Dagsorden: 1. Konstituering a. Godkjenning av innkallingen b. Valg av ordstyrer c. Valg av referent og to personer til å undertegne protokollen

Transkript

1 Innkalling til årsmøte - Kommunikasjonsforeningen i Oslo og Akershus Tidspunkt: 27. februar 2013 kl Sted: Hotel Continental. Stortingsgaten 24/26, Teatersalen Dagsorden: 1. Konstituering a. Godkjenning av innkallingen b. Valg av ordstyrer c. Valg av referent og to personer til å undertegne protokollen 2. Innledning 3. Årsberetning 4. Innkomne forslag 5. Arbeidsprogram 6. Valg - Lokallagsleder - Styremedlemmer - Varamedlemmer - Tre medlemmer til valgkomiteen - Delegater og vararepresentanter til landsmøtet Ønsker du en skriftlig innkalling tilsendt, vennligst kontakt sekretariatet: oslo-akershus@kommunikasjon.no

2 Sak 3 Styrets årsberetning Lokallaget Oslo og Akershus er Kommunikasjonsforeningens største lokallag. Totalt hadde foreningen 2286 medlemmer ved årets slutt (2175 betalende). Lokallaget har hatt en jevn økning i antall medlemmer de siste årene. I løpet av 2012 fikk vi 85 nye medlemmer (49 betalende). Lokallagets virksomhet retter seg mot kommunikatører i offentlig og privat virksomhet. Målet er å tilby en lokal arena for faglig inspirasjon, utveksling av erfaringer og nettverksbygging. Administrativt Styret består av frivillige styrerepresentanter som alle har ansvar for den årlige driften av lokallaget. Styret bør så langt som praktisk mulig speile kommunikasjonsmangfoldet i Oslo og Akershus, og ha en rimelig fordeling av kjønn, alder og ansettelsesforhold. Virksomheten til lokallaget Oslo og Akershus er i sin helhet basert på dugnadsarbeid. I 2012 har styret i Kommunikasjonsforeningens lokallag Oslo og Akershus bestått av: Leder: Nils Petter Strømmen, TNS Gallup Nestleder: Gro Bogen Nilsen, JKL Styremedlemmer: Nessim Ghouas, Ski kommune Anna Langhammer, frilanser Geir Boye Lindhjem, Akershus universitetssykehus HF Lasse Sandaker-Nielsen, Norwegian Air Shuttle Stine Smemo Strachan, Nationaltheatret Varamedlem: Agnieszka Bryn, Geelmuyden-Kiese Thomas Tangen, Skatteetaten Styremedlemmene representerer både privat og offentlig sektor. Styrearbeidet Styret gjennomførte 8 styremøter i 2012, i tillegg til en strategisamling den første helgen i oktober. Lokallaget har i gjennom hele året jobbet målbevisst for å arrangere attraktive og varierte medlemsmøter. I 2011 var lokallaget i Oslo og Akershus arrangør av Høstseminaret, som ga et betydelig overskudd og en økning av egenkapitalen. Dette har gitt styret et stort handlingsrom til å arrangere et bredt og godt medlemstilbud i 2012, og har dessuten gjort det mulig å tilby flere gratismøter enn retningslinjene for lokallag krever. Styremedlemmene står for alt arbeid med planlegging og gjennomføring av medlemsmøtene, og har også i 2012 hentet assistanse fra sekretariatet i forbindelse med utsendelser av møteinvitasjoner. Arbeidsfordelingen og samarbeidet i styret har fungert meget godt.

