: Sorgenfri: Hvordan skape et godt renommé? Om redaksjonen, magasinets innhold og merkevarebygging v/ Dag Rønning og Erlend Paxal

Transkript

1 Årsmøte 11. februar 2014 Norsk kommunikasjonsforening i Trøndelag SAK 1) Innkalling Vel møtt til faglig input, årsmøte og middag! Dato: 11. februar 2014 Tid og sted: Kl på Scandic Solsiden. Program: : Sorgenfri: Hvordan skape et godt renommé? Om redaksjonen, magasinets innhold og merkevarebygging v/ Dag Rønning og Erlend Paxal ca : Årsmøte (se saksliste nedenfor) Ca Middag på Café Nyfiken, Solsiden Forslag til saker som skal behandles på årsmøtet meldes inn skriftlig til trondelag@kommunikasjon.no. Frist: 30. januar 2014 Ingen egenandel. Påmelding for dere som ønsker å delta på middagen. Påmeldingsfrist: (gjelder kun for middagsdeltakelse) Mer informasjon og påmelding: m%c3%b8te-2014-og-middag Saksliste SAK 1) Konstituering - godkjenning av innkallingen - valg av ordstyrer - valg av referent - valg av to personer til å undertegne protokollen SAK 2) Årsberetning

2 SAK 3) Aktivitetsplan for foreningen i 2014 SAK 4) Revidert regnskap (fram til ny organisasjonsmodell ble effektuert), Lokallag Trøndelag samlet økonomi 2013 (til orientering) og budsjett 2014 SAK 5) Innkomne forslag SAK 6) Valg - Styreleder (1-2 år) - 3 styremedlemmer (2 år) - 2 varamedlemmer (1 år) - Valgkomité Sakspapirer sendes medlemmene 7 dager i forkant av årsmøtet. Lokallagsstyret ser fram til å se dere.

3 Årsmøte 11. februar 2014 Norsk kommunikasjonsforening i Trøndelag SAK 2) Årsberetning 2013 Organisering Styret tok offisielt over 01. mars 2013 og har bestått av: Kristin S. Karlsen, leder (gjenvalgt for ett år) Henning Irvung, nestleder (valgt for to år) Tove Eivindsen, styremedlem (valgt for to år) Kjersti Lunden Nilsen, styremedlem (valgt for to år) Bente Holta, styremedlem (ny, valgt for to år) Jens Maseng, styremedlem (ny, valgt for to år) Eirik Indergaard, varamedlem (ny, valgt for ett år) Mette Valle Sannes, varamedlem (ny, valgt for ett år) Valgkomité: Elisabeth Farstad, Ragnhild Bergsmyr, Hanna Jones Revisor: Odd B. Woldseth Styrets aktiviteter Styremøter Det ble avholdt 7 styremøter i perioden: 16. januar februar april mai juni september Desember 2013 NB! Det ble i tillegg innkalt til styremøte 5. november. På grunn av sykdomsforfall møtte kun to personer. Styremøtene må ha minst tre deltakere for å være vedtaksdyktig. Møtet ble derfor avlyst. Medlemmer Per 31. desember 2013 var medlemstallet 316. Det gir en økning på 6 medlemmer siste året. Medlemstallet har økt hvert år siden oppstarten.

