Overføringsledning. Tynset BOK 0. Prosjekt nr Side 1 av 10

Transkript

1 Tynset Kommune Tylldalen Overføringsledning og grunnarbeidd for nytt renseanlegg BOK 0 PROSJEKTFORUTSETNINGER DAT Prosjekt nr Side 1 av 10

2 1 ANBUDSINNBYDELSE Tynset kommune innbyr i forbindelse med etablering av nytt renseanlegg for avløpsvann i Tylldalen Åpen anbudskonkurranse på følgende entrepriser: Komplett utbygget overføringsledning fra eksisterende slamavskiller ved aldersboligene til tomtt for nytt renseanlegg ved Idrettsplassen. I entreprisen inngår også overløpsledning til resipient og utlegg fra kum 4 som forberedelser for r tilknytting fra bolger. Vider omfattes entreprisen av timebasert grave- og fundamentef teringsarbeider for nytt renseanlegg. ANSKAFFELSESPROSEDYRE Anskaffelsen gjennomføres som: Åpen anbudskonkurranse. 1.1 ANBUDSREGLER Generelle anbudsregler Anskaffelsen gjennomføres i henhold til bestemmelsene i Lov om o offentlige anskaffelser av 16. Juli 1999 (LOA) med forskrift om offentlige anskaffelser av Anbud med tilhørende dokumentasjon skal utformes på Norsk. Norsk N skal også benyttes under gjennomføringen av kontrakten. Disse reglene gjelder med de tillegg, t presiseringer og endringer som er angitt nedenfor Spesielle anbudsregler I tilleggg til, eller i stedet for de generelle anbudsreglene gjelder følgende: Konkurransegrunnlagett Dersom anbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, eller oppdager mangler eller uklarheter som har betydning for prissettingen, gjennomføringen eller ferdigstillelsesdatoen, kan tilbyder be om tilleggsopplysninger inntil 6 dager før anbudsfristens utløp. Alle skriftlige endringer av konkurransegrunnlaget skal hensyntas i anbudet. Melding skal være sendt fra byggherren i rimelig tid, ogg senest 6 dager før anbudsfristens utløp. Side 2 av 10

3 1.1.4 Kontraktsdokumenter Særskilt avtaledokument skal opprettes. Avtaledokumentet skal utformes i samsvar med NS Retur av anbudsdokumenter Innsendte anbud vil ikke bli returnert Forbehold og presiseringer Byggherren tar forbehold om tilstrekkeligt ge økonomiske bevilgninger. Manglende bevilgninger er å anse som saklig grunn for avlysning av konkurransen Mengdeberegninger Oppgitte mengder i mengdebeskrivelsen er ikke absolutte. Det må m påregness avvik. Oppgjør skal være etter oppmålte mengder. 1.2 Anbudsbefaring Anbudsbefaring vil bli avholdt tirsdag Fremmøte ved forsamlingslokalet Tronshall i Tylldalen kl Innlevering Anbudene leveres til Solvang og Fredheim AS. Brutippen Os i Østerdalen. Konvolutten merkes VA Tylldalen. Innleveringsfrist: kl Vedståelsesfrist Anbyderen må vedstå seg anbudet i 90 kalenderdager regnet fra anbudsfristens utløp 1.5 Anbudsåpning Åpen anbudsåpning vil finne sted s på Solvang og Fredheims kontor Brutippen 13 Os i Ø. umiddelbart etter anbudsfristen ( kl ). 1.6 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skjer i henhold til forskriftens 13-2 på basis av følgende forhold: - Anbudspris 85% - Referanse over tilsvarendee prosjekter de siste 3 år å 15% Evaluering vil bli gjort i henhold til Fishbeins evalueringsmetodikk samt prisskjema. Vekting vil bli utført med regneark basert på GRIP. Anbud på alternative løsninger blir ikke vurdert. Side 3 av 10