3 Aktiviteter Lokallaget har holdt et høyt aktivitetsnivå med 11 medlemsmøter gjennomført i løpet av Medlemmene har vist stor interesse for medlemsmøtene. Det har deltatt totalt 1360 personer. Flere møter har vært fullbooket, men vi har jobbet aktivt med å optimalisere påmelding og informasjonsarbeidet for å gi flest mulig anledning til å delta, først og fremt ved bruk av ventelister og påminnelser til påmeldte på e-post og sms. Dato Tema Antall påmeldte deltakere Meningsdannelse, makt og myndighetskontakt Propaganda eller bare en skremmende virkelighet Fra tørre tall til visuell magi Krise! Digital helaften Mindfullness og sommerfest Fagdebatt, bokbad og PR-trender Møt redaktørene i lokalavisene Visit Tjuvholmen Presidentvalget i USA sett fra Karl Johan Jul i sosiale medier 114 Sommerfesten og julefesten er en årlig tradisjon som også i 2012 kombinerte faglig innhold og sosial samling. Regnskap Etter at lokallaget i Oslo og Akershus ble avviklet som selvstendig, juridisk enhet, er regnskapet ikke lenger en del av årsberetningen.

4 Sak 4 Innkomne forslag Det er ingen innkomne forslag. Sak 5 Arbeidsprogram Lokallaget forsøker hvert år å få til en bredde i tematikken på medlemsmøtene. Bredden skal sikre at flest mulig medlemmer skal oppleve at ett, og aller helst flere, møter som relevante og interessante for egen arbeidshverdag. Vi etterstreber dessuten å ha en tilnærming til sektorer som gjenspeiler medlemsmassens sektortilhørighet. Visjon Styret har formulert følgende visjon for medlemsmøtene i 2013: Kommunikasjonsforeningen i Oslo og Akershus skal belyse og løfte nye perspektiver som engasjerer medlemmene til deltakelse før, under og etter medlemsmøter. Mål Årets medlemsmøter har hatt stor oppslutning blant medlemmene. Det har blitt lagt vekt på å gjøre det faglige innholdet bredt, relevant og innholdsrikt for medlemmer både i offentlig og privat sektor. Styret i lokallaget ser likevel et behov for å fornye medlemsmøtene fremover ved å utfordre, belyse nye temaer og oppmuntre våre medlemmer til å engasjere seg i større grad enn i dag. De tre overordnede målene for medlemsmøtene I 2013 er: Vi skal belyse kommunikatørens rolle fra ulike ståsted utenfra ved å synliggjøre fagdisipliner som kommunikasjonsfaget trekker veksel på og personer utenfor bransjen. Fagdisipliner kan være finans, HR/organisasjon/ledelse, media, marked, akademia. Vi skal tilrettelegge for interaksjon medlemmene i mellom, både før, under og etter medlemsmøtene. Det skal legges større vekt på sosiale aktiviteter både i forbindelse med medlemsmøter og utenom. Lokallaget skal være et sted for nettverksbygging. Planlagte temaer for medlemsmøter for våren 2013: Mars: Økonomi April: Hjerneforskning Mai: Politisk kommunikasjon Juni: Sommerfest

5 Sak 6 Valgkomiteens innstilling 2013 Om styrets sammensetning og arbeidsområde Styret i lokallaget Oslo og Akershus velges av Årsmøtet. Ved stemmeavgivning gjelder alminnelig flertall av de oppmøtte medlemmene. Styret konstituerer seg selv, med unntak av leder som velges av Årsmøtet. Styret skal følge opp vedtak fra Årsmøtet og eventuelle pålegg fra sentralstyret eller Landsmøtet i Norsk kommunikasjonsforening. Styret arbeider med utgangspunkt i de budsjett- og programvedtak som er fattet på årsmøtet. Styret skal bestå av: Leder Fire til seks styremedlemmer To varamedlemmer Funksjonstiden for leder er ett år og for øvrige styremedlemmer to år. Minst to av styremedlemmene velges det ene året og resten det andre året. Valgkomiteens arbeid Valgkomiteen har bestått av Merete Fonstad-Smith, Thomas Skjennald og Tom Gundersen. I Oslo og Akershus har det vært tradisjon for et relativt stort styre all den tid det ikke har vært konstituert komiteer som man har kunnet delegere arbeidsoppgaver til. Valgkomiteen har valgt å følge denne tradisjonen, og har derfor innstilt kandidater som gjør at styret vil bestå av leder, seks styremedlemmer og to varamedlemmer som begge har møterett. Valgkomiteen har i år hatt 26 meget godt kvalifiserte kandidater som har meldt sin interesse for styreverv. De mest aktuelle kandidatene har blitt kontaktet telefonisk. I tillegg har vi hatt samtaler med styremedlemmene som er på valg. Det er gledelig å registrere at interessen for verv i styret er stor, og mange av kandidatene er utvilsomt kvalifisert til å gjøre en god jobb for både lokallag og foreningen nasjonalt. Nåværende styreleder Nils Petter Strømmen har gitt beskjed om at han ikke ønsker gjenvalg. Nils Petter har sittet i styret siden 2007, de siste fem årene som leder. Styremedlem Nessim Ghouas har også varslet at han ikke tar gjenvalg. Valgkomiteen har innstilt på styremedlem Gro Bogen Nilsen som ny leder for lokallaget. Hun har sittet i styret siden 2009, og har i denne perioden opparbeidet seg solid erfaring i tillegg til svært gode tilbakemeldinger fra sine kolleger i styret. Gro har arbeidet innenfor offentlig og privat sektor, og er i dag ansatt som seniorrådgiver i kommunikasjonsbyrået First House. For å komplettere styret har valgkomiteen valgt å innstille nåværende varamedlem Thomas Tangen til nytt styremedlem. Videre innstilles Yvonne Hansen (39) som nytt styremedlem. Yvonne er i dag senior advisor ved Handelshøyskolen BI. Hun har bred erfaring fra digitale medier.