4 Medlemsstatistikk 2013 Av 316 medlemmer er 42 % menn og 8 % bosatt i Nord-Trøndelag. 314 medlemmer har registrert arbeids-/studiested. Av disse er 55 % ansatt i offentlig sektor og 38 % i privat. Andelen studenter utgjør 7 %. Det ble gjennomført tre rekrutteringstiltak i 2013 i tilknytning til arrangementene: 30. oktober: Kommunikasjon i krig og konflikt 7. november: Bruk, gjenbruk og misbruk av fotografering 14. november: Synergi Medlemsaktiviteter i 2013 Aktivitetsplan vedtatt på årsmøtet 26. februar 2013: Norsk Kommunikasjonsforening i Trøndelag Aktivitetsplan 2013 Minst tre medlemsmøter hvert halvår Sommermøte Julemøte Studietur Minst ett kurs i Trøndelag arrangert av foreningen sentralt Minst ett lokalt faglig kurs Minst en ekstern profilering med tanke på verving av nye medlemmer Minst ett av arrangementene over i samarbeid med andre. Minst ett av arrangementene over skal legges til Nord-Trøndelag med forbehold om lokalt engasjement. Lokallaget følger strategiprosessen til Norsk kommunikasjonsforening sentralt Medlemsmøter, sommermøte og julemøte Det ble gjennomført seks medlemsmøter (inkludert seminaret Synergi), sommermøte og julemøte med ulike faglige temaer. To av medlemsmøtene var i samarbeid med eksterne aktører. Det ble lagt til rette for å gjennomføre ett medlemsmøte i Nord-Trøndelag (Steinkjer). Dette ble avlyst pga. få påmeldte. Høsten 2013 ble medlemmene i Nord-Trøndelag invitert til å samarbeide med styret om å gjennomføre et medlemsmøte i oktober eller november i Steinkjer. Ingen meldte sin interesse. Medlemmer av kommunikasjonsforeningen ble i tillegg invitert til å delta på frokostmøtet Kommunikasjon og film til medlemspris i regi av Næringsforeningen i Trondheimsregionen. Medlemsmøte: Kjøp av kreative tjenester kunsten å bli en god bestiller Tidspunkt: 29. januar 2013, kl Sted: Nova Hotell. Kurs og konferanse. Foredragsholder: Eva Grendahl Innhold: Hva er det smart å tenke på når man skal kjøpe inn kreative tjenester? Og hvor godt forberedt er det smart å være? Antall påmeldte: 40 (39 møtt) Evaluering: Blandede tilbakemeldinger. Bl.a. Lokalet var ikke egnet. Frokosten ble servert sammen med de øvrige hotellgjestene.

5 Utgifter lokalleie og frokost: Kr. 9835,- Frokostmøte: Film i kommunikasjon i regi av Næringsforeningen i Trondheimsregionen. Møtet ble avholdt 06. februar 2013 og omhandlet hvordan organisasjoner kan bruke film for å fremme et budskap (Transmedia). Medlemmer av kommunikasjonsforeningen fikk delta til medlemspris kr. 420,-. Antall deltakere 24 (4 fra Kommunikasjonsforeningen). Medlemsmøte: Jublende intranett Tidspunkt: 14. februar 2013, kl Sted: Auditoriet i Suhmhuset, NTNU Foredragsholdere: Karl-Henrik Linder, prosjektleder for Jubel, Sør-Trøndelag fylkeskommune. Innhold: Presentasjon av alle faser i utviklingen av Jubel: Sør-Trøndelag fylkeskommune hadde behov for et intranett som kunne bygge opp under deres verdier om å gjøre hverandre gode og være grensesprengende. Antall påmeldte: 40 (34 møtt) Evaluering: Svært positive tilbakemeldinger og en engasjert runde med spørsmål og erfaringsutveksling etter innlegget. Utgifter servering: Kr. 4930,- Medlemsmøte i samarbeid med Næringsforeningen i Trondheimsregionen: LinkedIn og frokost Tidspunkt: 21. mars 2013, Sted: Prinsen Hotel, Trondheim Deltakeravgift: Medlemmer: kr. 495,- Ikke medlemmer: kr. 795,- Foredragsholdere: Karoline Ski, Sintef, Gunn Iren Berg Svendssen og Bjørnar Pedersen, JobZone. Innhold: En innføring i hvordan mediet LinkedIn fungerer og hvordan det kan brukes i rekrutteringsøyemed. Antall påmeldte: 74 (72 møtt 22 fra Kommunikasjonsforeningen) Evaluering: Næringsforeningen evaluerer ikke. Utgifter: 0,- Sommermøte: Kampanjer på Facebook, middag og quiz Tidspunkt: 6. juni 2013, kl ca Sted: Restaurant Kommandanten, Kristiansten festning Egenandel: Kr. 350,- Foredragsholdere: Innhold: Facebook som kampanjevirkemiddel i offentlig forvaltning 6. juni kl på Kristiansten festning. Tibe T forteller om idéen, utviklingen og gjennomføringen av "dukke-kampanjen" laget for Bufetat region Midtfor å rekruttere flere fosterhjem. Innsalget internt, erfaringene og resultatene. Antall påmeldte: 21 (20 møtt) Evaluering: Vi evaluerer ikke sommermøte. Utgifter lokale/servering: ,61 Medlemsmøte: Hvordan komme på NRK Midtnytt? Tidspunkt: 18. juni 2013, kl Sted: NRK Tyholt

