Årsmøte 14. februar 2017 Norsk kommunikasjonsforening i Trøndelag

Transkript

1 Årsmøte 14. februar 2017 Norsk kommunikasjonsforening i Trøndelag Sakliste: Sak 1: Konstituering - godkjenning av innkalling, valg av ordstyrer, referent og medlemmer til signering av protokoll Sak 2: Årsberetning 2016 Sak 3: Aktivitetsplan 2017 Sak 4: Økonomistatus lokallag Trøndelag for 2016 (til orientering), budsjett 2017 Sak 5: Sak 6: Innkomne forslag Forslag til vedtektsendring Norsk Kommunikasjonsforening forslag fra styret Valg

2 Årsmøte SAK 2 Årsberetning 2016 Organisering Styret har bestått av: Lars Fuglevaag, leder (valgt for et år) Lene Fjellstad, styremedlem Merethe Wist Adde, styremedlem Tove Merethe Bjørnsen, styremedlem Kenneth Stoltz, styremedlem (valgt for to år) Hanna Marie Jones, styremedlem (valgt for to år) Kjell Inge Breivoll, varamedlem (valgt for to år Pia Lise Selnes, varamedlem Lene Fjellstad har sittet i utvalget som har vurdert vedtektsendringer for Norsk Kommunikasjonsforening sentralt. Kjell Inge Breivoll har sittet i utvalget som har vurdert endringer i retningslinjer for lokallag i Norsk Kommunikasjonsforening. Lars Fuglevaag er medlem av fagråd for kreative og kulturbaserte næringer i Næringsforeningen i Trondheimsregionen. Valgkomité: Grete Alina Krogstad, Kjersti Lunden Nilsen, Mette Valle Sannes Det ble avholdt 9 styremøter i perioden. Samarbeid med eksterne aktører i Trøndelag Styreleder for Norsk kommunikasjonsforening i Trøndelag sitter i fagråd for kreative og kulturbaserte næringer, Næringsforeningen i Trondheimsregionen (NiT). Kenneth Stoltz fra Næringsforeningens sekretariat er styremedlem i Kommunikasjonsforeningens lokallag. Sammen har foreningene arrangert omdømmekonferansen de to siste årene med rundt 70 deltakere hver gang. I tillegg arrangerte vi sammen med Kunnskapsbyen Trondheim/Det Kongelige Norske Vitenskapers Selskap et seminar om kommunikasjon som samlet rundt 140 deltakere, samt et frokostmøte sammen med NiT om digital markedsføring som samlet 80 deltakere. Vi ga også medlemmene muligheten til å delta på et seminar om papirbasert markedsføring i regi av Grafisk Forening.

