S T Y R E S A K # 06/16 STYREMØTET DEN REVISJON AV RETNINGSLINJER FOR VURDERING OG EKSAMEN

Transkript

1 S T Y R E S A K # 06/16 STYREMØTET DEN Vedrørende: REVISJON AV RETNINGSLINJER FOR VURDERING OG EKSAMEN Forslag til vedtak: Styret godkjenner de foreslåtte endringene i Retningslinjer for vurdering og eksamen, herunder også det nye avsnittet om plagiat. For å håndtere eventuelle plagiatsaker må KHiB opprette en Klagenemnd, og styret gir rektor fullmakt til å oppnevne dette, i tråd med UHL 5.1. Vedlegg: Saksfremlegg Forslag til reviderte Retningslinjer for vurdering og eksamen. Bergen, den

2 REVISJON AV RETNINGSLINJER FOR VURDERING OG EKSAMEN Bakgrunn KHiBs styre vedtok i 2015 nye «Retningslinjer for vurdering og eksamen» og erstattet dermed den tidligere Eksamensprosedyre, fastsatt av høgskoledirektøren i Målsettingen var å få et dokument som ivaretar allmenne krav til forutsigbarhet, likebehandling og transparens, og som er i overensstemmelse med aktuelle lover, i hovedsak Universitets- og høgskoleloven og Forvaltningsloven. Ønsket var å få et relativt vedlikeholdsfritt dokument for de kommende årene. I store trekk er målsettingene med de nye retningslinjene innfridd, men mindre vedlikeholdsarbeid i form av justeringer, presiseringer og tillegg er likevel nødvendig. Prosessen Etter eksamenssesongen 2015 innhentet administrasjonen synspunkter på Retningslinjene fra avdelingene, representert ved BA- og MA-koordinatorene. Deres erfaringsbaserte innspill ligger til grunn for de fleste av de forelagte justeringene. Endringene har deretter vært drøftet med rektoratet og til slutt i Ledermøtet. Dokumentet Alle endringer og tillegg er markert i rødt i det vedlagte dokumentet, og mange av endringene vil være selvforklarende. Styret kan imidlertid få redegjort for alle detaljer i styremøtet, etter behov og ønske. Det vesentligste tillegget er pkt Plagiat. KHiB har ikke tidligere hatt formuleringer om fusk/plagiat, fordi dette ikke har vært så aktuelt innenfor utøvende kunstfag. Imidlertid har dette endret seg. Med gjeldende eksamensordning leverer studentene inn en skriftlig refleksjon - og med dagens ubegrensede, elektroniske tilgang på eksterne kilder og andres arbeider, er plagiat et tema også ved KHiB. De foreslåtte formuleringene viser til den aktuelle paragrafen i Universitets- og høgskoleloven, og vektlegger plagiat som en form for fusk. Universitets- og høgskolelovens 5-1 fastslår at alle høgskoler og universiteter skal opprette klagenemnd som skal behandle bl.a. plagiatsaker, i tillegg til andre klager over enkeltvedtak. Oppnevningsperioden til tidligere klagenemnd ved KHiB har løpt ut, og det må oppnevnes ny klagenemnd, i tråd med UHL 5-1 (2), der det står følgende om nemndas sammensetning: «Klagenemnda skal ha fem medlemmer med personlige varamedlemmer. Leder og varamedlem for leder skal fylle de lovbestemte krav for lagdommere. Leder og varamedlem for leder skal ikke være ansatt ved institusjonen. To av medlemmene skal være studenter.» Forslag til vedtak: Styret godkjenner de foreslåtte endringene i Retningslinjer for vurdering og eksamen, herunder også det nye avsnittet om plagiat. For å håndtere eventuelle plagiatsaker må KHiB opprette en Klagenemnd, og styret gir rektor fullmakt til dette, i tråd med UHL

