Årsberetning for Østfold lokallag 2016

Transkript

1 Årsberetning for Østfold lokallag 2016 Årets styre Styret har i år bestått av: Leder: Mette Risbråthe Styremedlemmer: Henrik Diskerud Meyer Anne-Cathrine Sandø Hedda Takle Hege Christine Ruud Varamedlemmer: Nina Skajaa Fredheim (vara) Vibeke Weibell Eliassen (vara) Valgkomiteen har bestått av Hege Bongaard. Vedlagt følger valgkomiteens innstilling for Styremøter og årsmøte Det har vært avholdt sju styremøter (17. mars, 12. mai, 22. august, 27. september, 11. oktober, 1. november og 5. desember) og årsmøte i mars Årsmøtet ble avholdt hos politiet i Østfold. Seminarer og faglig virksomhet i 2016 Det har i 2016 blitt arrangert fire medlemsmøter: Årsmøte med prisutdeling på politihuset Mars 2016 Politihuset på Grålum Først ble det arrangert årsmøte, deretter fikk deltakerne et orientering om hvordan politiet jobber med kommunikasjon. Utdeling av kommunikasjonsprisen 2016 til politiet. Begrunnelsen var blant annet at Østfold politidistrikt har en tydelig kommunikasjon mot fylkets innbyggere, særlig berømmes de for sitt engasjement på Twitter. De har involvert hele organisasjonen på sosiale medier. De er synlige og engasjerte, og driver også oppsøkende virksomhet blant innbyggerne i fylket, da særlig ungdom. Østfold politidistrikt berømmes også for sin kommunikasjon av prosjektet «Hvor lite skal du finne deg i» - forebygging av vold i nære relasjoner. Østfold politidistrikt jobber bevisst med å skape et godt omdømme gjennom sine kanaler, og har lykkes veldig bra med dette. 16 deltakere. Sykehuset Østfold 26. mai kl Sykehuset Østfold, Kalnes 21 deltakere Sykehuset Østfold har flyttet 250 lastebillass med utstyr og arbeidsplassen til 3300 mennesker.

2 Kommunikasjonsavdelingen på seks personer har jobbet med kommunikasjon med omgivelsene, pasienter og egne ansatte før under og etter flytteprosessen. Ettermiddagsseminaret ga innblikk i flytteprosessen og i hvordan kommunikasjonsavdelingen ved en av Østfolds største arbeidsplasser jobber. Overordnet var dette et riktig tidspunkt for å besøke sykehuset. Tilbakemeldingene etter arrangementet var at besøket var interessant. Noen av deltakerne kom fra andre sykehus på Østlandet. Enkelt servering. Pecha Kucha: ærlig talt - en kommunikatørs usensurerte betroelser 25. august kl Cafe Magenta 20 deltakere (kun for medlemmer) Kommunikasjonsforeningen Østfold ønsket å legge til rette for at alle medlemmene blir bedre kjent med hverandre, og at det skal være en lav terskel for å dele med hverandre og dermed også lære av andres tabber og suksesser. Vi fikk svært gode tilbakemeldinger på arrangementet med korte presentasjoner og en morsom form. Dette er en fin måte å engasjere medlemmene på. Vi ønsker å gjenta suksessen med andre hovedtema, men da gjøre formen friere. Middagsservering. Vi avsluttet seminaret med en kommunikasjonsrelatert kahoot. Hva skjer etter Pokemon Go? 10. november kl Smart innovation Østfold Ca. 40 deltakere 23 påmeldte + ca. 20 studenter fra HiØ Et arrangement om VR, Ar, teknologi og kommunikasjon. Vi la arrangementet til Smart innovation i Halden. Det ble et vellykket arrangement med gode innlegg. Studenter innen internasjonal kommunikasjon ved Høgskolen i Østfold ble invitert til å delta. Dette ble et fint arrangement for å dele ut kommunikasjonsprisen på også. Litt rot i rekkene med kommunikasjonsprisutdeling førte til at vi endte med å dele ut prisen for 2017 på dette arrangementet til Tons of Rock. Tons of Rock har på svært kort tid etablert seg som en betydelig aktør innen sin nisje. De har blitt lagt merke til internasjonalt og folk reiser langveisfra for å besøke festivalen. Planmessig kommunikasjonsarbeid som å endre den visuelle profilen litt for hvert år, samt å bruke sosiale medier bevisst har Tons of Rock klart å skape stort engasjement, og satt fetivalen på kartet i løpet av bare få år. Kommunikasjonsprisen Styret som ble innsatt i 2016 bestod av for det meste nye medlemmer. Vi oppfattet at kommunikasjonsprisen som ble delt ut på årsmøtet 2016 gjaldt for Vi valgte å flytte utdeling til slutten av året samme år som prisen gjelder for. Vi fikk en fin anledning til å gjøre det i forbindelse med Pokemon Go-konferansen. Etter litt nøsting, viste det seg imidlertid at prisen som ble delt ut på årsmøtet 2016, gjaldt for Vi var allerede i kontakt med prisvinner, og valgte derfor å gjennomføre utdelingen, men å dele den ut for Kommunikasjonsprisen for 2017 er dermed allerede utdelt. Styret anbefaler at prisen blir delt ut mot slutten av året samme år som prisen gjelder for, og helst i forbindelse med et annet arrangement foreningen arrangerer. Vedlagt er en oversikt over dokumenterte prisutdelinger.

