Årsberetning for Friskis&Svettis Stavanger-sandnes 2013

Transkript

1 Årsberetning for Friskis&Svettis Stavanger-sandnes 2013 Styret har bestått av: Kirsti Dahle Vedholm Connie Hadland Svein Kåre Edland Bjørn Henrik Auestad Turid Reilstad Rigmor Haave leder nestleder markedsansvarlig prosjekter veder varamedlem Ansatte Foreningen har to ansatte. Inger Vormestrand ansatt i 100 o/o stilling som daglig leder og Monica Paulsen er ansatt i2a o/o stilling som Lederansvarlig, Stvrets aktivitet i 2013 Friskis&Svettis Stavanger-Sandnes har i løpet av året hatt 9 styremøter og behandlet 51 saker. Den årlige strategidagen ble gjennomført 20.november. Daglig leder Inger Vormestrand har deltatt på styremøtene som referent. Lederansvarlig Monica Hunsbedt Paulsen har også deltatt på møtene. Eqet lokale Idrettslag med omsetning under kr 5 mill kan utgiftsføre alle kostnader, inkludeft ombygging. Alle kostnader vil dermed inngå i grunnlaget for MVA kompensasjon.

2 Omsetning-resultat oo ecenkapital Kommentarer Driftsinntekter BB7 285 Medlemskontinqent utqiør kr Driftskostnader (herav De største postene i 2013 er kr l0tiombygging B7B Lønn, husleie, renhold og annen drift nve lokaler 2012) Driftsresultat (negativt skvldes ombvqqinq 2012) -L Resultat inkl finansposter Netto finansdoster er laqt til Inntektene er noe høyere enn i Dette skyldes økte medlems/treningsavgifter selv om antall medlemmer er noe redused, Vi har fått mindre støtte og tilskudd enn tidligere. Posten består av kommunalt driftstilskudd og a n leggstilskudd, loka le a ktivitetsm idler samt momskompensasjon. Vi har god kostnadskontroll. Driftskostnader er gått ned i forhold til 20L2. Vi har økte lønnskostnader (1,2 årsverk) i tillegg påløper kostnader til husleie og driftskostnader som renhold, strøm, alarm etc, Kostnader til utdanning er høyere i år enn i rjor på grunn Friskis&Svettis-dagene og at vi har utdannet 4 nye ledere, Kostnader til regnskap er lavere enn foregående år, da daglig leder gjør bokføringen og deler av regnskapet, Det legges ned betydelig dugnadsinnsats av alle frivillige som arbeider for foreningen, spesielt av treningslederne, Vi har et stoft og ekte engasjement, og kan tilby markedets rimeligste treningstilbud, Vi har betalt renter på avdrag lån fra Fondet v/f&s Norge på kr 2000 for 2012 og kr 7584,- for Medlemsutviklinq z00b AL Medlemmer Treningstimer 16 L7 19 2L119 23lZl Aktive ledere L B B z0 20 Ledere i (4) 3 Derm Vefter Funksionærer - utdanning/uwikling mm Ved utgangen av 2013 har foreningen 20 aktive treningsledere og I lederoppfølgere (LOF). LoF-gruppen består av Cecilie Eik, Katharina H. Høglind, Hege Høivik, Elisabeth Lerstøl, og Monica Paulsen, Ingrid Skage, Sine Bjørnevik og Randi Roalkvam (de to siste er nye lederoppfølger fra høsten 2013). Vi har 3 lisensierere: Cecilie Eik, Katharina H. Høglind, Elisabeth Lerstø. Også i 2013 har vi hatt aktiv oppfølging av treningsledere (gruppeloffing) og vefter og det er avholdt flere ledermøter, vertsmøter, og LOF-møter.

