Kløvereng barnehage - garderober Konkurransegrunnlag rådgivere generelt. Kløvereng barnehage - garderober

Transkript

1 0. ANBUD Stavanger kommune v/kommunalstyret for miljø og utbygging innbyr herved til anbudskonkurranse for fagområdene: RIB / RIV / RIE/ BYGGELEDER - TJENESTER i forbindelse med utbyggingen av tilbygg for: Det gis anledning til å inngi anbud på hele eller deler av forespørselen. Det skal fylles ut egen honoraroppstilling for hvert oppdrag og fag. Samlet honoraroppstilling godtas ikke. Anbudet skal være innlevert til: Stavanger kommune Servicetorget 1 etasje Olav Kyrres gate STAVANGER eller sendt til: Stavanger kommune Stavanger eiendom Postboks STAVANGER INNEN: Mandag kl Det vil bli gitt kvittering for anbud innlevert ved fremmøte. Anbud sendt på telefaks vil bli avvist. Unntakelser vil bare bli gjort for postsendt anbud når det kan godtgjøres ved kvittering fra postverket at det er sendt senest dagen før. Frankeringsmaskin godkjennes ikke. Side 1 av 10

2 ANBUDSMATERIELL Et sett i papirutgave returneres i utfylt og undertegnet stand. INNLEVERT MATERIALE Det komplette anbud skal bestå av følgende materiale: - Eventuelt anbudsbrev med forbehold. - Dette anbudsdokumentet med fullstendig utfylte poster og skjema - HMS erklæring (formular vedlagt) - Attest for betalte skatte- og avgiftsrestanser er betalt - Forsikringsattest - Firmaattest - Referanseliste for tilsvarende oppdrag de 3 siste år - CV for nøkkelpersonell (prosjektansvarlig / saksbehandler(e) for dette prosjektet) - Godkjenninger i henhold til plan- og bygningsloven - Dokumentasjon på kvalitetssikringssystem, inkl. eksempler på sjekklister for prosjektering. - Orientering om kontorets generelle kapasitet og konkret ressursbruk for dette prosjektet. - Dokumentasjon på kompetanse planlegging av bygg med lav energibbruk - Dokumentasjon på kontorets størrelse/min 3 fast ansatte saksbehandlere Stavanger eiendom minner om at mangler i innlevert materiale kan medføre avvisning. Komplett materiale medfører raskere konkurranseavklaring. KONTRAKTSBESTEMMELSER For opprettelse av avtale gjelder NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag. For Byggledelse gjelder tilsvarende NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag. Side 2 av 10

3 ANSKAFFELSESPROSEDYRE Anskaffelsesprosedyre er åpen anbudskonkurranse i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser, del II, anskaffelser under terskelverdiene. Informasjon om regelverker er å finne på lovdata.no Anbudet er bindende i 120 kalenderdager regnet fra anbudsfristens utløp. Norsk skriftlig og muntlig skal benyttes ved gjennomføring av prosjektet. Side 3 av 10

4 KVALIFIKASJONSKRAV Oppdragsgiver vil kvalifisere tilbyder på bakgrunn av innlevert dokumentasjon for å sikre at tilbyder er egnet til å gjennomføre oppdraget. Dette gjelder både teknisk, økonomisk og gjennomføringsmessig. Stavanger eiendom minner om at mangler i innlevert materiale kan medføre avvisning. Komplett materiale medfører raskere konkurranseavklaring. Krav - Sentralgodkjenning i fagområdet eller tidligere lokalgodkjenning på tilsvarende prosjekt (type bygg og størrelse i m2). - Skatteattest og MVA attest ikke eldre enn 6 måneder Dokumentert ved - Kopi av godkjenning/ annen dokumentasjon - Attester fra skattekontor og kemner - HMS egenerklæring - Signert bekreftelse - Kvalitetssikringssystem - Redegjørelse av kvalitetssikrings-/ styringssystem - Foretaksregistrering/ firmaattest - Kopi av firmaattest - Forsikringsbevis - Kopi av gyldig forsikringsbevis - Kontorets referanseliste fra de 3 siste år med tilsvarende oppdrag - Referanseliste med oppgitt type bygg, byggeår, budsjett, energiklasse og areal i m2 TILDELINGSKRITERIER Avvisning Anbud som ikke er innkommet innen angitt anbudsfrist vil ikke bli tatt opp til bedømmelse. Avvisningsgrunnlaget kan være manglende dokumentasjon, uvanlig lav pris eller mangelfull utfylling av anbudsskjema. Anskaffelsesforskriften ( 8-10, 8-11, 8-12 og 8-13) har nærmere regler for avvisning av anbud Side 4 av 10