6 Som nytt varamedlem innstilles Knut Rørbakken (48). Knut er i dag seniorrådgiver og presseansvarlig i Helsedirektoratet. Han har tidligere vært internasjonal leder for samfunnsansvar i Nordea i tillegg til blant annet å ha jobbet med kommunikasjon og journalistikk i Kværner. Det er vår mening at kandidatene utfyller resterende styre samtidig som de har ambisjoner og egenskaper som vil bidra til å videreutvikle lokallagets medlemstilbud. Det er vår oppfatning at kommunikasjonsmangfoldet i Oslo og Akershus vil ivaretas med hensyn til en rimelig fordeling av kjønn, alder og erfaring. Valgkomiteens innstilling: Leder: Gro Bogen Nilsen First House Styremedlemmer: Anna Langhammer, frilanser Geir Boye Lindhjem Akershus universitetssykehus HF Thomas Tangen Skattedirektoratet Yvonne Hansen Handelshøyskolen BI Varamedlem (1 stk.): Knut Rørbakken Helsedirektoratet Følgende styremedlemmer er ikke på valg: Lasse Sandaker-Nielsen, Norwegian Air Shuttle Stine Smemo Strachan, Nationaltheateret Agnieszka J. Bryn, Geelmuyden.Kiese (varamedlem) Valgkomiteens innstillinger er enstemmig. Oslo, 11. februar 2013 Thomas Skjennald(sign.) Merete Fonstad-Smith(sign.) Tom Gundersen(sign.)

7 Revisor: Valgkomiteen foreslår at Årsmøtet gir styret fullmakt til å finne en revisor. Valgkomité: Styret innstiller på følgende valgkomité: Thomas Skjennald, kommunikasjonsrådgiver i Nucleus Dorthe Moe Lianes, kommunikasjonsrådgiver i Renovasjonsetaten, Oslo kommune Siri Løvstad, kommunikasjonsrådgiver i Direktoratet for byggkvalitet Valg av delegater til landsmøtet: 27. april avholdes Kommunikasjonsforeningens landsmøte. Det skal i den forbindelse velges 15 delegater fra Oslo og Akershus til møtet. Oslo, 12. februar 2013 NORSK KOMMUNIKASJONSFORENING, LOKALLAGET I OSLO OG AKERSHUS Nils Petter Strømmen (sign.) Gro Bogen Nilsen (sign.) Nessim Ghouas (sign.) Lasse Sandaker-Nielsen (sign) Anna Langhammer (sign.) Geir Boye Lindhjem (sign.) Stine Smemo Strachan (sign) Agnieszka Bryn (sign) Thomas Tangen (sign.)