Årsmøte 16. februar 2016 Norsk kommunikasjonsforening, Trøndelag lokallag SAK 2)

Transkript

1 Årsmøte 16. februar 2016 Norsk kommunikasjonsforening, Trøndelag lokallag SAK 2) Årsberetning 2015 Organisering Styret har bestått av: Lars Fuglevaag, leder (valgt for et år) Grethe Alina Krogstad, styremedlem Berit Nordseth, styremedlem Kjersti Lunden Nilsen, styremedlem Lene Fjellstad, styremedlem (valgt for to år) Merethe Wist Adde, styremedlem (valgt for to år) Tove Merethe Bjørnsen, styremedlem (valgt for to år) Pia Lise Selnes, varamedlem (valgt for to år) Lene Fjellstad sitter i tillegg i utvalget som vurderer vedtektsendringer for Norsk Kommunikasjonsforening sentralt. Valgkomité: Daniel Flathagen, Kristin S. Karlsen, Jens Maseng, Bente Holta Revisor: Odd B. Woldseth Det ble avholdt 8 styremøter i perioden. Samarbeid med eksterne aktører i Trøndelag Styreleder for Norsk kommunikasjonsforening i Trøndelag sitter i fagråd for kreative og kulturbaserte næringer, Næringsforeningen i Trondheim. Sammen arrangerte vi Omdømmekonferansen med 71 deltakere. Denne planlegges gjentatt i Medlemmer Per 31. desember 2015 var medlemstallet 321 (mot 313 ved årsskiftet 2014/2015). Dette er en økning på 8 medlemmer. Av 321 medlemmer var 7,1 % bosatt i Nord-Trøndelag. Andelen studenter utgjorde 6,2 %. Verving av nye medlemmer Debattmøtet om god kommunikasjon var åpent for ikke-medlemmer og medlemmene ble oppfordret til å ta med kolleger på møtet. Videre er omdømmekonferansen en rekrutteringsarena. På initiativ fra studenter ved BI Trondheim ble det i 2015 startet et studentlag i tilknytning til lokallag Trøndelag. En studentrepresentant sitter i styret til

2 lokallaget og studentlaget og fungerer som bindeledd. I tillegg har lederen for studentlaget deltatt på flere styremøter i lokallaget. Studentlaget ble startet i august og gjennomførte 2 medlemsmøter i I tillegg ble studentmedlemmer invitert til medlemsmøtene i lokallaget. Styret har høsten 2015 prioritert å bistå med å få i gang studentlaget, og ser at dette vil være en god rekrutteringsarena framover. Aktiviteter for medlemmene i 2015 Det ble gjennomført 3 medlemsmøter, sommermøte og julemøte med ulike faglige temaer, samt Omdømmekonferansen i samarbeid med Næringsforeningen i Trondheimsregionen. I tillegg ble det gjennomført en studietur, og det nystartede studentlaget gjennomførte 2 medlemsmøter som også var åpne for medlemmene av lokallaget. Det ble avholdt 2 heldagskurs i regi av foreningen sentralt. Styret er fornøyd med aktivitetsnivået totalt sett, selv om det ble gjennomført noe færre medlemsmøter enn planlagt. Medlemsmøter, omdømmekonferansen, sommermøte og julemøte Medlemsmøte: Debattmøte: Hva er god kommunikasjon? Tidspunkt: 10. februar 2015, kl Sted: Familien Foredragsholdere: JoStein Moen, Marintek, Marianne Danielsen, Engasjert Byrå, Stian Arnesen, Danske Bank og Øystein Syrstad, TINE. Innhold: Kommunikasjon er et bredt fagfelt med mange ulike innfallsvinkler. Debatten, både i offentligheten og internt i fagmiljøene, preges ofte av ulike oppfatninger og definisjoner av kommunikasjon. Vi inviterte innledere med ulike ståsteder. Gjennom etterfølgende spørsmål og debatt ønsket vi å finne både de områdene der det er enighet, og de områdene der det fortsatt hersker ulike syn. Antall deltakere: Cirka 30 (åpent møte uten påmelding) Evaluering: Ikke evaluert (ingen påmelding). Positive tilbakemeldinger under og etter møtet. Kostnader: Kr Omdømmekonferansen 2015 I samarbeid med Næringsforeningen i Trondheimsregionen. Tidspunkt: 28. mai 2015 kl Sted: Prinsen Hotell, Trondheim Egenandel: Medlemspris kr Foredragsholdere: Ole Christian Apeland, administrerende direktør Apeland, Marianne Moen, kommunikasjonssjef REMA1000, Christian Fossen, kommunikasjonssjef NTNU, Tone Sofie Aglen, Adresseavisen, Thomas Ryjord, prosjektleder Trondheim Calling, og Rigmor Bråthen, daglig leder Midtbyen Management Innhold: Presentasjon av omdømmeundersøkelsen RepTrak Norge, omdømme som tema presentert fra flere sentrale aktører, samt diskusjon om emnet. Antall deltakere: 71 Evaluering: NiT evaluerer ikke sine arrangementer. Positive tilbakemeldinger under og etter konferansen. NiT så fornøyde at de ønsker å arrangere på nytt i Kostnader: 0,-