3 Medlemmer Per 31. desember 2016 var medlemstallet 317 (mot 320 ved årsskiftet 2015/2016), altså tilnærmet uendret. Av 317 medlemmer var 27 bosatt i Nord-Trøndelag, en andel på 7 prosent. Antall studenter økte fra 20 til 29 og utgjør cirka 9 prosent av medlemsmassen. Verving av nye medlemmer Gjennom samarbeidsarrangementene med Næringsforeningen får vi vist oss fram overfor nye grupper. Studentlaget er en klar rekrutteringsarena. Studentlag På initiativ fra studenter ved BI Trondheim ble det i 2015 startet et studentlag i tilknytning til lokallag Trøndelag Tove Merete Bjørnsen har sittet i styrene til lokallaget og studentlaget og fungert som bindeledd ut første halvår av I tillegg blir lederen for studentlaget innkalt til styremøter i lokallaget som observatør, og har deltatt på et flertall av styremøtene. Studentlaget gjennomførte 4 medlemsmøter og 1 kurs i Et ytterligere møte/seminar ble avlyst på grunn av manglende kapasitet til å gjennomføre. Videre ble det gjennomført et møte i fellesskap mellom studentlaget og lokallaget. Studentmedlemmer ble også invitert til til de åpne medlemsmøtene i lokallaget. Aktiviteter for medlemmene i 2016 Det ble gjennomført 3 frokostmøter, 3 medlemsmøter på kveldstid, årsmøte og julemøte med ulike faglige temaer. Sommermøtet ble dessverre avlyst grunnet lav påmelding. Videre gjennomførte vi omdømmekonferansen i samarbeid med Næringsforeningen i Trondheimsregionen, temamøte om kommunikasjon i samarbeid med Næringsforeningen og Kunnskapsbyen Trondheim, samt seminar om papirbasert markedsføring i samarbeid med Grafisk Forening. Studentlaget gjennomførte 2 medlemsmøter som også var åpne for medlemmene av lokallaget. Det ble avholdt 2 heldagskurs i regi av foreningen sentralt. Styret er godt fornøyd med aktivitetsnivået, som gir et omfattende tilbud til medlemmene sammenlignet med lokallag av sammenlignbar størrelse. Medlemsmøter, omdømmekonferansen, sommermøte og julemøte Seminar: Kan vi glemme papirbasert markedsføring? i samarbeid med Grafisk Forening Tidspunkt: 18. februar kl.14:00-17:30 Sted: Britannia Hotell Foredragsholdere:.Staffan Hultén, Geir Hagen, Hogne Langvatn Innhold: Print Power, NHO Grafisk Bransjeforening, Trondheim Markedsforening og Kommunikasjonsforeningen inviterte til seminar med Staffan Hulten om hva som virker og ikke virker i papirbasert og digital markedsføring. Antall deltakere: Cirka 250 totalt, cirka 30 fra Kommunikasjonsforeningen Kostnader: Kr. 0 (kostnader dekket av grafisk forening) Frokostmøte: Hvordan ta markedsposisjoner og lykkes i den digitale utviklingen? i samarbeid med Næringsforeningen Tidspunkt: 17. mars 2016 kl.08:30 10:30

4 Sted: Næringsforeningen Foredragsholdere: Ole Jacob Sunde, styreleder i Schibsted, konsernsjef i Polaris Media ASA, Per Axel Koch Innhold: Tema var den digitale utviklingens betydning for næringslivet, med Schibsted, Polaris Media og Formuesforvaltning som eksempler. Antall deltakere: 70, fulltegnet. Kostnader: Kr ,- Medlemsmøte: Endring Tidspunkt: 27. april, kl.16:30 20:30 Sted: Kimen Kulturhus, Stjørdal Foredragsholdere: Kultursjef Jarle Førde, Stjørdal kommune, Varaordfører Ole Hermod Sandvik, Stjørdal kommune, Kommunikasjonssjef Christian Fossen, NTNU, Kommunikasjonssjef Morten Thoresen, HiST Innhold: Endringskommunikasjon. Historien om Kimen, fra omstridt prosjekt til samlingspunkt. Fusjonen mellom NTNU og HiST (m.fl.), tilnærminger til endringskommunikasjon og internkommunikasjon. Antall deltakere: 20 Kostnader: Kr Omdømmekonferansen 2016 I samarbeid med Næringsforeningen i Trondheimsregionen. Tidspunkt: 14. juni 2016 Sted: Næringsforeningen Egenandel: Medlemspris kr. 950 Foredragsholdere: Daglig leder Jarle Gulbrandsen, Norfakta Markedsanalyse, Seniorforsker Tonje Osmundsen, Studio Apertura/NTNU Samfunnsforskning, daglig leder Tine Haseth Balestrand, DigitasLBi, Knut-Morten Johansen, informasjonssjef i SAS Norge, Roger Hansen, daglig leder i Møller Bil, Trondheim, Roar Hildonen, Heidi Bjerkan. Innhold: Omdømmemåling - Jarle Gulbrandsen. Omdømmet til norsk lakseoppdrett Tonje Osmundsen. Digital kommunikasjon i et globalt marked - Tine Haseth Balestrand. SAS flyr høyt - Knut-Morten Johansen. Om å stå i og komme gjennom mediestormen - Roger Hansen. Går alltid for gull! - Roar Hildonen, Credos filosofi - Heidi Bjerkan. Antall deltakere: 70 Kostnader: Kr. 0 Frokostmøte: AtB om å stå i stormen; tjenesteyting kontra politikk Tidspunkt: 17. juni 2016 kl.08:30 10:00 Sted: AtB Foredragsholdere: Adm.dir. Janne Sollie, AtB Innhold: Kommunikasjonsutfordringer knyttet til et positivt produkt som er viktig for mange, og som får mye omtale på godt og vondt. Antall deltakere: 10 Kostnader: kr ,-

