 2.D.7 Rapport fra tjenesteleder: Hjemmesider 205/6 Oppgaven som web-redaktør er å vedlikeholde informasjon på regionens hjemmesider. Etter at Johan Nicolay Leganger avsluttet sin tjeneste som Web-redaktør sist høst, har ny tjenesteleder forsøkt å foreta en gjennomgripene reorganisering og oppdatering av hjemmesidene. Informasjon til ledere og klubber blir i større grad publisert med link til våre hjemmesider fremfor å sende ut vedlegg på e-post. Det bør være ett tettere samarbeid mellom redaktør på Y s Magasinet, regionstyret og webredaktør, slik at informasjonen ble gjort raskt tilgjengelig på nettsidene. Siden Web-redaktør også har hatt rollen som regionsekretær og neste regionsleder (RDE) i perioden, har ikke oppgavene fått tilstrekkelig fokus. Regionstyret bør involvere Web-redaktør på en god måte slik at denne personen får tilgang til oppdatert informasjon. Det bør legges ut ny informasjon på nettsidene hver uke. Innspill kan komme fra tjenesteledere, regionstyret og Y s Magasinet. Rapportdato: RSD/WEB 205/6. Svend B. Jacobsen Tjenestelederrapport 204/205

8 Sak 2.E Rapport fra areatjenesteleder: Mentor Russland 205/6 Undertegnede etterfulgte ASD Mentor Aslaug Ravndal Gilje som ASD Mentor i juli Norge har hatt dette spesielle ansvaret for Region Russland på Areanivå fra Russland ble egen region i Beslutningen om at Norge skulle ha et spesielt ansvar for Russland, etter at det hadde åpnet seg muligheter for Y s Men arbeid i de tidligere landene i østblokken, ble fattet internasjonalt tidlig på nittitallet. Mandatet er å følge opp og å veilede Region Russland på veien til å bli en selvhjulpen region og gi Y s Men bevegelsen et solid fundament å stå på i Russland. Gjennom disse årene har det skjedd en gradvis nedgang og i det siste en stabilisering i medlemstallet. Det har vært en god og jevn aktivitet i flere av områdene, særlig Barents, St. Petersburg og Ural, mens det i distrikt Golden Ring dessverre har vært stagnasjon og i den senere tid ingen aktivitet. Det har vært gjort forsøk på å reetablere aktiviteten, men mangel på russere i dette området som har mulighet til å engasjere seg har vært umulig å finne. Den vanskelig økonomiske situasjonen i Russland, ned sterkt fallende rubelkurs og trange økonomiske kår for mange, har nok hatt sin innvirkning på utviklingen. Region Norges økonomiske avtale med Russland er nå opphørt, men grunnet den tidligere nevnte vanskelige økonomiske situasjon vedtok den norske regionkonferansen 205 å støtte Region Russland ved å subsidiere betalingen av internasjonal og Area kontingenten dette ene året Flere russiske ledere har blitt utviklet og vært i stand til å ta på seg store oppgaver innen Y s Men både internasjonalt og regionalt med godt resultat. Det må videre legges til at russiske Y s Men s klubber gjør et glimrende arbeid hva angår støtte og hjelp til de mange mennesker som har det svært vanskelig i Russland (Eldre, funksjons hemmede, psykisk utviklingshemmede og barn på barnehjem) som kan tjene som eksempel for Y s Men i andre regioner. Utgiftene som påløper mentor stillingen finansieres over Area Europas budsjett og belaster derfor ikke Region Norges økonomi. Arbeidet skjer i nært samarbeid med Area temaet. Jeg har også et nært samarbeid med styret i Region Norge og spesielt med VRD Egil Odd Halvorsen, om denne funksjonen. I inneværende arbeidsår har jeg besøkt Russland to ganger, på regionkonferansen i Ekaterinburg i juni 206 og på MYM i St Petersburg i januar. Dette året har Lyuba Panasenko fra Apatity Y s Men s club vært RD. Grunnet sykdom og krevende arbeidsoppgaver i hennes yrkesliv har flere av arbeidsoppgavene blitt utført av PRD Marina Makarova og RDE Irina Mamaeva. I tillegg har PAP Olga Vozchikova også bidratt. Mine bidrag har spesielt vært kursing og informasjon over temaene: Ys Men International, hvorledes er organisasjonen bygget opp Økonomi og regnskapsforståelse DG funksjonen Christian Emphasis (Kristen basis) Community service Tjenestelederrapport 204/205

9 I tillegg følger det med hyppig kontakt pr mail med den russiske regionsledelsen og Area Teamet gjennom rådgivning innen forskjellige Y s Men spørsmål pr mail. Jeg har videre hatt møter og samtaler møter med forskjellige russiske ledere i forbindelse med deres deltakelse på ACM (Area Council meeting) dette året Asker 5. juni 206 Henry J Grindheim ASD Mentor Russia Tjenestelederrapport 204/205 2