Anskaffelse IINR 1013

Transkript

1 Anskaffelse IINR 1013 Konkurransegrunnlag Innbydelse til Åpen anbudskonkurranse på kjøp av kolonialvarer til syke og aldershjem OPPDRAGSGIVERE: IINR ved medlemskommunene: Aurskog-Høland, Enebakk, Fet, Nittedal, Rælingen og Sørum ØRIK ved medlemskommunene: Eidsvoll, Gjerdrum, Hurdal, Nannestad, Nes og Ullensaker + Lørenskog, Skedsmo

2 Innholdsfortegnelse 1 ANSKAFFELSEN OPPDRAGSGIVER ANSKAFFELSENS FORMÅL/OMFANG ANSKAFFELSENS VARIGHET GENERELLE ADMINISTRATIVE OPPLYSNINGER OG VILKÅR SEKRETARIATSBIDRAG LEVERING FREMDRIFTSPLAN SPRÅK TILBUDSBEFARING TILBUDSKONFERANSE OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON TILLEGGSOPPLYSNINGER RETTELSER, SUPPLERINGER ELLER ENDRING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET ALMINNELIGE REGLER FOR GJENNOMFØRINGEN AV KONKURRANSEN OFFENTLIGHET TAUSHETSPLIKT FORBUD MOT AT OPPDRAGSGIVERENS ANSATTE DELTAR I KONKURRANSEN HABILITET KRAV TIL TILBYDEREN GENERELT OM KVALIFIKASJONSKRAV KVALIFIKASJONSKRAV FOR DENNE ANSKAFFELSEN OBLIGATORISKE OG UFRAVIKELIGE KRAV LEVERANDØRENS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING ØKONOMISK OG FINANSIELL KAPASITET KOMPETANSE OG KVALITETS KRAV KRAV TIL DOKUMENTASJON... 7 VED MANGLENDE MEDLEMSBEVIS SKAL VEDLEGGENE 18 INNEHOLDE BEGRUNDELSE FOR MANGLENE KRAV TIL TILBUDET TILBUDETS UTFORMING TILBUDSDDOKUMENTENES REKKEFØLGE INNLEVERING AV TILBUDET FORBEHOLD ALTERNATIVE TILBUD TILBUD PÅ DELER AV ANSKAFFELSEN OPPDRAGSGIVERENS BEHANDLING AV TILBUDENE GENERELT AVKLARING AVGJØRELSE AV KONKURRANSE AVLYSING AV KONKURRANSEN OG TOTALFORKASTELSE TILDELINGSKRITERIER GENERELT BEREGNINGSMODELL, TILDELINGSKRITERIET: PRIS/PRODUKTGRUPPERABATT BEREGNINGSMODELL, TILDELINGSKRITERIET: SORTIMENT/SERVICE BEREGNINGSMODELL, TILDELINGSKRITERIET: BESTILLING/ LEVERING/ FAKTURERING VEDLEGG IINR 1013 Konkurransegrunnlag Side 2 av 12