3 Medlemsmøte: Frokostmøte hos Kantega Tidspunkt: 2. juni 2015, kl Sted: Kantega Foredragsholdere: Administrerende direktør Marit Collin m.fl., Kantega. Innhold: Hvordan jobber Kantega med internkommunikasjon etter flere år med sterk vekst og mange flere ansatte? Antall deltakere: 29 Evaluering: Ikke evaluert, men positive tilbakemeldinger Kostnader: Kr Medlemsmøte: Sommermøtet ble høstmøte Tidspunkt: 24. september 2015, kl Sted: Adresseavisen og CowSea Restobar Foredragsholder: Utviklingsdirektør Roar Morseth, Adresseavisen Innhold: Adresseavisen ønsket velkommen inn i sitt nye hus i sentrum. Hvordan har det vært? Å flytte fra Heimdal til byen? Hva skjer nå i avisa? Med en mediehverdag som endrer seg kontinuerlig, med ny redaktør, ny layout og nytt hus? Antall deltakere: 23 Evaluering: Meget god score og positive tilbakemeldinger. Kostnader: Kr Medlemsmøte: Hvordan vi lykkes på Twitter Tidspunkt: 28. oktober 2015, kl Sted: Tulla Fischer Foredragsholder: Innhold: Sør-Trøndelag Politidistrikts suksess på Twitter. Med sin uformelle tone og artige rim har de fått stor oppmerksomhet og mye medieomtale. Hvordan har de fått til dette? Hva krever dette av kommunikasjonsrådgiveren? Hva krever det av organisasjonen? Antall deltakere: 20 25, ikke påmelding Evaluering: Ikke evaluert, åpent møte uten påmelding Kostnader: Kr. 0 Julemøte: En aften med lokal mat i høysetet Tidspunkt: 3. desember 2012, kl Sted: Mathall Trondheim og Havfruen fiskerestaurant Egenandel: 420,- Foredragsholder:. Innhold: Vi startet på Mathall Trondheim med et innlegg om deres kommunikasjonsstrategi. Deretter den tradisjonsrike lutefiskmiddagen på Havfruen. Antall deltakere: 40 (hvorav 7 kun på Mathall Trondheim) Evaluering: God score, positive tilbakemeldinger. Ønske om mer sosialisering på tvers. Kostnader: Kr (egenandel fratrukket) Kurs i Trøndelag arrangert av foreningen sentralt Sekretariatet til Norsk kommunikasjonsforening la to ulike kurs til Trondheim i perioden.

4 Det er et mer enn lagt opp til i aktivitetsplanen. Begge kursene ble fulltegnet (men en deltaker meldte avbud på det ene kurset). Styret vil satse på flere sentrale kurs til Trondheim. Kurs: Strategisk bruk av sosiale medier Tidspunkt: 24. mars 2015, Kl Sted: Nova kurs og konferanse Egenandel: Medlemspris kr Foredragsholdere: Fredrik Ruud Johnsen, kommunikasjonsrådgiver i Nasjonal sikkerhetsmyndighet (NSM) og Alexander Rustad, Client Service Director i Starcom Norway. Innhold: Hvor er vi? Hvor skal vi? Hvordan kommer vi dit og hvordan vet vi at vi har kommet frem? Dette kurset ga innsikt i hvordan du jobber målrettet og strategisk med sosiale medier. Kjennskap til praktiske redskaper for tilpasning av egen strategi og taktiske virkemidler for bruk av sosiale medier i egen bedrift eller organisasjon. Antall deltakere: 16 (fulltegnet) Evaluering: Blandede tilbakemeldinger, ønske om mer praktisk og matnyttig vinkling. Kostnader: 0 Kurs: Skriv så det synes i Google Tidspunkt: 29. oktober 2015, Kl Sted: Rica Nidelven Hotell Egenandel: Medlemspris kr Foredragsholdere: Agnete Tøien Pedersen, leder av SEO teamet i Iprospect. Innhold: Hva er organisk søk og hvordan kan du sikre at nettsiden kommer høyt opp i Google? Kurset lærer hvordan Google og andre søkemotorer indekserer innhold i søkeresultatet, og hva du som produserer innhold kan gjøre for å optimalisere synligheten din i det organiske søkeresultatet. Antall deltakere: 15 (antall plasser 16) Evaluering: God score, positive tilbakemeldinger. Kostnader: 0 Studietur I 2015 ble det endelig gjennomført en studietur som har stått på planen i flere år. Siste studietur var i Med noe kort tid til forberedelse ble det litt lite tid til markedsføring og litt korte frister. Styret er derfor tilfreds med et deltakerantall på 12, selv om vi hadde ønsket at det var noe høyere. Styret retter stor takk til de medlemmene som tok på seg å arrangere turen. Studietur til København Tidspunkt: september 2015 Sted: København Egenandel: kr Innhold: Besøk hos Dansk Kommunikations Forening, DIFO Dansk Internet Forum, FN-byen i København, Danske Bank, Kasters og Danmarks Medie- Og Journalisthøjskole Antall deltakere: 12 Evaluering: Meget positiv evaluering og positive tilbakemeldinger Kostnader: Cirka kroner (egenandel fratrukket)