5 Kriterier for valg av anbud Det økonomisk mest fordelaktige anbud for hvert enkelt prosjekt vil bli valgt på bakgrunn av innlevert anbud med dokumentasjon. Prioritert liste med følgende vekting legges til grunn: Kriterier: Kompetanse - Tilbudt saksbehandlers erfaring generelt og erfaring fra tilsvarende prosjekt.(størrelse,type,miljøkrav) Vekting 60 % - Stavanger eiendom og andre oppdragsgiveres erfaringsgrunnlag vektlegges. Pris - Timepriser vil bli vurdert for eventuelle tilleggsarbeider timer vil bli tillagt anbudssummen. Kapasitet / bemanning - Kontorets kapasitet i perioden. Orientering om ressursbruk skal vedlegges tilbudet % % 1. ORGANISASJON Tiltakshaver: Stavanger kommune v/kommunalstyret for miljø og utbygging, i henhold til kommunens byggeinstruks Prosjektleder: STAVANGER EIENDOM Besøksadresse: Olav Kyrres gate STAVANGER Telefon: Telefaks: Saksbehandler: Jørn A. Søraa Direkte innvalg: / E-post adresse: Side 5 av 10

6 1.1 KOMMUNALSTYRET FOR MILJØ OG UTBYGGING Kommunalstyret for miljø og utbygging er Stavanger kommunes faste byggekomité og leder prosjekt-utviklingen i henhold til byggeinstruksen. Kommunalstyret for miljø og utbygging oppretter prosjektgruppen som består av prosjektlederen (som er sekretær for gruppen), planleggerne samt representant fra brukerne og fra den kommunalavdelingen som forvalter bygget. Representanter fra Kommunalstyret for miljø og utbygging deltar i prosjekteringsgruppen i den utstrekning det anses nødvendig eller ønskelig. 1.2 PROSJEKTGRUPPEN Prosjektgruppen forutsettes å ha jevnlig kontakt med Kommunalstyret for miljø og utbygging for prinsippavgjørelser, skissemessige løsninger, økonomiske konsekvenser, fremdriftsplaner, utvidet konsulentbistand mv. Endringer som går ut over vedtatte rammer mht. planer og økonomi kan eller må forelegges kommunalstyret eller formannskapet, - eventuelt bystyret for endelig avgjørelse. 1.3 PROSJEKTLEDER Prosjektleder er den administrative leder av byggesaken. Han har fullmakt innenfor gjeldende rammer til å binde kommunen ved avtale. 1.4 PROSJEKTERENDE De engasjerte prosjekterende er kommunens rådgivere og kan ikke påføre kommunen som tiltakshaver forpliktelser uten en spesiell fullmakt til dette. Side 6 av 10