3 Retningslinjer for vurdering og eksamen Kunst- og designhøgskolen i Bergen Fastsatt av styret Revidert av styret

4 Innhold 1. INNLEDNING SEMESTERVURDERINGER GENERELT GJENNOMFØRING AV SEMESTERVURDERING KOMMISJON TREKK FRA VURDERING UTSATT VURDERING PÅ GRUNN AV SYKDOM UTSATT VURDERING PÅ GRUNN AV UTVEKSLING GJENNOMFØRING AV UTSATT SEMESTERVURDERING STRYK IKKE BESTÅTT KLAGE/NY SENSUR PROTOKOLL FAGLIG OPPSUMMERING EKSAMEN GENERELT EKSAMENSSEMESTER TIDSPLAN KANDIDATEN OPPMELDING PROSJEKTBESKRIVELSE INNLEVERING TREKK FRA EKSAMEN UTSATT EKSAMEN PÅ GRUNN AV SYKDOM EKSAMENSUTSTILLINGER PÅ BA- OG MA-NIVÅ STRYK KLAGE/NY SENSUR PLAGIAT OPPNEVNING AV SENSORER FORSLAG TIL EKSTERNE SENSORER SAMMENSETNING AV EKSAMENSKOMMISJON OPPNEVNING AV EKSAMENSKOMMISJON

5 KONTAKT MED EKSTERN SENSOR OVERSENDELSE AV SKRIFTLIG DEL ORIENTERING FOR SENSORER SENSUR EKSAMENSKOMMISJON PRESENTASJON OG GJENNOMGANG AV EKSAMENSARBEIDET PRESENTASJON AV FELLESARBEIDER/FELLESPROSJEKTER DOKUMENTERING UNDER PRESENTASJON VURDERING AV EKSAMENSARBEIDET SAMLET TIDSOMFANG KONKLUSJON/DISSENS TILBAKEMELDING TIL EKSAMENSKANDIDATEN OFFENTLIG GJENNOMGANG OVERORDNET EVALUERING EKSAMENSPROTOKOLL SKRIFTLIG RAPPORT VED IKKE BESTÅTT

6 1. INNLEDNING Retningslinjene for vurdering og eksamen ved Kunst- og designhøgskolens (KHiB) er basert på gradsforskriften, fastsatt av styret ved KHiB den , samt de føringer som ligger i Det nasjonale kvalifikasjonsrammeverket. Retningslinjenes funksjon er å gi en oversiktlig ramme for vurdering- og eksamensavviklingen ved Avdeling for design og Avdeling for kunst, samt klargjøre faste rutiner for kandidat, sensor og ansatte ved KHiB. 2. SEMESTERVURDERINGER 2.1. GENERELT Semestervurdering er den formelle, interne vurderingen av det faglige nivået og den faglige fremgangen en student har oppnådd ved bestemte stadier i studiet. Semestervurderingen avsluttes med at studenten får strukturert tilbakemelding om eget arbeid og progresjon. Ved semestervurdering benyttes karakterene bestått og ikke bestått. En student som oppnår karakteren bestått har oppnådd læringsmålene for det aktuelle semesteret, og har følgelig også realisert læringsmålene som sitt faktiske læringsutbytte. Bestått semestervurdering er en forutsetning for videre studier i bachelorprogrammet/masterprogrammet, og utløser 30 studiepoeng. Vurderingskriterier og spesifikk informasjon om vurderingsgrunnlag finnes i vedlegg til studieplanen for det enkelte studieprogram, som er tilgjengelig på Kunst- og designhøgskolens hjemmeside GJENNOMFØRING AV SEMESTERVURDERING Hvert semester avsluttes med en formell vurdering. Studentene blir mot slutten av semester (BA: 1-5, MA: 1-3) vurdert på grunnlag av læringsmålene som er satt for det enkelte semester og tilhørende vurderingskriterier. Konkret tidspunkt bestemmes av avdelingen når kalender for det aktuelle semesteret fastsettes. Avvikling av semestervurderingen skjer i samarbeid mellom BA/MA-koordinator og Enhet for avdelingsstøtte (EFA). Tidsbruk for vurderingene er én time per student både for BA og MA. Vurderingene foregår enten ved studentens arbeidsplass eller annet tilrettelagt sted ved institusjonen. Vurderingen er en muntlig samtale basert på studentens semesterrapport og redegjørelse for egen læring og arbeidsinnsats. Dersom annet sted og/eller utstyr er ønsket fra studentens side, må dette meldes inn til hovedveileder minst to uker før semestervurderingene starter. Semesterrapporten skal foreligge tilgjengelig for kommisjonen, minst to uker før vurderingen. og skal inneholde minst fem beskrivende bilder. Innhold og omfang av semesterrapport skjer i samsvar med studieplan, vurderingskriterier og maler for semesterrapporter ved det aktuelle studieprogrammet. 6