3 1 Anskaffelsen 1.1 Oppdragsgiver Interkommunal innkjøpsordning Nedre Romerike (heretter kalt IINR) ble etablert våren 1997, og er en forpliktende interkommunal innkjøpsordning bestående av Aurskog- Høland, Enebakk, Fet, Nittedal, Rælingen og Sørum kommuner og Øvre Romerike Innkjøpssamarbeid bestående av Eidsvoll, Gjerdrum, Hurdal, Nannestad, Nes og Ullensaker. Lørenskog og Skedsmo tilslutter seg også denne anbudskonkurransen. Dette omfatter også øvrige kommunale foretak i nevnte kommuner (sistnevnte er ikke bundet, men anbefalt å bruke avtalen). Det henvises for øvrig til vedlegg 3 Rammeavtalevilkårene Mer informasjon om innkjøpsordningen finnes på vår Internettside Når man i konkurransen skriver Oppdragsgiver menes det enkelte brukersted / virksomhet. 1.2 Anskaffelsens formål/omfang IINR innbyr til Åpen anbudskonkurranse i forbindelse med rammeavtale på levering av kolonialvarer innen produktområder i henhold til vedlegg 2 Nødvendig opplæring er også en del av anskaffelsen. Tilbudt leveranse må tilfredsstille alle gjeldende lover, normer og forskrifter. Som grunnlag for konkurransen gjelder denne forespørsel inkl. vedlegg/bilag, som listet i følgeskrivet til dette konkurransegrunnlaget. I tillegg vil eventuelle tileggsopplysninger gitt skriftlig før tilbudsfristens utløper. Leveransens omfang er stipulert til ca 21 mill. kroner pr år. Vi gjør oppmerksom på at Oppdragsgiver ikke forplikter seg til noe bestemt volum, da endringer i budsjett og rutiner kan påvirke totalvolumene. Oversikt over kommunenes størrelse og antall leveringssteder. Det tas forbehold om endringer av antall leveringssteder med hensyn til endringer i aktivitetsnivå. Endringene gjøres i dialog med Leverandør. Kommune Innbyggere Leverings steder Kommune Innbyggere Leverings steder Aurskog-Høland Eidsvoll Enebakk Gjerdrum Fet Hurdal Lørenskog Nannestad Nittedal Nes Rælingen Ullensaker Skedsmo Sørum Dersom tilbyder oppdager at det i dette konkurransegrunnlag er viktige momenter som er uteglemt for at anskaffelsen skal kunne fungere etter intensjonene, er det tilbyders ansvar å påpeke dette i tilbudet. 1.3 Anskaffelsens varighet Rammeavtalen vil ha en varighet på 2 år, med en opsjon på 1+1 års forlengelse, slik at total kontraktslengde kan bli 4 år. I hele avtaleperioden kan Oppdragsgiver si opp Rammeavtalen med seks måneders skriftlig varsel. Eventuell forlengelse av kontrakt må utløses innen avtalens utløp. IINR 1013 Konkurransegrunnlag Side 3 av 12

4 1.4 Generelle administrative opplysninger og vilkår Denne anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN/TED. Alle dokumenter knyttet til denne anskaffelsen er lagt ut på DOFFIN/TED. Dersom dokumentene blir endret, ekstra informasjon blir gitt og/eller spørsmål blir besvart vil dette bli lagt ut der. DOFFIN/TED sørger da for utsendelse til alle som har hentet ned dokumentene. Avtaleforholdet vil bli regulert av avtalebestemmelser i vedlagte avtalevilkår, jf. Konkurransegrunnlagets vedlegg 3. Bindende avtale anses ikke inngått før den er undertegnet av begge parter. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å inngå en foreløpig avtale med utvalgt tilbyder. 1.5 Sekretariatsbidrag IINR skal være en selvfinansiert støtteordning for medlemskommunene. Dette løses gjennom sekretariatsbidrag fra den enkelte avtale. IINR er et non - profitt interkommunalt selskap, og denne løsning er kun for å dekke de utgifter som trengs for å drive ordningen. Bidraget er vedtatt av ledelsen i medlemskommunene at skal utgjøre 1,5 % av omsetning på alle rammeavtaler, eksklusive merverdiavgift. Bidraget kommer i tillegg til gitte rabatter i pristilbudet og regnes ut fra brutto omsetning eksklusive merverdiavgift. Bidraget skal utbetales årlig, innen 20. januar, til IINR basert på brutto omsetning, merverdiavgift kommer i tillegg. 1.6 Levering Oppdragsgiver forplikter seg til å bestille for minimum kr. 5000,- pr. gang. Dersom dette ikke overholdes gis Leverandøren annledning til å belaste Oppdragsgiver med et gebyr. Størrelsen på gebyret må komme klart frem i tilbudet. 1.7 Fremdriftsplan GENERELT: Kunngjøring Doffin/TED-databasen: Frist for å levere tilbud kl 12: Forventet tildeling av kontrakt Forventet kontraktinngåelse Forventet oppstart Det tas forbehold om endring i fremdriftsplan. Tidspunktene etter åpning er kun retningsgivende. 1.8 Språk Alle dokumenter, eller annen kommunikasjon som omhandler dette tilbudet, skal være/foregå på norsk. 1.9 Tilbudsbefaring Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring 1.10 Tilbudskonferanse Tilbydermøte/konferanse vil kun bli avholdt dersom Oppdragsgiver fremmer ønske om dette. Spørsmål skal være Oppdragsgiver i hende i hende senest 48 timer før tilbudskonferansen. Spørsmål skal rettes til Oppdragsgivers kontaktperson. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avholde slike møter med én og én. Reiseutgifter mv. i forbindelse med tilbudskonferansen dekkes av den enkelte tilbyder. IINR 1013 Konkurransegrunnlag Side 4 av 12