4 2 ANBUDSOPPLYSNING OG KRAV 2.1 Anbudsgrunnlaget Fullstendig konkurransegrunnlag for entreprisene består av: 1. BOK 0 - PROSJEKTFORUTSETNINGER 2. BOK 1, MENGDEBESKRIVELSER FOR VA-ANLEGGSARBEIDER 3. TEGNINGER OG KART. 2.2 Krav til anbudet/innlevering Anbudet skal gis på grunnlag av de dokumenter som er angitt i konkurransek egrunnlaget. Følgende dokumenter skal leveres: 1. Anbudsbrev 2. Firmaattest. 3. Skatteattest for merverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder. 4. Skatteattest for skatt, ikke eldre enn 6 måneder. 5. HMS- egenerklæring i henhold til forskriftens vedlegg Referanseliste over tilsvarende prosjekter de siste 3 år. 7. Fremdriftsplan For dokumentasjonn av anbudet, som skal benyttes for tildeling: 1. Følgeskriv med/ evt. forbehold. 2. Mengdebeskrivelse komplett utfylt medd enhetspriser 2. 3 TILLEGGSOPPLYSNINGER Lønns- og prisstigning Kontrakten skal ikke reguleress for lønns- og prisstigning Tilleggsarbeider I anbudsskjema er det bedt om timepris for eventuelle regningsarbeider. Timepriser og enhetspriser som oppgis skal være inkludert alle sosiale kostnader, verktøygodtgjørelse, reise- og diettkostnader, riggandel, administrasjon, generalkostnader og fortjeneste Godkjenning ihht PBL Det forutsettes at alle aktører enten har sentral godkjenning ellerr oppnår lokal godkjenning for tiltaket. Kostnadene ved innhenting av lokal, evt. sentral, godkjenning, skal s dekkes av anbyder/entreprenør, eventueltt innkalkuleres i tilbudets rigg- ogg driftsposter. Side 4 av 10

5 2.3.4 Internkontrollforskriften / Byggherreforskriften/ HMS Anbyderne må kunne dokumentere at de har internt kontrollsyst tem etter arbeidsmiljøloven. Erklæring om innført internt kontrollsyste em sendes med tilbudet på vedlagte HMS erklæringsskjema. Entreprenøren skal etter kontraktsinngåelse ivareta funksjoner som stilles gjennom Forskrift til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (Byggherreforskriften), FOR nr Følgende funksjoner skal ivaretas: - koordinator for utførelse - hovedbedrift iht. AML utarbeide plan for HMS før byggestart og følge opp i hele byggeperioden Skatteattester m.m. Attester skal vedlegges anbudet iht. pkt Byggestart Anbyderen forplikter seg til å igangsette sitt arbeid senest 2 uker fra bestilling Bruk av egnee ansatte og underentreprenører. Entreprenøren skal forplikte seg til å benytte egne ansatte. I denn utstrekningg entreprenøren ønsker å benytte underentreprenører, skall disse navngis i tilbudet. Det henvises til forskrift (FOR nr. 112), av 8.februar 2008, Kvalitetssikring Anbyder skal ha etablert og innført et kvalitetsikringsystem for sin virksomhet. Før kontrahering kan byggherren kreve att det framlegges kvalitetsplan somm viser hvordan kvalitetsikringen tenkes gjennomført, medd tilhørendee kontrollplan som viser hvilke egenkontroller som vil bli gjennomført for dette prosjektet. Dette gjelder også generalentreprenørens samarbeidspartnere. Byggherren skal ha rett til innsyn og kontroll av systemet underr gjennomføring av prosjektet. Side 5 av 10

6 3 KONTRAKTSBESTEMMELSER 3.1 Generelle kontraktsbestemmelser NS 8405, Alminnelige kontraktsbestemmelser om utførelse av bygg- b og anleggsarbeider, 2. utg. oktober 2008, gjøres gjeldende. 3.2 Spesielle kontraktsbestemmelser Sikkerhet. Pkt. 9.3 i NS 8405 endres til: Byggherren stiller ikke sikkerhet , Prisstigning. Pkt i NS 8405 endres til: : Kontrakten skal ikke indeksreguleres. 4 ADRESSELISTE Tiltakshaver: Tynset Kommune 2500 Tynset Prosjektlede er: Per John Valle Tlf: Mobil: e-post : per-john.val lle@tynset.kommune.no: Rådgivere: Solvang og Fredheim AS Brutippen 13, 2550 Os i Ø Saksbehand dler: Johan Sundberg Tlf: Mobil: e-post: Side 6 av 10