5 Medlemsmøte: Sommermøte - avlyst Tidspunkt: 1. september 2016 Sted: Ni Muser Antall deltakere: 6 påmeldte Kostnader: Kr. 0 Temamøte Kunnskapsbyen: Kommunikasjonsstrategier i teori og praksis i samarbeid med Næringsforeningen og DKNVS Tidspunkt: 6. september 2016, kl. 13:00 16:00 Sted: Prinsen Kinosenter, fylkesmannsboligen Foredragsholdere: Trond Åm, prosjektleder for litteraturhuset, forsker Thea Selliås Thorsen, Merete Verstad, NRK, Nils Heldal, daglig leder Bennett Kommunikasjon. Innhold: Historiske forelegg og dagsaktuelle problemstillinger innen kommunikasjonsfaget. Antall deltakere: 140, fullt Kostnader: Kr ,50 Medlemsmøte: Åpent idémøte om Høstseminaret 2017 Tidspunkt: 4. oktober 2016 kl. 17:00 19:00 Sted: Ni Muser Innhold: Idédugnad organisert av styret Antall deltakere: Cirka 15 Kostnader: Kr ,- Frokostmøte: Endring gjennom verdikommunikasjon Tidspunkt: 18. oktober kl. 08:00 10:00 Sted: Havfruen Foredragsholdere: Uredd kommunikasjon Innhold: Uredd presenterte sin måte å jobbe med verdikommunikasjon for kunder som NHO, Bunnpris og Oslo Kommune. Antall deltakere: 30 Kostnader: Kr ,- Medlemsmøte: Morten William Knudsen Tidspunkt: 4. oktober 2016 kl. 17:00 19:00 Sted: BI Trondheim Foredragsholder: Morten William Knudsen Innhold: Kommunikasjon, merkevarer, folk, kultur, forståelse, verden rundt oss, media og endring. Antall deltakere: Cirka 15 Kostnader: Kr. 199,- Julemøte: Tradisjonell lutefisk med faglig påfyll Tidspunkt: 1. desember 2012, kl Sted: Litteraturhuset Trondheim og Havfruen fiskerestaurant Egenandel: 300,- Foredragsholder: Trond Åm, prosjektleder Litteraturhuset Trondheim

6 Innhold: Trond Åm innledet om etableringen av Litteraturhuset. Deretter den tradisjonsrike lutefiskmiddagen på Havfruen. Antall deltakere: 30 Kostnader: Kr ,50 (egenandel fratrukket) Kurs i Trøndelag arrangert av foreningen sentralt Sekretariatet til Norsk kommunikasjonsforening la to ulike kurs til Trondheim i perioden. Det er et mer enn lagt opp til i aktivitetsplanen. Begge kursene ble fulltegnet (men en deltaker meldte avbud på det ene kurset). Styret vil satse på flere sentrale kurs til Trondheim. Kurs: Digital strategi - fra hype til hardt arbeid Tidspunkt: 20. mai 2016, Kl Sted: Scandic Nidelven Egenandel: Medlemspris kr. Foredragsholdere: Innhold: Antall deltakere: 16 (fulltegnet) Kostnader: 0 Kurs: Endringskommunikasjon Tidspunkt: 9. november 2016, Kl Sted: Scandic Nidelven Egenandel: Medlemspris kr. Foredragsholdere: Antall deltakere: 8 (antall plasser 10) Kostnader: 0 Studentlag Studentlaget ble startet i 2015 og gjennomførte 3 medlemsmøter og ett kurs i I tillegg arrangerte studentlaget og loikallaget medlemsmøte med Morten William Knudsen i samarbeid, og studentmedlemmer ble invitert til medlemsmøtene i lokallaget. Medlemsmøte studentlag: Mediestrategien til langrennslandslaget Tidspunkt: 26. januar 2015, kl.17:45 19:30 Sted: BI, Trondheim Foredragsholder: Gro Eide Kostnader: Kr. 0 for lokallaget Medlemsmøte studentlag: Kommunikasjon og motivasjon Tidspunkt: 2. mars 2016, kl. Sted: Høyskolen Kristiania Foredragsholder: Morten Brandt Antall deltakere: Cirka 70 deltakere Kostnader: Kr. 0 for lokallaget Medlemsmøte studentlag: Ett steg nærmere arbeidslivet Tidspunkt: 13. april 2016, kl