5 1.11 Oppdragsgivers kontaktperson Tilleggsopplysninger Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget m/vedlegg ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan det skriftlig stilles spørsmål og/eller bes om tilleggsopplysninger hos Oppdragsgiver ved: KONTAKTOPPLYSNINGER: Interkommunal Innkjøpsordning Nedre Romerike v/innkjøpssjef, Tanja Huse-Fagerlie E-post: POSTADRESSE: c/o Sørum kommune BESØKSADRESSE: Sørum Rådhus Postboks 113 Kuskerudveien SØRUMSAND 1921 SØRUMSAND Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes Tilleggsopplysninger anskaffelse IINR 1013 Frist for å sende inn spørsmål til konkurransegrunnlaget er 8 virkedager før tilbudsfrist. Spørsmål mottatt etter dette tidspunkt vil ikke bli besvart. Svar på spørsmål vil kun bli gitt skriftlig, og spørsmål og svar vil bli meddelt samtlige tilbydere. Eventuelle endringer av konkurransegrunnlaget, herunder spesifikasjoner, konkurranseregler eller lignende, vil bli meddelt samtlige tilbydere og vil ha gyldighet foran tidligere mottatt konkurransegrunnlag. Tilbydere som henvender seg til andre personer, eventuelt enheter, hos Oppdragsgiver, for å tilegne seg informasjon vedrørende denne anskaffelsen risikerer å bli avvist Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Oppdragsgiveren har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter, inntil seks virkedager før tilbudsfristens utløp. Slike rettelser, suppleringer eller endringer vil umiddelbart bli lagt ut på DOFFIN. Spørsmål vedrørende anskaffelsen må rettes skriftlig til Oppdragsgiver senest åtte virkedager før tilbudsfristens utløp. Svar på spørsmål vil bli lagt ut på DOFFIN senest seks døgn før tilbudsfristens utløp. 2 Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen Anskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende regelverk for offentlige anskaffelser. Blant annet i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) del I og III. Ved behandling av saker som omfattes av denne forskrift, gjelder reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til 10. Denne anskaffelsen følger prosedyren Åpen anbudskonkurranse 2.1 Offentlighet For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder lov av 19. mai 2006 nr 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) samt lov av 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven). Innsynet kan begrenses med hjemmel i forskrift av 17. oktober 2008 gitt i medhold av offenleglova og forvaltningsloven. Oppdragsgiver vil unnta offentlighet anskaffelsesprotokollen og alle mottatte tilbud i sin helhet, fram til valg er gjort jf. offentleglova ledd. IINR 1013 Konkurransegrunnlag Side 5 av 12