7 All semestervurdering skjer ved oppmøte ved institusjonen. I særskilte tilfeller kan semestervurderingen gjennomføres via videokonferanse. Dekan innvilger dette etter begrunnet søknad KOMMISJON Hovedveileder og en annen faglig ansatt ved avdelingen utpekt av dekan foretar vurderingen. Så langt som mulig bør begge kjønn være representert. BA- og MA-koordinatoren er ansvarlige for den praktiske gjennomføringen TREKK FRA VURDERING En student kan trekke seg fra semestervurderingen inntil 2 uker før semestervurderingen finner sted. Avmelding etter dette tidspunkt regnes som ikke bestått. Trekk fra studenten selv gjøres på studentveven, med skriftlig kopi til BA/MA-koordinator og EFA UTSATT VURDERING PÅ GRUNN AV SYKDOM Utsatt vurdering kan godkjennes ved sykdom i semestervurderingsperioden. Studenten må sende inn begrunnelse med vedlagt legeerklæring til BA/MA-koordinator med kopi til EFA. Semestervurdering vil da bli avviklet så snart som mulig, se pkt Ved lengre tids sykdom i semesteret kan det søkes om utsatt vurdering. Søknaden vurderes av dekanen på grunnlag av sykdomsperiodens lengde, ønsket tidspunkt for utsatt vurdering og institusjonens mulighet for en hensiktsmessig vurderingsavvikling UTSATT VURDERING PÅ GRUNN AV UTVEKSLING Studenter på utveksling ved andre utdanningsinstitusjoner som ikke kan delta på ordinær semestervurdering skal vurderes i starten av påfølgende semester. 2.7 MANGLENDE OPPMØTE Dersom studenten ikke møter opp til vurdering ansees dette som Ikke bestått jf. punkt 2.9, andre avsnitt GJENNOMFØRING AV UTSATT SEMESTERVURDERING Ved behov for utsatt semestervurdering, skal de enkelte avdelingene organisere nye vurderinger så raskt som mulig etter den ordinære vurderingen, fortrinnsvis i startfasen av påfølgende semester. BA/MA-koordinator har ansvar for å følge opp og organisere utsatte semestervurderinger STRYK IKKE BESTÅTT En student har ikke bestått inneværende semestervurdering når kommisjonen har vurdert studenten til Ikke bestått. Likestilt med stryk er det når en student ikke leverer inn sine arbeider til den frist som er gitt jf. punkt 2.2., eller ikke møtt opp til et minimum av faglige kurs som avtalt i utdanningsplanen. Trekk fra vurdering etter fristen gir også karakter Ikke bestått, jf. punkt