6 Foredragsholdere: Konstituert regiondirektør Sigrid Gjellan og redaksjonssjef for nyhetsavdelingen Merete Verstad, NRK Innhold: Hvordan prioriterer NRK Midtnytt? Hva skjer fra en sak tikker inn til den kommer på lufta? Hvordan få NRK Midtnytts oppmerksomhet? Påmeldte: 30 (+ 11 på venteliste) (møtt 32) Evaluering: Svært gode tilbakemeldinger. Utgifter: 0,- (Midtnytt spanderte frokosten.) NB! Møtet ble avsluttet med ekstraordinært årsmøte. Medlemsmøte: Suksessen Steinkjerfestivalen. NB! Avlyst pga. få påmeldte. Tidspunkt: 24. juni 2013, kl Sted: Quality Hotel Grand i Steinkjer: Foredragsholdere: Festivalsjef Stein Bjørge Innhold: Hva er Steinkjerfestivalen? Hvordan og hvorfor har Steinkjerfestivalen blitt en publikumsmessig og økonomisk suksess? Påmeldte: 3 Evaluering: Utgifter: 0,- Medlemsmøte: Kommunikasjon i krig og konflikt. Klær, kultur og oppførsel. Tidspunkt: 30. oktober 2013, kl Sted: Nova Hotell Kurs og konferanse Rekrutteringstiltak: Møtet også åpent for ikke medlemmer. Deltakeravgift: Gratis for medlemmer. Ikke medlemmer kr. 200,- Foredragsholdere: Sidsel Wold, journalist, NRK Innhold: Hvordan jobbe i og rapportere fra konfliktområder i arabiske land? Hvilke kommunikasjonsmessige utfordringer møter en norsk journalist i den arabiske kulturen - og at på til kvinne? Hvilke kommunikasjonskanaler benyttes? Påmeldte: 33 (Møtt: 32) Evaluering: Svært positive tilbakemeldinger. Utgifter honorar, reise og lokale/servering: ,- Medlemsmøte: Bruk, gjenbruk og misbruk av fotografier Tidspunkt: 7. november 2013, kl Sted: Scandic hotell Solsiden Rekrutteringstiltak: Medlemmer kunne ta med seg et ikke medlem som jobbet med kommunikasjon. Deltakeravgift: Ingen. Foredragsholdere: Tommy Dahlen, advokat, Arntzen de Besche Innhold: Gi oversikt over reglene rundt eierskap og bruk av egne og andres foto, illustrasjoner m.m. Påmeldte: 59 (Møtt: 58) Evaluering: Svært positive tilbakemeldinger. Utgifter lokale/servering: 13050,- Seminar: Synergi Samarbeid mellom Næringsforeningen i Trondheimsregionen, Kreativt Forum Trondheim, Trondheim Markedsforening og Norsk kommunikasjonsforening i Trøndelag Tidspunkt: 14. november 2013, kl Sted: Scandic hotell Solsiden Rekrutteringstiltak: Åpent seminar. Presentasjon av alle Kommunikasjonsforeningen. Medlemspris: 950,- Ikke medlemmer: 1350,- Foredragsholdere: Hilde Wedø, Carma, Grethe Opsal, AtB, Fredrik Bjørlo,

