Temakveld «arrangement»

Transkript

1 Temakveld «arrangement» 15. februar 2016 Drammen kommune Terje Brun-Pedersen

2 Event- arrangementserfaring Leder Drammen Vinterfestival i 2000, 2001 og 2004 Friluftskonserter og forestillinger for barn Friluftsmuseet og Kanonplassen på Spiralen, 2003 Prosjektleder NRKs TV-aksjon i Drammen, 2004 (Hjerterom) og i 2005 (Drømmefanger) Ansvar Kongebesøk Gamle kirkeplass, 100-års markeringen «Unionsoppløsningen» i Drammen 2005 Friluftskonsert Secret Garden World tour, Hernestangen i Røyken, 2008 Drammen Sandvolleyballfestival, 2010, 11 og 12 Festforestilling Drammens teater, 2013, 14, 15 Kulturens Festaften Drammens teater. februar 2016

3 Festforestilling i Drammens teater, 2013, 14, 15 og 16.

4 Åpningsshow: Eventyrforestillinger «Asbjørnsen- og Moe», Friluftsmuseet Spiralen

5

6 Eks. kjøreplan for sceneshow!

7 Spiralen og Friluftsmuseet sommerstid

8

9

10 Ansvar for publikum under Kongebesøk Gamle kirkeplass, 2005, nasjonal markering av 100-års jubileet i Drammens teater

11 Secret Garden World tour

12

13 Erfaringer friluftskonserter Rider og ivaretakelse av artister og crew Lyd, lys, (strøm) og scene Avsperring, vakthold (politi?) Billettsalg, på forhånd og ved inngang Priser inngang Parkering Servering tillatelser / skjenkebevilling / organisering Toalettforhold Markedsføring Kostnadskontroll, splittdeal? Sponsorer Target shooting/målgruppe

14 Drammen sandvolleyball - festival i tre år Norgesmesterskap senior Nordisk mesterskap U19 Buskerud mesterskap vgs. og u-skoler Sandvolleyball skoler/opplæring Bedriftsturneringer

15

16 Hva annet kan man bruke en sandbane til?

17 Elvescenen og Filadelfia

18 Ulike samfunnssektorer 1, Sektor, det offentlige (politisk styrt, bevilgninger) 3. Sektor, det frivillige (engasjement, idealisme) 2. Sektor, det private (fortjenestebasert)

19 Faser i event Idefase Planleggingsfase Gjennomføring Evaluering

20 Generelle erfaringer event-produksjon! 1) Gode samarbeidsrelasjoner er en forutsetning hold avtaler og tiden! 2) God organisasjon, delansvar for ulike områder, rett folk på rett plass 3) Hold kontroll på flest mulig detaljer, vær meget godt forberedt, overraskelser kommer alltid i gjennomføringen! 4) Fordel oppgaver, deleger, stol på folk 5) Men, frivillige kan svikte konsekvenser? 6) Hold roen og humøret uansett! 7) La media gjøre sin jobb, ikke klag på dem!

21 Enkelt tenkning - hva skal til! PENGER FOLK TID

22 Spons! Hva? Hvordan? Hvorfor? I dag, mer styrking av bunnlinje kan også være «milde gaver» Utad- og innad-effekter Synlighet, kommunikasjon, markedsføring, merkevarebygging, image, nettverk Vær strategisk, rett tidspunkt, rett bransje naturlig kobling Skriftlige avtaler, nivåer i sponsoratet? Hvordan gi noe tilbake sponsorpleie! Det er lettere å få varer og tjenester, hva med salg eller utdeling av produkter? Personlig preferanse hos leder(e)

23 Hva sponses? Tall fra 2006! Kultur 17 % Idrett 61 % Events 10 % Sosio/humanitær 12 %

24 Barn liker alle også sponsorer!

25 Hvordan kommer vi opp med gode ideer? BRA INNSTORMING? Brainstorming? Eller

26 Idefasen, KATT-metoden K kvantitet, ikke kvalitet flest mulig ideer A aksepter, ikke kritiser, alle ideer skal mottas med takk T tidsavgrenset, vær bevisst at dette er kun ideer og ikke realiteter, fantasi og kreativitet har egenverdi T - tokig eller tåpelig oppmuntre til ville ideer, spreng grensene, «hårete mål»