8 Studenter som skal semestervurderes og som av andre grunner enn dokumentert sykdom, eller utvekslingsopphold ved andre utdanningsinstitusjoner, ikke gjennomfører vurderingen, får karakter Ikke bestått. Ved fastsettelse av karakter Ikke bestått, må dette begrunnes skriftlig fra kommisjonen innen tre dager. Skriftlig rapport skal formidles til BA- eller MA-koordinator, samt EFA for arkivering. Dersom studenten får Ikke bestått er det studentens ansvar å melde seg opp til ny semestervurdering ved å kontakte EFA. Denne vil gjennomføres ved neste ordinære vurdering påfølgende semester, i hht studiekalenderen. Studenten må i slike tilfeller kontakte avdelingen for å avklare organisering og planlegging av sitt videre studieforløp KLAGE/NY SENSUR 1 Ved kunngjøring av Ikke bestått skal institusjonen ved BA/MA-koordinatorer opplyse om studentens klagerett jf. Uhl. Frist for å påklage sensur er 3 uker fra kunngjøringen. En eventuell klage skal være skriftlig og sendes til dekan ved avdelingen. Ved eventuell klage skal avdelingen organisere ny vurdering med ny kommisjon, se pkt Karakterfastsetting ved ny semestervurdering kan ikke påklages PROTOKOLL EFA sørger for at det foreligger en protokoll før vurderingene starter. BA/MA-koordinator har ansvar for at protokollen fylles ut fortløpende og korrekt av både hovedveileder og vurderingspartner FAGLIG OPPSUMMERING Etter at siste semestervurdering er gjennomført, har dekan på hver avdeling ansvar for å samle faglige ansatte for en felles og overordnet gjennomgang av semestervurderingene. Sentrale områder som bør vektlegges bør være: tilbakemelding av faglig nivå på kullene, aktuelle områder som bør styrkes i den videre utviklingen av studiet, samt generell tilbakemelding på gjennomføringen av semestervurderingene. 3. EKSAMEN 3.1. GENERELT EKSAMENSSEMESTER Eksamen avholdes i bachelorgradens sjette semester, normalt i et vårsemester. Eksamen avholdes i mastergradens fjerde semester, vårsemesteret. 1 Klageregler for eksamener som avlegges ved Kunst og designhøgskolen i Bergen finnes i Lov om universiteter og høgskoler Kap. 5, 5-2 og

9 TIDSPLAN Ved begynnelsen av eksamenssemesteret utarbeider BA/MA-koordinator i samråd med Enhet for avdelingsstøtte (EFA) fremdriftsplan for eksamensavvikling. Her avklares ansvars- og arbeidsfordeling mellom involverte ansatte. Planen godkjennes av dekan ved hver avdeling. Plan for eksamensavvikling bekjentgjøres for eksamenskandidatene snarest mulig. 3.2 KANDIDATEN OPPMELDING Alle studenter meldes kullvis opp til eksamen av EFA når forutsetningen for oppmelding foreligger: - Kun studenter som har fått godkjent de fem første semestre i bachelorgraden, har rett til å gå opp til eksamen påfølgende semester. - Kun studenter som har fått godkjent de tre første semestre i mastergraden, har rett til å gå opp til eksamen påfølgende semester. Ved KHiB har kandidater tre eksamensforsøk PROSJEKTBESKRIVELSE Bachelorgrad: Ved innledningen til eksamensperioden skal kandidaten levere prosjektbeskrivelse for eksamensarbeidet til hovedveileder, etter frist fastsatt i tidsplan for eksamensavvikling (punkt 2.2.). Mastergrad: Den videreutviklede prosjektbeskrivelsen skal være godkjent i forbindelse med semestervurderingen 1. semester INNLEVERING Arbeidet som legges fram for sensur består av en kunst-/designfaglig del og en skriftlig refleksjon. Dekan kan dispensere fra kravet til skriftlighet jf pkt , kandidaten må da demonstrere tilsvarende kvalifikasjoner på en annen måte. For mer informasjon om den skriftlige refleksjonen henvises det til avdelingenes gjeldende studieplaner og vurderingskriterier. Den skriftlige refleksjonen skal innleveres som PDF (portable document format) til EFA til de frister som er fastsatt, jfr. pkt Tidsplan. Dersom kandidat ønsker å levere tekst som papireksemplar må dette søkes til dekanen innen frist fastsatt i Tidsplanen (punkt ). Dekan kan dispensere fra kravet om digital innlevering under følgende forutsetninger: - Bachelorgraden: Fem papireksemplarer skal leveres til EFA tre uker før sensur/eksaminering starter. - Mastergraden: Fem papireksemplarer skal leveres til EFA tre uker før sensur/eksaminering starter. MA-kandidater skal også levere en digital versjon til KHiBs webarkiv. 9

