Wieses gate etappe 1. Anbuds- og kontraktsdokumenter

Transkript

1 Wieses gate etappe 1 Anbuds- og kontraktsdokumenter Fax: Telefon: www:

2 Side: ANBUDSINNBYDELSE Ombygging av Wieses gate TILTAKSHAVER/ RÅDGIVER Oppdragsgiver: Lillehammer kommune Kommunalteknikk og utemiljø v/ Roar Skotvoll tlf / Postboks Lillehammer Rådgiver: Rambøll Norge AS v/ Kaisa Persson tlf /

3 Side: ORIENTERING Lillehammer kommune innbyr til anbudskonkurranse for ombygging av Wieses gate. Gata er en viktig lenke mellom Storgata (Gågata) og Kirkegata. Trafikkarealer er planlagt opparbeidet som en "shared space" variant, der alle trafikantgrupper integreres og ivaretas på samme areal og der estetikk og arkitektur er vektlagt for å bidra til et mere sosialt liv. Etappe 1 gjelder gatas øvre partier inkludert "møteplassen" som vil bli en integrert del av Storgata. Den sentrale delen av denne hellebelagte plassen vil være en granittmur med vannarrangement og møblering / beplantning. Arbeidene inkluderer også utførelser på områder som ligger utenfor avgrensningen (etappe 2), men som skal gjennomføres sammen med etappe 1 i Aktuelle poster finnes i beskrivelsen. Mengder reguleres. Det vises til vedlagt tabell over poster og mengder. ("Mengder etappe 2" og områdeavgrensning tegning U-005) Igangsettelse: Det forutsettes at arbeidene kan starte opp etter kontraktstildeling (ref. tidplan) Arbeider skal pågå kontinuerlig, uten unødige opphold. Det tas høyde for at deler av anlegget (spes. vannarrangement) ikke kan sluttfføres / prøves på grunn av vinter / frost. Granitelementene i arrangementet må imidlertid monteres før arbeidene med belegning kan utføres. Frist for endelig ferdigstillelse settes derfor til 30. april 2012 Kontraktsstandard: For arbeidet gjelder NS 8405 Utførelsesentreprise - sumkontrakt med reguleringsbestemmelser Øvrige bestemmelser og krav: Arbeidene er klassifisert i tiltaksklasse 2_ Dokumentasjon på nødvendige godkjenninger framlegges. HMS bekreftelse Attester angående innbetalte skatter og avgifter ikke eldre enn 6. mnd Dok. system for internkontroll Det kreves enten dokumentasjon av ansvarsrett av sentral eller lokal godkjennelse eller dokumentasjon på at tilbyder har tilstrekkelig kompetanse til å oppnå sentral eller lokal godkjennelse.

4 Side: KUNNGJØRING Det henvises til kunngjøring i DOFFIN ( TIDSPLAN Aktivitet Dato Kunngjøring i DOFFIN Anbudsbefaring, til angitt dato kl Oppmøte Wiese gate / Storgata Tilbudsfrist (se pkt. 1.4) Tilbudsevaluering ferdig Kontraktstildeling Igangsettelse: Arbeidene kan igangsettes etter kontraktstildeling Ferdigstillelse: Arbeidene ferdigstilles innen 30. april 2012

5 Side: TILBUDSFRIST Tilbudet sendes / innleveres i lukket forsendelse til : Lillehammer kommune Postboks Lillehammer merkes: "Wiese gate etappe 1" innen: Mandag kl ANBUDSBESTEMMELSER Anbudets grunnlag: Hele dette dokumentet inkl. tegninger Anbudsbestemmelser: Det vises til "Forskrift om offentlige anskaffelser"