3 Vi gjennomføfte en rekrutteringskampanje 3.mars ny middels-leder, 2 nye jympa soft ledere og 1 joggeleder har gjennomgått utdanning og ble diplomert ijuli/august. Ingen ledere sluttet i løpet av året og ingen av de tre lederne som er i permisjon kom tilbake i LOF-gruppen har hatt flere møter, Iedet av Lederansvarlig, Monica Paulsen. Denne gruppen er svaert vikig når det gjelder å holde på den høye kvaliteten og å rekruttere nye ledere. Tilbudet er utvidet i de nye lokalene og vitrenger å ha fokus på å rekruttere nye ledere. LOF-gruppen fungerer meget godt, og det er mindre slitasje på lederne. To av lederne har hatt ansvar for å arrangere maratontreninger, samt være med å sette opp timeplan og lage rulleringslister. 4 ledere deltok på Inspirasjonsdag Z3.november i Oslo. De som ville reise fikk dekket inntil kr 1000 i reise samt deltageravgift på kr 100. LOF-gruppen er aktiv i å identifisere hvilke nye tilbud som skal tilbys og hvordan dette skal realiseres. Planen for videreutdanning følges opp - hvilke ledere som skal utdannes på nye tilbud, og hvilke som skal få videreutdanning på tilbud foreningen allerede har. I 2013 har en del ledere fått utdanningloppdatering som følger: r Friskis&Svettis dagene 15.-l7.februar i Oslo r Inspirasjonsdag Z3.november i Oslo Vi har fortsatt arbeidet med vertsoppfølging (VOF). Inger Vormestrand har hatt ansvar for denne funksjonen sammen med styremedlem Turid Reilstad. Vi har en stabil gruppe verter. Inger Vormestrand deltok på Tinget/ årsmøtet i F&S Norge 16.mars. Aktivitet Vi hadde ved oppstaft ijanuar 27 treningstimer på 2 treningssteder i tillegg til 3 utetimer per uke. Aktiviteten har økt gjennom året - med vektstang intervall og jympa soft. Vi hadde trening i H23 og Fredheim i påskeuken. Gjennom hele sommeren - juli og halve august - hadde vi fire treninger i Hillevågsveien og i Sandnes 1 dag i uken, et populært tiltak. Våre tilbud har væft: jympa soft, basis, stasjon basis, basis 75,middels, puls middels, hoppfri middels, flex, intervall flex, vektstang, vektstang intervall, dans, jogging, cross-training, cross 75 Vi har gjennomført 2 maratontreninger i løpet av oppvisning/stand på vårfest i Hillevåg, begge i mai. Vektstangtimene er meget populære og som regel full-booket hver uke, og vi $øpte derfor 5 nye vektstenger/vekter våren Vi har holdt 2 RØRIS kurs i 2013, januar og november. RØRlS-gruppen består av Cecilie Eik, Ingrid Skage og Inger Vormestrand som har med den administrative delen av kurset' I tillegg tilbyr vi Mini-RØRIS som er et enklere konsept der inspiratørene ikke trenger å gå på kurs. Dette har også vært godt mottatt og er i bruk i mer enn 20 barnehager i distriktet.

4 Årsmøtet for 2013 ble avholdt l4.mars i F&S sine lokaler i Hillevågsveien 23 I juni hadde lederne sin årlige tur 2L.-22.iuni - denne gangen til Ombo. Detter året ble den årlige sommefesten for alle funksjonærene flyttet til høsten, 2O.september. Vi hadde fra høsten gratis trening for ungdom mellom 13 og 19 år i alle ferier. Ikke så mange har benyttet see av dette. Marked I 2013 har vi hatt som målsetning å holde på oppmerksomheten rundt Friskis&Svettis ag gjøre nye tilbud interessante og spennende, Vi bestemte at vi skulle bruke Lokalavisen for jevnlige annonser i et år, og lot avisen bestemme når og hvilke annonser som skulle inn for hver gang. Vi har i løpet av 2013 gjennomført følgende markedsaktiviteter: Januar n Oppstaftsannonser i Lokalavisen og jevnlig hver 14,dag' Juni 2013,. Vårfest i Hillevåg 1.juni, der vi hadde en stand og viste litt av våre treningstilbud.. Kampanjetilbud i sammenheng med vårfesten -'Teg er inviteft av eksisterende medlem og kan trene gratis ut juni og juli". Ikke så mange som benyttet seg av det.. Salg av sommerkort - trening ijuni, iuli og august for kr 450, myntet på studenter som kommer hjem, men er for alle. August 2013 r Kampanjetilbud - vervetilbud -'Gi en venn en 2 måneders gratis trening i Friskis&svettis Stavanger- Sandnes. Dersom du fortsetter er prisen kr 990 ut året for voksne, kr 550 for ungdom". Desember Julekampanje - "Kjøp nytt medlernskap for 2014 i desember 2013 og få dette til fjorårets priser". Friskis&Svettis sine nettsider er et viktig utstillingsvindu og informasjonskanal, og vi har i løpet av 2013 jobbet for at innholdet på våre nettsider er oversiktlig med aktuell og kortfattet informasjon med nytt tema hver måned. Vi bruker også Facebook aktivt for å nå større målgrupper. Strateai oe handlinosplan Styret hadde strategidag 20. november. Strategiplanen ble revidert, Den viktigste strategiske saken som ble diskutert var hvilke tiltak vi må gjøre for å øke inntektene og antall medlemmer.

5 Stavanger, 2L.02.L4 4(då'r Kirsti Dahle Vedholm fi^"a.a*;ld.,nl, Turid Reilstad Styreleder Nestleder -%d-}æ-< Varamedlem