10 SPRÅK - Dette avsnittet fjernes, det er Den skriftlige delen av eksamensarbeidet arbeidskrevende skal være og på har norsk liten eller engelsk. Det samme gjelder for presentasjonen av eksamensarbeidet, effekt. Språkferdigheter samt påfølgende hos eksaminering. Melding om språk for den enkelte kandidat skal gis til EFA sensorer og BA/MA-koordinator må sikres gjennom senest ved foreleggelse av kandidatens prosjektbeskrivelse, se pkt oppnevningsprosessen TREKK FRA EKSAMEN En kandidat kan trekke seg fra eksamen inntil 2 uker før innlevering av den skriftlige refleksjonen. Avmelding etter dette tidspunkt regnes som Ikke bestått. Studenten har ansvar for å melde seg opp til ny avsluttende eksamen, som normalt foregår neste vårsemester. I påvente av ny eksamen har studenten ikke ordinære rettigheter knyttet til studieplass. Trekk fra eksamen gjøres av kandidaten selv på studentveven, med skriftlig kopi til EFA og BA-/MA-koordinator UTSATT EKSAMEN PÅ GRUNN AV SYKDOM Dersom kandidat blir syk i eksamensperioden, kan det etter søknad med vedlagt legeerklæring gis utsatt frist begrenset oppad til tre uker for innlevering/ferdigstilling av eksamensarbeidet. Eksamen vil da bli avviklet så snart som mulig. Ved lengre tids sykdom i eksamenssemesteret kan det søkes om utsatt eksamen. Søknaden vurderes av dekanen på grunnlag av sykdomsperiodens lengde, ønsket tidspunkt for utsatt eksamen og institusjonens mulighet for en hensiktsmessig eksamensavvikling EKSAMENSUTSTILLINGER PÅ BA- OG MA-NIVÅ - Avdeling for design: Alle kandidater som er vurdert til bestått, skal delta i en felles avgangsutstilling som blir arrangert etter at sensur er kjent. Arbeidene som er brukt til eksamensvurderingen, kan ikke stilles ut i sin helhet andre steder før avgangsutstillingen er avsluttet, med mindre det foreligger skriftlig tilsagn om dette fra dekanen. - Avdeling for kunst: Alle kandidater skal vise sitt kunstneriske arbeid i en felles STRYK avgangsutstilling. Arbeidene som er del av eksamensvurderingen, kan ikke stilles ut andre steder før avgangsutstillingen er avsluttet, med mindre det foreligger skriftlig tilsagn om dette fra dekanen. En kandidat har strøket til eksamen når eksamen er vurdert til Ikke bestått. Likestilt med stryk er det når en kandidat ikke leverer inn sine arbeider til den frist som er gitt. En kandidat har også strøket når han/hun ber om at de innleverte arbeider ikke skal sensureres. Kandidater som er oppmeldt til eksamen og som av andre grunner enn dokumentert sykdom ikke gjennomfører denne, regnes som ikke bestått. Ved fastsettelse av ikke bestått, må dette begrunnes skriftlig fra sensorene innen tre dager. Dekan skal informeres umiddelbart av sensorene ved eventuell fastsettelse av karakteren ikke bestått av kandidat. 10