6 Side: KVALIFISERING Dokumentasjon I ht. forskrift om offentlige anskaffelser kan tilbud bli forkastet dersom forespurt dokumentasjon ikke blir levert ved anbudsåpning. - Firmaattest for innbetalte skatter og avgifter ikke eldre enn 6 mnd - HMS-erklæring (vedlegg 3) samt HMS bekreftelse (pkt1.9) (komplett HMS-plan lutarbeides etter evt. kontraktsinngåelse) - Organisering av prosjektet Navn, cv,prosjektansvarlig / anleggsleder - Hovedframdriftsplan for prosjektet - Kvalitetsplan iht. entreprenørens kvalitetssystem (utdrag/innholdsfortegnelse) - Det kreves enten dokumentasjon av ansvarsrett av sentral eller lokal godkjennelse eller dokumentasjon på at tilbyder har tilstrekkelig kompetanse til å oppnå sentral eller lokal godkjennelse. - Referanseliste / gjennomføring av tilsvarende arbeider. (vannarrangement / steinarbeider) EVALUERING Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt baseres på en samlet vurdering av det økonomisk mest fordelaktige tilbud. Alle tilbud blir vurdert mhp. følgende kriterier: andel vekt Tilbudspris med evt. forbehold

7 Side: HELSE,MILJØ OG SIKKERHET Det er en målsetning at anleggsarbeidene skal gjennomføres uten alvorlige ulykker. Det er også et mål at materiell eller miljø ikke skal påføres skader. For å sikre dette skal anleggsplassen planlegges, organiseres og kontrolleres i hennhold til intensjonene i Byggherreforskriften. HMS plan (komplett) utarbeides etter kontraktsinngåelse, og skal være et verktøy i forbindelse med oppfølging av HMS på arbeidsplassen. HMS plan skal inneholde oversikt over områder det er nødvendig å ha rutiner/prosedyrer. Anbyder må gi en kort beskrivelse av eventuelle risikofaktorer knyttet til kontraktsarbeidet, og dokumentere at virksomheten har nødvendige rutiner/prosedyrer og annet relevant dokumentasjon for å ivareta HMS. Som et minimum skal lover og forskrifter overholdes. HMS- bekreftelse fylles ut ved anbudsinnlevering HMS-BEKREFTELSE HMS BEKREFTELSE Prosjekt : Wiese gate etappe 1 Ansvarlig arbeidsleder: Verneombud: Risikofylt arbeid rutiner Beskriv eventuelle risikofaktorer knyttet til gjennomføring av oppdraget: Er det utarbeidet skriftlige rutiner for risikofylt arbeid i eget IK-system? Er det utarbeidet rutine for gjennomføring av vernerunder Ja: Nei: Ja:

8 Side: 7-13 og oppfølging? Er det utarbeidet rutine for avvikshåndtering? Er maskiner og utstyr sertifisert? Har alle ansatte nødvendige sertifikater og opplæring? Evt. merknader : Nei: Ja: Nei: Ja: Nei: Ja: Nei: Det bekreftes at opplysninger gitt ovenfor er i overensstemmelse med de faktiske forhold og kan dokumenteres. Vi forplikter oss til å følge egne rutiner, samt øvrige krav/ anvisninger fra byggherren. Dato: Sign.: MILJØPLAN Entreprenøren skal dokumentere rutiner for masse og avfallshåndtering. Utarbeidelse av avfallsplan etter evt. kontraktsinngåelse. (ref. forskriften 12-4 til plan- og byggningslov) ANBUDS- OG KONTRAKTSDOKUMENTER Dette dokument er likeverdig med et anbudsbrev

9 Side: ANBUDSSUM For tiltakshaver Lillehammer kommune påtar vi oss de i dokumentene spesifiserte og beskrevne arbeider, alt i overensstemmelse med tilsendte anbudsgrunnlag med tegninger og spesifikasjoner for : a. Avgiftspliktig anbudssum kr. b. Merverdiavgift, 25 % kr. c. Sum kr. ================= FORBEHOLD (Forbehold skal spesifiseres tilstrekkelig til at de kan prises av tiltakshaver. Dersom det trengs mer plass lager entreprenør et eget vedlegg nr.:...) FRAMDRIFT Arbeidet kan påbegynnes...dager etter tilbudet er antatt, og kan utføres på...arbeidsuker. (ref. pkt. 1.6 Hovedframdriftsplan) KAPASITET Entreprenøren skal dokumentere hvilke ressurser som man har tilgjengelig til å gjennomføre den aktuelle jobben. Vedlegg nr.:...