6 2.2 Taushetsplikt Oppdragsgiverens og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, av hensyn til den opplysningen angår. jf. forvaltningslovens ledd nr Forbud mot at Oppdragsgiverens ansatte deltar i konkurransen En ansatt hos Oppdragsgiveren kan ikke delta i denne konkurranse eller inngå avtale med en leverandør der han selv tjenestegjør. Det samme gjelder firma som helt eller i overveiende grad eies av en eller flere av Oppdragsgivers ansatte. En ansatt hos Oppdragsgiveren kan ikke opptre som konsulent eller som representant for tilbyder ved denne anskaffelsen. 2.4 Habilitet Ved behandling av saker som omfattes av denne forskrift, gjelder reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til 10 og kommuneloven 40 nr Krav til tilbyderen 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Obligatoriske og ufravikelige krav for alle typer avtaler er fremleggelse av skatte og momsattest samt HMS egenerklæring. Leverandører som unnlater å innlevere disse, kan avvises. 3.2 Kvalifikasjonskrav for denne anskaffelsen Oppdragsgiver kan stille krav til leverandørene, herunder til leverandørenes organisatoriske og juridiske stilling samt finansielle, økonomiske og tekniske kapasitet. Vurdering av leverandørenes tekniske kapasitet skal særlig baseres på kriterier som faglig kompetanse, effektivitet, erfaring og pålitelighet. 3.3 Obligatoriske og ufravikelige krav Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Skatteattest. Merverdiavgift Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift fra kemnerkontoret (Skjema RF bør brukes). Attesten skal vedlegges tilbudet og ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist for innlevering av tilbudet. Vedlegg 10 Attest på betalt merverdiavgift fra skattefogdkontoret (Skjema RF-1244 bør brukes). Attesten skal vedlegges tilbudet og ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist for innlevering av tilbudet. Vedlegg Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Firmaattest: Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Vedlegg 13 IINR 1013 Konkurransegrunnlag Side 6 av 12

7 3.5 Økonomisk og finansiell kapasitet ragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Fremlegge kredittvurdering ikke eldre enn 1 år. Ratingen må utstedes av et Kredittvurdering godkjent kreditvurderingsinstitusjon som banker og kredittselskaper Vedlegg 14 Der leverandøren har gyldig grunn til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjon Oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som Oppdragsgiver kan akseptere. Dersom leverandøren har slik gyldig grunn, skal han ta skriftlig kontakt med Oppdragsgiver for å få klarlagt hvilken annen dokumentasjon som kan aksepteres. 3.6 Kompetanse og kvalitets krav Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Kompetanse fagpersoner Selskapets kvalitetssikringssystem Erfaring 3.7 Krav til dokumentasjon Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Medlemsbevis fra GP Miljøfyrtårn Medlem av returordninger Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Kort beskrivelse av fagpersonene (CV) Vedlegg 15 Bekreftelse på godkjennelse og autorisasjon fra Mattilsynet Vedlegg 16 Referanse fra 3 tilsvarende oppdrag Vedlegg 17 Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Vedlegg 18a Vedlegg 18b Vedlegg 18c Ved manglende medlemsbevis skal vedleggene 18 inneholde begrundelse for manglene. IINR 1013 Konkurransegrunnlag Side 7 av 12