3 Planer for 2017 Kommunikasjonsforeningen Østfold jobber etter følgende planer for Skal du være på snapchat? Og i så fall hvorfor? Tid: Februar, frokostmøte Måling av kommunikasjonsarbeid Tid: Mars, frokostmøte En suksess jeg er stolt av 5-10 minutters innlegg fra 8-10 medlemmer. Tid: Mai De unge forteller «de gamle» hvordan kommunikasjonsyrket vil være i fremtiden. Studenter innen internasjonal kommunikasjon ved Høgskolen i Østfold utfordres. Tid: september Intern kommunikasjon Yammer + facebook@work. Tid: November Medlemsstatus Pr. 21. januar 2017 har lokallaget 69 medlemmer. Økonomi Lokallaget Østfold har brukt ,65 av de overførte medlemsmidlene i I tillegg har lokallaget kr ,38 på bok. Lokallagets regnskap går via hovedkontoret i Oslo, og skal ikke realitetsbehandles på årsmøtet. Som orienteringssak vedlegges økonomisk oversikt som eget dokument til årsmøtet.

4 Prosjekt 39 Lokallag Østfold - ØKONOMI 2016 INNTEKTER Deltakeravgifter 2 750,00 Andre inntekter - Sum inntekter 2 750,00 UTGIFTER Lønn/honorarer - Møte- og arr.kostn ,25 Gaver 9 248,40 Gaver tillitsvalgte 640,00 Reisekostnader 1 300,00 Km-godtgjørelse - Profil/design/PR 1 622,00 Sum utgifter ,65 NETTO FORBRUK ,65 overført oppspart maks andel av netto forbruk oppspart oppspart Lokallag fra i fjor kontingent i år i år brukt i år rest Østfold , , , , IML

5 Kommunikasjonsprisen historikk 2008 Folkehelseprogrammet Dag Arthur Aasbø, Borregaard 2011 Jan Engsmyr 2012 Inspiria Science Center 2013 Sarpsborg kommune 2014 Grenserittet ved Ingvild Myhr og Thor Fagereng (det står 2013 på facebook) 2015 Visit Fredrikstad og Hvaler 2016 Østfold politidistrikt 2017 Tons of Rock Det er viktig at prisen deles ut i november/desember hvert år, og gjelder for samme år. Det har blitt mye rot med årstall tidligere. Styret anbefaler også at utdelingen legges til et større arrangement, slik at man får godt med publikum under prisutdelingen Mette Risbråthe styreleder i Kommunikajonsforeningen Østfold

6 Kommunikasjonsforeningen Østfold valg av styremedlemmer for 2017 Styret 2016 Leder Mette Risbråthe På valg Styremedlem Henrik D. Meyer Styremedlem Hedda Takle Styremedlem Hege Christine Ruud Styremedlem Anne-Cathrine Sandø På valg Varamedlem Vibeke Weibell Eliassen På valg Varamedlem Nina Skajaa Fredheim På valg Valgkomité Hege Bongard På valg Styret 2017 Styret skal bestå av minst 5 styremedlemmer. Valgkomiteens innstilling for 2017: Leder Mette Risbråthe 1 år Styremedlem Henrik D. Meyer 1 år Styremedlem Hedda Takle 2 år Styremedlem Hege Christine Ruud 1 år Styremedlem Anne-Cathrine Sandø 2 år Styremedlem Nina Skajaa Fredheim 1 år Varamedlem Vibeke Weibell Eliassen 1 år Valgkomité Tora Klevås 1 år Valgkomité Bjørn Hødal 1 år Endringer på funksjon som styremedlem og vara Styrene i lokallagene i Kommunikasjonsforeningen har ikke de samme kravene til representantskap som styret sentralt. I Østfold har det vært praksis at vara stiller opp på lik linje med styremedlemmer. På bakgrunn av tilbakemeldinger fra representanter i styret i Østfold i 2016, ønskes et tydeligere skille på styremedlem og vara. Det foreslås derfor en endring som betyr at varamedlemmer blir invitert til styremøter på lik linje med styremedlemmene, men har kun plikt til å møte og å ta oppgaver dersom styret har mangelfullt oppmøte, eller ved øvrige behov når styret ikke klarer å dekke inn oppgavene ved bruk av styremedlemmer. Endringen foreslås vedtatt på årsmøtet i Østfold lokallag 2017.