10 Side: REGNINGSARBEIDER Jfr.NS8405,pkt31 Eventuelle regningsarbeider blir å godtgjøre med kr....pr. mann og time, inkl. påslag, se 8405, punkt sprisliste på aktuelle maskintyper m/fører vedlegges anbudet. Eventuelle medgåtte materialer tillegges dok. selvkost med :...% UNDERENTREPRENØR Firma:... Fagområde:... Firma:... Fagområde: KOMPETANSE Vi har følgende kvalitetssystem... Sertifisert i h.t. NS-ISO 9000-serien Ikke sertifisert, Foreligger sentral godkjenning? Ja Nei Angi godkjenningsnummer:, Fagområde Tiltaksklasse (eventuelt kan liste over godkjenningsområder vedlegges).

11 Side: REFERANSER Ansvarlig utførende skal vedlegge referanseliste som dokumenterer at firmaet tidligere har utført tilsvarende arbeider. Vedleg nr.: UNDERSKRIFTER Spørsmål i forbindelse med anbudet besvares av :...tlf.... Firmaets navn:... Firmaets adresse:......den anbyder KONTRAKTSBESTEMMELSER ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder NS 8405

12 Side: SIKKERHETSSTILLELSE Jfr. NS 8405, pkt 9 For de arbeider vi har påtatt oss stiller vi selvskyldnerkausjon alternativt tilsvarende forsikring fra :... Sikkerhet i utførelsestiden og reklamasjonstiden kan stilles på Byggblankett 8405 B eller ved annen dokumentasjon FORSIKRINGER Jfr. NS 8405 pkt.10 Forsikringer tegnes iht. NS 8405, pkt og Forsikringsbevis forelegges tiltakshaver senest ved kontraktsunderskrift KONTRAKTSDOKUMENTER Avtaledokument vil bli opprettet GENERELL DEL FRAMDRIFTSKRAV For tidspunkter vedr. oppstart og ferdigstillelse henvises det til orienteringen pkt. 1.2 og pkt. 2.3

13 Side: FAKTURERING For fakturering gjelder NS 8405 og evt. tilleggsprosedyrer avtalt i kontrakt PRISGRUNNLAG OG MÅLEREGLER Det vises til bestemmelser i NS 3420 Masser i anbudet er basert på tegninger og beskrivelse. Alle poster i anbudet skal utfylles med priser som de står. Det skal ikke gjøres noen endringer av beskrivelsen i anbudet. Eventuelle endringer eller forbehold til beskrivelsen skal vedlegges i anbudsbrevet. Byggherren har rett til å trekke ut hele eller delere av anbudet samt de poster i anbuder han måtte ønske med angitte priser og uten begrensninger BYGGEMØTER Avholdes etter nærmere avtale BYGGELEDELSE OG KONTROLL Det stilles krav til at entreprenøren har et opperativt kvalitetssikringssystem. Tiltakshaver vil ha egen byggeleder for oppfølging/kontroll. Det fritar ikke entreprenøren fra ansvar for at anlegget blir utført iht. tegninger og beskrivelser samt gjeldende normer og standarder. Entreprenøren skal melde fra i god tid foran viktige arbeidsetapper.

14 Side: VEDLEGG Vedlegg 1: steksten Vedlegg 2: Anbudstegninger: U-001 / U-002 / U-003 / U-004 / U-005 J-001 / J-002 / J-003 / J-004 / J-005 / J-006 / J-007 / J-008 GH-001 / GH-002 / Tegningsliste Vedlegg 3: HMS-erklæring