27 Markedsføring hvordan skape tilstrekkelig oppmerksomhet? DT og Byavisa, avtaler / partnere Egen gratisavis - annonsører Sosiale medier dere er eksperter Egen hjemmeside Info til skolene TV og Radio Plakater og annonser Flyere, hand-outs Utdeling gratismateriell / produkter Journalistiske oppslag hvordan? Andre ideer tenk målgruppe! Målet er nådd når folk snakker om dette på bussen!

28

29 Er du gæren nok! HAR DU EVNE TIL Å TAKLE STRESS?

30 «Hemmelighet bak suksess er hardt arbeid, det er derfor det er en hemmelighet for de fleste» Hva skal til for å lykkes? Mark Twain,

31

32 Ville ideer ja det er lov!

33

34 TV-aksjonen «Hjerterom» - og «Gjestebud» Rådet for psykisk helse og Kirkens bymisjon Budene er: 1. Kom som du er 2. Engasjer deg 3. Aksepter alle som er til stede, 4. By litt på deg selv 5. Snakk med andre 6. Aldri si aldri 7. Re spectare (se om igjen).

35 Drammen Vinterfestival, 2000, 2001 og 2004 Utgangspunkt i 3-årig «Friskvernprosjekt» i Buskerud idrettskrets/drammen kommune Samarbeidsprosjekt 15 idrettslag, Byen vår Drammen, Drammen idrettsråd, næringslivet, kommune, fylkeskommune Stort åpningsarrangement hvert år, Spiralen og Bragernes torg En uke, ca. 30 arrangement, ca. 300 frivillige og 1500 til 2000 deltakere Målsetting: Lage en vintersportsuke med familievennlige aktiviteter i lokalmiljøet i regi av frivillige organisasjoner

36 Egen bakgrunn Lærer vgs. og folkehøyskole, samfunnsfag og idrettsfag også jobbet innenfor rus og psykiatri, trener fotball/volleyball Prosjektleder Buskerud idrettskrets , klubbutviklingsprosesser idrettslag, oppstart Friskis&Svettis og Vinterfestival i Drammen Etablert enkeltmannsforetak fra 2000: TBP/Kultur & Idrett Undervisning Sensoroppdrag Volleyballkurs Arrangement

37 Hvordan er det å drive eget firma? Hold orden på økonomien, (skatt og moms) Ta nye initiativ hele tiden Ta vare på alle kontakter Vær kreativ, ikke redd - selvtillit! Prøve å skille jobb og fritid Tenk positivt! En god jobb kan lede til en ny Tenk over dine motiver!

38

39 Innhold forelesning 1. time: Erfaringer gjennomførte arrangement 2. time: Event-kunnskap 3. time: Neste år - og eventuell involvering

40 Global Dignity Day

41 Vi må ha tro på Drammen - og sommeren!

42 Værgudene er det noen som har god kontakt oppover?

43 Kan vi lage en ny idretts- og folkefest i Drammen?

44

45

46 Fakkeltog og åpningsshow Bragernes torg med bla. kunstløp, dans og skøytedisco

47 Erfaringer fra besøk av Kongefamilien Et stort sikkerhets opplegg følger alltid Kongefamilien!

48 Bygging av et opplyst slott som lyser over byen i hele perioden. (Øystein Berg) Fakkeltog fra torget opp sikk-sakken

49 Visjon / mål? En Visjon er «et slags fyrtårn» som skal blinke i det fjerne. Den skal være en kort energigivende setning som forteller oss hvor vi skal reise sammen!

50 Hvordan kan vi få med alle studentene?

51

52 Hodet i bøkene, eller praktisk kunnskap, - eller begge deler? «Eventus stultorum magister ««Erfaringen er den dummes lærer»