11 KLAGE/NY SENSUR 2 Ved kunngjøring av Ikke bestått skal institusjonen ved BA/MA-koordinatoren opplyse om klageadgangen. Frist for å påklage sensur er 3 uker fra kunngjøringen. En eventuell klage skal være skriftlig og sendes EFA. Ved eventuell klage skal avdelingen organisere ny sensurering med nye sensorer. To av sensorene skal være eksterne, mens intern sensor forblir hovedveileder. Ved eventuell klage skal kandidatens arbeid og den visuelle presentasjonen vurderes på nytt. Kandidaten har ikke lov til å endre eller modifisere arbeidet og presentasjonen i tiden frem til ny eksamen er utført. Avdelingen skal ta ansvar for å oppbevare eksamensarbeidet i tiden frem til ny sensur. Ny sensur bør foreligge så raskt som mulig. Karakterfastsetting ved ny sensurering kan ikke påklages PLAGIAT Manglende kildehenvisninger regnes som plagiat, og betyr i denne sammenheng å gjengi andres arbeid som sitt eget. Manglende kildehenvisninger kan vurderes som overtredelse av regelen i universitets- og høyskolelovens 4-7, og kan føre til annullering av eksamen. Sak om annullering avgjøres av KHiBs klagenemnd. Klageinstans er det nasjonale klageorganet Felles klagenemnd, jf. universitets- og høyskoleloven 5-1 nr 7, jfr. FOR nr 1192: Forskrift om felles klagenemnd for behandling av klagesaker etter lov om universiteter og høyskoler 4-7 til OPPNEVNING AV SENSORER FORSLAG TIL EKSTERNE SENSORER Avdelingen ved dekan innhenter forslag på eksterne sensorer fra relevant fagstab. Dekanen undersøker med bistand fra EFA om mulige sensorer: - Har tilstrekkelig faglige kvalifikasjoner; - Egner seg for oppgaven: - Har god kjennskap til samtidsuttrykk og tendenser innen for fagområdet; - Er interessert i utviklingen innen høyere kunst- og designutdanning; - Kan kommunisere på skandinavisk og engelsk med øvrige sensorer, og med studentene. - Er interessert og tilgjengelig for oppgaven; Ved førstegangs oppnevning av eksterne sensorer skal det som del av vurderingen av kvalifikasjonene fremlegges CV for godkjennelse. Det skal ikke fremlegges CV for tidligere godkjent sensor, så fremt det har gått mindre enn fem år siden sensoren sist har vært brukt til tilsvarende sensoroppdrag ved KHiB. 2 Klageregler for eksamener som avlegges ved Kunst og designhøgskolen i Bergen finnes i Lov om universiteter og høgskoler Kap. 5, 5-2 og

12 Det skal ikke fremmes forslag på personer som har fratrådt stilling ved KHiB i løpet av de to siste årene. Det skal ikke fremmes forslag på personer som har hatt engasjementer over fire uker ved den aktuelle avdeling de to siste årene. Det skal ikke fremmes forslag på personer fra annen avdeling ved KHiB SAMMENSETNING AV EKSAMENSKOMMISJON Ved forslag til sammensetning av sensorgrupper skal følgende legges til grunn: Fortrinnsvis bør to sensorer fungere sammen for en større gruppe kandidater. Sensorgruppen skal sammensettes slik at den ivaretar en viss faglig bredde. Minst en av de eksterne sensorene bør ha erfaring med sensurering. Så langt som mulig bør hver sensorgruppe ha begge kjønn representert. Intern sensor skal være kandidatens hovedveileder. Dekanen kan, hvis det er nødvendig, oppnevne stedfortreder for hovedveilederen OPPNEVNING AV EKSAMENSKOMMISJON Styrets ansvar for oppnevning av sensorer er delegert til rektor. For den enkelte eksamen fremmer dekanen forslag til oppnevning av eksamenskommisjoner til rektor i samsvar med kravene i punkt 4.2. Når kommisjonene er oppnevnt må sensorer sjekke og vurdere sin habilitet. Forslag til sensorgrupper for ordinær sensur skal foreligge senest 10 uker før sensur. For utsatt sensur/eksaminering skal forslag foreligge så raskt som mulig KONTAKT MED EKSTERN SENSOR Når oppnevning er foretatt og godkjent av rektor skal all formell kommunikasjon mellom institusjon og eksterne sensorer gå gjennom EFA, som utformer oppdragsbrev for eksterne sensorer. Brevet skal inneholde informasjon om: - Fremdriftsplan for eksamensavviklingen; - Oppgavene knyttet til oppdraget; - Forespørsel om habilitetsvurdering; - Honorar mm. Vedlagt skal følge: - Oversikt over eksamenskandidater; - Aktuell studieplan og vurderingskriterier; - Oppdragsbeskrivelse (Retningslinjer for sensor og for eksamensavvikling) OVERSENDELSE AV SKRIFTLIG DEL Innen avtalt frist oversender EFA de skriftlige delene av eksamensarbeidet til de eksterne sensorene og hovedveileder. Det forutsettes at samtlige sensorer har satt seg inn i den skriftlige delen før kandidaten gjør sin presentasjon for sensorene ORIENTERING FOR SENSORER Dekanen har ansvar for at det avholdes briefing for eksterne sensorer og hovedveiledere før oppstart av eksamen. Briefingen skal gjennomgå: 12