7 1.5 PROSJEKTERINGSGRUPPEN Prosjekteringsgruppen består av de engasjerte ansvarlige og kontrollerende prosjekterende (PRO og KPR) etter forskriften til plan- og bygningsloven. Prosjekteringsgruppen avholder prosjekteringsmøter for koordinering av planer og tekniske løsninger. Gruppen ledes av arkitekten som også fører referat. Arkitekten er i tillegg ansvarlig søker (SØK) etter forskriften til plan- og bygningsloven. Meddelelser, opplysninger, pålegg og instrukser som er ført i referat er ikke bindende for tiltakshaver uten at dette på forhånd er avtalt med prosjektleder. Prosjektleder kan dersom det er ønskelig være tilstede på prosjekteringsmøtene. For dette prosjektet forutsettes prosjektgruppen å bestå av: Arkitekt Rådgivende ing. bygg Rådgivende ing. elektro Rådgivende ing. vvs 1.6 BYGGELEDEREN Byggelederen er tiltakshavers representant på byggeplassen. I tillegg til de fullmakter som følger av funksjoner byggelederen er gitt i "Forretningsrutine for byggefasen" og i ytelsesspesifikasjonen har han følgende fullmakter: - Forestå teknisk fremdriftsmessig kontroll av byggearbeidene - Byggelederen har, hvis ikke annet er avtalt, fullmakt til ved bruk av rekvisisjon å bestille arbeider utført. Dette gjelder bare arbeider som ikke kan følge vanlige rutiner. Side 7 av 10

8 2. ORIENTERING 2.1 BAKGRUNN Det skal bygges garderober som tilbygg til eksisterende barnehage. 2.2 TOMTESITUASJONEN Tomten er opparbeidet. Noe tilpasning for nytt tilbygg må foretas. Inngang til tomten skjer fra Sandsgata. 2.3 FUNKSJONSENDRINGER Alle nye bygninger/større rehabiliteringer i Stavanger kommune må være tilpasset til kravene for universell utforming. Ellers skal byggets utforming og inndeling være fleksibelt slik at det kan tilpasses til skiftende behov eller forandret pedagogisk konsept. 2.4 ROMPROGRAM Romprogram tilpasset eksisterende bygg er under utarbeidelse. BTA tilbygg ca 110 m2. I tillegg kommer vognskur/bod ca BTA 30 m MILJØ- OG ENERGIKRAV Stavanger kommune legger stor vekt på en miljøvennlig oppføring og drift av bygningene sine. Prosjektgruppen er ansvarlig for å finne et bærekraftig konsept for byggeprosjektet som fører til redusert CO2-utslipp. Kommunens krav er bygninger i energiklasse B eller bedre. Det innebærer arealeffektive løsninger, energieffektiv bygningsdesign, posisjonering av bygget og miljøvennlig materialbruk. Ventilasjonsdesign og valg av energiløsninger skal inngå i en helhetlig vurdering for hvert prosjekt. Som kilde for fornybar energi skal solfanger inngå i byggets energikonsept. Dette må det tas hensyn til under arkitekturprosjektering og prosjektering av tekniske installasjoner. 2.6 ENTREPRISEINNDELING Prosjektet skal gjennomføres i delte entrepriser: Grunn- og betongarbeider,utomhusarbeider - Tømmerarbeider inkl. maler- og gulvarbeider - VVS-arbeider - Elektroarbeider 2.7 KOSTNADER Entreprisekost er stipulert til kr mill inkl mva. Side 8 av 10

9 2.8 FRAMDRIFT Oppstart prosjektering er planlagt til februar 2013, byggestart er planlagt til høst VEDLEGG Situasjonskart Ytelsesbeskrivelse Side 9 av 10

10 HMS-erklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet. Denne bekreftelsen gjelder: Firma:... Adresse:... Postnr./-sted... Land:*... Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivning og ved det tilfredsstille kravene i forskrift og systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten. ( Internkontrollforskriften ) fastsatt ved kgl.res. av 6 desember 1996 nr i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder.. Dato:. (sign.) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematisk tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Rep. for de ansatte.. Dato:. (sign.) * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivning som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhets arbeid i virksomheter ( Internkontrollforskriften ), fastsatt ved kgl.res. av 6 desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift Daglig leder.. Dato:. (sign.) Side 10 av 10