KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen konkurranse Nytt asfaltdekke, Industrivegen i Folldal sentrum

Transkript

1 Folldal kommune KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen konkurranse Nytt asfaltdekke, Industrivegen i Folldal sentrum Tilbudsfrist: kl. 12:00 Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr 69 (LOA) og forskrift om offentlig anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr 402 del I Anbudsbefaring kl. 10:00 Oppmøte på anleggsstedet (avkjøring til Driftssentral/FIAS)

2 1 Oppdragsgiver 1.1 Oppdragsgivers navn og adresse Oppdragsgiver for anbudskonkurransen Folldal kommune. 1.2 Kontaktinformasjon Kontaktpersoner: Arild Plassen Ole Håkon Flatøy Telefon sentralbord Besøks- og postadresse: Nyberg Postnummer og sted: 2580 Folldal Nettadresse: Oppdragsgiver Samme som i punkt 1.1. Nærmere informasjon finner du ved å følge denne linken: Folldal: Konkurransedokumentene Konkurransedokumentene består av følgende dokumenter: Konkurransegrunnlaget (dette dokumentet) Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet SHA-plan Prisskjema 2 Anskaffelsen 2.1 Formål Folldal kommune skal legge ny asfalt på Industrivegen i Folldal sentrum. 2.2 Omfang Totalentreprise for nytt asfaltdekke. Eksisterende asfaltdekke er høvlet ned på forhånd og benyttes som bærelag. - Levering og utlegging av avrettingslag, komprimeres og avrettes med overhøyde - Levering og utlegging av asfalt Agb 11 - Pussing av vegskulder mot grøft - Bredde ferdig veg justeres til 5 m. asfaltdekke og 0,5 m. skulder på hver side - Grøfterensk Oppstartstidspunkt skal avklares med oppdragsgiver senest 2 uker før arbeidene tar til. For tekniske krav til masser m.v. vises det til Håndbok 018 fra Statens Vegvesen.

3 2.3 Levering Oppdraget skal være ferdigstilt til Kontraktstype Det skal inngås avtale med én leverandør. 2.5 Kontraktens varighet Oppdraget skal være ferdig innen Vedståelsesfrist Tilbyderen må vedstå seg tilbudet i 90 kalenderdager regnet fra tilbudsfristens utløp. 2.7 Forbehold og presiseringer Det tas forbehold om det oppgitte omfanget, og at endringer i budsjetter, politiske/administrative vedtak og rutiner kan påvirke det endelige omfanget. Folldal kommune forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen hvis prisen overstiger kostnadsrammen i prosjektet. Folldal Kommune forbeholder seg rett til å avlyse konkurransen på grunn av manglende politisk godkjenning. Dersom det foreligger saklig grunn kan oppdragsgiver avlyse konkurransen i henhold til FOA Tilbudets utforming og levering 3.1 Innleveringssted og form Tilbud leveres skriftlig til: Folldal Kommune 2580 Folldal Merkes «Anbud Industrivegen 2013» eller elektronisk til postmottak@folldal.kommune.no Tilbud er levert i tide dersom en av følgende forutsetninger er oppfylt: 1. Tilbudsdokumentene er utfylt og levert på innleveringssted innen fristens utløp. 2. Tilbudsbrev og sammenstilling er mottatt på e-post, faks eller pr post innen fristens utløp, samt at originaltilbud er postlagt innen fristens utløp. Tidspunkt for postlegging skal dokumenteres. 3. Alle tilbudsdokumenter er utfylt og levert pr mail innen fristens utløp. Det er tilbyders ansvar at tilbudet kommer fram til riktig adressat innen fristen uavhengig av årsak til eventuell forsinkelse. Frist for innlevering: se side 1