7 5 PROSJEKTBESKRIVELSE 5.1 Innledning Tynset Kommune skal etablere nytt renseanlegg for sanitært avløpsvann for skole, barnehage og boliger i Tylldalen. Det innebærer bygging av 740 m overføringsledningg fra eksist Ra R til tomt for nytt Ra. I tillegg ca 30 m forberedt ledningsgrøft for tilknyttingsledning samt ca 170 m komplettt ledningsgrøft fra nytt Ra til resipient. 5.2 Tiltaksprofil Prosjektets tiltaksprofil for prosjektering og utførelsee er satt til tiltaksklasset e 1. Ved søknad om igangsettingstillatelse skal det utarbeides søknad om ansvarsrett for entreprenør. Solvang og Fredheim AS er ansvarlig søker. 5.3 Byggeplassenss beliggenhet / Adkomst og uteområder. Anleggsområdet er langs Fv30, og strekker seg fra eksist. slamavskiller vedd Tronshall til tomt for nytt renseanlegg ved Idrettsplassen. Det er generelt gode adkomstmuligheter til området. Side 7 av 10

8 6 PROSJEKTORGANISERING 6.1 Prosjektets organisasjon, entreprise-- som en entreprise hvorr anleggsentreprenør err hovedentreprenør og har fremdriftkoordinering og kontroll. Ytelser iht. NS 8405 pkt Ytelserr iht. dette skal medtas i og kontraktsform Entrepriseform Prosjektet er organisert og gjennomføres anbudet Byggeledelsee Byggeledelse utføres av Tynset kommune, eller den de engasjerer for oppdraget. 6.2 Fremdrift Oppstart av byggearbeidene skal skje senest 14 dager etter bestilling. Entreprenøren skal innen 2 uker etter bestilling utarbeide fremdriftsplan der alle arbeider for alle fag inngår. Byggherrebeslutninger skal også inngå i planen. Ferdigstillelse av alle arbeidene er satt til 1. april ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER 7.1 ADMINISTRASJON. Entreprenøren skal bemanne byggeplasse en med kvalifisert anleggsleder somm har de nødvendige fullmakter. Entreprenøren skal delta på byggemøter r som innkalles av tiltakshaver. 7.2 KRAV TIL UTFORMING AV FAKTURA. Fakturaa skal stiles til byggherren, Tynset kommune. Fakturamottak er byggeleder Fakturaa skal inneholde opplysninger om kontraktsbeløp eller avtalt pris, produsert hittil, innestående beløp, tidligere utfakturert ogg merverdiavgift. Tilleggsarbeider skal faktureres med fullstendig forklarende tekst på egen faktura. 7.4 DOKUMENTASJON / FDV Dokumentasjonen inngår som komplettering av kontraktsarbeidet og skal være utarbeidet og overlevert tiltakshaver før sluttfaktura vil l bli utbetalt. Det kreves at et eksemplar av FDV- dokumentasjonen skal foreligge og overleveres i digitalt format. For prosjektet stilles krav til dokumentasj jon i alle ledd om kvalitetssikring og kontroll. Dette medfører for entreprenørene bl.a. skriftlig dokumentasjonn på: Side 8 av 10

9 - Kvalitet på utførte arbeider iht. sjekkliste/kontrollskjema. - Rapportering av avvik med tilhørende avviksbehandling og korrigerende tiltak. - Dokumentasjon på sluttproduktet levert til byggeplass. Dette omfatter f.eks.: - Funksjonskontroller og protokoller. - Dokumentasjon på tetthetskontroll på rørledninger. - Spesifikasjon over leverte produkter/ytelser: - Tegninger, brosjyrer, kataloger, spesifikasjoner, materialbruk og o koblingsskjema. - Leverandørbeskrivelse og adresselister. - Eventuelle betjeningsinstrukser o.l. Alt materiale skal være utarbeidet på norsk. Side 9 av 10

10 VEDLEGG -2 HMS-ERKLÆRING Endret ved forskrift 28 juni 2002 nr. 645 (i kraft 1 juli 2002, tidligere vedlegg 3). Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr./-sted Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningenn og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisertt i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rettt til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder Dato: (sign.) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte o krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte Dato: (sign.) * For utenlandske oppdragstakeree gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudett er tatt hensynn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- m og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. av 6. desember 1996 i medhold av lov av 4 februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av a virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift Daglig leder (sign.) Dato: Side 10 av 10