5 Studentlag Studentlaget ble startet i august og gjennomførte 2 medlemsmøter i I tillegg ble studentmedlemmer invitert til medlemsmøtene i lokallaget. Medlemsmøte studentlag: Hva er god kommunikasjon? Tidspunkt: 17. september 2015, kl Sted: Norges Kreative Høgskole, Trondheim Foredragsholder: Dag Johansen, administrerende direktør, Bennett Reklamebyrå. Innhold: Innlegg om god kommunikasjon, spørsmål og svar. Antall deltakere: Cirka 25 deltakere Evaluering: Ikke gjennomført, positive tilbakemeldinger Kostnader: Kr. 0 (for lokallaget) Medlemsmøte studentlag: Politisk kommunikasjon Tidspunkt: 12. november 2015, kl Sted: BI Trondheim Foredragsholdere: politisk rådgiver for Trondheim Arbeiderparti, Audun Otterstad, rådgiver for Miljøpartiet De Grønne, Eline Hansen Næset, kampanjeleder for Trondheim Høyre, Thomas Sakshaug Innhold: Representanter fra ulike politiske partier Skulle snakket om hvordan de kommuniserte innad og utad gjennom valgkampen. Åpen diskusjon mellom politikerne og mellom dem og publikum. Antall deltakere: Møtet ble dessverre avlyst på grunn av manglende deltakelse Evaluering: Ikke gjennomført Kostnader: Kr. 0 (for lokallaget) Årsmøte Årsmøte ble gjennomført 24. februar på Scandic hotell, Solsiden. Følgende saker ble behandlet: Konstituering, årsberetning, aktivitetsplan, revidert regnskap og budsjett, innkomne forslag, valg inkludert representanter til landsmøte. Årsmøte og foredraget Gull på baksiden av Nobelmedaljen Tidspunkt: 24. februar 2015, kl Sted: Scandic Hotel Solsiden Egenandel: gratis for medlemmer Foredragsholder: Kommunikasjonsleder Hege Tunstad, Kavli-instituttet Innhold: Foredraget Gull på baksiden av Nobelmedaljen, årsmøte og middag. Antall deltakere: 24 på middag, i tillegg noen flere på årsmøte (ingen påmelding til årsmøte) Evaluering: Vi evaluerer ikke årsmøtet. Kostnader: Økonomi Regnskapet for lokallag Trøndelag for 2015 viser et netto forbruk (etter fratrekk av egenandeler) på kr ,45. Lokallagets andel av sentral kontingent er kroner. Det vil si at vi har et lite underforbruk på kr 3 608, 55. For et normalår ville dette vært godt

6 gjennomført i henhold til plan. Det avviker imidlertid vesentlig fra budsjettet. Årsaken til dette er at vi planla med å bruke av oppspart reserve (i overkant av kroner) til studietur. Budsjettet for studieturen ble satt opp ut fra cirka 20 deltakere. Når det ble om lag halvparten, ble også sponsingen av deltakelsen halvert. Dette utgjør rundt kroner som var planlagt brukt av reserven. Trondheim, 9. februar 2016 Lars Fuglevaag Grethe Alina Krogstad Berit Nordseth Merete Wist Adde Pia Lise Selnes Kjersti Lunden Nilsen Lene Fjellstad Tone Merete Bjørnsen