8 4 Krav til tilbudet 4.1 Tilbudets utforming Tilbudet skal settes opp i henhold til disposisjon gitt i kapittel 4.2 Tilbudsdokumentenes rekkefølge. Tilbudets prisavsnitt skal settes opp i henhold til prisskjema gitt i vedlegg 2. NB! Alle priser skal oppgis kun i prisskjemaet. Tilbudet for øvrig skal ikke inneholde priser. 4.2 Tilbudsddokumentenes rekkefølge Tilbudet skal presenteres i henhold til den kapitteldisposisjon som følger under. Tilbyder er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i tilbudet besvares/belyses. Tilbudsbrev datert og signert Flik 1 Sjekkliste (vedlegg 6) Flik 2 Skjema for kontaktdata Flik 2 Prisskjema / produktrabatter / prisliste på minnepenn(vedlegg 2) Flik 3 Tilbudsbeskrivelse/Svar på kravspesifikasjon med vedlegg Flik 4 Dokumentasjonskrav på kvalifikasjoner Flik5 a. Attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift fra kemnerkontoret (vedlegg 10) b. Attest på betalt merverdiavgift fra skattefogdkontoret (vedlegg 11) c. Firmaattest eller attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandør er etablert (vedlegg 13) d. Kredittvurdering ikke eldre enn 1 år, utstedt av godkjent institusjon (Vedlegg 14) e. Bemanning for dette oppdraget) med navn og CV for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget (Vedlegg15) f. Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem med autorisasjon fra Mattilsynet (Vedlegg 16) g. Foretakets viktigste leveranser de siste tre årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker (Vedlegg 17) h. Medlemsbevis i forhold til miljø og returordninger (Vedlegg 18) 4.3 Innlevering av tilbudet Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post, men kan ikke leveres pr. e-post. Tilbudet skal leveres i en (1) original og en (1) kopiervennlige eksemplarer. I tillegg skal det leveres to (2) komplette elektroniske versjoner av tilbudet, den ene i PDF format (helst i én fil) og den andre i MS Word og/eller MS Excel-format. Ved avvik mellom eksemplarene er det den elektroniske versjonen i PDF-format som gjelder. Minnepinne foretrekkes. Tilbudet skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for tilbyder. Tilbudet skal leveres i nøytral, lukket forsendelse tydelig merket med: "Anskaffelse IINR 1013 v/ Tanja Huse-Fagerlie " Innleveringssted er: POSTADRESSE: BESØKSADRESSE: Interkommunal Innkjøpsordning Nedre Romerike v/ Tanja Huse-Fagerlie c/o Sørum kommune Sørum Rådhus Postboks 113 Kuskerudveien SØRUMSAND 1921 SØRUMSAND IINR 1013 Konkurransegrunnlag Side 8 av 12

9 Siste frist for innlevering av tilbud er fredag kl Tilbudet skal være Oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet, jf pkt 4.3, før utløpet av tilbudsfristen. Ved postforsendelse er det tilbyders ansvar at tilbudet er saksbehandler i hende innen leveringsfristens utløp. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Tilbudet skal vedstås i 5 fem - måneder etter anbudsfristens utløp 4.4 Forbehold Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold. Tilbud som inneholder vesentlige forbehold vil bli avvist. Mindre forbehold skal klart fremgå i tilbudsbrevet for å være gyldige. Forbehold skal være presise og entydige slik at Oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med Leverandøren Alternative tilbud Det er ved denne anskaffelsen ikke anledning til å legge inn alternative tilbud. 4.6 Tilbud på deler av anskaffelsen Oppdragsgiver ønsker ved denne anskaffelsen å inngå en avtale med en hovedleverandør. Tilbydere ved denne anskaffelsen må derfor gi tilbud på, og påta seg å være leverandør for, hele anskaffelsen. Dette innebærer at leverandøren har det samlede ansvaret for anskaffelsen, herunder all oppfølging av aktuelle underleverandører. Leverandøren plikter å inngå et samarbeid med Oppdragsgiver for forvaltning av anskaffelsen slik den blir beskrevet i dette konkurransegrunnlaget. Dette krever at de avtaler som Leverandøren inngår med 3. parts Leverandører, må videreføres i tid i henhold til den avtale som inngås mellom Oppdragsgiver og Leverandøren. 5 Oppdragsgiverens behandling av tilbudene 5.1 Generelt Offentlig åpning av tilbudet vil ikke finne sted. Åpning av tilbudene vil finne sted kort tid etter fristens utløp. Åpningen blir foretatt av minst to representanter for Oppdragsgiver, tilbyder har ikke rett til å være til stede ved åpningen. Tilbyder vil ikke få tilsendt kopi av anskaffelsesprotokollen. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. 5.2 Avklaring Oppdragsgiver kan ved denne anskaffelsen ikke gå i forhandlinger om elementer ved tilbudene etter at disse er levert inn. Det kan imidlertid være aktuelt, etter initiativ fra Oppdragsgiver, å avholde møter med utvalgte tilbydere hvor sider ved tilbudet blir avklart, eller utdypende og presiserende drøftelser blir gjennomført. Det er adgang til følgende avklaringer av tilbudene: a) klarlegge uklarheter og ufullstedigheter, såfremt disse ikke er av en slik art at tilbudet skulle vært avvist b) når det gjelder løsninger, arbeidsmetoder eller materialer som tilbyderen selv foreslår, kan Oppdragsgiveren be tilbyderen foreta utdypning og klargjøring av hvordan kravene i konkurransegrunnlaget vil bli ivaretatt c) dersom det av tekniske eller funksjonelle grunner er nødvendig, kan det gjøres mindre justeringer i de løsninger tilbyderen har framsatt. IINR 1013 Konkurransegrunnlag Side 9 av 12