7 Movember Norge, Pål Småvik, Heimdal Eiendomsmegling, Christin Hermann og Emilie Gynnild, Vegvesenet, Merete Verstad, NRK Trøndelag, Konfransier: Knut Røe, Røe Kommunikasjon AS Innhold: PR, markedsføring og kommunikasjon i praksis. Effektive eller feilslåtte reklamekampanjer, krisekommunikasjon, omdømme, priser, bartevekst og brukollaps. Påmeldte: 76 (20 fra Kommunikasjonsforeningen) Evaluering: Blandede tilbakemeldinger. 80 % ønsker å delta også i Utgifter: 0,- Julemøte: Mikrobryggeri og kommunikasjon, smaksprøver og lutefisk Tidspunkt: 05. desember 2013, kl ca Sted: Nabo n og Havfruen fiskerestaurant Egenandel: 420,- Foredragsholdere: Bryggerisjef Thomas Sjue i Austmann bryggeri Innhold: Kortreist næringsutvikling med fokus på lokale mikrobryggeri - og historien om hvorfor og hvordan de som gründere jobber med kommunikasjon. Påmeldte: 23 Evaluering: Vi evaluerer ikke julemøtet. Utgifter: Ca ,- Antall gjennomførte medlemsmøter tilsvarer aktivitetsplanen vedtatt på årsmøtet. Studietur Studietur var planlagt gjennomført våren En forutsetning for gjennomføring var å nedsette en turkomité bestående av styremedlemmer og øvrige medlemmer. Styret har stilt to styremedlemmer til rådighet og et par medlemmer har vist sin interesse. Det er gjort flere forsøk på å samle disse til et første møte, uten å lykkes. Styret anser det som viktig at en slik tur er forankret i medlemsmassen og ønsker ikke å sette i gang arbeidet uten at en turkomité er på plass. Tiden er for knapp til at studieturen kan gjennomføres som planlagt. Kurs i Trøndelag arrangert av foreningen sentralt Sekretariatet til Norsk kommunikasjonsforening la ett kurs til Trondheim etter innspill fra styret. Dette samsvarer med planen. Kurset var ønsket av medlemmer i Trøndelag, og hadde vært fulltegnet andre steder i landet. Kurset fikk bare 1 påmelding og måtte avlyses. Lokallag Trøndelag har fått beskjed om at kurs som avholdes i Trondheim må være ønsket av mange medlemmer. Kurs: Få meg på, for faen! NB! Avlyst pga. få påmeldte. Tidspunkt: Sted: Nova Hotell Kurs og konferanse Egenandel: Medlemspris kr. 4200,- Ikke medlemmer kr. 6400,- Foredragsholdere: Marius Meltvedt og Øystein Bonvik, PR-operatørene Innhold: Hvordan gjør du deg fortjent til god og relevant oppmerksomhet i tradisjonelle og nye medier? Påmeldte: 1 Evaluering: Utgifter: Lokalt faglig kurs Styret i Trøndelag arrangerte ett lokalt kurs i perioden. Dette samsvarer med planen.

8 Kurs: Hvordan bli en bedre fotograf Tidspunkt: 26. september 2012 Sted: Nova Hotell Kurs og konferanse Egenandel: Medlemspris kr ,- Ikke medlemmer kr ,- Studentmedlemmer kr. 750,- Foredragsholder: Kjell Inge Søreide, fotograf i Mediepartner AS Innhold: Kurset gjennomgår det å være fotograf: ide, planlegging, hvitbalanse, eksponering, autofokus, blitzbruk osv. Antall deltakere: 16 (Antall plasser 15) Evaluering: Utgifter: ,38,- Samarbeid med eksterne aktører i Trøndelag Styreleder for Norsk kommunikasjonsforening i Trøndelag sitter i fagråd for kreative og kulturbaserte næringer, Næringsforeningen i Trondheimsregionen. Dette har medført samarbeid om medlemsmøtet LinkedIn, seminaret Synergi og at medlemmer av Kommunikasjonsforeningen ble invitert til møtet Film i kommunikasjon til medlemspris. Effekt av rekrutteringstiltakene I forkant av rekrutteringstiltakene hadde lokallag Trøndelag 312 medlemmer. Kort tid etter hadde fem nye medlemmer kommet til. Årsmøte Årsmøte ble gjennomført 26. februar på Scandic hotell, Solsiden. 19 medlemmer møtte. Følgende saker ble behandlet: Konstituering, årsberetning, valg av organisasjonsmodell for lokallag Trøndelag, aktivitetsplan for 2013, revidert regnskap og budsjett, innkomne forslag og valg av medlemmer til nytt styre og til landsmøte. Årsmøte gikk enstemmig inn for ny organisasjonsmodell. For endelig vedtak ble det innkalt til ekstraordinært årsmøte etter tre måneder. I forkant av årsmøte ble det gjennomført et informasjonsmøte om ny organisasjonsmodell og hva innføring vil innebære for lokallag Trøndelag, ved Kommunikasjonsforeningens leder Therese Manus. Utgifter: 8451,- (leie av lokale + middag) Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte ble gjennomført 18. juni hos NRK på Tyholt i etterkant av medlemsmøtet Hvordan komme på NRK Midtnytt?. 25 medlemmer møtte. Saker: valg av organisasjonsmodell for lokallag Trøndelag. Ekstraordinært årsmøte gikk enstemmig inn for ny organisasjonsmodell. Det betyr at styret til lokallag Trøndelag kunne starte avviklingen av lokallag Trøndelag. Utgifter: 0,-