13 - Hvem som skal vurderes (ny habilitetskontroll); - Prosedyren for eksamensavviklingen; - Hovedpunkter i studieplanen: o o læringsmål Hovedelementer - Vurderingskriteriene skal legges til grunn for både vurderingen av kandidaten, samt som grunnlag for offentlig gjennomgang - Sluttoppgavene: o o 3.4. SENSUR Tilbakemelding/oppsummering Ansvar for at protokoll signeres o Rapport dersom en kandidat får Ikke bestått (se punkt 3.10.) EKSAMENSKOMMISJON De to eksterne sensorene og hovedveileder utgjør kommisjonen for den enkelte kandidat. Disse skal sammen gå gjennom det framlagte materialet og vurdere hvilken karakter som skal gis: Bestått eller Ikke bestått PRESENTASJON OG GJENNOMGANG AV EKSAMENSARBEIDET Bachelorgrad: Vurderingen av hver eksamenskandidat innledes med intern forberedelse mellom de tre sensorene. Deretter innkalles kandidaten for en presentasjon av sine arbeider. Presentasjonen etterfølges av en samtale mellom kandidat og sensorer. Disse delene er offentlige. 3 Mastergrad: Vurderingen av hver eksamenskandidat innledes med intern forberedelse mellom de tre sensorene. Deretter innkalles kandidaten for en presentasjon av sine arbeider. Presentasjonen etterfølges av en samtale mellom kandidat og sensorer. Disse delene er offentlige PRESENTASJON AV FELLESARBEIDER/FELLESPROSJEKTER Dersom eksamenskandidatens arbeider er del av fellesprosjekt, må dette fremgå av prosjektbeskrivelsen, jfr. pkt 3.2. og studieplanen. Det vil i slike tilfelle være nødvendig at kandidaten gjør rede for hvilke deler av prosjektet han eller hun har særlig ansvar for. Eksamenskommisjonen må holde dette opp mot den redegjørelse som øvrige deltagere/kandidater i prosjektet gir. Hvis prosjektet inneholder vesentlige bidrag fra eksterne deltagere må dekanen i samråd med hovedveileder på forhånd vurdere om det må innhentes uttalelse fra, eller innkalles til samtale 3 For veileder i gjennomføring, vises det til KHiBs dokument «Modeller for eksamensgjennomføring og anbefalt tidsbruk» datert For veileder i gjennomføring, vises det til KHiBs dokument «Modeller for eksamensgjennomføring og anbefalt tidsbruk» datert