10 6 Avgjørelse av konkurranse 6.1 Avlysing av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver kan på et hvilket som helst stadium, på saklig grunnlag, avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning. Oppdragsgiver tar ved denne anskaffelsen forbehold om budsjettmessig dekning og/eller godkjenning fra politisk hold før inngåelse av avtale. 6.2 Tildelingskriterier Det totaløkonomiske mest fordelaktige tilbud velges etter en totalvurdering ut i fra følgende tildelingskriterier: Tildelingskriterier: Kommentar Vekt: Pris/ Produktgrupperabatt Ref. punkt 6.2 og spesifiseres i prisskjemaene, vedlegg 2 a+b 40 % Sortiment/ Service Ref. punkt 6.3 og spesifiseres i kvalitetsvurderingen, vedlegg 2c. 30 % Bestilling/ Levering/ Fakturering Ref. punkt 6.4 og spesifiseres i vedlegg 2d. 30 % 6.3 Generelt Alle priser skal være oppgitt i NOK og eks. mva. Alle priser skal i utgangspunktet være faste med mulighet for regulering i henhold til bransjen (1. feb. og 1.juli). Eventuell reguleringen skal varsles i god tid (60 dager før reguleringen skal tre i kraft). Reguleringen skal dokumenteres. Dersom dokumentasjon ikke er fremlagt skriftlig for Oppdragsgiver, kan ikke Leverandøren aktivisere prisene før tidsfristen er løpt ut. Det er ikke åpning for småordre - tillegg eller andre uspesifiserte tillegg som ikke er inkludert i pristilbudet. Oppdragsgiver har prøvd å fjerne alle merkenavn ved utarbeidelse av prisskjemaet. De steder merkenavn allikevel fremkommer, ber vi om at det forstås som kun en retningsgiver i forhold til ønsket kvalitet. Det er derfor viktig at tilbyder spesifiserer spesielle produktegenskaper i prisskjemaet. Oppdragsgiver vil be om prøver på produkter faggruppen er i tvil om eller som er nye for gruppen. Oppdragsgiver forutsetter at alle tilbudt produkter har inntjening (ikke selges med tap). Produkter som vil gå ut av sortimentet innen 1 år skal merkes. 6.4 Beregningsmodell, tildelingskriteriet: Pris/Produktgrupperabatt Det skal oppgis en listepris og en nettopris på vedlagte prisskjema (Vedlegg 2a). På øvrig sortiment ønsker vi en prosentrabatt på aktuelle produktgrupper ut fra gjeldene listepris (Vedlegg 2b). Rabattene på den enkelte produktgruppe kan variere. Det vil bli lagt spesiell vekt på de markerte produktgrupper, den som kommer gunstigst ut vil score best. Beregning Det skal oppgis nettopriser på vedlagte tilbudsskjema (Vedlegg 2a). Denne beregningen vil vektes 40 %. Det vil karaktersettes beste tilbud, hvorav 6 er beste karakter, ut fra den artikkelliste som er vedlagt dette anbud. Her vil vi beregne deres totalpris basert på oppgitte pris i vedlegg 2a. Vi gjør oppmerksom på at dette ikke er endelige kjøpstall, men en trend i kjøpsmønstret pr i dag. Samlet vil dette bli vektlagt slik at billigste totalsum får 6 poeng. Vår utregning av karakterer på resterende tilbud skjer følgende: Billigste pris/tilbyders pris x 6 (beste karakter). Vedlegg 2b vil rabatt nivået være avgjørende, sett i forhold til Leverandørens prisliste. De merkede gruppene er de viktigste ut fra dagens situasjon. Det er mulighet til å gi differensierte rabatter på produktgruppene. Det vil være mulig for Leverandøren å tilby fast rabatt. Prisliste vedlegges i pdf format og som Excel-fil på minnepinne. Er det mulighet for anbrekk på kolli skal det komme frem. Angi også om det beregnes anbrekks tillegg. IINR 1013 Konkurransegrunnlag Side 10 av 12