7 Sted: BI Trondheim Foredragsholdere: Pål Strøm, Manpower, Anne Mette Hagen, DnB Kostnader: Kr. 0 for lokallaget Medlemsmøte studentlag: Et innblikk i kommunikasjonsbransjen! Tidspunkt: 27. september, kl Sted: BI Trondheim Foredragsholdere: Kommunikasjonsrådgiver Tarjei Garsjø fra Røe Kommunikasjon og Daglig leder og seniorrådgiver Morten Smidesang fra Smidesang og Lyng. Innhold: Innblikk i hverdagen i kommunikasjonsbransjen, posisjonering av virksomheter og hvordan du lykkes i PR-arbeidet. Kostnader: Kr. 0 for lokallaget Kurs studentlag: Adwords Tidspunkt: 21. november 2016 kl.08:30 11:30 Sted: Work-Work Foredragsholdere: Utbrudd Antall deltakere: 20 Kostnader: Kr. 0 for lokallaget Årsmøte Årsmøte ble gjennomført 16. februar på Hotel Augustin, med etterfølgende middag på Alma s. Følgende saker ble behandlet: Konstituering, årsberetning, aktivitetsplan, revidert regnskap og budsjett, innkomne forslag, valg. Årsmøte og foredraget Kommunikasjonsrådgivere i en mediestyrt verden Tidspunkt: 24. februar 2015, kl Sted: Hotel Augustin, Alma s Egenandel: gratis for medlemmer Foredragsholder: Ragnhild Gimse Storrø Antall deltakere: Cirka 30 deltakere Kostnader: Kr ,- Økonomi Regnskapet for lokallag Trøndelag for 2016 viser et netto forbruk (etter fratrekk av egenandeler) på kr Lokallagets andel av sentral kontingent er kroner. Budsjettert underskudd var på kroner. Dette var ment å være tilskudd til studentaktiviteter og rekruttering. Aktiviteten i studentlaget ble noe lavere enn beregnet, og alle kostnadene til studentlaget ble dekket av Kommunikasjonsforeningen sentralt. Trondheim, 7. februar 2017 Lars Fuglevaag Kenneth Stoltz

8 Hanna Marie Jones Merete Wist Adde Pia Lise Selnes Kjell Inge Breivoll Lene Fjellstad Tone Merete Bjørnsen

9 Årsmøte 2017 Sak 3 Aktivitetsplan og arbeidsinstruks for styret i 2017 Mål for styrets arbeid: Øke anerkjennelsen av kommunikasjonsfaget og løfte statusen til ansatte som jobber med kommunikasjon Bidra til økt faglig bevissthet og kompetanseheving blant kommunikasjonsmedarbeidere i Trøndelag Vekst i foreningens medlemstall, særlig økt rekruttering fra privat næringsliv Øke bredden i deltakelse på medlemsmøtene Målgrupper Medlemmer og potensielle medlemmer (spesielt Nord-Trøndere, studenter og representanter for privat næringsliv) Ledere i offentlige og private virksomheter i Trøndelag Hvordan nå målene? Markedsføre medlemsmøter for nåværende og potensielle medlemmer Vise bredden i kommunikasjonsfaget og fremme de ulike disiplinene Tilby møtesteder for nettverksbygging for medlemmene Prioriterte tema for perioden Strategisk kommunikasjon/ kommunikasjonsplanlegging Digital kommunikasjon Markedskommunikasjon Omdømme og omdømmebygging Åpenhet som virkemiddel Hvordan måle effekten? Måle antall deltakere Evaluere aktivitetene Fortløpende følge medlemsutviklingen Styret skal gjennomføre aktiviteter der temaene over står sentralt (for en eller flere av målgruppene, internt eller i samarbeid med eksterne aktører), i hovedsak: Minst 4 medlemsmøter, samt ett større arrangement i egen regi Omdømmekonferansen i samarbeid med NiT Årlig sommermøte og julemøte Minst to faglige kurs, lokalt eller i regi av foreningen sentralt