14 med disse, i tilknytning til eksamenskandidatens presentasjon. Det vil være et krav for å gi kandidaten Bestått at sensorene kan danne seg et klart bilde av kandidatens selvstendige bidrag i et fellesprosjekt DOKUMENTERING UNDER PRESENTASJON Det er ikke tillatt å benytte opptaksutstyr, som kamera, lydbånd eller annet tilsvarende utstyr under presentasjonen av eksamensarbeidet. Kandidaten kan velge å benytte seg av referent VURDERING AV EKSAMENSARBEIDET Kommisjonen foretar en drøfting/vurdering av alle deler av de innleverte arbeidene, og denne vurderingen skal således omfatte både den kunst- eller designfaglige delen og den skriftlige delen. Drøftingen skal ta for seg kandidatens resultater opp mot læringsmålene og de gjeldende vurderingskriteriene. Hovedveilederen har et særlig ansvar for at alle deler av eksamensarbeidet blir belyst i denne gjennomgangen. Denne gjennomgangen er ikke offentlig. Dersom det er behov for tilleggsinformasjon kan eksamenskandidaten innkalles til en oppklaringsrunde SAMLET TIDSOMFANG Tiden som kommisjonen samlet sett bruker på gjennomgang og vurdering av den enkelte kandidats arbeider skal ikke overstige 2 timer for bachelorgraden og 3 timer for mastergraden. Dette inkluderer ikke forhåndslesingen av den skriftlige delen KONKLUSJON/DISSENS Avgjørelsen om karakter skal fattes før gruppen går fra hverandre. Dersom det ikke oppnås enighet om karakter, fastsettes karakter ved avstemning. Ingen av medlemmene i gruppen kan unnlate å stemme eller stemme blankt TILBAKEMELDING TIL EKSAMENSKANDIDATEN Kandidater vil få meddelt resultatet individuelt fra eksamenskommisjonen i løpet av eksamenssensureringens avslutning OFFENTLIG GJENNOMGANG De eksterne sensorene skal etter avslutningen av eksamensvurderingene foreta en offentlig gjennomgang av faglig nivå av kandidatene i hvert aktuelle fagområde. Dekanen har ansvar for at denne oppsummeringen gjennomføres, og at det skrives referat fra denne. Dekanen avgjør i samråd med EFA om dette skal skje ved avslutningen av hver dag eller samlet etter avslutning av hele eksamensvurderingen. Dekan ved avdelingen avgjør hvilken form gjennomgangene skal ha. 14

15 OVERORDNET EVALUERING Etter at siste offentlige oppsummering er gjennomført, har dekan på hver avdeling ansvar for å samle kommisjonene for evaluering av årets sensurering. Sentrale områder som bør vektlegges i samtalen bør være: styrker og svakheter ved selve gjennomføringen av sensurering, tilbakemelding på faglig nivå på eksamenskullet, samt aktuelle områder som bør styrkes i den videre utviklingen av faget EKSAMENSPROTOKOLL EFA sørger for at det foreligger en eksamensprotokoll for den enkelte sensorgruppe før vurderingene starter. BA/MA-koordinator har ansvar for at protokollen fylles ut umiddelbart og korrekt og leveres til EFA. Protokollen skal underskrives av samtlige medlemmer i sensorgruppen før disse går fra hverandre SKRIFTLIG RAPPORT VED IKKE BESTÅTT. Det skal skrives rapport for kandidater som får Ikke bestått. Sensorene har ansvar for å gjennomføre dette innen tre dager. Denne rapporten skal kort omtale både den kunst- /designfaglige delen og den skriftlige delen, og kandidatens resultater i forhold til hvert av de gjeldende vurderingskriteriene. Rapporten sendes til EFA senest tre dager etter at sensuren offentliggjøres. EFA har ansvar for å videresende rapporten til dekanen for godkjenning. Godkjent rapport oversendes kandidat. Avdelingene vurderer selv om skriftlige tilbakemeldinger skal gis til kandidater med bestått eksamen. Vedlegg: Mal for eksamensgjennomføring og anbefalt tidsforbruk. 15