11 6.5 Beregningsmodell, tildelingskriteriet: Sortiment/Service Vi forutsetter at tilbudte produkter holder god kvalitet. Vi ønsker en beskrivelse som omhandler de punktene vi har beskrevet. Sortiment og service vil følge kriteriene i skjema, vedlegg 2c. Denne beregningen vil vektes 30 % Beskriv punktene : Sortimentet vurderes ut fra bredden, enhetsstørrelse og mulighet for anbrekk. (Det forutsetter at pakningene er godkjent som transportenhet) Bredde i Fairtrade-, økologiske og nøkkelhullsprodukt (Skal med fordel merkes i katalog/prisliste). Muligheter for kurs og opplæring i avtale perioden, beskrevet og eventuelt til hvilke kostnad. Beskrivelse av oppfølging av enhetene. Noe dere vil fremheve utover det vi har satt som kriterier for sortiment og service må dette beskrives i tilbudet, men vil ikke vektlegges ved evaluering. 6.6 Beregningsmodell, tildelingskriteriet: Bestilling/ Levering/ Fakturering Vi ønsker en beskrivelse som omhandler de punktene vi har beskrevet. vil følge kriteriene i skjema, vedlegg 2d. Denne beregningen vil vektes 30 % Beskriv punktene : Hvordan prosessen fra bestilling til leveranse Hvilke bestillingsfrister og leveringstider som gjelder Beskrivelse av eventuelle klagebehandling og retur av varer. Brukervennlig web-butikk vil Oppdragsgiver se som svært positivt. Beskrivelse punktene: Leveringsfleksibilitet Beskrivelse av retur ved feillevering eller feilbestilling Retur ordninger konteinere, tomgods kartong, plast, panteflasker m.m. Faste person å forholde seg til (sjåfør) Beskrivelse punktene: Faktura prosessen Elektronisk faktura eller fremdriftsplaner for elektronisk faktura Opplysninger som fremkommer på fakturaen (legg ved et eksempel) Noe dere vil fremheve utover det vi har satt som kriterier for Bestilling, Levering og Fakturering må dette beskrives i tilbudet, men vil ikke vektlegges ved evaluering. Oppdragsgiver ønsker ett tett og godt samarbeid med valgte Leverandør(er) og vil være åpen for forslag til positive forbedringer og justeringer i avtaleperioden innenfor tillatte rammer. Ved evaluering og valg av tilbud vil Oppdragsgiver legge til grunn prinsippet om "Det økonomisk mest fordelaktige kjøp". IINR 1013 Konkurransegrunnlag Side 11 av 12

12 7 Vedlegg Disse vedleggene følger med konkurransegrunnlaget: Vedlegg 1. Kravspesifikasjon Vedlegg 2. Prisskjema- produktgrupper evalueringsskjema Vedlegg 3. Rammeavtalevilkår Vedlegg 4. Skjema for kontaktdata Vedlegg 5. HMS erklæring (Ikke nødvendig) Vedlegg 6. Sjekkliste Vedlegg 7. Kontrakt Vedlegg 8. Leveringssteder Dersom noen av de ovennevnte dokumenter skulle inneholde åpenbare feil, eller filene ikke kan leses slik de skal, er det tilbyderens plikt å ta kontakt med kontaktpersonen for å få feilen rettet. IINR 1013 Konkurransegrunnlag Side 12 av 12