9 Avvikling av lokallag Trøndelag I forbindelse med innføring av ny organisasjonsmodell for lokallag Trøndelag har styret utført følgende oppgaver: Avslutte lokallag Trøndelag som selvstendig juridisk enhet i Brønnøysundregistrene, inkludert avvikling av organisasjonsnummer. Overføre lokallagets pengebeholdning på bankkonto til Kommunikasjonsforeningens sentrale konto. Avslutte lokallagets konto i Danske bank. Avviklet forholdet til Melhus regnskap as. Fra har Kommunikasjonsforeningens sekretariat foretatt alle økonomiske transaksjoner for lokallag Trøndelag. Økonomi Høstseminaret 2010 i Trondheim ga stort overskudd og medførte en økning av lokallagskontoen på kr ,-. Foreningen gikk inn i en periode med meget god økonomi. Vi har fortsatt penger igjen. Melhus regnskap har hatt ansvar for fakturering, føring av bilag og årsregnskap i henhold til regnskapsloven fram til ca Økonomiansvarlig i lokallagsstyret har ansvar for å administrere nettbanken og betale regninger. På årsmøtet i 2013 ble det besluttet å benytte kr ,- av overskuddet til delfinansiering av studietur til Danmark. I og med at studieturen ikke er gjennomført, står pengene fortsatt på konto. Regnskap Regnskapet for Norsk kommunikasjonsforening i Trøndelag viser et overskudd på kr ,90 i h.h.t. budsjett i Dette skyldes at beløpet på satt av til studietur ikke ble brukt og at vi har brukt mindre penger på medlemsaktiviteter enn forutsatt. Vi har også hatt høyere inntekter på medlemsaktiviteter enn budsjettert. Dette skyldes bl.a. egenandelen på fotokurset avholdt høsten Innskudd i Fokus Bank pr kr. 0 (konto avsluttet Kr ,58 ble overført til Kommunikasjonsforeningen sentralt.) Utestående fordringer pr ikke mulig å hente ut med dagens ordning. Egenkapitalen pr kr ,87 Trondheim, 28. januar 2014 Kristin S. Karlsen Henning Irvung Bente Holta Tove Eivindsen Kjersti Lunden Nilsen Jens Maseng Mette Valle Sandnes Eirik Indergaard

10 Årsmøte Norsk Kommunikasjonsforening i Trøndelag SAK 3) Aktivitetsplan 2014 Minst seks medlemsmøter (Minst fire av de gratis for medlemmene) Sommermøte (aug) Julemøte (des) Studietur Jobbe for å få minst ett kurs i Trøndelag arrangert av foreningen sentralt Minst ett lokalt faglig kurs Minst en ekstern profilering med tanke på verving av nye medlemmer Minst ett av arrangementene over i samarbeid med andre. Ett av arrangementene over kan legges til Nord-Trøndelag med forbehold om lokalt engasjement.

11

12 Sak 4 Budsjett 2014 Budsjettforslag 2014 Egenkapital Inntekt medlemsaktiv Inntekt studietur NB! Forutsatt interesse Overføring fra Kommunikasjonsforeningen sentralt Sum driftsinntekter Utgifter Medlemsaktiviteter Studietur NB! Forutsatt interesse Møter, rep og reiser Kontorrekvisita Annet Sum driftskostn. og av- og nedskrivinger Netto driftsresultat Underskudd Anmerkning til budsjettet: Studieturen kan bli flyttet fra høst 2013 til vår 2014.

13