4 3.2 Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted umiddelbart etter tilbudsfristen. Det er ikke anledning for tilbydere å være tilstede under åpning. 3.3 Komplett tilbud skal bestå av følgende dokumenter Tilbudsbrev Firmaattest Skatteattest Merverdiavgiftsattest HMS-attest Referanseliste med relevante prosjekter siste 5 år, samt dokumentasjon på gjennomføringsevne Utfylt prisskjema 3.4 Forbehold Oversikt over evt. underleverandører Forbehold som ikke er prissatt av tilbyder eller kan prises av oppdragsgiver vil medføre avvisning i henhold til FOA Tilbudet skal utarbeides i henhold til de spesifikasjoner og avgrensninger som er gjort i konkurransedokumentene. Det vil si dette konkurransegrunnlaget og eventuell tilleggsinformasjon som blir sendt ut i konkurranseperioden. 3.5 Krav til tilbudets utforming Tilbudet Tilbudet skal være i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget med vedlegg. Det er leverandørens ansvar å levere et korrekt og komplett tilbud. Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud. Det er ikke adgang til å gi del-tilbud Prisskjema Tilbudspriser skal oppgis i vedlagte prisskjema. Alle felt skal være utfylt. Det er ikke anledning til å endre skjemaet. Det er tilbyders ansvar at prisskjema er fullstendig og korrekt utfylt. Prisskjemaets tilbudssum representerer oppdragsgivers totale kostnad for gjennomføring av oppdraget og gir grunnlag for vurdering av tildelingskriteriet pris. Pris skal oppgis eksklusive merverdiavgift i vedlagt prisskjema som faste priser og inneholdende alle relevante kostnader og utgifter. Dersom der foreligger motstrid mellom opplysningene i prisskjemaet og i tilbudsbrevet har opplysningene i tilbudsbrevet forrang Lønns- og prisstigning Kontrakten skal ikke reguleres for lønns- og prisstigning.

5 3.5.4 Avvik fra konkurransegrunnlaget Eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget skal være i tråd med kravene i FOA 11-3 / Avvik som ikke er spesifisert i tilbudet vil ikke komme i betraktning ved evalueringen. Alle avvik skal beskrives og prissettes slik at oppdragsgiver kan vurdere og kvantifisere implikasjonene av disse. 4 Prosedyre 4.1 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse FOA 5-1 / Alle interesserte leverandører kan levere tilbud. Det er ikke tillatt med forhandlinger eller endring av tilbud etter tilbudsfristens utløp. 4.2 Tildelingskriterier Valg av leverandører vil bli gjort ut ifra det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, vurdert ut fra følgende forhold med vekting i parentes: Priser (80 %) Prisene skal oppgis i henhold til beskrivelsene i punkt eksklusive merverdiavgift, og inneholdende alle relevante kostnader og avgifter for utførelse av tjenesten. Alle kostnader som ikke er oppgitt eller spesifisert, anses som inkludert Gjennomføringsevne (20 %) Det er ønskelig med kortest mulig anleggsperiode. 5 Administrativ informasjon 5.1 Administrasjon Entreprenøren skal bemanne byggeplassen med kvalifisert anleggsleder som har de nødvendige fullmakter. Entreprenøren skal delta på byggemøter som innkalles av tiltakshaver. 5.2 Konfidensialitet Mottatte tilbud vil bli behandlet i henhold til lover og forskrifter. Informasjon om tilbudene vil bli gjort internt tilgjengelig i den grad det er nødvendig for evalueringen. (Iht. Lov nr 16:Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd 23 jfr. Forvaltningsloven 13 og 19b) 5.3 Endring av forespørsel Oppdragsgiver kan gjøre endringer i forespørselen, som ikke er vesentlig, inntil 6 dager før tilbudsfristens utløp jfr OG 19-1 (6).