10 Prosjekt 46 - Lokallag Trøndelag - ØKONOMI 2016 INNTEKTER Deltakeravgifter 8 350,00 Sum inntekter 8 350,00 UTGIFTER Lønn/honorarer 2 000,00 Møte- og arr.kostn ,72 Gaver tillitsvalgte 597,00 Gaver 199,00 Reisekostnader ,49 Øvrige driftskostnader - Profil/desing/PR - Sum utgifter ,21 Netto ,21 Sum totalt utgifter ,21 NETTO FORBRUK ,21 overført oppspart maks andel netto forbruk oppspart oppspart Lokallag kontingent i år i år brukt i år rest Trøndelag , , , , IML

11 Sak 4 Budsjett 2017 Egenkapital Overført fra Inntekter 3200 Inntekt medlemsaktiviteter Overføring fra Kommunikasjonsforeningen sentralt Sum driftsinntekter Utgifter 6860 Medlemsaktiviteter/ arr kostnader Studentaktiviteter Reiser/ repr kostnader Profilering/ rekvisita Gaver 1500 Sum driftsutgifter Netto driftsresultat

12 Årsmøte 2017 Sak 5 Innkomne forslag Forslag til vedtektsendring Norsk kommunikasjonsforening Bakgrunn Fram mot landsmøtet i 2017 har det pågått en prosess i regi av Norsk kommunikasjonsforening sentralt med forslag til revidering av vedtektene for foreningen. I denne prosessen har lokallagene blitt oppfordret til å komme med innspill. Dette har lokallaget i Trøndelag gjort, uten at vårt innspill ble tatt inn i det endelige forslaget. Vi spilte inn at det er et demokratisk og prinsipielt problem at sentralstyret har stemmerett på landsmøtet, og vi foreslo at dette ble endret i vedtektene. Vi fremmer nå dette forslaget på egen hånd. Begrunnelse Det at sentralstyret er delegater med stemmerett på landsmøtet er et problem, fordi: Styret er med og velger hvem som skal inn i styret. Videre er de med og vedtar de strategiene, planene og budsjettene som de etterpå skal jobbe etter, og bli målt på. Og de er med og godkjenner regnskap og årsberetning, altså resultatet av den jobben de har gjort. Styret har større innflytelse på de ovennevnte vedtakene enn noe lokallag (utenom Oslo): 7 delegater mot 6 for de største lokallagene. Det er vanlig praksis i foreninger det er naturlig å sammenligne seg med at styret ikke har stemmerett på landsmøtet. Dette gjelder for eksempel Norsk journalistlag, Grafill og Norges Markedsforbund, samt Advokatforeningen og Juristforbundet. Forslag Lokallag Trøndelag foreslår at paragraf 6.3 endres til: «Sentralstyrets medlemmer er ikke delegater med stemmerett, men har tale- og forslagsrett på landsmøtet.»

13 Årsmøte 2017 Sak 6 Valg Sittende styre har bestått av: Lars Fuglevaag, leder, på valg Merete Wist Adde, styremedlem, på valg Tove Merethe Bjørnsen, styremedlem, på valg Lene Fjellstad, styremedlem, på valg Kenneth Stoltz, styremedlem, ikke på valg Hanna Marie Jones, styremedlem, ikke på valg Kjell Inge Breivoll, styremedlem, ikke på valg Pia Lise Selnes, varamedlem, på valg Valgkomitèens innstilling: Leder: Lars Fuglevaag (1 eller 2 år) Styremedlem: Rikke Cassandra Maske (2 år) Styremedlem: Ingrid Moen (2 år) Styremedlem: Birgit Thorsen (2 år) Varamedlem: ubesatt? Valgkomiteen har bestått av Kjersti Lunden Nilsen og Grete Alina Krogstad Ny valgkomité: Styret innstiller følgende til valgkomité for neste periode: Merete Wist Adde Tove Merethe Bjørnsen Lene Fjellstad Delegater til landsmøte i Norsk Kommunikasjonsforening Styret foreslår følgende som delegater: Lars Fuglevaag Lene Fjellstad Kenneth Stoltz Hanna Marie Jones Kjell Inge Breivoll <et av de nye styremedlemmene?>