6 5.4 Kostnader i forbindelse med anbudsprosessen Alle kostnader knyttet til utarbeidelse av tilbudet og gjennomføring av konkurransen er tilbyders ansvar. 5.5 Underleverandører Dersom tilbyder i sitt tilbud inkluderer leveranser fra andre leverandører, står tilbyder selv ansvarlig overfor sine underleverandører med hensyn til oppfylling av kontraktsforpliktelser og forpliktelser i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april Hvilke underleverandører som benyttes, og i hvilket omfang, skal oppgis i tilbudet. 5.6 Språk Tilbudet og øvrig informasjon skal leveres på norsk. 5.7 Eiendomsrett Levert tilbud er oppdragsgivers eiendom. 5.8 Rettelser, supplering og endringer av konkurransedokumentene Dersom tilbyder oppdager feil, mangler, utelatelser eller uklarheter i konkurransegrunnlaget som har betydning for prissetting eller ferdigstillelsesdato, kan tilbyder be om tilleggsopplysninger innen 6 dager før fristens utløp. Eventuelle endringer av konkurransegrunnlaget skal være sendt fra byggherren senest 5 dager før tilbudsfristens utløp. 5.9 Faktureringsrutiner Kontrakt med avtalt fast sum skal faktureres med A-nota (avdragsnota) én gang pr. måned. A- nota nummereres fortløpende (A01, A02 osv.). Gjennomføring av endringer skal skje iht reglene i NS8405 / Faktura skal utstedes til Folldal Kommune og faktura skal merkes med «Prosjekt Industrivegen». Faktura skal henvise til kontrakt eller endringsskjema.

7 Vedlegg 1 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Organisasjonsnr/ Fødselsnr Adresse Land * Postnummer Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Dato Representant for de ansatte [ ] Ingen ansatte 0 Vedlegg 2 endret ved forskrift 3 sep 2010 nr * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og

8 stillingsvern m.v SHA-plan for prosjektet Formål: Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA-plan) er utarbeidet for å ivareta Byggherreforskriften 7. Organisasjonskart: Stedlige forhold: Tiltaket medfører behov for trafikkregulering. Det er entreprenørens ansvar å ivareta dette. Avlasting og lagring skal skje på anviste plasser av byggherre. Det skal tas hensyn til omkringliggende bebyggelse, industrivirksomhet og annen aktivitet i området. Framdriftsplan: Entreprenør skal utarbeide fremdriftsplan som skal beskrive aktivitetene i rekkefølge slik at risikofylte situasjoner unngås. Definerte risikomomenter med krav til sikker jobb analyse skal markeres i planene. Ved revisjon av fremdriftsplanen skal byggherren vurdere om endringen tilsier at SHA- planen må revideres. Risikoforhold: Entreprenør skal utarbeide en sikker jobb analyse (SJA). Entreprenør skal ha etablert rutine for avviksrapportering og -behandling. Forebyggende tiltak: Entreprenør skal sørge for: tilstrekkelig sikring og avsperring av anleggsområdet god orden og ryddighet samt fullt forsvarlig hygieniske forhold sikker adkomst og sikre ferdselsveger rutiner for dokumentasjon på vedlikehold, kontroll og godkjenning av anlegg og utstyr. Denne dokumentasjonen skal oppbevares på arbeidsplassen. Utstyr med feil skal umiddelbart fjernes.

9 det skal alltid benyttes verneutstyr på byggeplassen å ha forsvarlige arbeidstidsordninger, personalrom og evt. innkvartering Varsling: Brann 110 Politi 112 Ambulanse 113 Arbeidstilsynet Byggherre Ole Håkon Flatøy / Arild Plassen / Entreprenør

10 Alle priser oppgis i NOK eks. mva. Prisskjema Generelt Strekningens lengde Gjennomsnittlig vegbredde Gjennomsnittlig dekkebredde 980 m 6 m 5 m Postnr. Spesifikasjon Mengd e Enhet Enhetspris Sum 1 Rigg og drift 1 RS 2 Bærelag Eksisterende asfaltdekke er høvlet ned og benyttes som bærelag 3 Avrettingslag, knust grus 0-16 m m Levering og utlegging av avrettingslag, komprimeres og avrettes med overhøyde Snitt tykkelse beregnet til 10 cm 600 m3 4 Asfalt Agb. 11. Dekketykkelse 7 cm Pris oppgis for ferdig utlagt asfalt m/ bindemiddel 4900 m2 5 Skulder / grøftekant Vegskulder og grøftekant fylles opp og pusses i forhold til asfalt. Grøfterensk tas med her 2000 lm Sum total eks. mva